HRD/GA & Legal

Target Achievement Periode Juni – Agustus 2020

PT. Indotama Seraya Artha
 HRD Section
Recruitment
Memenuhi kebutuhan perusahaan dalam hal
Sumber Daya manusia yang berkualitas tinggi
Training
Setiap Karyawan mendapatkan training hard skill
maupun soft skill sesuai dengan kebutuhan disetiap
levelnya.
Personalia
Control Cost Labour secara periodik serta
menetapkan Standard Upah Untuk setiap level.

PT. Indotama Seraya Artha

AGENDA RECRUITMENT

Penentuan Job Spesifikasi Setiap Level

Penenetuan Time Line Recruitment

Metode Recruitment.

Standard Jumlah Team Outlet berdasarkan target

Omset Acheivement

PT. Indotama Seraya Artha

 JOB SPESIFIKASI

Manager Supervisor Ka.Outlet/Staff Kasir & Pramu

S1 Segala Jurusan Minimal SMK Min SMA

Minimal D3
Berpengalaman Min Berpengalaman Diutamakan yang
2 Tahun Dibidang Berpengalaman
minimal 1 Tahun Minimal 3 Tahun sudah mempunyai
yang sama dibidang yang sama pengalaman kerja
Dibidang yang
Interpersonal Skills, sama
Mampu Penampilan yang
Negotiation Skills, mengoperasikan menarik .
Communication Mahir
mengoperasikan Ms.Office
Skills, Time Familiar dengan
Management Microsoft Office
( Excell & Word ) Good Leadership Komputer (Kasir)
skill

PT. Indotama Seraya Artha

 Start Open Lowongan Kerja.

H-40 Pengumuman adanya lowongan kerja akan di share

melalui media elektronik FB, IG, Insta Story, dan juga
melalui pemasangan banner di lokasi outlet baru. TIMELINE
Kepala Outlet/Staff Ready Training.
H-30 RECRUITMENT
Kepala Outlet Mulai menjalani Training soft skill
maupun hard skill dan mermbantu persiapan
pembukaan Outlet Baru.

H-20 Crew Ready Training

Crew Mulai menjalani training Hard Skill & Soft Skill
dan mulai menata product sesuai planogram yang
ada.

All Team Outlet Ready to GO

Semua Team Outlet sudah siap menjalankan tugas
H-2
For
sesuai dengan Job Desc nya masing masing.

H GRAND OPENING Grand

Semua Team sudah bisa menjalankan pekerjaannya
dengan baik dan benar. Opening
PT. Indotama Seraya Artha
 METODE RECRUITMENT
Melalui Email
Menyeleksi pelamar yang mengirimkan
lamarannya lewat Email Perusahaan
Test Dengan HRD
Dari keduanya akan dilakukan test
sesuai dengan level kebutuhannya.
PT. Indotama Seraya Artha
Melalui Rekom Karyawan.
Menerima Rekomendasi dari karyawan
Outlet sebagai rekomendasi dan
penanggung jawab
Test Dengan User
Sebagai Test akhir pelamar akan di test
secara langsung oleh user dalam hal ini
Kepala Outlet atau Manager
Operasional
 STANDARD TEAM OUTLET

1,2 M / Bulan
450 Jt / Bulan 600 Jt / Bulan 900 Jt / Bulan
300 Jt / Bulan

Jumlah Team Jumlah Team Jumlah Team Jumlah Team Jumlah Team
1 Kepala Outlet 1 Kepala Outlet 1 Kepala Outlet 1 Kepala Outlet 1 Kepala Outlet
3 Staff 3 Staff 3 Staff 3 Staff 3 Staff
3 Kasir & Pramu 4 Kasir & Pramu 5 Kasir & Pramu 6 Kasir & Pramu 7 Kasir & Pramu
Total 7 Personil Total 8 Personil Total 9 Personil Total 10 Personil Total 11 Personil
1-2 Bulan 3 - 5 Bulan 6 - 9 Bulan 10 - 12 Bulan 13 - Up

