MERANCANG & MEMPERSIAPKAN

Oleh
Oleh: :Cak
CakMustofa
E VA L
TENDER U A S I BARANG
PENGADAAN Mustofa
JFT Pengelola PBJ
PADA PENGADAANKONSTRUKSI
PEKERJAAN BARANG/JASA PEMERINTAH JFT Pengelola PBJ
Biro PBJ Setdaprov Jatim
Biro PBJ Setdaprov Jatim

SesuaiPeraturan
Sesuai PeraturanLKPP
LKPPNo.
No.12
12Tahun
Tahun2021
2021
Mataram, 24-25 Surabaya,
Mei 2022 22 Mei 2022
Cak MUSTOFA
LINK MATERI

bit.ly/materi_sbf_mustofa
Dasar : 01 Perpres 16 Th 2018 & perubahannya
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

02 Peraturan LKPP no. 12 Th 2021

Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Melalui Penyedia

03 SE LKPP no. 4 Th 2021

Pedoman Pelaksanaan Tertib Evaluasi Kewajaran
Harga Pada Tender Barang/Jasa Lainnya dan
Pekerjaan Konstruksi
 PENGADAAN

Kegiatan pengadaan barang/jasa oleh K/L/PD yang

dibiayai oleh APBN/APBD yang prosesnya dimulai
dari identifikasi kebutuhan, s/d serah terima hasil
pekerjaan

BARANG

Setiap benda baik berwujud maupun tidak

berwujud, bergerak maupun tidak bergerak, yang
dapat diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau
dimanfaatkan oleh pengguna barang
 TENDER

Metode pemilihan untuk mendapatkan

Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa
Lainnya

PERPRES 16/2018 ps 69

Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa

dilakukan secara elektronik menggunakan
sistem informasi yang terdiri atas Sistem
Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dan sistem
pendukung
 Tahapan Pengadaan Barang/Jasa

PPK/KPA
Penyerahan Hasil Pekerjaan dari Penyedia
ke PPK dan PPK ke KPA
Serah Terima
06
PPK
Reviu, Persiapan SPPBJ, Persiapan Kontrak, Kontrak Pelaksanaan
& Pengendalian Kontrak Kontrak
05

Pokja Pemilihan/PP Pemilihan

Proses Pemilihan Penyedia Penyedia
04
Pokja Pemilihan/PP Persiapan
Setelah menerima delegasi/perintah pengadaan dari PPK Pemilihan
03
PPK Persiapan
Setelah RKAPD disetujui DPRD Pengadaan
Setelah RKAKL disetujui DPR
02
Perencanaan
Pengadaan Disusun PPK & ditetapkan PA/KPA
Identifikasi kebutuhan, Penetapan B/J,
01 Cara, Jadwal & Anggaran
 SEGMENTASI
KUALIFIKASI USAHA

Barang / Pek. Konstruksi /

Jasa Lainnya

B KECIL s/d 15 M

M MENENGAH > 15 M s/d 50 M

K BESAR > 50 M
 Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia
Barang / Pekerjaan Konstruksi / Jasa Lainnya

E-Purchasing
Katalog Elektronik, Toko Daring

Pengadaan Langsung
Tender Nilai s/d Rp.200 juta
▪ Diatas Rp.200 juta
▪ Jika tdk dapat menggu-
nakan metode lainnya Penunjukan Langsung
5 B/P ▪ konferensi mendadak
K/JL ▪ bersifat rahasia
▪ Pertahanan negara
▪ Satu kesatuan konstruksi
Tender Cepat ▪ Hanya 1 pelaku usaha yg mampu
▪ Spek & volume pek. sdh ditentukan rinci ▪ Benih dan Pupuk
▪ Dimungkinkan menyebutkan merk dalam ▪ Sarpras utk masy. tdk mampu
Spek/KAK sesuai pasal 19 ayat (2) huruf b ▪ Hak Paten
dan c Perpres 12 Tahun 2021 ▪ Tender ulang gagal
▪ Pelaku terkualifikasi dalam SIKaP
▪ Tindak lanjut PUTUS KONTRAK
 PerLKPP no. 12 Tahun 2021

Model
Pedoman
02 Dokumen
Pelaksanaan
Pengadaan
01 Pemilihan
(MDP)

