p

MANAJEMEN KONTRUKSI

PENGAWASAN & PENGENDALIAN

PERTEMUAN KE 10
DOSEN PENGAMPU : ELVIRA HANDAYANI ST.,MT
 pengertian

Manfaat
OUT LINE
Pengawasan
dan
bentuk
pengendalian

mekanisme

PENGAWASAN &
PENGENDALIAN BIAYA, MUTU
DAN WAKTU
 Proses dalam menetapkan
ukuran kinerja dan
pengambilan tindakan yang
dapat mendukung pencapaian
PEN GERTIAN hasil yang diharapkan sesuai
P E N G AWA S A N
dengan kinerja yang telah
ditetapkan

Proses untuk memastikan

bahwa segala akitfitas yang
terlaksana sesuai dengan apa
yang telah direncanakan.
 PENGENDALIAN

Proses untuk menjamin bahwa

Tujuan organisasi dan manajemen
PENGERTIAN tercapai atau

proses untuk memastikan bahwa

PENGEND aktivitas yang dilaksanakan
A LIAN sesuai dengan aktivitas yang
direncanakan termasuk
tindakan korektif yang
diperlukan terhadap
penyimpangan-penyimpangan yang
mungkin timbul
PENGAWASAN dan
PENGENDALIAN

PENGAWASAN PENGENDALIAN

PENGAWASA PENGENDALIAN
N DAPAT HARUS
DILAKUKAN DILAKUKAN
SECARA SETIAP SAAT
PERIODIK DAN
(BERKALA) MELAKUKAN
TINDAK LANJUT

5
 Mengetahui sejauh mana kegiatan program sudah
1 dilaksanakan oleh staf

Mengetahui adanya penyimpangan pada

2 pemahaman staf dalam melaksanakan tugas-
tugasnya

MANFAAT Mengetahui waktu dan sumber daya telah

PENGAWASAN 3 dimanfaatkan secara efektif dan efisien

4 Mengetahui sebab-sebab terjadinya penyimpangan

5 Mengetahui staf yang perlu diberikan penghargaan,

dipro mosikan atau diberikan pelatihan lanjutan
 Pengawasan Pendahuluan

Dirancang untuk
mengantisipasi
penyimpangan standar

guna menjamin ketepatan

dan memungkinkan

pelaksanaan kegiatan
koreksi dibuat sebelum
kegiatan terselesaikan.
BENTUK-BENTUK
P E N G AWA S A N
Pengawasan Umpan Balik

Mengukur hasil suatu

kegiatan yang telah
dilaksanakan, guna
mengukur penyimpangan
yang mungkin terjadi atau
tidak sesuai dengan
standar
 1
Pengawasan/Pengendalian Waktu
terhadap time schedule

2 Pengawasan/Pengendalian Biaya terhadap biaya

kontrak
Pengawasan
3 Pengawasan/Pengendalian Mutu terhadap spesifikasi
/Pengendali
an Pekerjaan Pengawasan/Pengendalian Kuantitas terhadap
meliputi 4
Kuantitas Kontrak

5 Pengawasan/Pengendalian Administrasi terhadap Tim

Mutual Check dan Expedisi/Riwayat Pekerjaan
6 Pengawasan/Pengendalian K3 terhadap keselamatan
kerja
 Pemahaman Dokumen Dilakukan
Kontrak oleh semua pada masa
personil unsur mobilisasi
Langkah awal dari
Pengelola Proyek yang
Manajemen Proyek
terlibat dalam Dilakukan Pada saat
adalah
pelaksanaan preconstruction
pekerjaan/ proyek meeting
tersebut.

Semua isi dari dokumen

kontrak yang tidak jelas
dapat didiskusikan pada
kesempatan ini
 PEMAHAMAN DOKUMEN KONTRAK

1 Mengenal proyek dengan lebih baik

Memahami tata cara/prosedur pengawasan

2
pekerjaan
UNTUK
Memahami tata cara/prosedur pelaksanaan
A PA 3
pekerjaan dengan benar
PEMAHA
MAN 4
Menyatukan pendapat terhadap arti dari isi
ITU? dokumen kontrak

5 Memudahkan penyelesaian masalah di lapangan

6 Memahami tugas dari masing-masing personil

 YANG HARUS MEMAHAMI DOKUMEN
KONTRAK

Semua personil unsur Pengelola Proyek

SIAPA YANG
HARUS Personil inti harus memahami semua aspek
proyek
MEMAHAMI
DOKUMEN Personil teknisi harus memahami aspek teknis
KONTRAK? personil lain sesuai dengan fungsinya
masing-masing

bila terdapat perbedaan pendapat diantara pengelola proyek

diputuskan oleh pemimpin proyek
 MEKANISME
PENGAWASAN/PENGENDALIAN
PEKERJAAN
Keberanian “menolak” metoda
pelaksanaan yang tidak sesuai
dengan ketentuan pekerjaan

