GROUP ASSIGNMENT

STUDI KASUS FIZZY COLA BOTLING COMPANY

MATA KULIAH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI A2

DOSEN PEMBIMBING

Amsal Djunid,Drs.,M.Bus,Ak

ANGGOTA KELOMPOK C

1. ATIQA FADHILLAH ISRA 2010531003

2. AULIA ENDINI 2010533006
3. RAHMI YENNI 2010532039
4. RISKI AHMAD THORIQ 2010531038

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ANDALAS 2022

1.Persiapkan tujuan sistem informasi akuntansi yang relevan dengan organisasi diatas.

Jawab:
Tujuan dibuatnya sistem informasi akuntansi adalah
a. Work flow
Workflow berperan penting dalam menggambarkan alur transaksi dari suatu tabel
yang menggambarkan transaksi dari suatu proses bisnis yang berisi aktor dan
aktivitas yang dilakukan. Dalam hal ini terdapat work flow memberikan informasi
tentang proses suatu produksi dan hal yang dilakukan oleh departemen penjulan.
Informasi atau data dari satu departemen akan diekspos ke perusahaan lain, sehingga
mereka dapat mengambil keputusan yang baik untuk periode berikutnya.
b. Reporting
Perusahaan melakukan pelaporan ketika persediaan di tangan atau melakukan
pengiriman, salah satunya laporan biaya produksi. Laporan ini merangkum informasi
tentang aliran unit dan biaya melalui akun pekerjaan dalam proses di departemen
pemrosesan. Laporan biaya produksi disiapkan setiap bulan terutama untuk operasi
pencampuran pembotolan, dan pengepakan.
c. Track spending dan income
Tujuan utama dari sistem akuntansi adalah untuk membantu melacak arus pendapatan
dan pengeluaran perusahaan. Hal ini dapat memberi gambaran tentang kondisi
perusahaan, laba atau rugi, meskipun seringkali ada faktor lain yang menentukan
apakah perusahaan Anda berhasil.

2. Persiapkan bagan organisasi dan jobdesk

Jawab:

Board of Director 1 Board of Director 2

Stephen Board of Director 3

President
Molly

Vice Precident for Vice Precident for Vice Precident for

Operation Marketing Finance
Rod I. Bunion Alice T. Haynes Alan C. William
Peran dari masing-masing struktur organisasi:
1. Board of Directors
Board of directors merupakan badan yang mewakili kepentingan para pemegang saham,
dan bertanggung jawab kepada mereka untuk serangkaian tugas tertentu, termasuk
mendefinisikan strategi perusahaan dan filosofi perusahaan, pengawasan eksekutif
manajemen, dan pelaksanaan pengendalian internal.
a. Mengatur organisasi dengan menetapkan kebijakan yang luas dan menetapkan tujuan
yang strategis;
b. Memilih, menunjuk, mendukung, dan meninjau kinerja direktur eksekutif;
c. Memberhentikan direktur eksekutif;
d. Memastikan ketersediaan sumber daya keuangan yang memadai;
e. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan;
f. Akuntansi kepada para pemangku kepentingan untuk kinerja organisasi;
g. Menetapkan gaji, kompensasi dan tunjangan manajemen senior;
h. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan atau
institusi;
i. Menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan atau institusi

2. President
President sebagai pimpinan tertinggi dalam perusahaan yang berfungsi memimpin
keseluruhan aktivitas-aktivitas perusahaan, antar lain:
a. Mengambil keputusan dalam menetapkan kebijakan dan pengendalian kegiatan
perusahaan,
b. Menyetujui dan menolak pengangkatan dan pemberhentian setiap bagian dalam
penambahan tenaga kerja,
c. Memelihara dan meningkatkan motivasi kerja karyawan,
d. Mengadakan perencanaan tentang keadaan perusahaan dimasa yang akan datang,
e. Menyetujui dan memberikan pengesahan atas pembelian alat inventaris perusahaan.
f. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas setiap bagian serta menerima laporan tertulis dari
setiap bagian tersebut.

3. Vice President for Operation

Vice president for operation bertanggung jawab terhadap kegiatan manajerial, produktivitas,
hingga melakukan kontrol terhadap efektivitas dan efisiensi yang sejalan dengan kebijakan di
perusahaan.
 a. Membuat perencanaan dan mengatur jadwal proses produksi
b. Melakukan pengawasan terhadap proses produksi agar kualitas dan kuantitas sesuai
dengan perencanaan
c. Mengurus perizinan, pengadaan alat, bahan baku, dan kebutuhan-kebutuhan yang
berkaitan dengan kegiatan produksi
d. Bertanggung jawab pada manajeman produksi agar persediaan barang tetap terjaga.
e. Melaporkan kegiatan dalam bagian produksi secara berkala.
f. Bertanggung jawab pada kelengkapan alat produksi dan sumber daya manusia yang
terlibat dalam proses produksi.
4. Vice Precident for Marketing
Vice president for marketing bertanggung jawab untuk membuat perencanaan, pengarahan, dan
memberikan koordinasi kebijakan atau program terkait pemasaran agar mencapai target
perusahaan.
a. Melakukan perencanaan strategi pemasaran sesuai segmentasi yang sudah ditentukan
sebelumnya
b. Mengkoordinasikan strategi pemasaran perusahaan agar bisa berjalan dengan baik
c. Mengatur budget keuangan untuk tiap promosi atau iklan
d. Melakukan pengawasan dan evaluasi pemasaran
e. Mencoba strategi marketing baru sesuai perkembangan zaman