BARANG MDP

Lampiran II Pengadaan
Barang
 Tahapan Pemilihan Tender Pascakualifikasi
Pengadaan Barang Hr : Hari
HKl : Hari Kalender
HK : Hari Kerja
Pengumuman Tender
1 Pengumuman Tender JK : Jam Kerja
≥ 5 hr kelender diakhiri HK & JK
Daftar dan unduh dokumen Laporan Pokja Pemilihan
2 Daftar dan unduh dokumen 10
Bersamaan no.1 diakhiri sama no. 4
kepada PPK

Pemberian penjelasan Masa sanggah

3 Pemberian penjelasan 9
3 Hr stlh no.1 pada HKl & JK 1 hr stlh no 8 : 5 HK diakhiri HK & JK

Penyampaian
Penyampaian dok. dok. penawaran
penawaran Penetapan dan pengumuman
4 8
≥ 3 Hr stlh no. 3 diahiri HK & JK pemenang

5 Buka
Buka dokumen penawaran
penawaran Pembuktian
Pembuktian kualifikasi
kualifikasi 7

Evaluasi
Evaluasi administrasi,
administrasi,
6
kualifikasi, dan harga
kualifikasi, teknis dan harga
 Dokumen yang dibuat oleh Pokja Pemilihan /

Memahami 01
Pejabat Pengadaan yang memuat informasi
dan ketentuan yang harus ditaati oleh para
pihak dalam pemilihan penyedia

Dokumen Pemilihan disusun berdasarkan

Dokumen 02 dokumen persiapan pengadaan yang
ditetapkan oleh PPK dan telah direviu oleh
Pemilihan Pokja Pemilihan / Pejabat Pengadaan

Dokumen Pemilihan terdiri atas :

1. Dokumen Kualifikasi
03 2. Dokumen Tender/Seleksi/Tender Cepat/
Penunjukan Langsung/Pengadaan Langsung
 Susunan Dokumen Pemilihan Pascakualifikasi
BAB BAB

Bentuk Dokumen Lain 17 Umum

1

2 Undangan / pengumuman
Bentuk Dokumen Penawaran 15

Daftar Kuantitas, Spesifikasi 3 Instruksi Kepada Peserta (IKP)

14
Teknis &/ gambar

4 Lembar Data Pemilihan

Rancangan Dokumen 13
Kontrak
PPK
5 Lembar data kualifikasi POKJA
SSKK 12

6 Lembar Kriteria Evaluasi

SSUK 11

7 Bentuk Pakta Integritas

Tata cara evaluasu Data Kualifikasi 10

8 Petunjuk pengisian Data Kualifikasi

Formulir isian Data Kualifikasi 9
DOKUMEN PENAWARAN

1 Penawaran Administrasi

2 Penawaran Teknis

3 Penawaran Harga
PENAWARAN ADMINISTRASI

PENAWARAN & HARGA

1 Penawaran yang didalamnya mencantumkan
harga penawaran

DAFTAR KUANTITAS & HARGA

2 Daftar Kuantitas dan Harga (Kontrak HS/Gabungan/
Lumsum

PENAWARAN TEKNIS
Sesuai yang disyaratkan dalam Lembar Data
3 Pemilihan (LDP)

NILAI TKDN
4 Apabila dipersyaratkan untuk mendapatkan
preferensi harga

DOKUMEN KUALIFIKASI
5 Kualifikasi Administrasi/Legalitas Pelaku Usaha &
Kualifikasi Teknis Penyedia (sesuai yang disyaratkan
dalam Lembar Data Kualifikasi)
 PENAWARAN TEKNIS

1. Spesifikasi Teknis barang yang ditawarkan berdasarkan

contoh, brosur dan gambar-gamba
2. Standar produk yang digunakan
3. Garansi
4. Asuransi (jika disyaratkan)
5. Sertifikat/izin/hasil uji mutu/teknis/sertifikat produk Sesuai yang
ramah lingkungan (jika disyaratkan)
disyaratkan
6. Layanan purnajual (jika disyaratkan) dalam LDP
7. Tenaga teknis (jika disyaratkan)
8. Jangka waktu penyerahan/pengiriman barang
9. Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan
tercantum dengan lengkap dan jelas; dan/atau
10.Bagian pekerjaan yang akan disubkontrakan
sebagaimana tercantum dalam LDP
PENAWARAN HARGA

