KLINIK & APOTEK HAJI LA PATO

JL. ABDURAUF TARIMANA, KAMBU, KOTA KENDARI, SULAWESI TENGGARA

Email : medikamadaniindonesia@gmail.com, Narahubung : 0821904842471
1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Nama Jabatan : HRD
1.2. Kedudukan dalam organisasi
a. Atasan Langsung : Kepala Sekolah
b. Bawahan Langsung :-

1.4. Pemegang Jabatan : ........................(nama lengkap)

2. STRUKTUR ORGANISASI

Pemilik (owner)

KepalaSekolah

Hrd

3. FUNGSI UTAMA JABATAN

Mengelola kegiatan di bidang Rekrutmen, Administrasi Kepersonaliaan, Kepegawaian,
& Kompensasi, serta Hubungan Karyawan secara profesional untuk mendukung
pencapaian target kerja HRD agar menjamin kelancaran operasional seluruh bagian

4. TANGGUNG JAWAB DAN INDIKATOR KEBERHASILAN

No TANGGUNG JAWAB INDIKATOR KEBERHASILAN

1 Selection & Recruitment

1. Melaksanakan tugas seleksi dan 1. SDM (guru/pegawai)

rekrutmen guru/pegawai baru dapat dipenuhi sesuai dengan
2. Memastikan kebijakan dan waktu yang telah ditentukan dan
prosedur dalam seleksi dan persyaratan yang ditetapkan.
rekrutmen berjalan dengan baik. 2. Kegiatan seleksi dan
3. Melakukan wawancara terhadap rekrutmen sesuai dengan
kandidat. kebijakan dan prosedur yang telah
4. Memastikan adanya daftar/ ditetapkan.
referensi kandidat pelamar sesuai 3. Terpilih kandidat yang
kebutuhan setiap jabatan sesuai dengan kualifikasi.
5. Memberikan orientasi kepada 4. Tersedianya daftar
guru/pegawai baru baru. kandidat pelamar
5. Guru/pegawai baru
mengetahui dan memahami visi
dan misi sekolah, Peraturan
sekolah, Profile sekolah, Tata
Tertib dan Budaya sekolah.
3 Personnel Administration
 KLINIK & APOTEK HAJI LA PATO
JL. ABDURAUF TARIMANA, KAMBU, KOTA KENDARI, SULAWESI TENGGARA
Email : medikamadaniindonesia@gmail.com, Narahubung : 0821904842471
1. Memonitor administrasi
Kepegawaian yang meliputi Data
Karyawan, Seleksi, Rekrutmen,
Absensi,Cuti, Lembur, dan PHK.
2. Menentukan status kerja
guru/pegawai dan memonitor
kelanjutannya.
3. Memastikan Laporan data guru dan
pegawai tersedia up to date
4. Emplyoment
1. Memonitor dan menindaklanjuti
proses kontrak kerja dan
pengangkatan karyawan tetap.
2. Mengantisipasi perpanjangan
kontrak kerja dan proses
pemutusan hubungan kerja karena
habis masa kontrak kerja.
4 Compensation & Benefit
1. Merumuskan Standard penggajian
yang secara internal adil dan
bersaing, dan merumuskan
pedoman pelaksanaannya.
2. Melaksanakan kebijakan yang
berkaitan dengan Kompensasi dan
Tunjangan / Fasilitas.
3. Memastikan validitas data guru dan
pegawai
4. Menyusun aturan Tunjangan dan
Fasilitas dan terlaksana sesuai
kemampuan sekolah.
5 Employee Relations
1. Mensosialisasikan kebijakan dan
prosedur SDM kepada seluruh guru
dan pegawau.
2. Mengontrol konsistensi
pelaksanaan kebijakan dan
prosedur SDM.
3. Menjalin hubungan komunikasi
yang harmonis kepada seluruh guru
dan pegawai
6 Laporan
1. Administrasi Personalia terlaksana
dengan baik dan terkendali sesuai
perencanaan.
2. Adanya kejelasan status kerja
guru/pegawai
3. Laporan Data Karyawan tersaji
tepat waktu (weekly dan
monthly) dan akurat
1. Proses kontrak kerja dan
pengangkatan karyawan tetap
berjalan sesuai prosedur.
2. Tidak terjadi keterlambatan
kepastian status karyawan yang
akan habis masa kontrak kerjanya.
1. Tersedianya Standard penggajian
yang adil berikut pedoman
pelaksanaannya.
2. Terlaksananya kebijakan
Kompensasi dan Tunjangan /
Fasilitas secara konsisten.
3. Validitas Data guru dan pegawai
dapat dipertanggungjawabkan.
4. Tersedianya peraturan Tunjangan
dan Fasilitas yang baik.
1. Seluruh guru dan pegawai
memahami kebijakan dan
prosedur SDM dengan baik.
2. Kebijakan dan prosedur SDM
dapat diimplementasikan secara
konsisten.
3. Tercipta hubungan guru dan
karyawan yang harmonis dan
suasana kerja yang nyaman.
 KLINIK & APOTEK HAJI LA PATO
JL. ABDURAUF TARIMANA, KAMBU, KOTA KENDARI, SULAWESI TENGGARA
Email : medikamadaniindonesia@gmail.com, Narahubung : 0821904842471

