NAMA : MUHAMMAD MUKHLIS

NIM : 2207010261

KELAS PENILAIAN KINERJA H

JOB DESK DAN SOP HR MANAGER

A. IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : Manager HR
Divisi : HRD
Kedudukan dalam Operasional
1. Atasan Langsung : HR Direktur
2. Bawahan Langsung : HR Generalist, HR Specialist, Payroll Specialist

B. WAKTU KERJA
Hari Kerja : Senin – Sabtu
Jam Kerja : 08.00 - 15.00
Jam Istirahat : 12.00 - 13. 00 (durasi 1 jam disesuaikan dengan kebutuhan)
Home Base : Kantor Pusat

C. STRUKTUR ORGANISASI

PRESIDENT
DIRECTOR

HR DIVISION
HEAD

HR INTERNAL &
HR OPERATION
DEVELOPMENT EXTERNAL AFFAIRS
D. FUNGSI UTAMA JABATAN HR

Mengawasi hal-hal yang berkaitan dengan pengelolaan karyawan seperti

proses rekrutmen, pelatihan dan pengembangan karyawan; mengelola gaji,
pensiun, dan tunjangan karyawan; serta menjaga kesehatan, keselamatan, dan
kesejahteraan karyawan.

E. TUGAS, TANGGUNG JAWAB, DAN INDIKATOR KEBERHASILAN HR

MANAGER

NO. TANGGUNG JAWAB INDIKATOR KEBERHASILAN

1. Selection, Rekruitment,
Employement
1. Membuat kebijakan dan
prosedur yang mengatur
kebutuhan SDM, proses
seleksi dan rekrutmen.
2. Melakukan perencanaan
SDM sesuai kebutuhan
setiap Departemen.
3. Menjalankan proses
seleksi & rekrutmen
sesuai
1. Kebijakan dan prosedur
yang ditetapkan dapat
diimplementasikan secara
konsisten.
2. Kebutuhan SDM setiap
Departemen dapat dipenuhi
sesuai dengan perencanaan.
3. Proses Seleksi berjalan
secara efektif dan efisien,
proses rekrutmen mampu
memenuhi kebutuhan yang
direncanakan

2. Compensation & Benefit

1. Merekomendasikan 1. Standar penggajian

kepada Direksi tentang tersusun secara adil
sistem kompensasi dan intemal) dan bersaing
tunjangan/fasilitas yang (eksternal), dan diterapkan
tepat dan implementatif secara konsisten.
2. Melakukan evaluasi 2. Kebijakan tentang
secara berkala terhadap Tunjangan dan Fasilitas
sistem kompensasi & tersusun dan sesuai dengan
tunjangan/fasilitas. kemampuan serta
 perkembangan kondisi
perusahaan
dari waktu ke waktu.

3. Personnel Administration
1. Memastikan Administrasi
1. Bertanggung jawab atas
kepersonaliaan, mulai
berlangsungnya seluruh
Seleksi, Rekrutmen,
aktivitas kepersonaliaan
Promosi, Mutasi, Absensi,
yang mampu menunjang
Cuti, & Lembur terlaksana
operasional perusahaan.
secara tertib.
2. Melakukan fungsi
2. Laporan data
kontrol atas
kepersonaliaan terkini
perkembangan
tersedia sesuai jadwal
kepersonaliaan
yang ditetapkan.
perusahaan.

4. Internal & External Affairs

1. Memastikan suasana kerja
1. Memastikan suasana
tercipta secara harmonis
kerja tercipta secara
dan disiplin kerja
harmonis dan disiplin
terkendali.
kerja terkendali.
2. Peraturan dan Kebijakan
2. Peraturan dan Kebijakan
Perusahaan serta prosedur
Perusahaan serta
HRD dapat dipahami dan
prosedur HRD dapat
dilaksanakan oleh seluruh
dipahami dan
karyawan.
dilaksanakan oleh
3. Terbentuknya disiplin
seluruh karyawan.
kerja karyawan yang baik,
3. Terbentuknya disiplin
permasalahan ketenaga-
kerja karyawan yang
kerjaan serta kondisi
baik, permasalahan
tenaga kerja di Site dapat
ketenaga-kerjaan serta
terpantau dan
kondisi tenaga kerja di
diselesaikan dengan baik.
Site dapat terpantau dan
diselesaikan dengan bai
k

5. HR Policies & Procedures

1. Adanya kebijakan SDM
1. Merencanakan dan
yang dapat mendukung
menetapkan kebijakan
pencapaian visi dan misi
 SDM.
2. Merincinya ke dalam
bentuk sistem dan
prosedur yang aplikatif.
3. Melakukan fungsi
kontrol dan pengarahan
atas implementasinya.
4. Melakukan peninjauan
secara berkala sesuai
dengan perkembangan
terkini.
perusahaan
2. Terciptanya sistem dan
prosedur serta kebijakan
SDM yang dapat
diimplementasikan secara
konsisten.
3. Memastikan implementasi
kebijakan dan prosedur
SDM berjalan dengan baik
4. Adanya peninajuan sercara
berkala untuk memastikan
kebijakan SDM sesuai
dengan.
perkembangan terkini.

