Modul 02. Navigasi

MODUL PERKULIAHAN
Teknologi Pelaporan Keuangan Bersertifikasi
MODUL 2:
NAVIGASI
Unit ini akan memperkenalkan Anda untuk log on, menavigasi, dan menggunakan
fitur bantuan SAP.
Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh
02
Ekonomi & Bisnis Akuntansi S1 193403006 Ignatius Oki Dewa Brata, S.E.,M.Si., Ak., C.A.
Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A.
Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T.
R. Roosaleh Laksono T.Y., S.Si., S.T., M.E
Shinta Dewi Herawati, S.E.,M.M.,Ak.,C.A
Muhammad Ali, S.E., M.T
Abstract Kompetensi
Unit ini akan membahas mengenai Mahasiswamengetahui perusahaan
navigasi di SAP dan cara untuk SAP dan Mampu melakukan proses
menggunakan menu bantuan untuk log on dan personalisasi interface,
menjalankan SAP navigasi dalam sistem dan
menggunakan menu bantuan an
NAVIGASI
Gambaran umum satuan
Unit ini akan memperkenalkan Anda untuk log on, menavigasi, dan menggunakan fitur
bantuan SAP.
Tujuan unit
Setelah menyelesaikan unit ini, Anda akan dapat:

 Membuat entri logon baru di jendela SAP logon
 Log on ke sistem SAP
 Menggambarkan tata letak layar SAP akses mudah
 Membedakan antara menu standar SAP dan menu pengguna berbasis
peran
 Gunakan fitur favorit dan menambahkan transaksi ke menu favorit Anda
 Menavigasi dalam layar SAP akses mudah menggunakan beberapa pilihan
navigasi
 Membuat beberapa sesi aktif
 Daftar dan menggambarkan bentuk bantuan dalam sistem SAP
 Mencari dan mendapatkan informasi yang berguna dengan menggunakan
metode bantuan yang berbeda dalam sistem SAP
 Personalisasi antarmuka pengguna
Pelajaran: Log on ke system SAP
Ringkasan Pelajaran
Anda dapat mengakses sistem SAP menggunakan program Front-end yang berbeda
(antarmuka pengguna grafis) dengan berbagai desain. Sebagai contoh, bisnis Explorer
‘20 SAP Fundamental Biro Akademik dan Pembelajaran

Ignatius Oki Dewa Brata, S.E.,M.Si., Ak., C.A. http://www.widyatama.ac.id

2 Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T.
Muhammad Ali,S.E., M.T
(BEx) adalah ujung depan SAP bisnis informasi gudang komponen mySAP Business
Intelligence. Dalam pelajaran ini namun, kami akan menjelaskan dan menunjukkan
bagaimana untuk log on ke sistem SAP menggunakan Front end logon umum, SAP logon.
Kami juga akan memperkenalkan beberapa metode dengan mana Anda dapat
menyesuaikan antarmuka pengguna Anda


Tujuan pelajaran
After completing this lesson, you will be able to:
 Membuat entri logon baru di jendela SAP logon

Contoh bisnis
Untuk secara efisien menggunakan sistem SAP, pengguna baru perlu membiasakan diri
dengan layar dan navigasi dalam sistem SAP.
SAP GUI and SAP Log On
Anda dapat mengakses sistem SAP menggunakan program Front-end dengan berbagai
desain. Hampir semua komponen SAP, bagaimanapun, dapat diakses menggunakan
program Front-end umum, antarmuka pengguna grafis SAP (SAP GUI). Beberapa varian
dari SAP GUI yang tersedia; varian ini semua grafis setara, tetapi diadaptasi untuk
digunakan dalam lingkungan yang berbeda. Demi kesederhanaan, Deskripsi tambahan
merujuk ke SAP GUI untuk lingkungan Windows.
Program GUI SAP menghubungkan komputer Front-end dengan sistem SAP tertentu.
Untuk memulai SAP GUI, SAP menyediakan program lain: SAP logon. Ketika Anda
memanggil SAP logon, jendela menampilkan daftar sistem SAP yang Anda dapat memulai
proses logon. Daftar ini berasal dari berkas pada komputer Front-end: saplogon. ini. File ini
biasanya telah dikonfigurasikan secara terpusat dan tersedia bagi pengguna akhir. Selama
logon, program SAP logon juga memungkinkan log pada distribusi beban menggunakan
sumber daya yang tersedia untuk sistem yang dipilih.


Gambar 23: SAP logon program
Proses logon
Sebelum Anda masuk untuk pertama kalinya, administrator sistem akan memberikan sandi
awal. Selama proses log on, Anda harus memasukkan password baru, salah satu yang
Anda sendiri akan tahu. Setelah itu, gunakan sandi Anda sendiri setiap kali Anda log on.
Catatan: Prosedur ini mungkin agak berbeda di perusahaan Anda. Untuk informasi lebih
lanjut, hubungi administrator sistem Anda.
.


Gambar 24: Logging on ke system SAP
Petunjuk: Jika Anda memilih tombol TAB setelah memasukkan data di kolom,
kursor akan berpindah ke awal bidang berikutnya. Namun, jika Anda memasukkan
jumlah karakter maksimum yang mungkin di bidang, Anda tidak harus memilih TAB.
Misalnya, jumlah maksimum karakter yang dapat Anda masukkan dalam bidang
klien adalah tiga. Jika Anda memasukkan 100 di bidang klien, kursor secara
otomatis bergerak ke awal kolom berikutnya.
Jika ada pesan di seluruh sistem, ditampilkan kotak dialog sistem pesan. Setelah
Anda membaca pesan, pilih Continue (atau pilih Enter) untuk menutup kotak dialog.
Latihan 1: Logging on ke sistem SAP
Tujuan Latihan
Setelah menyelesaikan latihan ini, Anda akan dapat:
 Membuat entri logon

Contoh bisnis
Sebagai karyawan dari sebuah perusahaan yang mengelola bisnis mereka dengan SAP,
Anda perlu untuk mendapatkan akses ke sistem SAP untuk melakukan transaksi bisnis
harian Anda.


