SOP #:  DC.05 /Operations/Employee.Std 

  Revisi #:  2 
  Reviu&Perubahan  29 May 2020   Prajul Bagri 
  terakhir: 

SOP Owner:  Persetujuan:  Approval:  29 May 2020  Renganathan R. 

 
Standard Operating Prosedur – Standar Pegawai 
 
 

1. Tujuan 

Tujuan  dari  Prosedur  Operasi  Standar  (SOP)  ini  adalah  untuk  menjelaskan  dan 
mendokumentasikan  proses  pemeliharaan  area  kerja  agar  tetap  bersih  dan  rapi  dalam  operasi 
gudang  dan  mempertahankan  standar  kebersihan  yang  dibutuhkan  di  setiap  gudang  yang 
dikelola,  dioperasikan  atau  dikendalikan  secara  langsung  maupun  tidak  langsung  oleh 
Perusahaan. 

2. Lingkup 
SOP  ini  berlaku  untuk  semua  gudang  yang  dikelola,  dioperasikan  atau  dikendalikan  secara 
langsung  atau  tidak  langsung  oleh  Perusahaan  termasuk  karyawan  Perusahaan  atau  pegawai 
alih daya yang bekerja di gudang tersebut.   

3. Glosarium 
Terminologi  Deskripsi 
5R  Versi  Indonesian dari 5S. Yang Artinya Ringkas (Concise), Rapi 
(Neat), Resik (Clean), Rawat (Caring), dan Rajin (Diligent). 
5S  Metode  organisasi  tempat  kerja  berasal  dari  bahasa  Jepang. 
Yakni singkatan seiri, seiton, seiso, seiketsu, and shitsuke.  
HSEM  Manajer  Kesehatan,  Keselamatan  dan  Lingkungan  (Health, 
Safety and Environment Manager) 
Alat Pelindung Diri (APD)  Pakaian  pelindung,  helm,  kacamata,  sarung  tangan,  topi 
rambut,  topeng  atau  pakaian  atau  peralatan  lain  untuk 
melindungi tubuh pemakai dari cedera. 
Perusahaan  Shipper and Pakde sebagai Group 

Warehou  Manager Gudang  

 

4. Perlengkapan/Perangkat Lunak 
Tidak revelan 
 

5. Prosedur 
Penanggung Jawab: 
a. Manager Gudang 
b. Manager K3 
 
 
 

Page ​1​ of ​5 

 
 
  SOP #:  DC.05 /Operations/Employee.Std 
  Revisi #:  2 
  Reviu&Perubahan  29 May 2020   Prajul Bagri 
  terakhir: 

SOP Owner:  Persetujuan:  Approval:  29 May 2020  Renganathan R. 

 
Standard Operating Prosedur – Standar Pegawai 
 
 
 

Standar: 

A. Perelengkapan dan Petunjuk 

No  Deskripsi  PIC  Form 
1  Alat  Pelindung  Diri  (APD)  harus  digunakan  setiap  saat  Seluruh  APD 
sesuai persyaratan yang ditetapkan dalam SOP Standar  Pegawai 
Karyawan ini: 
✔ Sarung  tangan  yang  tepat  untuk  dikenakan 
saat  memegang  benda  tajam,  benda  panas 
atau dingin, dan bahan berbahaya. 
✔ Semua karyawan harus berpakaian sesuai untuk 
lingkungan kerja gudang. 
✔ Topi  rambut  harus  dikenakan  saat  menangani 
makanan  dan  barang  yang  mudah  rusak  di 
gudang. 
✔ Masker  wajah  yang  akan  dikenakan  saat 
menangani  makanan,  barang  yang  mudah 
rusak  dan  bahan  sensitif  bahan  berbahaya 
untuk  mencegah  kerusakan  pada  barang  serta 
karyawan. 

