JOB DESCRIPTION

HRD
Tanggal Efektif : November 2013
Tanggal Revisi :
Halaman : Page 1 of 2

1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Nama Jabatan : HRD
1.2. Kedudukan dalam organisasi
a. Atasan Langsung : Kepala Sekolah
b. Bawahan Langsung :-

1.4. Pemegang Jabatan : ........................ (nama lengkap)

2. STRUKTUR ORGANISASI

Pemilik (owner)

KepalaSekolah

Hrd

3. FUNGSI UTAMA JABATAN

Mengelola kegiatan di bidang Rekrutmen, Administrasi Kepersonaliaan,
Kepegawaian, & Kompensasi, serta Hubungan Karyawan secara profesional
untuk mendukung pencapaian target kerja HRD agar menjamin kelancaran
operasional seluruh bagian

4. TANGGUNG JAWAB DAN INDIKATOR KEBERHASILAN

No TANGGUNG JAWAB INDIKATOR KEBERHASILAN

1 Selection & Recruitment

1. Melaksanakan tugas seleksi dan 1. SDM (guru/pegawai)

rekrutmen guru/pegawai baru dapat dipenuhi sesuai dengan
2. Memastikan kebijakan dan waktu yang telah ditentukan
prosedur dalam seleksi dan dan persyaratan yang
rekrutmen berjalan dengan ditetapkan.
baik. 2. Kegiatan seleksi dan
3. Melakukan wawancara terhadap rekrutmen sesuai dengan
kandidat. kebijakan dan prosedur yang
4. Memastikan adanya daftar/ telah ditetapkan.
referensi kandidat pelamar 3. Terpilih kandidat
sesuai kebutuhan setiap jabatan yang sesuai dengan kualifikasi.
5. Memberikan orientasi kepada 4. Tersedianya daftar
guru/pegawai baru baru. kandidat pelamar
 JOB DESCRIPTION
HRD
Tanggal Efektif : November 2013
Tanggal Revisi :
Halaman : Page 2 of 2

5. Guru/pegawai baru
mengetahui dan memahami visi
dan misi sekolah, Peraturan
sekolah, Profile sekolah, Tata
Tertib dan Budaya sekolah.
3 Personnel Administration

1. Memonitor administrasi 1. Administrasi Personalia

Kepegawaian yang meliputi Data
Karyawan, Seleksi, Rekrutmen,
Absensi,Cuti, Lembur, dan PHK.
2. Menentukan status kerja
guru/pegawai dan memonitor
kelanjutannya.
3. Memastikan Laporan data guru
dan pegawai tersedia up to date
terlaksana dengan baik dan
terkendali sesuai perencanaan.
2. Adanya kejelasan status kerja
guru/pegawai
3. Laporan Data Karyawan tersaji
tepat waktu (weekly dan
monthly) dan akurat

4. Emplyoment

1. Memonitor dan menindaklanjuti 1. Proses kontrak kerja dan

proses kontrak kerja dan
pengangkatan karyawan tetap.
2. Mengantisipasi perpanjangan
kontrak kerja dan proses
pemutusan hubungan kerja
karena habis masa kontrak kerja.
pengangkatan karyawan tetap
berjalan sesuai prosedur.
2. Tidak terjadi keterlambatan
kepastian status karyawan
yang akan habis masa kontrak
kerjanya.

4 Compensation & Benefit

1. Tersedianya Standard
1. Merumuskan Standard
penggajian yang adil berikut
penggajian yang secara internal
pedoman pelaksanaannya.
adil dan bersaing, dan
2. Terlaksananya kebijakan
merumuskan pedoman
Kompensasi dan Tunjangan /
pelaksanaannya.
Fasilitas secara konsisten.
2. Melaksanakan kebijakan yang
3. Validitas Data guru dan
berkaitan dengan Kompensasi
pegawai dapat
dan Tunjangan / Fasilitas.
dipertanggungjawabkan.
3. Memastikan validitas data guru
4. Tersedianya peraturan
dan pegawai
Tunjangan dan Fasilitas yang
4. Menyusun aturan Tunjangan dan
baik.
Fasilitas dan terlaksana sesuai
kemampuan sekolah.
5 Employee Relations
 JOB DESCRIPTION
HRD
Tanggal Efektif : November 2013
Tanggal Revisi :
Halaman : Page 3 of 2