Tugas:
Perhatian: latihan ini tergantung pada lokasi Anda! Tergantung pada pengaturan lokal,
instalasi, dan koneksi ke sistem SAP, kantor pelatihan SAP dapat memiliki kemungkinan
yang sedikit berbeda. Instruktur pelatihan Anda akan menunjukkan dan menjelaskan
prosedur logon yang tepat.
Jika perlu, buat entri logon untuk mengidentifikasi sistem yang Anda ingin mendapatkan
akses ke. Kemudian, mengakses sistem tersebut dengan klien, ID pengguna, dan sandi
yang sesuai.
1. Membuat entri di layar logon SAP GUI berdasarkan informasi yang

diberikan oleh instruktur.
Solusi 1: Logging on ke system SAP
Tugas:
Perhatian: Latihan ini tergantung pada lokasi Anda! Tergantung pada pengaturan lokal,
instalasi, dan koneksi ke sistem SAP, kantor pelatihan SAP dapat memiliki kemungkinan
yang sedikit berbeda. Instruktur pelatihan Anda akan menunjukkan dan menjelaskan
prosedur logon yang tepat.
Jika perlu, buat entri logon untuk mengidentifikasi sistem yang Anda ingin mendapatkan
akses ke. Kemudian, mengakses sistem tersebut dengan klien, ID pengguna, dan sandi
yang sesuai.


1. Membuat entri di layar logon SAP GUI berdasarkan informasi yang
diberikan oleh instruktur.
a. Temukan program SAP logon pada desktop Anda.
Catatan: Ada berbagai cara untuk menemukan program dan berbagai tempat itu bisa
berada di desktop Anda. Variabel ini tergantung pada bagaimana perangkat lunak GUI
diinstal.
b. Pilih Group.
c. Masukkan < Anda Sistem Pelatihan SAP > di bidang ID sistem.
d. Jika perlu, masukkan server pesan: < untuk disediakan oleh

instruktur >.
e. Jika perlu masukkan SAP router: < untuk disediakan oleh

instruktur >.
f. Pilih menghasilkan daftar. .
g. Sistem akan membuat daftar kelompok server yang ditetapkan

untuk sistem pelatihan Anda. Pilih groupSpace.
h. Pilih Tambah..
Catatan: Jika diinginkan, Anda dapat memasukkan nama sistem yang berbeda untuk layar
ini.
Entri logon baru muncul dalam daftar sistem SAP.


2. Anda sekarang telah membuat entri logon. Gunakan entri ini untuk
mendapatkan akses ke sistem SAP dengan informasi yang diberikan.
a. Pilih SAP Course..

b. Pilih Log on.
c. Masukkan klien: < untuk disediakan oleh instruktur >
d. Masukkan Kata sandi: < untuk disediakan oleh instruktur >
e. Masukkan bahasa: < untuk disediakan oleh instruktur >.
f. Pilih Enter.
Catatan: Anda mungkin akan diminta untuk mengubah sandi. Jika demikian, lanjutkan
dengan langkah berikut. Jika Anda tidak diminta, lanjutkan ke langkah solusi.
g. Ditampilkan kotak dialog perubahan sandi. Masukkan kata sandi baru:
< Masukkan Kata sandi baru Anda sendiri >.

h. Masuk ulangi kata sandi: < ulangi entri lagi untuk mengkonfirmasi
perubahan password > .
i. Pilih Enter.
j. Memilih masukkan sebanyak yang diperlukan, membaca pesan sistem

yang mungkin menampilkan, sampai Anda mendapatkan ke SAP akses mudah layar.
Pelajaran: Menavigasi di sistem SAP
Ringkasan Lesson
Setelah Anda log on ke sistem SAP, Anda akan menyelesaikan hari-hari kerja dengan memulai
transaksi. Anda memiliki sejumlah metode yang dapat Anda gunakan untuk melakukan hal ini.
Dalam pelajaran ini, kami mengenalkan Anda pada tata letak layar dasar dan menunjukkan cara
menavigasi dalam sistem untuk menyelesaikan pekerjaan sehari-hari Anda.
Tujuan pelajaran


Setelah menyelesaikan pelajaran ini, Anda akan dapat:
 Menggambarkan tata letak layar SAP akses mudah

 Membedakan antara menu standar SAP dan menu pengguna berbasis
peran
 Gunakan fitur favorit dan menambahkan transaksi ke menu favorit Anda
 Menavigasi dalam layar SAP akses mudah menggunakan beberapa pilihan
navigasi
 Membuat beberapa sesi aktif
Contoh Bisnis
Untuk secara efisien menggunakan sistem SAP, pengguna baru perlu membiasakan diri dengan
layar dan navigasi dalam sistem SAP.
Struktur layar
SAP akses mudah layar adalah awal default layar dalam sistem SAP. Sisi kiri layar berisi hierarki
pohon dari menu yang tersedia untuk Anda dalam sistem SAP; Anda dapat menggunakan sisi
kanan layar untuk menampilkan logo perusahaan Anda. Grafik ini dibuat tersedia secara terpusat
oleh administrator sistem Anda dan tidak dapat disesuaikan oleh pengguna perorangan.


Gambar 25: SAP Akses Mudah
Petunjuk : Anda dapat menemukan penjelasan rinci tentang cara mengkonfigurasi

grafis dalam SAP akses mudah di bawah ekstra → informasi administrasi (jika Anda
memiliki otorisasi yang benar). Harap dicatat bahwa grafis disimpan dalam sistem dan
diangkut ke ujung depan setiap kali pengguna log on. Meskipun diangkut dalam bentuk
terkompresi, grafis tidak boleh melebihi 20 KB. Anda juga dapat mencegah grafis dari yang
ditampilkan dengan memilih pengaturan sambungan kecepatan rendah dalam program
SAP logon (Lihat SAP catatan 161053) atau dengan memilih ekstra → pengaturan di SAP
akses mudah layar.


