SOP #:  DC.06/Operations/Facilities&Equip 

  Revisi #:  2 
  Reviu&Perubahan  29 Mei 2020   Prajul Bagri 
  terakhir: 

SOP Owner:  Persetujuan:  Approval:  29 Mei 2020  Renganathan R. 

 
Standard Operating Prosedur – Fasilitas dan Peralatan 
 
 

1. Tujuan 
Tujuan  dari  Prosedur  Operasional  Standar  (SOP)  adalah  untuk  menjelaskan  dan 
mendokumentasikan  fasilitas  dasar  yang  diperlukan  untuk  menjalankan  operasi  gudang 
dengan  baik  pada  gudang  yang  dikelola,  dioperasikan  atau  dikendalikan  secara  langsung 
maupun tidak langsung oleh Perusahaan.  

2. Lingkup 
SOP  ini  berlaku  untuk  semua  gudang  yang  dikelola,  dioperasikan  atau  dikendalikan  secara 
langsung  atau  tidak  langsung  oleh  Perusahaan  termasuk  karyawan  Perusahaan  atau  pegawai 
alih daya yang bekerja di gudang tersebut.   

3. Glosarium 
Terminologi  Deskripsi 
Pemeliharaan berbasis  Strategi  pemeliharaan  yang  memantau  kondisi  ​real-time 
kondisi (CBM)  suatu  aset  untuk  menentukan  perawatan  apa  yang  perlu 
dilakukan 
OHS  Standar  Kesehatan  dan  Keselamatan  Kerja  Indonesia.  Ini 
adalah  bagian  dari  Departemen  Tenaga  Kerja  Indonesia  dan 
diciptakan  untuk  memastikan  kondisi  kerja  yang  aman  dan 
sehat  untuk  pekerja  pria  dan  wanita  dengan  menetapkan 
dan  menegakkan  standar  dan  dengan  memberikan 
pelatihan, penjangkauan, pendidikan dan bantuan 
Perusahaan  Pengirim dan Pakde sebagai Grup 
Sistem Manajemen  Sistem  yang  digunakan  untuk  membantu  manajemen 
Gudang (WMS)  barang  yang  masuk  dan  yang  ada  di  gudang,  untuk 
meningkatkan  akurasi  pencatatan  stok  secara  ​real  time​, 
untuk  merencanakan  penumpukan  barang  yang  optimal, 
dan untuk melacak saluran distribusi. 
 

4. Perlengkapan/ Perangkat Lunak 

Tidak relevan 

5. Prosedur 
Penanggungjawab: 
a. Staff Gudang 
b. Manager Gudang 
c. Senior Manager Gudang 

Page ​1​ of ​11 

 
 
  SOP #:  DC.06/Operations/Facilities&Equip 
  Revisi #:  2 
  Reviu&Perubahan  29 Mei 2020   Prajul Bagri 
  terakhir: 

SOP Owner:  Persetujuan:  Approval:  29 Mei 2020  Renganathan R. 

 
Standard Operating Prosedur – Fasilitas dan Peralatan 
 
 
d. Corporate Team 

Persyaratan: 