Penawaran Harga yang didalamnya

1 mencantumkan Harga Penawaran

Rincian Harga Penawaran / Daftar

2 Kuantitas dan Harga (apabila disyaratkan)

Nilai TKDN sesuai dengan Daftar

Inventarisasi Barang/Jasa Produksi Dalam
3 Negeri apabila dipersyaratkan untuk
mendapatkan preferensi harga
 PDN

Kewajiban
Penggunaan Produk
Dalam Negeri
 TKDN + BMP

Dalam hal terdapat produk yang memiliki

TKDN ditambah BMP paling rendah 40%
maka Peserta yang menawarkan produk
dari luar negeri (impor) digugurkan. Hal
ini dapat dilakukan dalam hal hanya
terdapat 1 (satu) jenis barang dalam 1
(satu) paket
 PREFERENSI HARGA

Preferensi harga merupakan insentif bagi produk

1 dalam negeri pada pemilihan Penyedia berupa
kelebihan harga yang dalrat diterima

Preferensi harga diberlakukan untuk Pengadaan

2 Barang/Jasa dengan nilai HPS paling sedikit di atas Rp.
1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah)
 PREFERENSI HARGA
PENGADAAN BARANG

Diberikan terhadap Barang Penetapan pemenang

1 yang merniliki TKDN paling TKDN 4 berdasarkan urutan harga TKDN
rendah 25% terendah Hasil Evaluasi Akhir

HEA drhitung dengan rumus

2 Diberikan paling tinggi 25% TKDN 5 HEA = (1- KP) x HP TKDN
KP : TKDN x Preferensi Tertinggi

Dalam hal terdapat 2 atau lebih

Diperhitungkan dalam evaluasi harga penawaran dengan HEA terendah yang
3 penawaran yang telah memenuhi syarat TKDN 6 sama, penawar dengan TKDN lebih besar TKDN
TKDN
Administrasi & Teknis ditetapkan sebagai pemenang
 PREFERENSI HARGA

Penawaran yang menyampaikan barang/jasa yang memiliki TKDN

1 paling rendah 25% (dua puluh lima persen) diberikan preferensi untuk
Pengadaan Barang/Jasa yang bernilai paling sedikit di atas Rp.1 M

Atas penggunaan produk dalam negeri, penawaran peserta diberikan

2 preferensi harga sebagaimana ketentuan berlaku dengan nilai
preferensi sebagaimana tercantum dalam LDP

Nilai TKDN sesuai dengan Daftar Inventarisasi Barang/Jasa Produksi

3 Dalam Negeri dan/atau Sertifikat Tanda Sah Capaian TKDN apabila
dipersyaratkan untuk mendapatkan preferensi harga
PENAWARAN NILAI TKDN
 TKDN

Bagaimana
Pencarian Informasi
Produk ber-TKDN?
TKDN Barang WEBSITE :
Sumber Data Kemampuan Industri http://tkdn.kemenperin.go.id/
Barang Dalam Negeri :

Klik SERTIFIKAT
Pilih KATEGORI & KATA
Pencarian
 KATEGORI & KATA
Pencarian

Klik NO SERTIFIKAT
HASIL PENCARIAN :

TKDN : 30,23 %
BMP : 15 %
Jumlah : 45,23 %

WAJIB
TENDER

DISYARATKAN
 INDIKASI

Persekongkolan
 INDIKASI PERSEKONGKOLAN

Terdapat kesamaan dokumen teknis,

antara lain: metode kerja, bahan,
Seluruh penawaran dari Peserta
alat, analisa pendekatan teknis,
01 mendekati HPS
harga satuan, spesifikasi barang yang 02
ditawarkan (merek/tipe/jenis)
dan/atau dukungan teknis
Add Text
Simple PowerPoint
Presentation

