FUNGSI PERORGANISASIAN

MATERI 6
KEGIATAN DALAM FUNGSI PENGORGANISASIAN

1. Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan

prosedur yang diperlukan
2. Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan
tanggungjawab
3. Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya
manusia/tenaga kerja
4. Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat
PENGERTIAN MSDM

1. Adalah proses serta upaya untuk merekrut, mengembangkan, memotivasi serta

mengevaluasi keseluruhan sumber daya manusia yang diperlukan perusahaan dalam
pencapaian tujuannya (Ernie T, Kurniawan S)
2. Adalah suatu seni untuk mencapai tujuan-tujuan organisasi melalui pengaturan orang-
orang lain untuk melaksanakan berbagai pekerjaan yang diperlukan (Mary Parker Follett)
 PROSES MANAJEMEN SDM

1. Human Resource Planning. Merencanakan kebutuhan dan pemanfaatan SDM bagi perusahaan.
2. Personnel Procurement: Mencari dan Mendapatkan Sumber Daya Manusia, termasuk
didalamnya rekrutmen, seleksi dan penempatan serta kontrak tenaga kerja.
3. Personnel Development: Mengembangkan Sumber Daya Manusia, termasuk didalamnya
program orientasi tenaga kerja, pendidikan dan pelatihan.
4. Personnel Maintenance: Memelihara Sumber Daya Manusia, termasuk di dalamnya pemberian
insentif, jaminan kesehatan dan keselamatan tenaga kerja, pemberian penghargaan dan lain
sebagainya.
5. Personnel Utilization: Memanfaatkan dan mengoptimalkan Sumber Daya Manusia, termasuk
didalamnya promosi, demosi, transfer dan juga separasi.
 PERENCANAAN SDM

1. Perencanaan Sumber Daya Manusia adalah perencanaan strategis untuk mendapatkan dan
memelihara kualifikasi sumber daya manusia yang diperlukan bagi organisasi perusahaan
dalam mencapai tujuan perusahaan
2. Langkah-langkah Perencanaan SDM (Cesto, Husted & Douglas):
a. Langkah pertama: representasi dan refleksi dari rencana strategis perusahaan
b. Langkah Kedua: analisa dari kualifikasi tugas yang akan diemban oleh tenaga kerja.
c. Langkah Ketiga: analisa ketersediaan tenaga terja
d. Langkah Keempat: melakukan tindakan inisiatif
e. Langkah Kelima: evaluasi dan modifikasi tindakan
PEREKRUTAN SDM

1. Rekrutmen, adalah upaya perusahaan untuk mendapatkan tenaga kerja yang diperlukan
sesuai dengan kualifikasi yang telah ditetapkan dalam perencanaan tenaga kerja
◦ Rekrutmen Internal
◦ Rekrutmen Eksternal
2. Seleksi, adalah penentuan tenaga kerja dari jumlah calon tenaga kerja yang akan
digunakan perusahaan dalam proses rekrutmen
◦ Seleksi Administrasi
◦ Seleksi Kualifikasi
◦ Seleksi Sikap dan Perilaku
PENGEMBANGAN SDM

1. On the job Training

◦ Coaching
◦ Planned Progression
◦ Job Rotation
◦ Temporary Task
◦ Performance Appraisal Programs
2. Off the job Training
◦ Executive Development Programs
◦ Laboratory Training
◦ Organizational Development
PEMELIHARAAN SDM

1. Kompensasi
◦ penghargaan yang diberikan perusahaan sebagai balasan atas prestasi kerja yang
diberikan oleh tenaga kerja
2. Benefit
◦ penghargaan selain kompensasi yang diprogramkan bagi tenaga kerja dengan tujuan
agar kebutuhan tenaga kerja tetap dapat terpelihara sehingga tenaga kerja dapat tetap
memberikan kinerja yang terbaik bagi perusahaan
PEMANFAATAN SDM

1. Promosi
◦ proses pemindahan tenaga kerja ke posisi yang lebih tinggi secara struktural dalam
organisasi perusahaan
2. Demosi
◦ penurunan tenaga kerja kepada bagian kerja yang lebih rendah yang biasanya
disebabkan karena adanya penurunan kualitas tenaga kerja dalam pekerjaannya
3. Transfer
◦ memindahkan tenaga kerja ke bagian yang lain, yang diharapkan tenaga kerja tersebut
dapat lebih produkti setelah mengalami proses transfer
4. Separasi
◦ melakukan pemindahan lingkungan kerja tertentu dari tenaga kerja ke lingkungan yang
lain
 ANALISA JABATAN

Person
Job

Talents & Interests Tasks & Duties

Motivation Rewards

Job Outcomes
The Right Man in The Right orang yang tepat untuk jabatan yang
Job Performance tepat
Satisfaction