Gambar 26: Struktur layar
Layar SAP dapat berisi elemen layar sederhana berikut:
Bidang komando
Anda dapat memulai aplikasi secara langsung dengan memasukkan kode transaksi mereka
di bidang perintah (ini disembunyikan sebagai default). Anda dapat menemukan kode
transaksi untuk aplikasi baik dalam menu Overview pada layar SAP akses mudah, di status
bar (Lihat di bawah), atau dalam aplikasi itu sendiri di bawah sistem
→ Status.
Bilah menu
Menu bar adalah garis atas dari setiap jendela utama dalam sistem SAP. Menu yang
ditampilkan tergantung pada aplikasi yang Anda gunakan. Menu ini mungkin juga berisi
menu cascading.
Bilah alat standar


Tombol di toolbar standar ditampilkan di setiap layar SAP. Jika tombol tertentu tidak
tersedia di aplikasi, tombol yang tidak dapat Anda gunakan dinonaktifkan. Jika Anda
menempatkan kursor di atas tombol untuk waktu yang singkat, sistem menampilkan
bendera dengan nama atau fungsi tombol. Jika sesuai, pengaturan tombol fungsi yang
sesuai juga ditampilkan.
Bilah judul
Bilah judul menamai fungsi yang sedang Anda gunakan.
Bilah alat aplikasi
Bilah alat aplikasi menunjukkan tombol yang tersedia di aplikasi yang sedang Anda
gunakan.
Kotak centang
Kotak centang memungkinkan Anda untuk memilih beberapa pilihan dari sekelompok
bidang.
Tombol radio
Dengan tombol radio, Anda hanya dapat memilih satu opsi.
Tab
Tab memungkinkan Anda mengatur beberapa area layar untuk meningkatkan kejelasan
dan susunan data.
Baris Status
Bilah status menampilkan informasi tentang status sistem saat ini, seperti peringatan dan
kesalahan. Anda juga dapat mengubah varian tampilan untuk ditampilkan, misalnya, kode
transaksi transaksi yang sedang Anda gunakan.
Elemen lainnya termasuk bidang masukan dan tombol.


Menu pengguna berbasis peran
SAP menawarkan dua format untuk menampilkan menu transaksi, laporan, atau aplikasi
berbasis web. Ini adalah menu standar SAP dan menu pengguna berbasis peran. Menu
standar SAP adalah daftar lengkap dari semua kemungkinan transaksi dan laporan yang
ditawarkan oleh sistem.
Menu pengguna berbasis peran adalah kumpulan aktivitas yang digunakan dalam skenario
bisnis. Pengguna dapat mengakses transaksi, laporan, atau aplikasi berbasis web melalui
menu berbasis peran mereka. Pengguna dapat mengubah aspek peran yang ditetapkan,
misalnya, dengan membuat daftar favorit sendiri.
Gambar 27: Menu pengguna berbasis peran
Petunjuk: Administrator sistem dapat menggunakan tabel USSERS_SMM untuk menentukan

apakah pengguna diizinkan untuk beralih antara menu SAP dan menu berbasis peran mereka. Jika
kedua menu tersebut tidak diizinkan, Menu berbasis peran pengguna akan ditampilkan. Perlu
diingat bahwa meskipun pengguna tidak dapat menampilkan menu SAP, mereka masih dapat


menggunakan kode transaksi untuk memulai transaksi dan fungsi jika mereka memiliki otorisasi
yang tepat untuk transaksi atau fungsi.
Ketika ditetapkan peran, pengguna tidak hanya ditugaskan menu, tetapi juga otorisasi yang
mereka perlukan untuk mengakses informasi, memastikan bahwa data bisnis selalu aman. Profil
otorisasi dihasilkan sesuai dengan kegiatan yang terkandung dalam peran, sehingga membatasi
otorisasi dari setiap pengguna dalam sistem SAP hanya aktivitas tersebut.
Di mySAP Enterprise portal, Anda menggunakan browser web untuk melihat dan menjalankan
tugas dan aktivitas yang diperlukan. Peran dapat ditetapkan di sini, juga.
Administrator sistem dapat menyesuaikan menu berbasis peran dengan persyaratan pribadi setiap
pengguna dengan menambahkan atau menghapus entri menu.
Perhatian: Sebagai administrator sistem, Anda mungkin bertanggung jawab untuk

menyiapkan menu berbasis peran, yang kemudian ditransfer ke ujung depan. Oleh karena
itu, masuk akal untuk menjaga peran sekecil mungkin, karena peran besar bisa memakan
waktu lama untuk mentransfer ke ujung depan.
Petunjuk: Jika pengguna memiliki beberapa peran, ada kemungkinan bahwa beberapa
fungsi diulang di bagian yang berbeda dari menu berbasis peran. Jika Anda ingin
mencegah hal ini, silakan lihat SAP Note 357693 (dan SAP Notes lain yang mengacu)
untuk informasi tentang menemukan dan menghapus duplikat.
Menggunakan favorit
Dalam SAP Easy Access, Anda dapat membuat daftar favorit yang berisi:
 Transaksi
 Links ke files
 Alamat Internet
Daftar favorit, yang awalnya kosong, dapat diedit oleh setiap pengguna sesuai dengan
preferensi mereka; Anda hanya dapat melihat daftar favorit Anda sendiri.

Petunjuk: Favorit dapat diatur ke dalam folder, dan Anda dapat mengedit favorit Anda di
layar SAP akses mudah menggunakan menu favorit.
Gambar 28: Menu Favorit
Pilihan Navigasi
Anda memiliki beberapa pilihan untuk menavigasi dalam sistem SAP:
 Masukkan kode transaksi di kolom perintah.

 Pilih item dari menu di Bar menu.
 Pilih item dari daftar favorit atau dari menu pengguna berbasis peran.