A. Persyaratan Umum 
No  Deskripsi  PIC  Form 
1  Setiap  gudang  harus  memiliki  peralatan  wajib  yang  Staff Gudang  Gudang 
tercantum dalam Lampiran 1 - Daftar Periksa Gudang.  Checklist 
2  Manajer  Gudang  akan  meninjau  daftar periksa gudang  Manager  Review the 
untuk  mengevaluasi  ketersediaan  dan  kondisi  Gudang  Gudang 
peralatan.  Checklist 
3  Untuk  semua  peralatan  gudang,  beberapa  pemasok  Manager  Equipment 
eksternal  akan  memiliki  kontrak  untuk  layanan  Gudang  Maintenance 
pemeliharaan  tahunan  untuk  memelihara  semua  Plan 
fasilitas yang berbeda 
4  Sistem  Manajemen  Gudang  (WMS)  sebagai  alat  untuk  Senior  WMS 
mengatur  semua aspek pemenuhan gudang termasuk  Manager 
pelacakan  inventaris,  pengambilan  &  pengemasan,  Gudang and 
pengiriman,  penerimaan,  dan  banyak  lagi  diperlukan.  Corporate 
WMS  dapat  diintegrasikan  ke  dalam  sistem  Team 
perencanaan  sumber  daya  perusahaan  (ERP),  yang 
menghubungkan  berbagai  aspek  bisnis  tambahan. 
WMS  dapat  dipilih  dari  Pengirim  WMS  atau  lainnya 
untuk  gudang  khusus.  Sedangkan  untuk  gudang 
bersama, Pengirim WMS tersedia 
5  Gudang  harus  memiliki  peralatan  penanganan  paket  Senior  Gudang 
berikut yang siap: forklift, jack palet, truk hand, dan truk  Manager  Checklist  
platform.  Semua  peralatan  harus  mempertimbangkan  Gudang and 
ukuran  dan  kapasitas  muatan  maksimum  dari  paket  Corporate 
yang akan ditangani.  Team 
 
B. Peralatan Keselamatan Gudang Penting 
No  Deskripsi  PIC  Form 
1  Pertolongan Pertama   Manager  P3K 
Peralatan  P3K  dasar  harus  tersedia  di  kantor  gudang  Gudang 
untuk  cedera  ringan.  Alat  minimum  termasuk  perban, 
alat perawatan luka bakar, dan antiseptik. 
2  Rel Penghalang  Manager  Rel Penghalang 
Mereka  digunakan  untuk  melindungi  peralatan  dan  Gudang 
struktur  dari  kemungkinan  kerusakan  yang 
disebabkan  forklift.  Rel  penghalang  juga  dapat 
digunakan  untuk  membatasi  akses  karyawan  ke  area 
forklift  dengan  lalu  lintas  tinggi  dan  dengan  demikian 
mengurangi  kemungkinan  cedera.  Rel  penghalang 

Page ​2​ of 1​ 1 
 
 
  SOP #:  DC.06/Operations/Facilities&Equip 
  Revisi #:  2 
  Reviu&Perubahan  29 Mei 2020   Prajul Bagri 
  terakhir: 

SOP Owner:  Persetujuan:  Approval:  29 Mei 2020  Renganathan R. 

 
Standard Operating Prosedur – Fasilitas dan Peralatan 
 
 
harus  digunakan  di  mana  pun  operasi  alat  berat 
dilakukan. 
3  Pegangan Tangan  Manager  Pegangan 
Ini  memberikan  perlindungan  dari  risiko  jatuh  pada  Gudang  Tangan 
area  yang  ditinggikan  seperti  mezzanine  dan  jalan 
setapak  di  atas  kepala.  Semua  gudang  yang  memiliki 
beberapa  level  harus  memiliki  pegangan  tangan 
terpasang. 
4  Cermin Keamanan  Manager  Cermin 
Visibilitas  sangat  penting  di  gudang  yang  sibuk.  Gudang  Keamanan 
Cermin  keselamatan  memberi  karyawan  visibilitas 
yang  diperlukan  saat  bergerak  di  antara  area  dengan 
lalu  lintas  tinggi.  Cermin  kubah  atau  cembung  dapat 
dipilih sesuai kebutuhan. 
5  Pelindung Rak, Kolom, dan Sudut  Manager  Pelindung Rak, 
Barang-barang  ini  memberikan  perlindungan  Gudang  Kolom, dan 
terhadap  kemungkinan  kerusakan  forklift.  Kerusakan  Sudut 
dan  cedera  katastropik  dapat  terjadi  ketika  forklift 
menabrak rak, kolom, atau sudut.  
6  Gerbang Barikade   Manager  Gerbang 
Sangat  penting  untuk  membatasi  akses  ke  area  Gudang  Barikade 
tertentu.  Gerbang  penghalang  harus digunakan untuk 
memagari  daerah  tersebut  terutama  selama  operasi 
pembongkaran dan pemuatan.  
7  Tanda Keselamatan Gudang  Manager  Tanda 
Rambu-rambu  keamanan  yang  sesuai  perlu  dipasang  Gudang  Keselamatan 
di  area  yang  memiliki  lalu  lintas  forklift  yang  padat.  Gudang 
Peringatan  tambahan  dan  tanda-tanda  keselamatan 
perlu  dipasang  di  seluruh  gudang  sesuai  dengan 
standar K3 Indonesia juga. 
 