1. Memberikan laporan tertulis 1. Laporan tertulis tersajikan sesuai

secara berkala kepada kepala
sekolah
2. Merencanakan anggaran tahunan
HRD untuk diajukan kepada kepala
sekolah.
waktu yang telah ditetapkan.
2. Rencana anggaran tahunan telah
terwujud setiap menjelang awal
tahun ajaran baru.

5. WEWENANG
5.1. Memilih provider terbaik untuk iklan lowongan kerja.
5.2. Menyeleksi pelamar sesuai spesifikasi pekerjaannya
5.3. Melakukan wawancara terhadap para kandidat.
5.4. Melakukan identifikasi terhadap posisi-posisi yang kosong dalam struktur
organisasi untuk segera dicarikan penggantinya.
5.5. Memberikan orientasi kepada guru/pegawai baru.
5.6. Melakukan segala tindakan yang dipandang perlu dan tepat di dalam
menjalankan semua proses Administrasi HRD, termasuk dalam hal persetujuan
atas pengajuan-pengajuan guru dan pegawai.
5.7. Memonitor dan menindaklanjuti proses kontrak kerja dan pengangkatan
guru/pegawai tetap.
5.8. Melaksanakan dan menindaklanjuti kebijakan yang berkaitan dengan
Kompensasi dan Tunjangan / Fasilitas.
5.9. Mensosialisasikan Kebijakan dan Prosedur SDM yang telah ditetapkan, serta
menjawab pertanyaan guru/pegawai tentang hal tersebut.
5.10. Melakukan teguran, pemberian Surat Peringatan, termasuk melakukan
konseling terhadap guru/pegawai.
5.11. Memanggil guru/pegawai bermasalah untuk dilakukan konseling ataupun
tindakan indisipliner.

6. HUBUNGAN KERJA

PIHAK INTERNAL KEGIATAN

1. Kepala sekolah 1. Menerima intruksi .
2. Seluruh karyawan. 2. Melakukan sosialisasi, pembinaan dan konseling
3. untuk seluruh guru/pegawai.

7. SPESIFIKASI PEKERJAAN
Pendidikan : S-1 / S-2 Law, Management, Umum.
Pengalaman : Minimal 2 tahun pada posisi Manajerial HRD atau 7 tahun
pengalaman intensif di bidang HRD.

8. KOMPETENSI
Hard Skills
Menguasai aspek-aspek Manajemen HRD khususnya di bidang Operasional :
Selection & Recruitment Process, Personnel Administration, Industrial
Relation, dll.
 KLINIK & APOTEK HAJI LA PATO
JL. ABDURAUF TARIMANA, KAMBU, KOTA KENDARI, SULAWESI TENGGARA
Email : medikamadaniindonesia@gmail.com, Narahubung : 0821904842471
Soft Skills
Leadership, Management Skills, Interpersonal Skills, Negotiation Skills,
Communication Skills, Time Management, Analytical Thinking, Problem Solving
& Decision Making, Team Building, dll.
Training
Semua pelatihan yang relevan dengan Hard Skills dan Soft Skills.