1. Butuh informasi tentang karyawan dan pekerjaan/jabatan yang ada di perusahaan

2. Analisa jabatan difokuskan pada mendapatkan informasi jabatan (tugas, posisi, serta kualifikasi yang
dibutuhkan)
KEBUTUHAN ANALISA JABATAN

Job
Analysis

Job Description
and
Job Specification

Recruiting and Performance Job Evaluation – Training

Selection Appraisal Wage & Salary Requirements
Decision Decisions
(Compensations)
ISTILAH DALAM ANALISA JABATAN

1. Job Analysis : the process of collecting and analyzing information about a job to write
the job description and the job specification (proses mengumpulkan dan menganalisa
informasi suatu pekerjaan untuk menentukan deskripsi dan spesifikasi pekerjaan)

2. Job Description : a document that identifies the tasks and duties performed on a job
(suatu dokumen yang mengidentifikasikan tugas dan tanggung jawab yang harus
dilakukan dalam suatu pekerjaan)

3. Job Specification : a document that identifies the qualifications necessary for successful
performance of a job (suatu dokumen yang mengidentifikasikan suatu kualifikasi atau
kompetensi yang dibutuhkan untuk dapat menyelesaikan suatu pekerjaan)
FORMAT DARI JOB DESCRIPTION
• Job Identification
oIdentitas atau nama jabatan
• Job Summary
oUraian pekerjaan
• Responsibilities & Duties
oTanggung jawab dan tugas
• Authority of Incumbent
okewenangan
•Standards of Performance
oStandar kerja
• Working Conditions
oLingkungan kerja
• Job Specifications
oKompentensi, kualifikasi
CONTOH JOB DESCRIPTION
Restaurant Manager
Job Summary:
Plan, organize, direct, and coordinate the workers and resources of the restaurant for the efficient, well -
prepared, and profitable service of food and beverages.
Tasks and Duties:
1. Work with chefs and other personnel to plan menus that are flavorful and popular with customers.
Work with chefs for efficient provisioning and purchasing of supplies. Estimate food and beverage
costs. Supervise portion control and quantities of preparation to minimize waste. Perform frequent
checks to ensure consistent high quality of preparation and service.
2. Supervise operation of bar to maximize profitability, minimize legal liability, and conform to
alcoholic beverage regulations.
3. Work with other management personnel to plan marketing, advertising, and any special restaurant
functions.
4. Direct hiring, training, and scheduling of food service personnel.
5. Investigate and resolve complaints concerning food quality and service.
6. Enforce sanitary practices for food handling, general cleanliness, and maintenance of kitchen and
dining areas.
7. Comply with all health and safety regulations.
8. Review and monitor, with bookkeeper or other financial personnel, expenditures to ensure that they
conform to budget limitations. Work to improve performance.
9. Perform other duties as assigned by management.
Qualifications:
1. Bachelor of Science degree in hotel/restaurant management is desirable. A combination of practical
experience and education will be considered as an alternate.
2. Good organizational skills for dealing with diverse duties and staff.
3. Pleasant, polite manner for dealing with public as well as staff.
Reports to: Department:
Supervises: Division:
Date: Approved:

Source (revised from): http://www2.hrnext.com/Article.cfm/Nav/2.4.0.0.6719.0

FORMAT JOB SPECIFICATION

• Tingkat pendidikan pekerja. • Nikah atau belum.

• Jenis kelamin pekerja. • Minat pekerja.
• Keadaan fisik pekerja. • Emosi dan temperamen pekerja.
• Pengetahuan dan kecakapan pekerja. • Pengalaman pekerja.
• Batas umur pekerja.
CONTOH JOB SPECIFICATION

Nama Jabatan : Spesialis “Labor Relations”

Pengetahuan, Kemampuan, dan Keterampilan Yang Dibutuhkan.

1. Pengetahuan tentang prinsip-prinsip manajemen sumber daya manusia yang mendasar.
2. Pengetahuan tentang metoda-metoda statiska dasar.
3. Pengetahuan tentang prinsip-prinsip pokok administrasi balas jasa.
4. Pengetahuan tentang prinsip-prinsip dan peraturan tentang tenaga kerja dan perjanjian kerja.
5. Kemampuan menerjemahkan dan menjelaskan kebijakan dan peraturan perusahaan tentang
sumber daya manusia.
6. Kemampuan berkomunikasi secara efektif, baik lisan maupun tulisan.
7. Kemampuan untuk menilai situasi, menarik kesimpulan yang valid, dan membuat
rekomendasi yang tepat.
 TERIMAKASIH
HERY KISWANTO, S.Psi, M.Psi, Psikolog
HP/ WA : 081234023043
Mail : Hery_kiswanto@dosen.umaha.ac.id
IG : herykiswanto_id