Gambar 29: Pilihan Navigasi
Kode Transaksi
Setiap transaksi atau fungsi dalam sistem memiliki kode transaksi. Anda dapat
memasukkan kode transaksi di kolom perintah untuk memulai transaksi. Ini adalah salah
satu cara yang paling langsung untuk memulai transaksi.
Menus
Menu memungkinkan Anda untuk menemukan transaksi tertentu ketika Anda tidak tahu
kode transaksi. Menu diatur sesuai dengan tugas yang Anda lakukan dalam sistem SAP.
Menu drop-down; oleh karena itu, ketika Anda memilih item menu, pilihan lebih lanjut
muncul. Terkadang tidak semua menu yang tersedia muat pada satu baris di menu bar.
Dalam hal ini, mereka membungkus ke baris berikutnya. Prinsip drop-down tetap sama.


Favorit atau menu pengguna
Terakhir, Anda memiliki kemampuan untuk mengatur menu favorit atau pengguna, yang
memungkinkan Anda untuk menavigasi langsung ke transaksi, fungsi, dan laporan yang
sering Anda gunakan.
Menggunakan kode transaksi
Anda dapat memasukkan kode transaksi sistem di kolom perintah untuk langsung
melakukan transaksi atau fungsi. Hal ini sangat nyaman, asalkan Anda tahu kode
transaksi untuk transaksi atau fungsi yang Anda inginkan. Anda dapat menemukan
kode transaksi dengan terlebih dahulu menavigasi ke transaksi, dan kemudian
memilih sistem → status.
Konvensi berikut adalah tips penghematan waktu penting untuk menggunakan kode
transaksi:
Catatan Hasil
/n Membatalkan transaksi saat ini
Memulai transaksi tertentu

/nXXXX langsung dari transaksi lain
/o Menampilkan Ikhtisar sesi
/oXXXX Memulai transaksi tertentu dalam

Sesi baru
/nend Berakhir sesi logon dengan

jendela pop-up konfirmasi

Berakhir sesi logon tanpa
/nex jendela pop-up konfirmasi
/i Menghapus sesi Anda saat ini
Bar Status
Status Bar menyediakan informasi umum tentang sistem SAP dan transaksi atau
tugas di mana Anda bekerja. Di sebelah kiri bar status, pesan sistem akan
ditampilkan. Ujung kanan bilah status berisi tiga bidang: satu dengan informasi
server, dan dua dengan informasi status.


Gambar 30: Bar Status
Di paling kiri, Bar status:
 Mengidentifikasi pesan kesalahan

 Mengidentifikasi pesan sistem lainnya
Untuk menyembunyikan bidang status, pilih panah di sebelah kiri bidang.
Untuk menampilkan informasi sistem berikut, pilih masing-masing di kolom status

pertama:
 Sistem
 Klien
 Pengguna
 Program
 Transaksi
 Waktu tanggap
Kolom status kedua menampilkan server yang Anda tersambung. Kolom status ketiga menentukan
mode entri data Anda. Dengan memilih bidang ini, Anda dapat beralih antara mode insert (INS)
dan menimpa (OVR).
Beberapa logon dan beberapa sesi


Ada dua cara untuk membuka dua sistem SAP: menggunakan beberapa logon atau menggunakan
beberapa sesi. Menggunakan beberapa logon sebenarnya menciptakan sebuah merek logon baru
untuk Anda. Anda hanya dapat masuk sekali per sistem SAP, dan harus menggunakan beberapa
sesi jika Anda ingin melihat beberapa jendela. Menggunakan beberapa sesi memungkinkan Anda
untuk membuka beberapa jendela pada saat yang sama pada komputer yang sama.
Sistem SAP melacak beberapa logon sebagai SAP R/3 4,6. Alasan utama untuk melacak
beberapa logon adalah keamanan dan lisensi. Jika pengguna yang sama log on lebih dari
sekali, kemudian untuk setiap logon berikutnya, sistem menampilkan pesan peringatan
yang menawarkan pengguna tiga opsi berikut ini:
1. Lanjutkan dengan logon ini dan mengakhiri setiap logon lain dari
pengguna ini dalam sistem.
2. Lanjutkan dengan logon ini tanpa akhir setiap logon lain dalam sistem
(ini dilacak).
3. Hentikan logon ini.
Gambar 31: Beberapa sesi
Anda dapat membuat sesi baru setiap saat. Hal ini sangat membantu jika Anda berada di
tengah menyelesaikan transaksi dan Anda perlu memverifikasi beberapa informasi dalam
rangka untuk menyelesaikan transaksi. Anda dapat membuat beberapa sesi, dan setiap
sesi independen dari yang lain. Anda tidak akan kehilangan data dalam sesi yang sudah
terbuka. Sebagai contoh, menutup sesi pertama tidak menyebabkan sesi lain untuk
menutup.
Terlalu banyak sesi terbuka dapat menghasilkan kinerja sistem yang lebih lambat. Oleh
karena itu, administrator sistem Anda dapat membatasi jumlah sesi yang dapat Anda buat.
Anda dapat berpindah di antara sesi sesering yang Anda suka tanpa kehilangan data apa


pun. Selama Anda tetap log on ke sistem SAP, Anda dapat meninggalkan sesi untuk
selama yang Anda inginkan. Berpindah ke sesi yang berbeda adalah seperti menunda
panggilan telepon; Anda dapat melanjutkan panggilan kapan pun Anda siap
Petunjuk: Administrator sistem Anda dapat menggunakan parameter sistem untuk

