Dari berbagai sumber :

Tanggung Jawab UtamaAktivitas : Persiapan dan follow up

Tugas

1. Bertanggung jawab melakukan support atas segala kebutuhan sales & marketing
2. Membuat Quotations kepada customer
3. Mengirimkan Quotations kepada customer
4. Melakukan Follow Up kepada customer
5. Mengelola segala kebutuhan promosi dan komunikasi, baik hard maupun softcopy
6. Membuat materi keperluan sales and marketing, misalnya : dalam membuat brosur, promosi,
quotation, email blast, korespondensi dengan customer
7. Melakukan support dalam administrasi tender bila diperlukan
8. Melakukan pengklasifikasian dan menjaga data-data
9. Memasukkan data-data ke system
10.Membuat laporan
11. Mengerjakan pekerjaan sales administrasi

Specific responsibilities include:

Membantu setiap persiapan penjualan dari tim sales & marketing.

Bertindak sebagai penghubung antara tim sales dengan tim marketing support, salah
satunya dengan menyediakan training.
Mengembangkan media promosi, keberlangsungan serta isi dari promosi yang
dilakukan.
Menyiapkan presentasi kepada calon client beserta alat-alat pendukung presentasi.
Memastikan isi website selalu update, memastikan isi website mudah dipahami dan
menarik perhatian pengunjung website.
Memberikan edukasi dan pengarahan kepada calon client mengenai detail dan informasi
tentang produk dan perusahaan.
Work with e-business team to regularly communicate benefits to clients and increase
product utilization and product penetration
Bekerjasama dengan tim IT untuk mengembangkan penyebarluasan informasi tentang
produk untuk meningkatkan penjualan
Bertanggung jawab atas pengadaan promosi khusus untuk meningkatkan penjualan suatu
produk tertentu
Membuat standar harga untuk client yang sudah ada.
Bekerjasama dengan vendor dan agen untuk mengembangkan untuk mencari client baru
dan memimpin promosi secara umum.
Serve as backup to marketing team functions, including:
Bertindak sebagai back up dari tim marketing, meliputi mengurus administrasi program
promosi produk dan perusahaan, melengkapi permintaan proposal,dll
Mengembangkan grafik/visual pendukung untuk proposal.
Membackup anggota tim lain jika dibutuhkan.
 Menjaga komunikasi dengan rekan kerja, anggota tim, manajemen, client dan lainnya
secara professional.
Tugas-tugas lain yang bertujuan untuk kelancaran peekerjaan keseluruhan department.

Detail based on structure organization:

1. Delcon
Bertanggungjawab atas kegiatan digudang meliputi pengiriman, pemindahan dan
penyimpanan barang.
Menerima order dari customer dan memproses order tersebut.
Bertanggungjawab atas jadwal pengiriman yang berdasar dari order dari customer.
Menyampaikan informasi terkait delivery dan order kepada departemen lain yang
terkait.
Menghandlle surat jalan
Memastikan pengoperasian alat-alat gudang dan delivery (meliputi forklift, truck, pallet
dan lainnya) dioperasikan sesuai SOP.

2. Cost Control
Membuat analisa ekonomi untuk memberikan informasi yang berguna untuk membuat
keputusan terkait kestabilan, keuntungan dan perkembangan perusahaan.
Melakukan planning terkait cost untuk produk baru maupun improvement cost untuk
produk yang proses produksinya masih/ sedang berjalan.
Menganalisis trend dan peluang untuk dilakukan improvement.
Membuat laporan dan memonitor harga untuk memaksimalkan keuntungan perusahaan
(meliputi harga material dan labor yang fluktuatif).
Menjaga kesinergisan dengan department accounting.

3. Invoice, SO & MKT Admin.

Memproses order ke dalam SAP.
Menyiapkan surat perintah kerja dan invoice.
Menerima komplain dari customer.
Melakukan verifikasi terkait informasi dari calon customer dan mengupdate informasi customer
jika ada perubahan informasi.
Melakukan tugas-tugas administrasi department marketing.
Membuat perencanaan perjalanan dinas/ kedatangan tamu (transportasi & akomodasi).
Menjaga komunikasi dengan client.
4. VA/VE
Melakukan analisis sistem dan komponen untuk membuat study terkait design cost dan
business opportunities.
Melakukan study untuk mencari peluang cost reduction untuk produk baru yang akan
dikembangkan.
Menerjemahkan hasil perhitungan/ design engineering dalam bentuk value.
Membuat analisis untuk pemilihan supplier berdasarkan kriteria yang sudah ditentukan
(quality, delivery, cost, dll).
Menindaklanjuti adanya RFQ.
Membuat feasibility study melalui analisis cost untuk mengoptimalkan project yang
sedang berjalan.

5. SO & TOOLING (SYSTEM)