C. Peralatan untuk Memuat Keamanan Dermaga 
No  Deskripsi  PIC  Form 
  Manajer  Gudang  dapat  memastikan  keamanan     
pemuatan dok dengan mengikuti langkah-langkah ini: 
1  Terapkan Perlindungan Musim Gugur  Manager  Gerbang, Rantai 
Perlindungan  ini  bisa  dalam  bentuk  gerbang,  rantai,  Gudang  atau 
atau penghalang bergerak lainnya.  Penghalang 
lainnya 
2  Cegah Pergerakan Tidak Disengaja  Manager  Penyokong 
Sebagian  besar  pengemudi  angkutan  memiliki  Gudang  Roda 
penyokong  roda.  Manajer  Gudang  juga  harus 
memilikinya  jika  pengemudi  tidak  memilikinya. 
Pergerakan  truk  yang  tidak  disengaja  dapat 

Page ​3​ of ​11 

 
 
  SOP #:  DC.06/Operations/Facilities&Equip 
  Revisi #:  2 
  Reviu&Perubahan  29 Mei 2020   Prajul Bagri 
  terakhir: 

SOP Owner:  Persetujuan:  Approval:  29 Mei 2020  Renganathan R. 

 
Standard Operating Prosedur – Fasilitas dan Peralatan 
 
 
menyebabkan  kerusakan  struktural  dan  cedera  pada 
karyawan. 
3  Pelindung Struktural  Manager  Dock Bumpers 
Meskipun  ​dock  bumper  tidak  diperlukan,  mereka  Gudang 
sangat  disarankan  untuk  melindungi  dari 
kemungkinan kerusakan struktural yang signifikan. 
4  Solusi Pencahayaan yang Efektif  Manager  Pencahayaan 
Penerangan  dermaga  adalah  fitur  penting  yang  Gudang  Dermaga 
meningkatkan  keamanan  pemuatan  dok  bahkan  jika 
gudang  tidak  memproses  pengiriman  dalam  kondisi 
gelap.  Lampu  dok  sederhana  dapat  memberikan 
bantuan  visual  di  dalam  truk  yang  tidak  dilengkapi 
dengan pencahayaan.  
5  Dock Board, Plate​, atau ​Leveler  Manager  Dock Board, 
Ini  penting  untuk  keamanan  pergerakan  saat memuat  Gudang  Plate a
​ tau 
dan menurunkan muatan di dermaga.   Leveler 
 
D. Keamanan Gudang  
No  Deskripsi  PIC  Form 
  Bagian  integral  dari  SOP  keselamatan  gudang  secara     
keseluruhan  adalah  sistem  keamanan  yang 
komprehensif. 
1  Petugas Keamanan  Senior  Petugas 
Setidaknya  satu  personel  keamanan  harus  bertugas  di  Manager  Keamanan 
gudang. Dua belas jam shift harus dipertahankan.  Gudang 
2  Kamera CCTV   Senior  CCTV 
Identifikasi  semua  titik  rentan  di  gudang  dan  pasang  Manager 
kamera yang sesuai. Setelah kamera dipasang, manajer  Gudang 
gudang  harus  memiliki  akses  ke  rekaman  langsung 
dan histori. 

3  Keselamatan dan Keamanan Stok  Senior  Keselamatan 

Barang  harus  dilindungi  dari  risiko  kebakaran,  Manager  dan Keamanan 
kehilangan,  kerusakan,  kerusakan,  dan  pencurian.  Gudang  Stok 
Gudang  harus  menyiapkan  rencana  infrastruktur  yang 
meliputi: 
● Penangkal  petir,  rencana  evakuasi  (pintu  keluar) 
dan  titik-titik  kumpul  diidentifikasi  dan  ditandai 
dengan jelas. 
● Pagar yang sesuai dan langkah-langkah keamanan 
lainnya  sebagai  alarm;  dinding  /  pagar  pembatas 
menuju bangunan / area yang bersebelahan. 
● Kebijakan larangan merokok. 