menentukan berapa banyak sesi yang dibolehkan untuk setiap logon ke sistem SAP.
Parameter ini (rdisp/max_alt_modes) berlaku untuk semua pengguna sistem tersebut.
Tergantung pada GUI dan versi SAP WebAS parameter ini dapat diatur ke nilai antara 2
dan 6 atau antara 2 dan 16.
Untuk berpindah dari satu sesi ke yang lainnya, klik bagian mana pun dari jendela yang
berisi sesi yang ingin Anda kunjungi (atau gunakan tombol yang ditentukan untuk
mengubah jendela: ALT + TAB.
Jendela yang Anda pilih menjadi jendela aktif dengan berpindah di depan semua jendela
lain di layar.
Jika Anda memiliki beberapa sesi terbuka, Anda dapat meminimalkan sesi Anda tidak
menggunakan. Bila Anda perlu menggunakan salah satu sesi ini kemudian, Anda dapat
mengembalikannya dengan memilih simbol yang sesuai di Status Bar, sehingga sesi aktif.
Setelah Anda selesai menggunakan sesi, itu adalah ide yang baik untuk mengakhirinya.
Setiap sesi menggunakan sumber daya yang dapat mempengaruhi seberapa cepat sistem
SAP merespon permintaan Anda. Sebelum Anda mengakhiri sesi, Simpan data apa pun
yang ingin disimpan
Petunjuk: Ketika Anda mengakhiri sesi, sistem tidak meminta Anda untuk menyimpan data
Anda.
Latihan 2: Menavigasi dalam Sistem SAP

Tujuan Latihan
Setelah menyelesaikan latihan ini, Anda akan mampu:

• Temukan folder tertentu di menu SAP Easy Access
• Navigasikan menu SAP Easy Access untuk menemukan transaksi tertentu
• Memulai transaksi menggunakan kode transaksi


Contoh Bisnis
Sebagai pengguna baru yang bekerja pada sistem SAP, Anda perlu menemukan
transaksi tertentu di sistem.
Tugas 1:
Temukan berbagai transaksi dengan menavigasi menu SAP Easy Access.
1. Apa teks transaksi yang terletak di bawah folder Order di Penjualan dan
Distribusi? Catat hasil Anda pada tabel berikut.
Bidang Teks Transaksi
Transaksi
Transaksi
Transaksi
Transaksi
Tugas 2:
Anda telah menemukan bahwa kode transaksi memberikan cara mudah

untuk menavigasi langsung ke transaksi. Coba cari tahu kode transaksi.
1. Anda ingin menampilkan daftar pengguna yang masuk ke sistem. Pertama

gunakan menu standar SAP untuk melakukan ini. Mulailah dengan menu
Tools.
2. Tampilkan kode transaksi untuk transaksi ini menggunakan menu Status
sistem. Rekam hasil Anda.


3. Kembali ke layar SAP Easy Access dan gunakan kode transaksi untuk
memulai transaksi guna menampilkan gambaran umum pengguna, yang
menyediakan daftar pengguna yang masuk ke sistem.
Tugas 3:
Cobalah beberapa kode transaksi dan periksa hasilnya.
1. Mulailah latihan ini di layar SAP Easy Access dan coba kode
transaksi ini tanpa kembali ke layar SAP Easy Access. Rekam hasil
Anda di tempat yang tersedia.
Petunjuk: Jika Anda benar-benar keluar, lihat Latihan 1

(Masuk) untuk instruksi tentang cara masuk kembali ke
sistem.
Masukan Hasil
su3
sm04
/nsm04
/nend
Solusi 2: Menavigasi di Sistem SAP


Tugas 1:
Temukan berbagai transaksi dengan menavigasi menu SAP Easy Access.

1. Apa teks transaksi yang terletak di bawah folder Order di Penjualan dan
Distribusi? Catat hasil Anda pada tabel berikut.
Transaksi
Transaksi
Transaksi
Transaksi
a. Pilih segitiga di sebelah kiri SAP Standard Menu.

b. Pilih segitiga di sebelah kiri Logistik.
c. Pilih segitiga di sebelah kiri Penjualan dan Distribusi.
d. Pilih segitiga di sebelah kiri Penjualan.
e. Pilih segitiga di sebelah kiri Order.
f. Rekam hasil Anda.
Creat
Transaksi e
Transaksi Change
Displa
Transaksi y


Transaksi Create Using Part Load Lift
Orders
Tugas 2:
Anda telah menemukan bahwa kode transaksi memberikan cara mudah

untuk menavigasi langsung ke transaksi. Coba cari tahu kode transaksi.
1. Anda ingin menampilkan daftar pengguna yang masuk ke sistem. Pertama
gunakan menu standar SAP untuk melakukan ini. Mulailah dengan menu
Tools.
a. Pilih Alat → Administrasi → Monitor → Pemantauan Sistem

→ Tinjauan Pengguna.
2. Tampilkan kode transaksi untuk transaksi ini menggunakan

menu Status sistem. Rekam hasil Anda.
a. Pilih Sistem → Status.
b. Temukan kode transaksi, yaitu SM04.
3. Kembali ke layar SAP Easy Access dan gunakan kode transaksi

untuk memulai transaksi guna menampilkan gambaran umum pengguna, yang
menyediakan daftar pengguna yang masuk ke sistem.
a. Masukkan sm04 di kolom perintah.

b. Pilih Enter
c. Tampilan ikhtisar pengguna.
d. Pilih Keluar untuk keluar dari layar ke menu SAP Easy Access.
Tugas 3:
Cobalah beberapa kode transaksi dan periksa hasilnya.


1. Mulailah latihan ini di layar SAP Easy Access dan coba kode
transaksi ini tanpa kembali ke layar SAP Easy Access. Rekam hasil Anda di tempat
yang tersedia.
Petunjuk: Jika Anda benar-benar keluar, lihat Latihan 1 (Masuk) untuk

instruksi tentang cara masuk kembali ke sistem.
a. Aktivitas Anda seharusnya menghasilkan hal berikut.
Masukan Hasil
su3 Memulai layar untuk

mempertahankan pengguna
Anda sendiri
pengaturan
Tidak memulai transaksi.