2  Minimalkan  ketidaknyamanan  kepada  orang  lain  di  Gudang Staff  Tindakan 

area kerja selama membersihkan area kerja.  Pengamanan 
3  Buang  limbah  sesuai  dengan  prosedur  operasional,  Gudang Staff  Pembuangan 
kembalikan  alat  dan  bahan  pembersih  ke  area  limbah 
penyimpanan  yang  relevan  dan  ikuti  prosedur 
organisasi untuk pengisian kembali. 
4  Patuhi  standar  kebersihan  pribadi  di  bawah  ini  dalam  Seluruh  Standar 
semua kegiatan kerja (Lampiran 2).   pegawai  Kebersihan 
5  Identifikasi  dan  laporkan  ke  masalah  kesehatan  dan  Gudang Staff  Verbal report 
kebersihan  kepada  manajer  Gudang  dan  lakukan 
tindakan dengan tepat. 
6  Metode 5S atau 5R harus diterapkan dalam menjaga  Seluruh  Perilaku 5S  
kebersihan area kerja:  pegawai  atau 5R  
● Seiri/Ringkas  berarti  menyingkirkan  atau 
menghapus objek yang tidak dibutuhkan. 
● Seiton/Rapi  artinya  meletakkan  segala  sesuatu 
sesuai dengan tempat dan fungsinya. 
● Seiso/Resik  berarti  membersihkan  meja  kerja  / 
stasiun kerja dan sekitarnya dari kotoran / sampah. 
● Seiketsu/Rawat  berarti  menjaga  kerapian  dan 
kebersihan  meja  kerja  /  stasiun  kerja  dan 
sekitarnya. 
Page ​2​ of 5
​  
 
 
  SOP #:  DC.05 /Operations/Employee.Std 
  Revisi #:  2 
  Reviu&Perubahan  29 May 2020   Prajul Bagri 
  terakhir: 

SOP Owner:  Persetujuan:  Approval:  29 May 2020  Renganathan R. 

 
Standard Operating Prosedur – Standar Pegawai 
 
 
● Shitsuke/Rajin berarti menjadikan kerapian dan 
kebersihan sebagai kebiasaan dan budaya di 
tempat kerja. 
 

 
 
B. Kebersihan Personal  
No  Description  PIC  Form 
1  Personal  hygiene  refers  to  the  cleanliness,  appearance  Seluruh  Standar 
and habits of employees.   pegawai  Kebersihan 
2  All  employees  must  follow  working  hygiene  guideline  Seluruh  Standar 
(Lampiran  2).  Other  personal  hygiene  practices  that  all  pegawai  Kebersihan 
employees  should  follow  include  taking  daily  baths  or 
showers,  using  deodorant  or  perfume,  and  hair 
washing.  
3  Hindari  kebiasaan  pribadi  yang  menyinggung  seperti  Seluruh  Perilaku 5S  
meludah dan melepaskan flatus.  pegawai  atau 5R 
4  Cuci  tangan  dan  gunakan  pembersih  tangan  Seluruh  Perilaku 5S  
disarankan secara berkala untuk menjaga kebersihan.  pegawai  atau 5R 
5  Melakukan  pemeriksaan  kesehatan  dan  medis  Gudang   
karyawan  secara berkala atau tahunan untuk karyawan  Manager and 
gudang yang meliputi:  HR Division 
✔ Pemeriksaan umum 
✔ Tekanan darah 
✔ Suhu tubuh 
✔ Detak jantung 
✔ Sistem pernapasan   

 
   

Page ​3​ of ​5 

 
 
  SOP #:  DC.05 /Operations/Employee.Std 
  Revisi #:  2 
  Reviu&Perubahan  29 May 2020   Prajul Bagri 
  terakhir: 

SOP Owner:  Persetujuan:  Approval:  29 May 2020  Renganathan R. 

 
Standard Operating Prosedur – Standar Pegawai 
 
 
6. Lampiran 
Lampiran 1 – Panduan Pakaian Kerja
 

Lampiran 2 - Pedoman Kebersihan Kerja

 

Page ​4​ of ​5 

 
 
  SOP #:  DC.05 /Operations/Employee.Std 
  Revisi #:  2 
  Reviu&Perubahan  29 May 2020   Prajul Bagri 
  terakhir: 

SOP Owner:  Persetujuan:  Approval:  29 May 2020  Renganathan R. 

 
Standard Operating Prosedur – Standar Pegawai 
 
 
 

Riwayat Revisi 

Revisi ke  Disiapkan oleh  Direviu oleh  Disetujui oleh  Tanggal 

1  Prajul Bagri  Yusuf Albar  Renganathan R.  15-May-20 

2  Prajul Bagri  Yusuf Albar  Renganathan R.  29-May-20 

         
 

Pernyataan dari Personil yang Relevan 

Saya telah membaca dan memahami kebijakan yang tertulis dalam SOP ini: 

Nama  Jabatan   Tanda Tangan  Tanggal 

       
       
       
       
 

Page ​5​ of 5
​