Page ​4​ of ​11 

 
 
  SOP #:  DC.06/Operations/Facilities&Equip 
  Revisi #:  2 
  Reviu&Perubahan  29 Mei 2020   Prajul Bagri 
  terakhir: 

SOP Owner:  Persetujuan:  Approval:  29 Mei 2020  Renganathan R. 

 
Standard Operating Prosedur – Fasilitas dan Peralatan 
 
 
● Peralatan  pemadam  kebakaran  dan  rencana 
keselamatan kebakaran. 
● Akses  masuk  /  keluar  terbatas  dan  terkontrol  ke 
gudang / area penyimpanan 
● Persyaratan  penyimpanan  untuk  barang 
berbahaya. 
● Kondisi  penyimpanan  dan  keamanan  khusus 
untuk item bernilai tinggi.  

Setelah keselamatan dan keamanan gudang ditegakan, fokus harus dialihkan ke 
produktivitas dan efisiensi. Produktivitas gudang menentukan keberhasilan secara 
keseluruhan, sementara efisiensi menentukan seberapa baik hal ini dicapai. 
 
E. Peralatan untuk Produktivitas dan Efisiensi Gudang 
No  Deskripsi  PIC  Form 
  Peralatan berikut meningkatkan produktivitas dan     
efisiensi gudang: 
1  Sistem Penyimpanan: rak palet, rak, dan rak khusus 
Sistem 
2  Penanganan Material: forklift, jack palet, dan truk  Senior 
penyimpanan, 
tangan  Manager 
Penanganan 
3  Pengemasan: pengemasan timbangan industri, mesin  Gudang and 
Material, 
stretch wrap, dan meja pengepakan  Corporate 
Pengemasan 
4  Konveyor: konveyor fleksibel, konveyor gravitasi, dan  Team 
dan Konveyor. 
sistem konveyor daya 
5  Pertimbangan     
  Sejumlah  faktor  terlibat  ketika  memilih  sistem  Senior  N/A 
penyimpanan  yang  tepat  untuk  gudang.  Manager 
Faktor-faktor  ini  termasuk  ruang  yang  tersedia,  Gudang and 
bagaimana  pesanan  diambil,  dan  ukuran  Corporate 
pesanan.  Team 
Bergantung  pada  kebutuhan  klien  dan  jenis 
SKU,  metode  penyimpanan  yang  tepat  harus 
dipilih.  Rak  palet  memungkinkan  lebih  banyak 
ruang  penyimpanan,  konsolidasi  produk,  dan 
proses  pemuatan  dan  pengambilan  yang  lebih 
mudah.  Rak  memungkinkan  untuk 
penyimpanan  dan  pengambilan  barang  yang 
lebih kecil dan beragam produk. 

 
F. Peralatan Gudang Lain-lain 
No  Deskripsi  PIC  Form 
  Tergantung  pada  persyaratan  untuk  CBM  dan  ruang     
yang tersedia, opsi berikut dapat dipertimbangkan: 
Page ​5​ of 1​ 1 
 
 
  SOP #:  DC.06/Operations/Facilities&Equip 
  Revisi #:  2 
  Reviu&Perubahan  29 Mei 2020   Prajul Bagri 
  terakhir: 

SOP Owner:  Persetujuan:  Approval:  29 Mei 2020  Renganathan R. 

