Definisi

PENGAWASAN

Proses untuk menjamin bahwa tujuan

organisasi & manajemen tercapai

Konsep “penetapan standar, pengukuran

kegiatan dan tindakan korektif”

Aktivitas menemukan, mengoreksi

penyimpangan hasil dibandingkan dgn rencana
kerja standar
Pengertian pengawasan menurut ahli
George R Terry
“Principles of proses mendeterminir, mengevaluir dan korektif
management” apa yang dikrerjakan sesuai dengan rencana.

Henry Fayol tindakan meneliti berdasarkan instruksi-instruksi

“General yang telah dikeluarkan, prinsip-prinsip yang telah
Industrial ditetapkan .
Management”

Harold Koonzt penilaian dan koreksi atasan oleh bawahan

dan Cyril dengan maksud untuk mendapatkan keyakinan
O’Donnel atau menjamin bahwa tujuan-tujuan
“Principles of perusahaan dan rencana-rencana yang
Management” digunakan untuk tercapainya pelaksanaan.
Pengertian pengawasan menurut ahli
S. P Siagian proses pengamatan dari pada pelaksanaan
“Filsafat seluruh kegiatan organisasi untuk menjamin
Administrasi” agar berjalan sesuai dengan rencana yang telah
ditentukan sebelumnya.

 
Sarwoto “Dasar kegiatan manajer yang mengusahakan agar
Dasar pekerjaan pekerjaan terlaksana sesuai dengan
Organisasi dan rencana yang ditetapkan dan atau hasil yang
Manajemen” dikehendaki.
MENGAPA PENGAWASAN PENTING ?

AGAR RENCANA BERJALAN

DENGAN BAIK

TUJUAN TERCAPAI EFISIEN

DAN EFEKTIF
PENGAWASAN
PENTING : TIDAK ADA KORUPSI

PENDAPATAN MENINGKAT

ORGANISASI UNTUNG
 TAHAP-TAHAP PROSES
PENGAWASAN
1. Penetapan standar pelaksanaan
2. Penentuan pengukuran pelaksanaan kegiatan
3. Pengukuran
4. Pembandingan prestasi dengan standar
5. Pengambilan tindakan koreksi
Proses Pengawasan
Umpan Balik

Penentuan Pengambilan tindakan

Standard dan Penilaian koreksi dan melakukan
Apakah kinerja
Metode Penilaian Kinerja evaluasi ulang atas
yang dicapai
Kinerja sesuai dengan standar yang telah
Tidak ditetapkan
standar ?

Ya

Tujuan
Tercapai
TIPE PENGAWASAN
1. Pengawasan pendahuluan (FEED FORWARD CONT)
2. Pengawasan “ CONCURRENT”
3. Pengawasan umpan balik (FEEDBACK CONT)
 TIGA MACAM TIPE
PENGAWASAN
Inputs Transformation Outputs
process

Concurrent Feedback
Feed forward
control control
control
Monitoring Monitoring
Monitoring inputs products Learning
processes Adjusting
anticipating and from past mistakes
on going activities
preventing
problems

SUMBER :JURNAL ARDIANTO 2005

 FEED FORWARD CONTROL
STEERING CONTROL

Pengawasan Pendahuluan

Deteksi, antisipasi masalah/penyimpangan dari

standar/tujuan dan BOLEH korektif sebelum
kegiatan selesai

Pendekatan AKTIF AGRESIF

EFEKTIF BILA manajer mampu mendapat :

informasi akurat
tepat waktu
ttg perkembangan lingkungan
PENGAWASAN “CONCURRENT”
SCREENING CONTROL

Pengawasan “YA-TIDAK”

Dilakukan selama kegiatan

berlangsung dimana harus SETUJU
dulu sebelum kegiatan selanjutnya

FAKTOR KEAMANAN menjamin

ketepatan pelaksanaan kegiatan
FEED BACK CONTROL
Pengawasan UMPAN BALIK
Mengukur hasil kegiatan telah selesai
Penyebab penyimpangan diaplikasikan untuk
kegiatan selanjutnya
Sifatnya HISTORIS dan dilakukan stlh kegiatan
selesai
JENIS-JENIS PENGAWASAN
A. Pengawasan Intern dan Ekstern
B. Pengawasan Preventif dan Represif
C. Pengawasan Aktif dan Pasif
D. Pengawasan kebenaran formil menurut hak
(rechtmatigheid) dan kebenaran materiil mengenai
maksud & tujuan pengeluaran (doelmatigheid)
Karakteristik Pengawasan efektif

SUMBER DATA AKURAT

PENGAWASAN TEPAT WAKTU
FLEKSIBEL TERHADAP LINGKUNGAN
BIAYA EKONOMIS
STANDAR PENGAWASAN MUDAH DIPAHAMI
KRITERIA PENGAWASAN MASUK AKAL/RASIONAL
YANG DIAWASI BIDANG YANG STRATEGIS/PENTING
TINDAKAN KOREKTIF
MENGANDUNG PEMBINAAN
TIDAK MENEKAN/REPRESIF