10 jt / hari 15 jt / hari 20 Jt / hari 30 jt / hari 40 jt / hari

PT. Indotama Seraya Artha

 Training
Training New Employee
Training karyawan baru akan dilakukan oleh beberapa divisi yang ada dan dikelola
oleh Tim Training :
Divisi HRD ( Peraturan Perusahaan, Visi misi ,Leadership, Communication Skill ),
Divisi Operasional ( SOP Kasir & Adm, Pramuniaga, Dealpost, Product
Knowledge )
Divisi Warehouse ( SOP PB, Return, Mutasi dll )
Divisi Marketing ( Tehnik marketing, Canvasing, Promo )

Memahami Tujuan Dapat mengelola Dapat menjaga Dapat

besar perusahaan Outlet Dengan Stock barang meningkatkan
dan menjadi SDM Profesional tercukupi dan percepatan
yang berkualitas dalam kondisi baik pencapaian omset

Mekanisme Training akan dilakukan melalui TRAINING ONLINE

PT. Indotama Seraya Artha

 Training Berkala Review 2
Training berkala akan di adakan sesuai
kebutuhan yang ada 3 - 6 Bulan

Continuous Training
Training akan lebih banyak bergantung
pada permasalahan yang dihadapi
setiap outlet yang kemungkinan akan
memiliki perbedaan karena didasarkan
pada tempat oulet yang berbeda Culture
dan kondisi dilapangan

Training Training
(1 Bulan) (Develope)

AWESOME Review 1
2 - 3 Bulan
SKILL
PT. Indotama Seraya Artha
 PERSONALIA

Cost Labour Skala Upah

Tim Personalia mengontrol biaya yang Untuk menjaga Budget Cost Labour tidak
berkaitan dengan upah karyawan dan menimbulkan kerugian maka Tim Personalia
memastikan setiap bulan upah karyawan menentukan skala upah setiap level
tidak melebihi budget yang telah ditentukan karyawan

PT. Indotama Seraya Artha

 15%
Manager & Staff Office
Penentuan Upah berdasarkan kapabilitas dan skill
Indirect

75%
Outlet & DC Crew
Direct Penentuan Upah berdasarkan kinerja dan masa kerja

10%
Support DC
Borongan Penentuan Upah Borongan akan dilakukan penjajakan oleh
Tim DC dan HRD

PT. Indotama Seraya Artha

 General Affair (GA)
Mengelola Pengadaan Barang atau
Fasilitas Operasional Perusahaan
Membuat perencanaan terkait pemeliharaan maupun pengadaan
barang atau fasilitas yang dibutuhkan oleh perusahaan baik untuk
aktifitas sehari hari maupun untuk kondisional misalkan pembukaan
outlet baru atau yang lainnya.

Relasi Maintenance Pengadaan Asset Control Asset

Untuk mempercepat Untuk memperlancar Untuk menjaga Asset agar
penanganan perbaikan di kinerja dari operasional GA tetap terawat dan
setiap outlet, perusahaan memberikan rancangan terpantau GA akan
akan bekerjasama dengan pengadaan asset sesuai mengadakan SO Asset
instansi penyedia jasa budget yang ada. yang akan dilakukan setiap
perawatan 3 Bulan Sekali.

PT. Indotama Seraya Artha

 Flow Chart Asset

Pengadaan Distribusi Perawatan Perbaikan

Pengadaan Asset akan Perawatan Perbaikan dilakukan
berdasarkan didistribusikan dilakukan oleh oleh Relasi yang
Rancangan yang sesuai kebutuhan setiap Crew Outlet telah ditunjuk
disetujui Direksi setiap Outlet disetiap wilayah
02 03 04 Outlet 05

Rancangan SO
Rancangan dibuat Stock Opname Asset
berdasarkan pengajuan akan dilakukan
maupun kebutuhan Secara berkala oleh
rutin setiap outlet
TIM GA
01
Good Asset 06

PT. Indotama Seraya Artha

 IDAKU UNIFORM
DINNER SPECIAL

KA Outlet Uniform Crew Uniform

Seragam Kepala Outlet Seragam Crew Kaos
Hem Coklat lengan panjang Orange Lengan Pendek
Staff Uniform
Seragam Staff Hem Orange lengan
pendek

