KEGIATAN STUDI

PT.GLOBAL KONEKSI INVESTAMA

ADMINISTRASI

Adalah mengurusi hal yang berkaitan dengan administrasi, atau melakukan pengelolaan
data atau informasi
Tugas :
A. Terkait dengan Data Penjualan
1. Melakukan pencatatan dan pemeriksaan status data dari penjualan baik yang
belum maupun yang sudah masuk agar lebih mudah untuk melakukan tindak
lanjut terhadap kekurangannya.
2. Menginput data penjualan secara cermat, sesuai dan tepat.
3. Membuat penagihan dan tindak lanjut dari data yang dikirim atas penjualan
B. Terkait dengan Pemeriksaan Hasil Input
1. Melakukan pemeriksaan ulang setiap data yang telah berhasil diinput agar
kekeliruan dapat terhindarkan.
2. Melakukan crosscheck ketika ditemukan selisih harga jual.
C. Terkait dengan Laporan
1. Membuat informasi akhir bulan berupa faktur penjualan yang kemudian
diserahkan kepada Manajer/ PIC guna pengecekan.
2. Melakukan perekapan.dan distribusi salinan faktur/ invoice penagihan
3. Membuat informasi mengenai penjualan dan tagihan
D. Terkait dengan Administrasi dan Pengarsipan
1. Menata berkas secara rapih dan sistematis.
2. Melakukan perekapan kebutuhan ATK dan lainnya semisal brosur, BOP, dan
sebagainya.
3. Mencetak invoice penagihan untuk dilanjutkan kepada billing/ collector
E. Terkait informasi
1. Menjadi admin pusat informasi
2. Menginformasikan segala sesuatu kepada pelanggan maupun calon pelanggan
3. Meng-handle segala keluhan klien atau pelanggan untuk untuk dilanjutkan ke
bagian teknisi (tentative)

FOC
Adalah Mengurusi Segala jenis bentuk kegiatan teknis dan non teknis seperti ;

1. Bertanggung jawab terhadap teknis pemasangan, pemeliharaan dan perbaikan

jaringan serta komponen yang lainnya
 KEGIATAN STUDI
PT.GLOBAL KONEKSI INVESTAMA
2. Menjamin terdistribusikannya Billing (tagihan) kepada seluruh pelanggan dengan
tepat waktu

3. Tersajinya laporan monitoring tunggakan tepat waktu.

4. Melakukan pengecekan dan ketersediaan peralatan atau kebutuhan setiap hari
5. Pengecekan jalur jaringan agar memberikan pelayanan yang maksimal bagi klien
6. Melakukan pemasangan bagi pelanggan baru yang disesuaikan waktunya oleh
perusahaan (on time)
7. Menganalisis atau mendiagnosis permasalahan jaringan
8. Bertanggung jawab untuk mengirimkan faktur/ Invoice kepada klien untuk
pembayaran dan meneliti faktur disengketakan.
9. Job Summary: Di bawah pengawasan PT.Global Koneksi Investama,
mengkoordinasikan fungsi penagihan untuk memastikan akurasi, efisiensi, dan
keuntungan finansial maksimum,
10. Menyusun program kerja penagihan billing (tagihan) dan tunggakan

11. Mendistribusikan Billing kepada pelanggan.

12. Melakukan penagihan tunggakan melalui telepon atau langsung mendatangi
pelanggan.
13. Membuat laporan monitoring & action plan penanganan tagihan dan tunggakan.
14. Melakukan konfirmasi saldo tunggakan pelanggan.

NOC
Adalah Mengurusi segala jenis bentuk system, baik yang berbasis Command maupun GUI.

dan Memonitor dan update dari jaringan seperti :

1. Manajemen Komunikasi
2. Manajemen Firewall
3. Membuat laporan dari performa dan kualitas jaringan
4. Instalasi software, patching dan Troubleshooting
5. Policy Enforcement
6. Analisis Gangguan
7. Intrusion prevention system (IPS)
8. Incident response
 KEGIATAN STUDI
PT.GLOBAL KONEKSI INVESTAMA
Contoh Soft Skill

Setelah mengetahui pengertian dari soft skill, berikut beberapa contoh dari keahlian ini yang
mungkin bisa kamu terapkan dan pelajari di dalam dunia kerja maupun kehidupan sehari-
hari.