Transaksi hanya dapat dimulai
langsung dari layar SAP Easy
Access kecuali Anda
Sm04 menggunakan prefiks.
Memulai ikhtisar pengguna

/nsm04 dengan sukses. / n pertama
Memulai ikhtisar pengguna
dengan sukses. / n pertama
Jendela pop-up konfirmasi log

off muncul. Sekarang Anda
/nend dapat keluar dari sistem.


Latihan 3: Membuat Favorit Menggunakan Menu
Tujuan Latihan

• Arahkan ke transaksi yang ingin Anda simpan sebagai favorit
• Gunakan bilah menu untuk membuat dan menyimpan transaksi favorit
Contoh Bisnis
Anda memiliki transaksi, file, atau situs Web tertentu yang sering Anda akses,
jadi Anda ingin menambahkannya ke folder Favorit Anda. Ini akan
memungkinkan Anda untuk mengakses transaksi ini dengan cepat dan mudah
tanpa harus menavigasi menu standar atau berbasis peran.
Tugas:
Buat berbagai transaksi favorit yang akan muncul di menu Favorit di layar
SAP Easy Access Anda.
1. Buat transaksi favorit untuk mengirim pembayaran masuk di piutang. Ini

adalah kode transaksi F-28.
2. Buat transaksi favorit untuk menampilkan pelanggan (terpusat) dalam

penjualan dan distribusi. Ini adalah kode transaksi XD03.
3. Buat transaksi favorit untuk memelihara data master di sumber daya

manusia. Ini adalah kode transaksi PA30.
Solusi 3:Membuat Favorit Menggunakan Menu

Tugas:


Buat berbagai transaksi favorit yang akan muncul di menu Favorit di
layar SAP Easy Access Anda.
1. Buat transaksi favorit untuk mengirim pembayaran masuk di piutang.
Ini adalah kode transaksi F-28.
a. Pilih Akuntansi → Akuntansi Keuangan → Pelanggan → Entri
Dokumen.
b. Pilih Pembayaran masuk.
Perhatian: Jangan klik dua kali Pembayaran Masuk. Anda

hanya ingin menyorot item menu, bukan memulai transaksi.
c. Pilih Favorit → Tambah
Petunjuk: Jalur menu ini berada di bagian atas

jendela Anda. Anda juga dapat menggunakan
Tambahkan ke Favorit.
2. Buat transaksi favorit untuk menampilkan pelanggan (terpusat)

dalam penjualan dan distribusi. Ini adalah kode transaksi XD03.
a) Pilih Logistik → Penjualan dan Distribusi → Data Induk

→ Mitra Bisnis → Pelanggan → Tampilan.
b) Pilih Selesai.
Perhatian: Jangan klik dua kali Selesai. Anda hanya

ingin menyorot item menu, bukan memulai transaksi
c) Pilih Favorit → Tambah.


Petunjuk: Jalur menu ini berada di bagian atas
jendela Anda. Anda juga dapat menggunakan
Tambahkan ke Favorit.
b) Buat transaksi favorit untuk memelihara data master di

sumber daya manusia. Ini adalah kode transaksi PA30.
a) Pilih Sumber Daya Manusia → Manajemen Personalia →
Administrasi → Data Induk SDM.
b) Pilih Pertahankan.
Caution: Do not double-click Maintain . You simply

want to highlight the menu item, not initiate the
transaction.
c) Pilih Favorit → Tambah.
Petunjuk: Jalur menu ini berada di bagian atas jendela

Anda. Anda juga dapat menggunakan Tambahkan ke
Favorit.
Pelajaran: Menggunakan Bantuan dan Mempersonalisasi Antarmuka

Pengguna Anda
Ringkasan Pelajaran
Saat bekerja dalam sistem, Anda mungkin menemukan pertanyaan seperti
nilai apa yang tersedia untuk bidang tertentu, apa arti bidang, atau prosedur
apa yang digunakan untuk menyelesaikan transaksi? Dalam pelajaran ini,
kami akan memperkenalkan berbagai jenis bantuan online yang tersedia di
sistem dan mengembangkan pemahaman tentang cara mencari informasi.

Tujuan Pelajaran
Setelah menyelesaikan pelajaran ini, Anda akan mampu untuk:
• Sebutkan dan jelaskan bentuk bantuan dalam sistem SAP
• Cari dan dapatkan informasi berguna menggunakan metode bantuan berbeda

dalam sistem SAP
• Personalisasi antarmuka.
Contoh Bisnis
Anda sedang dalam proses memasukkan data baru ke dalam sistem. Anda
menemukan bidang yang belum pernah Anda gunakan sebelumnya. Anda perlu
mencari tahu tipe data apa yang perlu Anda berikan, dan apakah ada
kemungkinan nilai yang sudah ada untuk bidang itu.
Fitur Bantuan
Sistem SAP menyediakan bantuan online yang komprehensif. Anda dapat
menampilkan bantuan dari layar mana pun di sistem. Anda selalu dapat
meminta bantuan menggunakan menu Bantuan atau menggunakan ikon yang
relevan. Menu Bantuan berisi opsi berikut:
Bantuan aplikasi
Bantuan aplikasi menampilkan bantuan komprehensif untuk aplikasi saat ini.
Memilih opsi menu ini di layar awal menampilkan bantuan untuk memulai
dengan SAP.
Perpustakaan SAP
Semua dokumentasi online dapat ditemukan di sini.
Glosarium
Anda dapat mencari definisi istilah di glosarium.


Catatan rilis
Ini menampilkan catatan yang menjelaskan perubahan fungsional yang terjadi
antara Rilis sistem SAP.
Pasar Layanan SAP

Ini memungkinkan Anda untuk masuk ke SAP Service Marketplace.
Buat Pesan Dukungan

Dengan pesan dukungan, Anda dapat langsung menghubungi unit dukungan
yang bertanggung jawab di SAP Solution Manager dari sistem SAP Anda.
Pengaturan
Pengaturan memungkinkan Anda untuk memilih pengaturan untuk bantuan.
Gambar 32: Mendapatkan Bantuan


Bantuan Lapangan
Gunakan F1 untuk bantuan tentang bidang, menu, fungsi, dan pesan.