03 04
Adanya kesamaan/kesalahan isi dokumen
Adanya keikutsertaan beberapa
penawaran, antara lain kesamaan/
Peserta yang berada dalam 1
kesalahan pengetikan, susunan, dan
(satu) kendali
format penulisan
 TINDAK LANJUT
ADANYA PERSEKONGKOLAN
Apabila tidak ada Peserta lain
sebagaimana dimaksud pada angka
3), maka Tender dinyatakan gagal
04 01
Proses evaluasi tetap dilanjutkan
dengan menetapkan Peserta 03 02
lainnya yang tidak terlibat; dan
Peserta yang ditemukan indikasi
adanya persaingan usaha yang tidak
sehat atau terjadi pengaturan
bersama/kolusi/tindakan yang
terindikasi persekongkolan
digugurkan dalam proses pemilihan
Peserta yang terlibat pengaturan
bersama/kolusi/tindakan yang
terindikasi persekongkolan digugurkan
dalam proses pemilihan dan dikenakan
sanksi Daftar Hitam
 IP CLIENT
INDIKASI AWAL PERSEKONGKOLAN

bahwa pada aplikasi SPSE terdapat

fasilitas IP Client, sesuai dengan surat
Direktur Pengembangan Sistem
Pengadaan Secara Elektronik nomor:
666/D.2.3/01/2022 tanggal 11 Januari
2022 perihal Penjelasan Informasi IP
Client pada SPSE

Dalam hal ditemukan kesamaan IP

Client antar peserta dapat digunakan
oleh Pokja Pemilihan sebagai informasi
awal dalam evaluasi dokumen
penawaran untuk melihat lebih lanjut
ada tidaknya indikasi persekongkolan
antar peserta tender
 DOKPIL

Memahami
Persyaratan Dalam
Dokumen Pemilihan
BAB IV LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
BAB IV LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
BAB IV LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
BAB IV LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
BAB IV LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
BAB IV LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
BAB IV LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
BAB IV LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
BAB IV LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
BAB VI. LEMBAR KRITERIA EVALUASI
 EVALUASI

Evaluasi Penawaran
REVIU SPESIFIKASI TEKNIS – METODE
KETENTUAN PELAKSANAAN

Dalam hal terdapat pertentangan

DOK
Dalam hal terdapat pertentangan
persyaratan yang tertulis pada
PIL Dokumen Pemilihan dengan yang
tertulis pada Sistem Pengadaan
Secara Elektronik (SPSE), maka
yang digunakan adalah
SPSE persyaratan yang tertulis pada
Dokumen Pemilihan
LDK
IKP ketentuan yang tertulis pada
Lembar Data Pemilihan (LDP)
atau Lembar Data Kualifikasi
(LDK) dengan Instruksi Kepada
Peserta (IKP), maka yang
LDP digunakan adalah ketentuan
pada Lembar data Pemilihan
(LDP) atau Lembar Data
Kualifikasi (LDK)
 REVIU SPESIFIKASI TEKNIS – METODE
KOREKSI ARITMATIK PELAKSANAAN

Kesalahan jenis Kesalahan

pekerjaan Harga Satuan Disesuaikan dengan jenis
Disesuaikan dengan Pembetulan perkalian pekerjaan dalam Dokpil dan
Dianggap sdh
volume DKH dalam Disesuaikan dengan volume dengan harga harga satuan pekerjaan
termasuk dalam
dokumen pemilihan jenis pekerjaan dalam satuan dimaksud dianggap nol
harga satuan
dok. pemilihan
pekerjaan yang lain
Kesalahan Kesalahan Jenis pekerjaan tdk
Volume hasil Perkalian ada dalam DKH

Per LKPP 12/2021, Lampiran II klausul 4.2.7 :

1. Koreksi arimatik dilakukan secara otomatis melalui sistem SPSE, apabila terdapat kendala atau tidak dapat
menggunakan SPSE, maka koreksi aritmatik dilakukan secara manual;
2. Koreksi aritmatik dilaksanakan pada tahap awal evaluasi sebelum evaluasi administrasi pada tender 1 File
3. Hasil koreksi aritmatik mengubah nilai penawaran, apabila hasil koreksi aritmatik melebihi HPS, maka Gugur;
4. Berdasarkan koreksi aritmatik, Pokja Pemilihan Menyusun peringkat/urutan dari penawaran terendah.
 REVIU SPESIFIKASI
TATA CARA EVALUASI PESERTA – METODE
TEKNISYANG PELAKSANAAN
MEMASUKKAN PENAWARAN

Jika PENAWARAN YANG MASUK HANYA 1 (SATU), tender dilanjutkan dengan

evaluasi Administrasi, Teknis dan Kualifikasi serta apabila memenuhi
persyaratan, maka dilanjutkan dengan KLARIFIKASI & NEGOSIASI TEKNIS dan KLARIFIKASI
HARGA DAN
NEGOSIASI
TEKNIS DAN
HARGA
 EVALUASI