1. Komunikasi

Dilansir dari The Balance Careers, komunikasi merupakan salah satu unsur penting dalam
hampir setiap pekerjaan. Dengan demikian, kamu harus mengasahnya secara rutin.

Berikut ada beberapa kemampuan yang bisa kamu asah:

 mendengar aktif
 negosiasi
 public speaking
 storytelling
 komunikasi nonverbal
 komunikasi verbal
 presentasi
 organisasi

2. Problem solving

Perusahaan tentu sangat menghargai orang-orang yang mempunyai kemampuan problem

solving atau memecahkan masalah dengan baik.

Soft skill di bidang problem solving misalnya adalah:

 kreativitas
 research
 manajemen risiko
 kerja sama tim
 berpikir kritis
 KEGIATAN STUDI
PT.GLOBAL KONEKSI INVESTAMA
3. Kepemimpinan/leadership

Kemampuan kepemimpinan/leadership juga sangat penting untuk dimiliki, meskipun kamu

bukan seorang manajer ataupun pemimpin perusahaan.

Pasalnya, perusahaan ingin mengetahui seberapa cerdas kamu dalam mengambil

keputusan. Berikut ada beberapa keterampilan dalam leadership:

 manajemen konflik
 delegasi
 membuat keputusan
 manajemen proyek
 mentoring

4. Adaptasi

Seberapa cepat kamu beradaptasi dengan lingkungan baru? Memiliki kemampuan adaptasi
sangat penting, terlebih jika kamu bekerja di perusahaan yang pergerakannya sangat
dinamis.

 Berikut kemampuan adaptasi yang bisa kamu pelajari:

 konsistensi
 organisasi
 optimisme
 fleksibel
 komunikasi
 KEGIATAN STUDI
PT.GLOBAL KONEKSI INVESTAMA
HELPER

Keberadaan helper dapat meningkatkan dan mempercepat proses sirkulasi barang di

gudang secara teratur.

1.Melakukan dan menyiapkan alker sarker FOC

Peran penting daripada Helper adalah memberikan, menyiapkan , dan melakukan apapun
kebutuhhan daripada FOC.

2. Menerima dan memproses stok

Peran helper dalam produksi juga meliputi penerimaan dan pemrosesan stok barang di
gudang setiap harinya.

Perpindahan barang di sebuah industri manufaktur atau produksi barang umumnya cepat,
dan hal ini memerlukan peran helper untuk memproses penerimaan dan memproses stok
bahan baku kepada bagian produksi.

3. Kontrol inventaris gudang

Selanjutnya, tugas dan tanggung jawab helper adalah kontrol inventaris gudang dan
memastikan bahwa inventaris-inventaris gudang ini memenuhi standar kualitas. Keberadaan
helper juga dapat mendukung pemenuhan kualitas tinggi terhadap inventaris gudang pada
saat dilakukan audit.

Tugas dan Tanggung Jawab Helper

4. Membuat laporan pemindahan atau mutasi barang

Helper umumnya bertindak untuk pengecekan barang rusak kepada supervisor dan
bertanggung jawab terhadap laporan aktivitas mutasi barang dari dan menuju gudang.

Pencatatan jumlah bahan diterima dan dikirim ini dapat memudahkan proses operasional
dan pencatatan umum pada bagian produksi serta pemasaran.

6. Melakukan pengelompokan barang

Seorang helper produksi akan bertanggung jawab memastikan semua barang sudah
dikelompokkan dengan benar. Untuk melakukan sebuah pengelompokan ini, seorang helper
produksi akan diberikan panduan khusus sesuai kebutuhan tersebut.
 KEGIATAN STUDI
PT.GLOBAL KONEKSI INVESTAMA

Berikut dari kegiatan studi PT GLOBAL KONEKSI INVESTAMA .

…..,…….,………., …..,…….,……….,

(………………………….) (………………………….)