Bantuan F1 juga memberikan informasi teknis di bidang yang relevan,
termasuk, misalnya, ID parameter, yang dapat Anda gunakan untuk
menetapkan nilai ke bidang untuk pengguna Anda.


Gambar 33: Bantuan Lapangan: F1
Gunakan F4 untuk informasi tentang nilai apa yang dapat dimasukkan. Anda
dapat mengakses bantuan F4 untuk bidang yang dipilih menggunakan tombol
tepat di sebelah kanan bidang itu. Jika bidang masukan ditandai dengan ikon
tanda centang kecil, maka Anda hanya dapat melanjutkan dalam aplikasi itu
dengan memasukkan nilai yang diizinkan.
Anda dapat menandai banyak bidang dalam aplikasi untuk menjadikannya

sebagai bidang entri wajib atau bidang entri opsional. Anda juga dapat
menyembunyikan bidang menggunakan transaksi atau varian layar, atau
Menyesuaikan.



Gambar 34: Bantuan Lapangan: F4
Metode untuk Personalisasi Antarmuka Pengguna
Anda memiliki beberapa opsi personalisasi yang tersedia untuk membantu

Anda mengatur lingkungan kerja Anda. Beberapa dari banyak hal yang dapat
Anda lakukan adalah:
• Ubah tata letak layar SAP Easy Access

• Lacak riwayat masukan Anda untuk memberikan bantuan masukan
• Tampilkan pesan status di jendela pop-up alih-alih bilah status
• Setel preferensi bagaimana data ditampilkan
• Sesuaikan warna dan perilaku layar dan bidang


Latihan 4: Menggunakan Fitur Bantuan dan Personalisasi
Tujuan Latihan
 Jawab pertanyaan menggunakan fitur bantuan standar dalam sistem SAP

 Personalisasi antarmuka pengguna Anda
Contoh Bisnis
Saat Anda menyelesaikan pekerjaan sehari-hari, Anda akan menemui saat-saat ketika Anda
mungkin tidak tahu informasi apa yang diminta di bidang tertentu, atau kemungkinan nilai yang
tersedia untuk bidang tersebut. Selain itu, Anda mungkin menemukan saat-saat ketika Anda ingin
mempelajari lebih lanjut tentang transaksi atau fungsi tertentu dalam sistem. Anda perlu
mengandalkan berbagai fitur bantuan dalam sistem untuk membantu Anda dengan tugas-tugas ini.
Tugas 1:
Anda adalah pembeli untuk perusahaan Anda. Anda ingin mengatur nilai organisasi pembelian
sehingga ketika Anda menampilkan informasi vendor, nilai default organisasi pembelian Anda di
lapangan.
1. Arahkan ke tampilan vendor dengan memilih Logistik → Manajemen Material → Pembelian

→ Master Data → Vendor → Pusat → Tampilan .. Temukan ID parameter untuk Organisasi
Pembelian. Catat ID parameter.
Petunjuk: Anda juga dapat menggunakan kode transaksi XK03 untuk menampilkan vendor.
2. Temukan nilai yang mungkin untuk organisasi pembelian. Anda telah diberi tahu bahwa
Anda termasuk dalam organisasi pembelian 1000. Konfirmasikan bahwa organisasi
pembelian ini valid.
3. Setel nilai organisasi pembelian di profil pengguna Anda menggunakan menu Sistem.
4. Konfirmasikan bahwa nilai default untuk organisasi pembelian adalah 1000.
5. Luangkan waktu sejenak untuk meninjau prosedur untuk menampilkan informasi vendor.

Tugas 2:
Anda baru saja mulai menggunakan sistem SAP dan Anda ingin mempersonalisasi antarmuka
pengguna Anda.
1. Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah membuat sistem dan pesan kesalahan
muncul di jendela pop-up, bukan di bilah status.
2. Konfirmasikan bahwa tanggal dan format mata uang ditampilkan sesuai dengan preferensi
Anda
Solusi 4: Menggunakan Bantuan dan Fitur Personalisasi
Tugas 1:
Anda adalah pembeli untuk perusahaan Anda. Anda ingin mengatur nilai organisasi pembelian
sehingga ketika Anda menampilkan informasi vendor, nilai default organisasi pembelian Anda di
lapangan.
1. Arahkan ke tampilan vendor dengan memilih Logistik → Manajemen Material → Pembelian

→ Master Data → Vendor → Pusat → Tampilan .. Temukan ID parameter untuk Organisasi
Pembelian. Catat ID parameter.
Petunjuk: Anda juga dapat menggunakan kode transaksi XK03 untuk menampilkan vendor.
a. Tempatkan kursor Anda di bagian Purch. bidang organisasi.

b. Tekan tombol F1.
c. Pilih Informasi Teknis.
d. Temukan ID parameter, yang seharusnya EKO.


2. Temukan nilai yang mungkin untuk organisasi pembelian. Anda telah diberi tahu bahwa
Anda termasuk dalam organisasi pembelian 1000. Konfirmasikan bahwa organisasi
pembelian ini valid.
a. Tutup bantuan lapangan dan jendela informasi teknis.

b. Tempatkan kursor Anda di bagian Purch. bidang organisasi.
c. Tekan tombol F4.
Jendela Batasi rentang nilai muncul, memungkinkan Anda untuk membatasi pencarian
Anda. Untuk latihan ini, kami akan mencari semua nilai.
d. Pilih Mulai pencarian.

e. Konfirmasikan bahwa organisasi pembelian 1000 adalah entri yang valid untuk bidang ini.