1. Seluruh guru dan pegawai

1. Mensosialisasikan kebijakan dan
prosedur SDM kepada seluruh
guru dan pegawau.
2. Mengontrol konsistensi
pelaksanaan kebijakan dan
prosedur SDM.
3. Menjalin hubungan komunikasi
yang harmonis kepada seluruh
guru dan pegawai
6 Laporan
1. Memberikan laporan tertulis
secara berkala kepada kepala
sekolah
2. Merencanakan anggaran
tahunan HRD untuk diajukan
kepada kepala sekolah.
memahami kebijakan dan
prosedur SDM dengan baik.
2. Kebijakan dan prosedur SDM
dapat diimplementasikan
secara konsisten.
3. Tercipta hubungan guru dan
karyawan yang harmonis dan
suasana kerja yang nyaman.
1. Laporan tertulis tersajikan
sesuai waktu yang telah
ditetapkan.
2. Rencana anggaran tahunan
telah terwujud setiap
menjelang awal tahun ajaran
baru.

5. WEWENANG
5.1. Memilih provider terbaik untuk iklan lowongan kerja.
5.2. Menyeleksi pelamar sesuai spesifikasi pekerjaannya
5.3. Melakukan wawancara terhadap para kandidat.
5.4. Melakukan identifikasi terhadap posisi-posisi yang kosong dalam struktur
organisasi untuk segera dicarikan penggantinya.
5.5. Memberikan orientasi kepada guru/pegawai baru.
5.6. Melakukan segala tindakan yang dipandang perlu dan tepat di dalam
menjalankan semua proses Administrasi HRD, termasuk dalam hal
persetujuan atas pengajuan-pengajuan guru dan pegawai.
5.7. Memonitor dan menindaklanjuti proses kontrak kerja dan pengangkatan
guru/pegawai tetap.
5.8. Melaksanakan dan menindaklanjuti kebijakan yang berkaitan dengan
Kompensasi dan Tunjangan / Fasilitas.
5.9. Mensosialisasikan Kebijakan dan Prosedur SDM yang telah ditetapkan,
serta menjawab pertanyaan guru/pegawai tentang hal tersebut.
5.10.Melakukan teguran, pemberian Surat Peringatan, termasuk melakukan
konseling terhadap guru/pegawai.
5.11.Memanggil guru/pegawai bermasalah untuk dilakukan konseling ataupun
tindakan indisipliner.
 JOB DESCRIPTION
HRD
Tanggal Efektif : November 2013
Tanggal Revisi :
Halaman : Page 4 of 2

6. HUBUNGAN KERJA

PIHAK INTERNAL KEGIATAN

1. Kepala sekolah 1. Menerima intruksi .
2. Seluruh karyawan. 2. Melakukan sosialisasi, pembinaan dan konseling
3. untuk seluruh guru/pegawai.

7. SPESIFIKASI PEKERJAAN
Pendidikan : S-1 / S-2 Law, Management, Umum.
Pengalaman : Minimal 2 tahun pada posisi Manajerial HRD atau 7
tahun pengalaman intensif di bidang HRD.

8. KOMPETENSI
Hard Skills
Menguasai aspek-aspek Manajemen HRD khususnya di bidang
Operasional : Selection & Recruitment Process, Personnel
Administration, Industrial Relation, dll.
Soft Skills
Leadership, Management Skills, Interpersonal Skills, Negotiation Skills,
Communication Skills, Time Management, Analytical Thinking, Problem
Solving & Decision Making, Team Building, dll.
Training
Semua pelatihan yang relevan dengan Hard Skills dan Soft Skills.