PRE CONSTRUCTION MEETING

MANAJEMEN KONSTRUKSI PEMBANGUNAN GEDUNG KULIAH

USHULUDIN STAIN KEDIRI
TAHUN 2018
 DATA KEGIATAN

NAMA KEGIATAN : PEMBANGUNAN GEDUNG KULIAH USHULUDIN STAIN KEDIRI

LOKASI PEKERJAAN : KOTA KEDIRI

KONS. PERENCANA : CV. SURYA UNGGUL NUSANTARA CONSULTANT

KONSULTAN MK : CV. PRIMA CIPTA CONSULTANT

 SASARAN

• Sasaran dari kegiatan Manajemen

Konstruksi ini adalah mewujudkan
pelaksanaan pekerjaan fisik agar
dapat terlaksana tepat waktu, tepat
biaya, tepat Mutu sesuai gambar kerja,
dan spesifikasi teknis proyek yang
bersangkutan.
 RUANG LINGKUP
MANAJEMEN KONSTRUKSI

1. TAHAPAN PERENCANAAN
2. TAHAPAN PELAKSANAAN
 TAHAP PERENCANAAN
1. Mengembangkan tujuan dan sasaran proyek yang ingin dicapai pemilik dari
segi biaya dan segi waktu
2. Memberikan saran-saran secara prinsip kepada konsultan perencana sebagai
masukan untuk schematik design
3. Mengadakan review design terhadap karya perencanaan yang ada , yang meliputi
gambar pelaksanaan, RAB, RKS untuk dipersiapkan pada pekerjaan pelelangan/
tender Kontraktor
4. Review terhadap karya perencanaan dilakukan sejak awal perencanaan, bukan
pada saat akhir perencanaan yaitu evaluasi segi Arsitektur, Struktur dan
Mekanikal Elektrikal
 TAHAP PELAKSANAAN

A. SEGI ADMINISTRASI
1. Menyusun Berita Acara pekerjaan untuk pembayaran angsuran, dan Berita
Acara Check List cacat-cacat selama masa pemeliharaan.
2. Menyusun dokumen pendaftaran bersama dengan pengelola proyek, antara lain
terdiri atas :
• Kontrak atas Perjanjian Kerja Pemborongan
• Berita Acara Serah Terima I dan II
• Gambar situasi dan gambar - gambar yang sudah sesuai dengan
pelaksanaan di lapangan (as built drawings).
• Penetapan koreksi teknis bila terjadi penyimpangan
• Salinan izin instalatir
3. Membuat laporan, mingguan dan bulanan pekerjaan konstruksi Laporan Akhir,
 TAHAP PELAKSANAAN
B. SEGI TEKNIS

1. Menyusun program kegiatan kontraktor yang terdiri atas program pencapaian sasaran
konstruksi, program penyediaan dan penggunaan peralatan perlengkapan, material,
tenaga dan informasi
2. Mengendalikan konstruksi, khususnya melakukan tugas - tugas pengawasan
pekerjaan konstruksi yang meliputi :
• Mengawasi laju pekerjaan konstruksi dari segi kuantitas, kualitas serta
pelaksanaannya.
• Mengawasi dan meneliti perubahan - perubahan serta penyesuaian yang terjadi
selama pekerjaan konstruksi.
• Mengawasi pekerjaan serta produknya dan mengawasi ketepatan waktu dan
kebenaran konstruksi
• Meneliti serta mengkoreksi Time Schedule yang dibuat berupa Barchat dan S
Curve serta Network Planning dari pekerjaan yang dibuat oleh Pemborong
• Memahami Peraturan-peraturan standard dan pedoman yang berlaku untuk
pekerjaan yang berkaitan dengan pembangunan gedung bertingkat khususnya
yang difungsikan
• Mengevaluasi program kerja dan waktu yaitu evaluasi program hasil konstruksi
terhadap rencana schedule, perubahan lingkungan, penyimpangan teknis dan
masalah manajemen yang terkait.
• Mengendalikan dana, yaitu yang berkaitan dengan kemungkinan adanya
perubahan-perubahan pelaksanaan yang mengakibatkan adanya pekerjaan
tambah/kurang.
• Memberikan pembinaan kepada Kontraktor selama proses pelaksanaan yang
menyangkut metode pelaksanaan , pengarahan teknis dan administrasi.
RENCANA KERJA PELAKSANAAN FISIK
I. Pengendalian Kualitas
• Pengendalian Kualitas bahan
Tolak Ukur :
 Rencana Kerja dan Syarat
 Berita acara Aanwijzing
 Program Mutu Kontraktor

II. Pengendalian Kuantitas Pelaksanaan

 Shop Drawing
 Ijin Pelaksanaan Pekerjaan
 Backup Quantity

III. Pengendalian Biaya

 Mutual Cek 0 %
 Mutual Cek 50 %
 Mutual Cek 100 %
 CCO ( Change Contract Order)

IV. Pengendalian Waktu

 Time Schedule (Master Schedule & detail SCHEDULE)

 Network Planning
 Metode Kerja / Action Plan
V. Pengendalian K3

a) Keamanan Terhadap Kebakaran

 APR
b) Keamanan Terhadap Kecelakaan Kerja
 Safety tool (Helm Proyek, Sarung Tangan, Sepatu Proyek, Body
Harnest, dll.
 Membuat Rambu-rambu K3
 Pengarahan K3
 Safety Patrol
 Sanksi Pelanggaran.

c) Keamanan Terhadap Pencurian

 Pagar Pengaman
 Penerangan
 Tanda Pengenal
 PROSEDUR PENGAWASAN
PELAKSANAAN FISIK
1. PELAKSANAAN PEKERJAAN.pdf
2. RAPAT KOORDINASI.pdf
3. APROVING MATERIAL.pdf
4. PERSETUJUAN SHOP DRAWING.pdf
5. PENGUJIAN MATERIAL.pdf
6. PENILAIAN BOBOT PRESTASI PEKERJAAN.pdf
7. PROSES PERUBAHAN DESAIN & MATERIAL.pdf
8. INSTRUKSI ATAU TEGURAN.pdf
9. SHOW CAUSE MEETING (SCM )
10.SERAH TERIMA I.pdf
11.SERAH TERIMA II.pdf
12.DRAFT FORM CEKLIST & APROVAL
 PROSES PELAKSANAAN MK PADA SAAT KONSTRUKSI

DIREKSI KONSULTAN KONSULTAN KONTRAKTOR

MK PERENCANA

Persiapan Pelaksanaan
Pekerjaan

Pemerikasaan Kesiapan Pengajuan Ijin

Pekerjaan Pekerjaan

tidak
Persetujuan

Evaluasi Pelaksanaan
Yang disetujui

Inpeksi Berkala SUPERVISI Pelaksanaan pekerjaan

Periksa Hasil Laporan Hasil

Pekerjaan Pekerjaan

ya
sesuai spesifikasi Proses Pelaksanaan
Pekerjaan berikutnya

tidak

Perintah Perbaikan Perbaikan Pekerjaan

Pekerjaan
 RAPAT KOORDINASI

DIREKSI KONSULTAN KONSULTAN KONTRAKTOR

MK PERENCANA

Mempersiapkan & memimpin

Rapat Koordinasi

RAPAT K O OR D I N A S I PROYEK

Risalah rapat

Distribusi

RAPAT K O OR D I N A S I PROYEK

BERITA ACARA RAPAT

 PROSES PERSETUJUAN BAHAN / MATERIAL

DIREKSI KONSULTAN KONSULTAN KONTRAKTOR

MK PERENCANA

tidak
Pengajuan
Material / Bahan

Evaluasi
Persetujuan

Persetujuan

ya
Pelaksanaan Pekerjaan
 PROSES PERSETUJUAN SHOP DRAWING

DIREKSI KONSULTAN KONSULTAN KONTRAKTOR

MK PERENCANA

Pengajuan
Shop Drawing

SHOP DRAWING DIAJUKAN

7 HARI SEBELUM PELAKSANAAN

Persetujuan

Evaluasi

Supervisi Pelaksanaan Pekerjaan

 PROSES PEGUJIAN MATERIAL

DIREKSI KONSULTAN KONSULTAN KONTRAKTOR

MK PERENCANA

PEMINTAAN PENGUJIAN

Pembuatan Instruksi Pengujian

Dilaksanakan

Hasil Pengujian

Evaluasi

tidak
Pemeriksaan Perbaikan Pekerjaan
Sesuai Spesifikasi

Pekerjaan dilanjutkan
 PROSES PERHITUNGAN PRESTASI PEKERJAAN FISIK

DIREKSI KONSULTAN KONSULTAN KONTRAKTOR

MK PERENCANA

Prestasi Pekerjaan

- Laporan Harian
- Backup Quantity

Pemeriksaan
tidak Prestasi pekerjaan

Laporan
Prestasi Pekerjaan

Persetujuan Prestasi

Persetujuan Prestasi

Persetujuan
Prestasi

ya
Laporan Mingguan

Laporan Bulanan
 PROSES PERUBAHAN PEKERJAAN
PERUBAHAN DESAIN & MATERIAL

DIREKSI KONSULTAN KONSULTAN KONTRAKTOR

MK PERENCANA

USULAN PERUBAHAN PEKERJAAN

Analisa dari segi Analisa dari segi

Waktu dan biaya Teknik & Estetika

ya tidak
Persetujuan & Laporan ke PPK

Persetujuan

Mencari alternatif lain atau

Kembali seperti rencana awal
ya

Membuat Instruksi/ BERITA

ACARA Melaksanakan
Perubahan Pekerjaan
dan
Mengajukan penawaran

NEGOSIASI HARGA

Persetujuan
 INSTRUKSI/ TEGURAN KEPADA KONTRAKTOR

DIREKSI KONSULTAN KONSULTAN KONTRAKTOR

MK PERENCANA

PENYIMPANGAN TERHADAP SPESIFIKASI/GAMBAR

Supervisor memberitahukan
kontraktor

ya
Ditaati

Team Leader
membuat teguran

ya
Ditaati

Team Leader
membuat teguran

tidak ya
Ditaati

Perintah Perbaikan
Pekerjaan

Perintah Perbaikan Pelaksanaan sesuai

Pekerjaan Spesifikasi/gambar
 BERITA ACARA SERAH TERIMA

DIREKSI KONSULTAN KONSULTAN KONTRAKTOR

MK PERENCANA

Prestasi Pekerjaan
Selesai 100 %

Kaji Ulang Mengajukan

Hasil Pekerjaan Laporan akhir
hasil Pekerjaan

Mengadakan Pemeriksaan / peninjauan lapangan

Menyiapkan Persetujuan
Berita acara Berita Acara

Memeriksa
Berita Acara

TANDA TANGAN BERITA ACARA

Berita Acara Berita Acara Berita Acara

Pekerjaan Selesai Pekerjaan Selesai Pekerjaan Selesai
( Asli) ( Copy) ( Asli)

Mengajukan
Pembayaran Angsuran
 PROSES PERBAIKAN DALAM MASA PEMELIHARAAN
( SETENGAH BAGIAN PERTAMA MASA PEMELIHARAAN )

PERMINTAAN
PERBAIKAN

PERSIAPAN PELAK-
DISTRIBUSI DISTRIBUSI SANAAN PERBAIKAN

MENGAJUKAN PER
MOHONAN IJIN KERJA

PERMOHONAN
IJIN KERJA

PER
SETUJUAN

PELAKSANAAN PER
BAIKAN DITUNDA
SAMPAI WAKTU YG DI
TENTUKAN

MENYAKSIKAN MELAKSANAKAN
CARA PERBAIKAN PERBAIKAN

PEKERJAAN
PERBAIKAN SELESAI

PEMERIKSAAN BERSAMA-SAMA

PER
SETUJUAN
MEMBUAT BERITA
ACARA PENYELESAIAN
PERBAIKAN

BERITA ACARA DI TANDA TANGANI BERSAMA-SAMA

TEMBUSAN TEMBUSAN ASLI ASLI

 PROSES SERAH TERIMA KEDUA

MEMBUAT UNDANGAN
PEMERIKSAAN AKHIR MINTA DIADAKAN
DAN MENYIAPKAN PEMERIKSAAN AKHIR
CHECHK LIST

MENGADAKAN PEMERIKSAAN AKHIR DAN MEMBUAT DEFECT WORK LIST

MELAKSANAKAN
PERBAIKAN DEFECT
DEFECT LIST DAN
WORK TERAKHIR
KELENGKAPAN
ADMINISTRASI

PERBAIKAN DEFECT
WORK SELESAI
MEMBUAT UNDANGAN
PEMERIKSAN
PERBAIKAN DEFECT MINTA DIADAKAN
WORK TERAKHIR PEMERIKSAAN
PERBAIANDEFECT
WORK TERAKHIR
MENGADAKAN PEMERIKSAAN PERBAIKAN DEFECT WORK YANG TERAKHIR

DEFECT WORK
SELESAI

BERITA ACARA
PENYELESAIAN DEFECT
WORK TERAKHIR

DISTRIBUSI DISTRIBUSI DISTRIBUSI DISTRIBUSI

MENYIAPKAN KONSEP
BERITA ACARA SERAH
TERIMA II