5. Vice Precident for Finance

Vice president for finance bertanggung jawab untuk membantu perencanaan bisnis dan
pengambilan keputusan dengan memberi nasihat keuangan yang sesuai.
a. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan, serta pembayaran
kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan
peraturan pemerintah yang berlaku.
b. Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan, serta
mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan penggunaan dana secara
efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan.
c. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk
menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat.
d. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem serta prosedur keuangan
dan akuntansi. Selain itu juga mengontrol pelaksanaannya untuk memastikan semua
proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib dan teratur.
e. Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan untuk
memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan.
f. Merencanakan, mengkoordinasi, dan mengontrol arus kas perusahaan (cash flow),
terutama pengelolaan piutang dan utang. Sehingga, hal ini dapat memastikan ketersediaan
dana untuk operasional perusahaan dan kondisi keuangan dapat tetap stabil.
3. Persiapkan list fasilitas komputer yang dimiliki saat ini
Jawab:
Hardware:
a. Sistem pada komputer mainframe yang dipasang di kantor pusat Payakumbuh, tetapi
dimaksudkan untuk melayani kebutuhan organisasi secara keseluruhan. Sistem komputer
mendukung multitasking, beroperasi dalam mode batch.
b. Terminal printer berfungsi sebagai konsol sistem, dan delapan terminal interaktif
menyediakan entri data online dan pemeliharaan file.
c. Dua hard disk drive 500 MB dan hard disk eksternal menyediakan penyimpanan data
sekunder dan tersier.
d. Komunikasi antara pusat distribusi dan Payakumbuh terbatas pada entri pekerjaan jarak
jauh dan keluaran jarak jauh distribusi sangat terbatas yang dapat diakomodasi pada
mesin teletype.

Software:
a. COBOL
Aplikasi kontrol perangkat lunak yang telah terkomputerisasi seperti buku besar dan
laporan laba rugi. Aplikasi berperan dalam mengakses file penjualan, mengidentifikasi
pesanan penjualan yang jatuh tempo untuk pengiriman dalam tiga hari kerja, dan
menyalin catatan tersebut ke dalam file pesanan penjualan sementara. Laporan pesanan
penjualan harian dicetak dalam operasi yang sama.
 File Induk
Catatan yang berkaitan dengan file penjualan dan produksi atau file pelanggan
 File Transaksi
Berisi data tentang barang pesanan, deskripsi, file open voucher
b. Sistem Biaya Proses Standa
Suatu aplikasi akuntansi utama untuk menekankan daya tarik penetapan biaya standar
karena produksi produk standar yang berkelanjutan. Standar per unit untuk setiap produk
disimpan dalam file induk biaya standar. File ini berisi jumlah dan harga bahan,
tunjangan dan tarif jam tenaga kerja, dan tarif overhead berdasarkan biaya tenaga kerja
langsung.

4. Siapkan Diagram Konteks dari sistem saat ini.

Jawab:
5. Mengidentifikasi sub sistem proses bisnis dan menyiapkan dokumentasi sistem saat ini:

Jawab:
a. Flowcharts proses pemesanan penjualan

Produksi
Penjualan

b. Workflow table

Produksi

Actor No Aktivitas
Departemen Persediaan 1 Mengajukan surat permohonan bahan baku ke gudang
untuk dikirim ke bagian produksi
Gudang 2 Mengecek bahan baku , memilih bahan baku yang
diinginkan, dan mengirimnya ke departemen produksi
3 Membuat laporan persediaan bahan baku untuk dikim
ke akuntan
6 Setelah barang jadi masuk ke gudang, membuat laporan
barang jadi untuk pengecekan dan pengeluaran dan
untuk dikirim ke akuntan
Departemen Produksi 4 Memproduksi bahan baku menjadi barang jadi
5 Melakukan pengecekan barang jadi dan mengirimnya
ke gudang sebagai persediaan barang jadi
Akuntan 7 Menerima file bukti dan laporan dari gudang dan
memastikan data yang masuk benar untuk dijurnal dan
dibuat laporannya

Penjualan

Actor No Aktivitas
Departemen Penjualan 1 Menerima order yang masuk dari customer dan
menyiapkan orderannya

Departemen Produksi
Gudang
Shipping Departement
2 Mengirim file order ke departemen produksi
6 Menyiapkan orderan customer dan siap
mendistribusikan kepada para customer dan distributor
3 Mengecek barang jadi dibagian gudang dengan
mengirimkan sales order dari departemen penjualan
5 Melaporkan persediaan ke departemen penjualan
4 Mengecek persediaan barang jadi dan melaporkan
kepada departemen produksi
7 Menyiapkan orderan dan mengirimnya ke customer

6. Mengevaluasi sistem pengendalian internal yang ada (mengidentifikasi titik kendali dan
kelemahannya)

Jawab:

7. Menyiapkan rekomendasi untuk meningkatkan AIS dan Sistem Pengendalian Internal

Jawab:

8. Siapkan dokumentasi untuk sistem baru

Jawab:
9. Merancang struktur laporan keuangan dan file leger umum

Jawab:

10. Siapkan Daftar kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak untuk sistem baru

Jawab: