1|JOB DES TOKO MUBARROK MULTYBUSSINES 5758

MUBARROK
MULTY
BUSSINES
JOB DESCRIPTION
5758

1. JOB DESCRIPTION KEPALA TOKO

I. IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : KEPALA TOKO
1. Nama Departemen : Store/Toko
2. Kedudukan dalam Organisasi
: Owner
- Atasan langsung
: Assistant Manager & Sales Staff
- Bawahan Langsung

II. STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA TOKO

MANAGER

KASIR

PPRAMUNIAGA Staff Staff

III. FUNGSI JABATAN UTAMA

1. Menjamin terlaksananya operasional Toko berjalan dengan baik dan benar, yaitu dari
pembukaan toko, transaksi penjualan sampai pelaporan penjualan dan penutupan toko.
2. Membuat Schedule Staff untuk mengatur jadwal kerja karyawan toko.
3. Membuat laporan Sale Report secara harian (Daily) dan bulanan (Monthly).
4. Membuat laporan Petty Cash harian.
5. Membuat Laporan Persediaan/Stock Barang harian.
6. Membuat PO, Order Barang Ke Pusat.
7. Memastikan Stok Barang sesuai dengan jumlah fisik dan catatannya. Stok Opname
dilakukan secara rutin.
8. Mengatur Display Barang sesuai dengan yang ditentukan.
9. Menghandle penjualan melalui Mobile Sales dan media sosial.
10. Membuat permintaan barang (PO) ke Pusat untuk stok dan order.

IV. WEWENANG
2|JOB DES TOKO MUBARROK MULTYBUSSINES 5758

1. Memberikan pembinaan, pengarahan dan motivasi kepada bawahan langsung.

2. Merekomendasikan pengangkatan sebagai karyawan tetap / kontrak untuk karyawan baru
atau lama di Divisi/Dept. Store.
3. Melakukan teguran / menindaklanjuti jika terdapat tindakan indisipliner baik kepada
bawahan langsung ataupun staff, dan dapat merekomendasikan untuk ditindaklanjuti oleh
Direktur.
4. Mengatur dan mengelola fasilitas Toko
5. Bersama Direktur menentukan strategi dan kebijakan Penjualan
6. Mengusulkan kepada Direktur dan menformulasikan sistem, prosedur, dan kebijakan Toko
secara umum.
7. Melakukan fungsi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengontrolan seluruh
kegiatan Toko.
8. Sebagai wakil Manajemen atas urusan-urusan yang berhubungan dengan Toko, baik
internal maupun eksternal.
9. Mengusulkan kepada Direksi anggaran tahunan Divisi/Dept. Store.
10. Melakukan penilaian kinerja seluruh karyawan Divisi/Dept. Store.

V. TANGUNG JAWAB
1. Memastikan seluruh aktivitas operasional toko berjalan dengan baik dan benar.
2. Melakukan fungsi kontrol atas perkembangan karyawan toko.
3. Memastikan terciptanya hubungan komunikasi yang harmonis dengan manajemen dan
karyawan.
4. Memastikan adanya sosialisasi peraturan dan kebijakan serta prosedur yang tepat
sasaran.
5. Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja di Divisi/Dept. Store.
6. Melaporkan secara rutin kepada Direksi mengenai perencanaan dan aktivitas Divisi/Dept.
Store.
7. Ketersediaan sarana dan fasilitas kerja yang mendukung operasional Divisi/Dept. Store.
8. Pengamanan asset – asset Divisi/Dept. Store dari bahaya internal maupun eksternal.

VI. SPESIFIKASI PEKERJAAN

a. Pendidikan : D3 / S1
b. Pengalaman : Minimal 2 tahun sebagai menager toko, Sales atau bidang
marketing.
Dapat memimpin team (leadership)

VII. KOMPETENSI
a. Soft Skill
 Kemampuan Memimpin
 Kemampuan negosiasi dan memberikan solusi dengan bawahan
 Kemampuan memberikan semangat dalam Tim
 Kemampuan Negosasi dengan Customer
 Kemampuan dalam analisa
 Kemampuan Komunikasi dan Interpersonal Skills
 Kemampuan penyelesaian masalah dan membuat keputusan
3|JOB DES TOKO MUBARROK MULTYBUSSINES 5758

b. Hard Skill
 Memahami aspek-aspek Marketing
 Menguasai aspek-aspek Manajemen
 Menguasai bahasa Inggris Aktif.
 Mampu mengoperasikan komputer.
4|JOB DES TOKO MUBARROK MULTYBUSSINES 5758

MUBARROK
MULTY
BUSSINES
JOB DESCRIPTION
5758
5|JOB DES TOKO MUBARROK MULTYBUSSINES 5758

2. JOB DESCRIPTION MANAGER

I. IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : MANAGER
1. Nama Departemen
2. Kedudukan dalam Organisasi
- Atasan langsung : KEPALA TOKO
- Bawahan Langsung : KASIR DAN STAFF

II. STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA TOKO

MANAGER

KASIR

PPRAMUNIAGA Staff Staff

III. FUNGSI JABATAN UTAMA

1. Membuat Daily dan Summary Report harian dan bulanan.
2. Mengontrol kegiatan kasir Dengan sebagaimana mestinya
3. Memasukkan Customer Data dalam Komputer yang disediakan.
4. Membantu penjualan online melalui Whatsapp, instagram dan media sosial lainnya.
5. Membuka Toko paling lambat jam 08.00 WIB sampai jam 21.00 WIB
6. Mematikan Alarm pada saat buka toko.
7. Menghidupkan semua lampu, AC, pengharum ruangan, computer, music .
8. Menghidupkan Internet Speedy.
9. Membersihkan semua area toko baik dalam toko maupun luar toko.
10. Menghidupkan EDC mesin untuk Debit/Credit Card.
11. Menghidupkan print thermal computer
12. Membuat dan mengirimkan laporan penjualan, pettycash, stock, dan order barang ke
kepala toko, sebelum tutup toko.
13. Menghitung petty cash dan menyimpan uang tunai dalam brangkas.
14. Memastikan brangkas terkunci sebelum toko ditutup.
15. Mengfile Struk EDC dan mencocokkan jumlahnya.
16. Membersihkan dan merapikan stok display setiap hari.
17. Mengecek barang dan memastikan layak didisplay.
18. Mengecek barang yang datang dari Pusat apakah sesuai dengan order atau ada barang yang
6|JOB DES TOKO MUBARROK MULTYBUSSINES 5758

rusak.
19. Membeli pulsa listrik dan membayar tagihan sampah.
20. Mematikan AC, Lampu, Pengharum, Komputer, Mesin EDC, dan Music Player sebelum toko
ditutup.
21. Mengaktifkan alarm.
22. Mengunci toko dengan baik dan aman.

IV. WEWENANG
1. Membantu KepalaToko dalam menyelesaikan tugas –tugasnya.
2. Mengatur dan mengelola fasilitas Toko.
3. Melayani Customer dengan baik.
4. Bersama kepala took menentukan strategi dan kebijakan Penjualan dan Marketing.
5. Memberikan masukan-masukan kepada Kepala toko untuk kebaikan perusahaan.

V. TANGUNG JAWAB
1. Bersama manager Toko memastikan seluruh aktifitas operasional toko berjalan dengan baik
dan benar.
2. Memastikan terciptanya hubungan komunikasi yang harmonis antar karyawan.
3. Memastikan pelaksanan peraturan dan kebijakan serta prosedur dijalankan dengan baik.
4. Melaporkan secara rutin kepada Direktur/Manager mengenai Daily Report dan Summary
Report.
5. Ketersediaan sarana dan fasilitas kerja yang mendukung operasional Divisi/Dept. Store.
6. Mengamankan Pengamanan asset – asset Divisi/Dept. Store dari bahaya internal maupun
eksternal.
VI. SPESIFIKASI PEKERJAAN
a. Pendidikan : Minimal SMA sederajat
b. Pengalaman : Minimal 1 tahun pada posisi Sales / Marketing

VII. KOMPETESI
a. Soft Skill
 Kemampuan Komunikasi dan Interpersonal Skills
 Kemampuan penyelesaian masalah dan membuat keputusan
 Kemampuan menejemen

c. Hard Skill
1. Memahami aspek-aspek Marketing
2. Menguasai bahasa Inggris Aktif
3. Mampu mengoperasikan computer
4. Memamhami keuangan dan Akuntansi
7|JOB DES TOKO MUBARROK MULTYBUSSINES 5758

MUBARROK
MULTY
BUSSINES
JOB DESCRIPTION
5758
3. JOB DESCRIPTION KASIR/AKUNTING

II. IDENTITAS JABATAN

Nama Jabatan : KASIR / AKUNTING
1. Nama Departemen
2. Kedudukan dalam Organisasi
- Atasan langsung : Manager
- Bawahan Langsung : -

II. STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA TOKO

MANAGER

KASIR

PPRAMUNIAGA Staff Staff

III. FUNGSI JABATAN UTAMA

23. Membuat Daily dan Summary Report harian dan bulanan.
24. Mengoperasikan kasir Dengan sebagaimana mestinya
25. Memasukkan Customer Data dalam Komputer yang disediakan.
26. Membantu penjualan online melalui Whatsapp, instagram dan media sosial lainnya.
27. Membuka Toko paling lambat jam 08.00 WIB sampai jam 21.00 WIB
28. Mematikan Alarm pada saat buka toko.
29. Menghidupkan semua lampu, AC, pengharum ruangan, computer, music .
30. Menghidupkan Internet Speedy.
31. Membersihkan semua area toko baik dalam toko maupun luar toko.
32. Menghidupkan EDC mesin untuk Debit/Credit Card.
33. Menghidupkan print thermal computer
34. Membuat dan mengirimkan laporan penjualan, pettycash, stock, dan order barang ke
kepala toko, sebelum tutup toko.
35. Menghitung petty cash dan menyimpan uang tunai dalam brangkas.
8|JOB DES TOKO MUBARROK MULTYBUSSINES 5758

36. Memastikan brangkas terkunci sebelum toko ditutup.

37. Mengfile Struk EDC dan mencocokkan jumlahnya.
38. Membersihkan dan merapikan stok display setiap hari.
39. Mengecek barang dan memastikan layak didisplay.
40. Mengecek barang yang datang dari Pusat apakah sesuai dengan order atau ada barang yang
rusak.
41. Membeli pulsa listrik dan membayar tagihan sampah.
42. Mematikan AC, Lampu, Pengharum, Komputer, Mesin EDC, dan Music Player sebelum toko
ditutup.
43. Mengaktifkan alarm.
44. Mengunci toko dengan baik dan aman.

VIII. WEWENANG
1. Membantu Manager Toko dalam menyelesaikan tugas –tugasnya.
2. Mengatur dan mengelola fasilitas Toko.
3. Melayani Customer dengan baik.
4. Bersama Manager menentukan strategi dan kebijakan Penjualan.
5. Memberikan masukan-masukan kepada Manager untuk kebaikan perusahaan.

IX. TANGUNG JAWAB

1. Bersama manager Toko memastikan seluruh aktifitas operasional toko berjalan dengan baik
dan benar.
2. Memastikan terciptanya hubungan komunikasi yang harmonis antar karyawan.
3. Memastikan pelaksanan peraturan dan kebijakan serta prosedur dijalankan dengan baik.
4. Melaporkan secara rutin kepada Direktur/Manager mengenai Daily Report dan Summary
Report.
5. Ketersediaan sarana dan fasilitas kerja yang mendukung operasional Divisi/Dept. Store.
6. Mengamankan Pengamanan asset – asset Divisi/Dept. Store dari bahaya internal maupun
eksternal.
X. SPESIFIKASI PEKERJAAN
c. Pendidikan : Minimal SMA sederajat
d. Pengalaman : Minimal 1 tahun pada posisi Sales / Marketing