Setel nilai organisasi pembelian di profil pengguna Anda menggunakan menu Sistem.
a. Pilih Sistem → Profil pengguna → Data sendiri.

b. Pilih tab Parameter.
c. Masukkan EKO di bidang Parameter.
d. Masukkan 1000 di kolom Values.
e. Pilih Enter.
Entri Anda ditambahkan ke daftar parameter dalam urutan abjad. Selain itu, bidang teks
untuk parameter EKO sekarang bertuliskan "Organisasi Pembelian".
f. Pilih Simpan.
3. Konfirmasikan bahwa nilai default untuk organisasi pembelian

adalah 1000.
a. Masukkan transaksi XK03 di bidang perintah.

b. Konfirmasikan bahwa 1000 adalah nilai default di Purch. bidang
organisasi.
4. Luangkan waktu sejenak untuk meninjau prosedur untuk

menampilkan informasi vendor.
a. Pilih Bantuan → Bantuan aplikasi.
Tugas 2:
Anda baru saja mulai menggunakan sistem SAP dan Anda ingin mempersonalisasi antarmuka
pengguna Anda.
1. Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah membuat sistem dan
pesan kesalahan muncul di jendela pop-up, bukan di bilah status.
a. Pilih Menyesuaikan tata letak lokal.

Petunjuk: Tombol ini muncul pada bilah alat sistem di sepanjang bagian atas layar.
b. Pilih Opsi.
c. Pilih tab Opsi.


d. Pilih:
 Kotak Dialog di Pesan Sukses
 Kotak Dialog pada Pesan Peringatan
 Kotak Dialog pada Pesan Kesalahan
e. Pilih OK
2. Konfirmasikan bahwa tanggal dan format mata uang ditampilkan sesuai dengan preferensi
Anda.
a. Pilih Sistem → Profil pengguna → Data sendiri.

Layar Pertahankan Profil Pengguna terbuka di jendela baru.
b. Pilih tab Default.

Petunjuk: Anda mungkin perlu beralih ke layar Pertahankan Profil Pengguna dengan
menekan ALT + TAB.
c. Konfirmasikan bahwa notasi desimal Anda disetel ke titik dan bahwa format tanggal
Anda muncul dalam format MM / DD / YYYY, jika ini adalah preferensi Anda.
d. Pilih Simpan.
Konfirmasi bahwa informasi pengguna Anda telah disimpan akan ditampilkan.
Catatan: Jendela informasi muncul di jendela pop-up dan bukan di bilah status, seperti
yang diatur di langkah sebelumnya.
Ringkasan Pelajaran
Sekarang Anda seharusnya sudah dapat:
 Sebutkan dan jelaskan bentuk bantuan dalam sistem SAP

 Cari dan dapatkan informasi berguna menggunakan metode bantuan
berbeda dalam sistem SAP

 Personalisasi antarmuka pengguna
Daftar Pustaka
SAP. 2006. SAP Modul 01 Fundamental. Germany



Modul 02. Navigasi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul 02. Navigasi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MODUL PERKULIAHAN

Teknologi Pelaporan Keuangan Bersertifikasi

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Gambaran umum satuan

Setelah menyelesaikan unit ini, Anda akan dapat:

Pelajaran: Log on ke system SAP

‘20 SAP Fundamental Biro Akademik dan Pembelajaran

Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A.

‘20 SAP Fundamental Biro Akademik dan Pembelajaran

Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A.

After completing this lesson, you will be able to:

 Membuat entri logon baru di jendela SAP logon

SAP GUI and SAP Log On

‘20 SAP Fundamental Biro Akademik dan Pembelajaran

Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A.

‘20 SAP Fundamental Biro Akademik dan Pembelajaran

Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A.

Latihan 1: Logging on ke sistem SAP

Setelah menyelesaikan latihan ini, Anda akan dapat:

 Membuat entri logon

‘20 SAP Fundamental Biro Akademik dan Pembelajaran

Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A.

1. Membuat entri di layar logon SAP GUI berdasarkan informasi yang

Solusi 1: Logging on ke system SAP

‘20 SAP Fundamental Biro Akademik dan Pembelajaran

Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A.

a. Temukan program SAP logon pada desktop Anda.

c. Masukkan < Anda Sistem Pelatihan SAP > di bidang ID sistem.

d. Jika perlu, masukkan server pesan: < untuk disediakan oleh

e. Jika perlu masukkan SAP router: < untuk disediakan oleh

f. Pilih menghasilkan daftar. .

g. Sistem akan membuat daftar kelompok server yang ditetapkan

Entri logon baru muncul dalam daftar sistem SAP.

‘20 SAP Fundamental Biro Akademik dan Pembelajaran

Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A.

a. Pilih SAP Course..

< Masukkan Kata sandi baru Anda sendiri >.

j. Memilih masukkan sebanyak yang diperlukan, membaca pesan sistem

Pelajaran: Menavigasi di sistem SAP

‘20 SAP Fundamental Biro Akademik dan Pembelajaran

Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A.

 Menggambarkan tata letak layar SAP akses mudah

‘20 SAP Fundamental Biro Akademik dan Pembelajaran

Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A.

Petunjuk : Anda dapat menemukan penjelasan rinci tentang cara mengkonfigurasi

‘20 SAP Fundamental Biro Akademik dan Pembelajaran

Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A.

Layar SAP dapat berisi elemen layar sederhana berikut:

Bilah alat standar

‘20 SAP Fundamental Biro Akademik dan Pembelajaran

Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A.

Bilah judul menamai fungsi yang sedang Anda gunakan.

Bilah alat aplikasi

Dengan tombol radio, Anda hanya dapat memilih satu opsi.

Elemen lainnya termasuk bidang masukan dan tombol.

‘20 SAP Fundamental Biro Akademik dan Pembelajaran

Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A.

Gambar 27: Menu pengguna berbasis peran

Petunjuk: Administrator sistem dapat menggunakan tabel USSERS_SMM untuk menentukan

‘20 SAP Fundamental Biro Akademik dan Pembelajaran

Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A.

Perhatian: Sebagai administrator sistem, Anda mungkin bertanggung jawab untuk

Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., C.A.

Gambar 28: Menu Favorit