 
Standard Operating Prosedur – Fasilitas dan Peralatan 
 
 
1  Mezzanines  Senior  Mezzanines 
Platform  yang  dinaikkan  menambah  ruang  ke gudang  Manager 
tanpa memperluas fasilitas.  Gudang and 
Corporate 
Team 
2  Kantor Gudang  Senior  Kantor Gudang  
Kantor  yang  diblokir  menyediakan  privasi  dan  Manager 
pengurangan  kebisingan  yang  diperlukan  untuk  Gudang and 
beberapa tugas atau karyawan.  Corporate 
Team 
3  Tangga Lipat  Senior  Tangga Lipat 
Untuk  produk  non-palet  di  rak  tinggi,  ini  memberikan  Manager   
kenyamanan saat digunakan bagi karyawan.  Gudang and 
Corporate 
Team 
4  Kipas dan Pemanas  Senior  Kipas dan 
Mereka  menyediakan  sirkulasi  udara  dan  panas  di  Manager  Pemanas 
gudang yang tidak memiliki sistem pusat.  Gudang and 
Corporate 
Team 
5  Pengatur Suhu   Senior  Pengatur Suhu  
Penyediaan  peralatan  ini  tergantung  pada  kebutuhan  Manager 
klien.  Paling  sering  ditentukan  oleh  persyaratan  suhu  Gudang and 
SKU yang disimpan di gudang.  Corporate 
Team 
6  Peralatan Kebersihan  Manager  Peralatan 
Peralatan  yang  digunakan  untuk  membantu  atau  Gudang   Kebersihan 
memfasilitasi  saat  membersihkan  objek  (mis.  Sapu,   
sikat, kain pel dan tempat sampah) 
 
   

Page ​6​ of ​11 

 
 
  SOP #:  DC.06/Operations/Facilities&Equip 
  Revisi #:  2 
  Reviu&Perubahan  29 Mei 2020   Prajul Bagri 
  terakhir: 

SOP Owner:  Persetujuan:  Approval:  29 Mei 2020  Renganathan R. 

 
Standard Operating Prosedur – Fasilitas dan Peralatan 
 
 
6. Lampiran 
Lampiran 1 - Daftar Periksa Gudang Baru
 
S.N Ketersediaa
Deskripsi  Kebutuhan  Kondisi 
o  n 
1  Jumlah ketersediaan Dermaga  Wajib 
    
2  Pencahayaan di dalam gudang  Wajib 
    
3  Ventilasi di gudang  Wajib 
    
4  Koneksi daya  Wajib 
    
5  Tidak ada lokasi tempat duduk  Wajib 
    
7  Kebocoran Atap nol  Wajib 
    
8  Kondisi lantai - Kerusakan, Licin,  Wajib 
    
9  Ruang keamanan  Wajib 
    
10  Tempat parkir  Wajib 
    
11  Toilet (pekerja)  Wajib 
    
12  Tangga (Lantai FF)  Wajib 
    
13  Tangga darurat (GF)  Wajib 
    
14  Tangga darurat (FF)  Wajib 
    
15  Pegangan tangan untuk tangga  Wajib 
    
16  Mendekati kondisi jalan  Wajib 
    
17  Dok pemuatan  Wajib 
    
Kondisi Banjir di dalam dan  Wajib 
18  sekitar Gudang 
    
19  Kondisi Drainase  Wajib 
    
20  Scrap Yard  Wajib 
    
Tidak ada landai di Inbound dan  Wajib 
21  Outbound 
    

Page ​7​ of ​11 

 
 
  SOP #:  DC.06/Operations/Facilities&Equip 
  Revisi #:  2 
  Reviu&Perubahan  29 Mei 2020   Prajul Bagri 
  terakhir: 

SOP Owner:  Persetujuan:  Approval:  29 Mei 2020  Renganathan R. 