XI. KOMPETESI
a. Soft Skill
 Kemampuan Komunikasi dan Interpersonal Skills
 Kemampuan penyelesaian masalah dan membuat keputusan
 Kemampuan manajemen keuangan dan arus kas

d. Hard Skill
5. Memahami aspek-aspek Marketing
6. Menguasai bahasa Inggris Aktif
7. Mampu mengoperasikan computer
8. Memamhami keuangan dan Akuntansi
9|JOB DES TOKO MUBARROK MULTYBUSSINES 5758

MUBARROK
MULTY
BUSSINES
JOB DESCRIPTION
5758

3. JOB DESCRIPTION PRAMUNIAGA

I. IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : PRAMUNIAGA
1. Nama Departemen
2. Kedudukan dalam Organisasi
- Atasan langsung : Manager
- Bawahan Langsung : -

II. STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA TOKO

MANAGER

KASIR

PPRAMUNIAGA Staff Staff

III. FUNGSI JABATAN UTAMA

1. Membuka Toko paling lambat jam 08.00 WIB sampai jam 21.00 WIB.
2. Mematikan Alarm pada saat buka toko.
3. Menghidupkan semua lampu, AC, pengharum ruangan, computer, music .
4. Membersihkan semua area toko baik dalam toko maupun luar toko.
5. Menghidupkan EDC mesin untuk Debit/Credit Card.
6. Membuat dan mengirimkan laporan penjualan, petty cash, stock, Order Barang ke
Pusat, sebelum tutup toko.
7. Menghitung petty cash dan menyimpan uang tunai dalam brangkas.
8. Memastikan brangkas terkunci sebelum toko ditutup.
9. Mengfile Struk EDC dan mencocokkan jumlahnya.
10. Membersihkan dan merapikan stok display setiap hari.
11. Mengecek barang dan memastikan layak di display.
12. Mengecek barang yang datang dari Pusat/gudang apakah sesuai dengan order atau ada
10 | J O B D E S TOKO MUBARROK MULTYBUSSINES 5758

barang yang rusak.

13. Membeli pulsa listrik dan membayar tagihan sampah.
14. Mematikan AC, Lampu, Pengharum, Komputer, Mesin EDC, dan Music Player sebelum
toko ditutup.
15. Mematikan Internet/speedy
16. Mengaktifkan alarm.
17. Mengunci toko dengan baik dan aman.

IV. WEWENANG
1. Menyelesaikan tugas –tugasnya sesuai Jobdesc dan Prosedure.
2. Mengatur dan menjaga fasilitas Toko.
3. Melayani Customer dengan baik.
4. Memberikan masukan-masukan kepada Manager untuk kebaikan perusahaan.

V. TANGUNG JAWAB
1. Memastikan terciptanya hubungan komunikasi yang harmonis antar karyawan.
2. Memastikan pelaksanan peraturan dan kebijakan serta prosedur dijalankan dengan
baik.
3. Melaporkan secara rutin kepada Manager Toko mengenai Daily Report dan Summary
Report, Stock dan Petty Cash.
4. Ketersediaan sarana dan fasilitas kerja yang mendukung operasional Divisi/Dept. Store.
5. Mengamankan Pengamanan asset – asset Divisi/Dept. Store dari bahaya internal
maupun eksternal.

VI. SPESIFIKASI PEKERJAAN

e. Pendidikan : Minimal SMA sederajat
f. Pengalaman : Minimal 1 tahun pada posisi Sales / Marketing

KOMPETESI
a. Soft Skill
 Kemampuan Komunikasi dan Interpersonal Skills
 Kemampuan penyelesaian masalah dan membuat keputusan

e. Hard Skill
9. Memahami aspek-aspek Marketing
10. Menguasai bahasa Inggris Aktif.
11. Mampu mengoperasikan komputer.