Keberanian “menolak” Keberanian “menolak” hasil

HARU
semua bahan yang pekerjaan yang tidak sesuai
S
mutunya tidak memenuhi dengan ketentuan
MEMP
spesifikasi pekerjaan
U
NYAI

Keberanian “menolak” didasarkan atas

hasil pengujian dan tidak didasarkan atas
rasa “kasihan” bila ditolak kontraktor
akan rugi
PENGAWASAN/ PENGENDALI
AN
WAKTU

Dilakukan dengan:

Monitoring
Perlunya rapat
realisasi kemajuan Monitoring
mingguan dan Perlu adanya Jadwal
pekerjaan apakah dilakukan secara
bulanan untuk Rencana Kerja dalam
sesuai dengan periodik yaitu
mengetahui bentuk Bar Chart dan
rencana kemajuan harian, minguan
dan bulanan
masalah yang Kurva “S” atau CPM
pekerjaan
timbul
 PENGAWASAN/ PENGENDALIAN
 Untuk maksud tersebut diatas perlu
BIAYA dilakukan
Contract
Tidak ada Change
anggaran tambahanOrder (CCO)

Hasil
Nilai perencanaan
Kontrak harus
tidak boleh berubah maksimal
walaupun ada
pekerjaan tambah
sehingga tidak ada kerja tambah
untuk item pekerjaan utama secara
untuk
berlebihan
kepentingan
pemilik  Kerja tambah diperbolehkan untuk
proyek pekerjaan yang terjadi setelah
ditandatanganinya kontrak
 Berpedoman dengan perpres
no 16 th 2018 tentang Pengadaan
barang dan jasa
 PENGAWASAN/ PENGENDALIAN
BIAYA

Pengadaan biaya langsung/operasi sesuai dengan

prestasi yang direncanakan per satuan waktu

untuk Pengadaan biaya langsung/operasi yang lebih

kepentingan kecil menyebabkan terjadinya keterlambatan
Penyedia
Perlu dibuat cash flow terhadap rencana uang
jasa masuk dan keluar selama masa pelaksanaan

Kebutuhan biaya dapat diketahui dan dapat

dicari jalan keluarnya
 P E N G A W A S A N / P E N G E N D A L I AN
MUTU

Yang diperlukan adalah

Persyaratan material konstruksi

Persyaratan metoda pelaksanaan

SPESIFIKASI pekerjaan
TEKNIS DAN Persyaratan pengujian terhadap
GAMBAR hasil pekerjaan yang sudah
selesai dikerjakan
RENCANA YANG
BERISI Detail gambar pelaksanaan
lengkap dengan dimensinya

Perubahan
 Hasil pekerjaan
sesuai dengan
volume dalam Bill
Of Quantity (BOQ) Umur pakai
dan mutu sesuai (Life Time)
spesifikasi yang konstruksi
telah ditetapkan Hasil pekerjaan sesuai
dlam kontrak tidak ada dengan rencana
pekerjaan keraguan dimana
volume dan mutu
pekerjaan terukur
dan mempunyai
kekuatan hukum
 H
PENGAWASAN/PENGENDALIAN
MUTU
ITU SULIT?
karena :

Semua persyaratan sudah ada dalam SEHARUS

Spesifikasi Teknis dan Gambar Rencana
NYA TIDAK
Tinggal melaksanakan persyaratan tersebut

Diperlukan itikad baik dari semua unsur

Pengelola Proyek untuk mau bekerja sesuai
dengan Spesifikasi Teknis dan Gambar
Rencana
karena
:
MENJADI
Kurang adanya itikad baik dari sebagian SULIT
personil pengelola proyek untuk mau
melaksanakan spesifikasi teknis dan gambar
rencana dengan benar

Tidak ada rasa kebanggaan dari personil

pengelola proyek untuk menghasilkan
pekerjaan yang baik
 RAPAT
KOORDINASI

Mengetahui kemajuan pekerjaan/

minggu/ bulan
Rapat
Koordinasi
harus Mengetahui adanya hambatan pekerjaan
diadakan
setiap minggu
Mencari jalan keluar hambatan pekerjaan
dan setiap
bulan
Mengetahui kejadiankejadian khusus
lapangan
TERIMAKASIH