PT. Indotama Seraya Artha

 Uniform Prosedure
New Employee
Karyawan dalam masa Training
memakai baju bebas rapi dan
menggunakan tanda pengenal
Training selama 2 Minggu
Lulus MasaTraining (Pramu)
Karyawan baru yang lulus masa training
akan diberikan seragam kaos orange 2 pcs
per karyawan.
Pemakaian Seragam
Seragam Kaos Orange Dipakai dengan
memasukkan bagian bawah kaos kedalam
Celana, Menggunaklan Ikat Pinggang dan
bersepatu
Seragam Hem Tidak perlu dimasukkan,
menggunakan ikat pinggang dan bersepatu
PT. Indotama Seraya Artha
Pengembalian Seragam
Seragam harus dikembalikan saat
karyawan yang bersangkutan
RESIGN jika tidak mengembalikan
maka gaji nya akan dipotong
sebesar denda seragam
Pelanggaran
Karyawan dinyatakan melanggar apabila
selama bertugas tidak menggunakan
seragam yang sudah ditentukan dengan
alas an yag tidak jelas dan akan dikenakan
denda jika menghilangkan seragam
Penukaran Seragam
Seragam bias ditukarkan saat sudah melewati
masa 1 Tahun dan atau Rusak karena hal
yang tidak disengaja dan juga karena promosi.
 LEGAL
PRESENTATION

1
Control Kelengkapan
Legalitas perusahaan lengkap dan terdokumen
dengan baik

2
PIRT
Pengajuan perijinan terkait usaha baru produksi
Gula Halus dll.

3
Perubahan Plat Mobil Operasional
Plat mobil operasional yang saat ini masih plat
pribadi didaftarkan menjadi plat umum.

4
Search New Location
Mencari lokasi baru untuk pengembangan
outlet outlet baru.

PT. Indotama Seraya Artha

 Legal Update

Surat Domisili SIUP IMB Ijin Reklame

IDAKU Bangil DONE DONE DONE NONE

IDAKU Pasuruan PROGRES RENEWAL DONE DONE NONE

IDAKU Lontar DONE DONE DONE PROGRES

IDAKU Porong DONE DONE DONE NONE

IDAKU Rungkut DONE PROGRES PROGRES PROGRES

IDAKU Mojosari DONE PROGRES PROGRES PROGRES

IDAKU Pandaan DONE PROGRES PROGRES PROGRES

PT. Indotama Seraya Artha

 New Product
Gula Halus
IDAKU
PengajuanPIRT.

PIRT
Progress
Pengajuan saat ini
Juni Pengajuan ke Dinkes Kabupaten

masih terkendala
oleh wabah Mengikuti Seminar Tentang
COVID – 19 Juli Usaha Rumahan yang di adakan
oleh Dinkes Kab Pasuruan

Penyelesaian perijinan dan

Agst mulai mass produksi

PT. Indotama Seraya Artha

 Pengajuan Plat UMUM
Rekomendasi Dishub Laik Operasi
Mengajukan rekomendasi Mobil siap dioperasikan
pengubahan plat hitam ke
kuning dari Dinas
Perhubungan Kabupaten

Pengajuan Ke SAMSAT Pengajuan KIR Umum

Surat rekomendasi yang di Setelah mendapatkan Plat
dapat dari Dishub diajukan ke Kuning kembali ke Dishub
SAMSAT untuk merubah untuk dilakukan KIR sebagai
menjadi Plat Kuning. Plat Kuning

PT. Indotama Seraya Artha

 Search New Location

New Location
Pencarian Lokasi untuk outlet baru akan
dilakukan selama bulan juni sampai agustus
untuk mendukung percepatan perkembangan
dari IDAKU

Syarat
Di daerah yang banyak memiliki usaha UMKM
Populasi tinggi
Area Strategis
UMK Rendah
Distribusi Mudah

PT. Indotama Seraya Artha

 SPECIAL FOOD

Thank you
HRD/GA & Legal Team

PT. Indotama Seraya Artha