 
Standard Operating Prosedur – Fasilitas dan Peralatan 
 
 
Keselamatan dari masyarakat  Wajib 
22  setempat 
    
23  TDG / IMB  Wajib 
    
Grab atau Gojek mengambil dan  Wajib 
24  menurunkan fasilitas 
      
25  Jauh dari banjir  Wajib 
      
Lalu lintas di Gudang mendekati  Wajib 
26  jalan 
    
27  Pelindung sudut  Wajib 
   
28  Ketersediaan keamanan  Wajib 
   
29  Penyimpanan Rak  Wajib 
   
30  Penyimpanan rak  Wajib 
   
31  Tanda keamanan gudang  Wajib 
   
32  Pertolongan pertama  Wajib 
   
33  Meja kemasan  Wajib 
   
34  Rel Penghalang  Disarankan 
   
35  Gerbang barikade  Disarankan 
   
36  Cermin Keamanan  Disarankan 
   
Memuat perlindungan jatuh  Disarankan 
37  dermaga 
   
38  Memuat dock Wheel Chocks  Disarankan 
   
39  Memuat bumper dock  Disarankan 
   
40  Memuat pencahayaan Dock  Disarankan 
   
41  Memuat papan / plat dock  Disarankan 
   
42  Rak khusus  Disarankan 
   
43  Forklift  Disarankan 
   
44  Pallet Jack  Disarankan 
   
Page ​8​ of ​11 
 
 
  SOP #:  DC.06/Operations/Facilities&Equip 
  Revisi #:  2 
  Reviu&Perubahan  29 Mei 2020   Prajul Bagri 
  terakhir: 

SOP Owner:  Persetujuan:  Approval:  29 Mei 2020  Renganathan R. 

 
Standard Operating Prosedur – Fasilitas dan Peralatan 
 
 
45  Truk tangan  Disarankan 
   
46  Mesin pengemas  Disarankan 
   
47  Mesin Konveyor  Disarankan 
   
48  Ketersediaan rak  Disarankan 
    
49  Ketersediaan keamanan  Wajib   
    
Infra yang ada seperti Troli,  Disarankan 
50  Charging Point untuk Forklift 
    
51  Dapur Kecil (dapur)  Disarankan 
    
52  Locker + Hujan  Disarankan 
    
53  Ruang rapat  Disarankan 
    
54  Toilet untk Handicap   Disarankan 
    
55  Toilet (kantor)  Disarankan 
    
56  Ruang komputer  Disarankan 
    
57  Pintu Masuk - Ruang Penerimaan  Disarankan 
    
58  Ruang pertolongan pertama  Disarankan 
    
Membersihkan peralatan  Disarankan 
59  personel 
    
Tempat tunggu pengemudi truk  Disarankan 
60  & ruang sanitasi 
    
61  Meja & Kursi  Disarankan 
    
62  Kawasan karantina  Disarankan 
    
Ketersediaan tenaga kerja di  Disarankan 
63  dalam dan di sekitar lokasi 
    
64  Pengendalian hama  Disarankan 
    
65  Pemadam Api  Disarankan 
    
66  Pejalan kaki  Disarankan 
   

Page ​9​ of ​11 

 
 
  SOP #:  DC.06/Operations/Facilities&Equip 
  Revisi #:  2 
  Reviu&Perubahan  29 Mei 2020   Prajul Bagri 
  terakhir: 

SOP Owner:  Persetujuan:  Approval:  29 Mei 2020  Renganathan R. 

 
Standard Operating Prosedur – Fasilitas dan Peralatan 
 
 
Lampiran 2 – Sample Denah

   

Page ​10​ of ​11 

 
 
  SOP #:  DC.06/Operations/Facilities&Equip 
  Revisi #:  2 
  Reviu&Perubahan  29 Mei 2020   Prajul Bagri 
  terakhir: 

SOP Owner:  Persetujuan:  Approval:  29 Mei 2020  Renganathan R. 

 
Standard Operating Prosedur – Fasilitas dan Peralatan 
 
 
Riwayat Revisi 

Revisi ke  Disiapkan oleh  Direviu oleh  Disetujui oleh  Tanggal 

1  Ina - Mina yulia  Steffan Daniel  Renganathan R.  12-Des-19 

2  Prajul Bagri  Yusuf Albar  Renganathan R.  29-Mei-20 

         
 

Pernyataan dari Personil yang Relevan 

Saya telah membaca dan memahami kebijakan yang tertulis dalam SOP ini: 

Nama  Jabatan   Tanda Tangan  Tanggal 

       
       
       
       
 

Page ​11​ of ​11