FORMULIR INFORMASI JABATAN

RUMAH SAKIT JIWA KALAWA ATEI

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

1. Nama Jabatan : Analis Tata Usaha

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi : Rumah Sakit Jiwa Kalawa Atei

Pimpinan Tinggi : Direktur

Administrator : Kepala Bagian Administrasi dan Keunagan

Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kabag
Kabag
Administrasi
Administrasi
dan Keuangan
dan Keuangan

Kasubbag
Kasubbag Tata
Tata
Usaha
Usaha

Analis Tata
Analis Tata
Usaha
Usaha

5. Ikhtisar Jabatan:
Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan
menyusun rekomendasi di bidang tata usaha.
6. Uraian Tugas:
1. Menganalisa bahan – bahan tata usaha prosedur obyek kerja
Tahapan :
a) Mengumpulkan bahan – bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku;
b) Mempelajari menganalisa serta menelaah bahan – bahan sesuai dengan obyek jerha dalam
bidang tata usaha;
c) Melakukan penelitian berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam rangka menyelesaikan
pekerjaan;

2. Menerima dan mengeluarkan surat dengan prosedur yang benar agar kelancaran obyek kerja
terpenuhi
Tahapan :
a) Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit kerja;
b) Mengagenda surat masuk secara teratur agar mempelancar urusan tata usaha

3. Melaporkan hasil kerja bagian tata usaha

Tahapan :
a) Memberikan saran berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada atasan lanmgsung
b) Klarifikasi data kepegawaian atau sebagainya agak tetap lancarnya obyek kerja tata usaha

1
7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Komputer Mengumpulkan data dan informasi

2. Petunjuk Perundang-undangan Pedoman
3. Data dan Informasi Kepegawaian Data dan informasi
4. Kertas Peralatan pendukung
5 SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas dan lain lain

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan untuk tugas

1. Internet Alat Komunikasi dan pengirim data

2. Alat Tulis Kantor (ATK) Alat tulis dan alat kerja
3. Kursi dan Meja Tempat duduk dan mengerjakan tugas
4 Juknis Menerima dan memeriksa dokumen berkas
5 SOP dan berkas Landasan hukum

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Mengarsipkan data informasi yang terkait Kegiatan

2. Terkelolanya dokumen obyek kerja

3. Teraturnya berkas tata usaha

10. Tanggung Jawab:

a. Keteraturan penyimpanan berkas

b. Kelancaran tata usaha
c. Kebenaran dan keakuratan Dokumen tata usaha

11. Wewenang:

a. Memastikan terpeliharanya berkas dokumen ASN

b. Mengendalikan doukumen kepegawaian

12. Korelasi Jabatan:

NO
JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS
A Jabatan Lebih Tinggi

1 Direktur Rumah Sakit Jiwa Kalawa Konsultasi dan Koordinasi

Atei
2 Seluruh Kabag/ Kasubbag/ Rumah Sakit Jiwa Kalawa Konsultasi dan Koordinasi
Kasi di Rumah Sakit Jiwa Atei
Kalawa Atei Administrasi
dan Keuangan
B Jabatan Setara

1 Pelaksana Koordinasi,
kerjasama/bantuan
13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam Ruangan

2. Suhu Dingin/ panas

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Baik

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Tidak ada -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol.Ruang -
b. Pendidikan Formal S-1
c. Bidang/Jurusan Pendidikan Hukum

e. Pengalaman Kerja -

f. Pengetahuan Kerja Mengetahui penyusunan dan tata usaha berkas di

Rumah Sakit Jiwa KaLawa Atei
k. Upaya Fisik Duduk
Berdiri
Berjalan
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil (Dalam 1 Penyelesaian
Tahun) ( Menit )
Laporan inventaris barang obyek kerja
1.
 Terpenuhinya kebutuhan barang di Rumah Sakit Jiwa Kalawa
2. Atei

17. Butir Informasi Lain :

...........................................................................................................................................

Palangka Raya, April 2018

Mengetahui Atasan Langsung
Direktur Rumah Sakit Jiwa Kalawa Atei Yang membuat,

dr. Suyuti Syamsul, MPPM Agung Gumilar, SH

NIP.19680807 200003 1 006 NRTK. 38.1.2018.0003