F. WEWENANG

1. Bersama Direksi menentukan strategi dan kebijakan perusahaan

2. Mengusulkan kepada Direksi dan memformulasikan sistem, prosedur, dan
kebijakan HRD secara umum
3. Melakukan fungsi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan
pengontrolan seluruh kegiatan Divisi
4. HRD Sebagai wakil Manajemen atas urusan-urusan yang berhubungan
dengan HRD, baik internal maupun eksternal
5. Merekomendasikan kandidat terpilih yang akan diterima sebagal karyawan
6. Menetapkan skala gaji karyawan, merekomendasikan gaji karyawan, baik
ketika awal masuk maupun dalam kenaikan gaji tahunan
7. Mengusulkan kepada Direksi anggaran tahunan Divisi HRD Melakukan
fungsi pembinaan, konsultasi, sampai kepada pemberian sanksi apabila
dipandang perlu tehadap SDM Divisi HRD pada khususnya, dan seluruh
karyawan
G. HUBUNGAN KERJA

PIHAK INTERNAL KEGIATAN

1. Direksi 1. Mengusulkan kepada Direksi

tentang kebijakan, sistem,
2. Seluruh Manager Departemen
dan prosedur HRD yang
3. Seluruh Koordinator Site diterapkan di perusahaan,
termasuk operasional rutin
 4. Seluruh Koordinator/Supervisor divisi HRD
2. Menyampaikan kepada
5. Seluruh Karyawan
seluruh Manajer Departemen
sampai dengan level bawah

H. SPESIFIKASI PEKERJAAN
Pendidikan : S-1 / S-2 Management, Psychology, Law
Pengalaman : Minimal 3 tahun pada posisi Manager HRD.

I. KOMPETENSI
Hard Skill
 Menguasai aspek-aspek Manajemen HRD secara umum : HR
Strategic, Man Power Planning, Selection & Recruitment, Placement,
Personnel Administrations, Training & Development, Organization
Design, Organization Development, Performance Management, Design
Compensation Package, Industrial Relations, Man Power Regulations,
dll
 Menguasai bahasa Inggris, minimum pasif.
 Mampu mengoperasikan komputer program Windows

Soft Skill
Leadership, Management Skills, Interpersonal Skills, Negotiation Skills,
Communication Skills, Time Management, Analytical Thinking, Problem
Solving & Decision Making, dll

Training
Semua pelatihan yang relevan dengan Hard Skills dan Soft Skills.
 SOP HR MANAGER

Umumnya mencakup tiga bidang utama yaitu rekrutmen dan seleksi, pengembangan
karyawan, dan manajemen kinerja.

1. Rekrutmen dan seleksi

 Mengidentifikasi kebutuhan tenaga kerja

 Menulis deskripsi pekerjaan dan kriteria seleksi
 Mempromosikan lowongan pekerjaan
 Melakukan seleksi kandidat yang memenuhi kriteria
 Menawarkan posisi kepada kandidat terpilih

2. Pengembangan karyawan:*

 Menilai kebutuhan pelatihan dan pengembangan karyawan

 Menyusun rencana pelatihan dan pengembangan
 Melaksanakan program pelatihan dan pengembangan
 Memonitor dan mengevaluasi efektivitas program

3. Manajemen kinerja:*

 Menetapkan target dan sasaran kinerja

 Menyusun rencana pengembangan karyawan
 Melakukan evaluasi kinerja karyawan
 Memberikan umpan balik kinerja kepada karyawan
 Menetapkan tindakan perbaikan dan penghargaan kinerja
 DAFTAR PUSTAKA

Hamka, A. A., Soumena, M. Y., & Hamid, A. (2022). PERAN HUMAN

RESOURCES DEVELOPMENT (HRD) DALAM MENINGKATKAN
COMPETITIVE ADVANTAGE KARYAWAN PADA BTN SYARIAH KCPS
PAREPARE. BANCO: Jurnal Manajemen dan Perbankan Syariah, 4(1), 25-49.

Ryantandi, RI (2022). PENYUSUNAN RANCANGAN KOMPETENSI TEKNIS

DEPARTEMEN SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT X. Jurnal Administrasi
Bisnis , 18 (2), 153-166.