Evaluasi
Administrasi
REVIU SPESIFIKASI TEKNIS – METODE PELAKSANAAN
EVALUASI ADMINISTRASI

PENILAIANNYA HANYA MELIHAT SEMUA

DOK DOKUMEN PENAWARAN LENGKAP DAN
ADM DOK ATAU TIDAK LENGKAP
HARGA

DOK LENGKAP : Memenuhi Syarat

TEKNIS TIDAK LENGKAP : Tidak Memenuhi Syarat

Khusus Surat Menggunakan surat penawaran

Penawaran dari aplikasi SPSE
 EVALUASI

Evaluasi Kualifikasi
 EVALUASI KUALIFIKASI

Form Elektronik Isian Fasilitas Unggah

Kualifikasi SPSE Kualifikasi Lainnya

Data kualifikasi pada form elektronik isian kualifikasi dalam aplikasi SPSE atau pada
fasilitas upload data kualifikasi lainnya merupakan bagian yang saling melengkapi

Dalam hal dijumpai perbedaan mengenai isian data kualifikasi dengan data yang
diunggah (upload), maka data yang DIGUNAKAN ADALAH DATA YANG SESUAI
PERSYARATAN KUALIFIKASI
 EVALUASI KUALIFIKASI

KUALIFIKASI KUALIFIKASI

KECIL BESAR
s/d 15 M Diatas 50 M

KUALIFIKASI

KUALIFIKASI
MENENGAH
15 M – 50 M
 EVALUASI
REVIU SPESIFIKASI KUALIFIKASI
TEKNIS – METODE PELAKSANAAN
NO KETENTUAN TATACATA EVALUASI
1 Memiliki Surat Izin Usaha sesuai peraturan perundang- Dievaluasi dari isian kualifikasi pada aplikasi SPSE atau
undangan dan bidang pekerjaan yang diadakan : dokumen yang diunggah pada fasilitas unggah kualifikasi
SIUP / NIB / Kode KBLI / Aktifitas Kegiatan Usaha lainnya
2 Kualifikasi Usaha Dievaluasi dari isian kualifikasi pada aplikasi SPSE atau
- Kecil dokumen yang diunggah pada fasilitas unggah kualifikasi
- Non Kecil lainnya
✓ Dievaluasi dari isian kualifikasi pada aplikasi SPSE atau
dokumen yang diunggah pada fasilitas unggah
kualifikasi lainnya
✓ Konfirmasi Status Wajib Pajak melalui situs web resmi
3 pemerintah yang membidangi perpajakan.
Memiliki status valid keterangan Wajib Pajak berdasarkan
hasil Konfirmasi Status Wajib Pajak. ✓ Dalam hal Konfirmasi Status Wajib Pajak tidak dapat
dilakukan, Pokja Pemilihan menyampaikan informasi
kepada calon Penyedia mengajukan permohonan
untuk mendapatkan Keterangan Status Wajib Pajak ke
Kantor Pelayanan Pajak (KPP). Surat Keterangan
Status Wajib Pajak diserahkan kepada Pokja Pemilihan
 EVALUASI
REVIU SPESIFIKASI KUALIFIKASI
TEKNIS – METODE PELAKSANAAN
NO KETENTUAN TATACATA EVALUASI
4 Dievaluasi dari isian kualifikasi pada aplikasi SPSE
Mempunyai atau menguasai tempat usaha/kantor dengan
atau dokumen yang diunggah pada fasilitas
alamat yang benar, tetap dan jelas berupa milik sendiri atau sewa
unggah kualifikasi lainnya
5 Akta Pendirian Perusahaan dan/atau perubahannya Dievaluasi dari isian kualifikasi pada aplikasi SPSE
atau dokumen yang diunggah pada fasilitas
unggah kualifikasi lainnya
6 Dalam hal Peserta melakukan Kemitraan harus mempunyai Dievaluasi dari dokumen yang diunggah pada
perjanjian Kemitraan fasilitas unggah kualifikasi lainnya
 EVALUASI
REVIU SPESIFIKASI KUALIFIKASI
TEKNIS – METODE PELAKSANAAN
NO KETENTUAN
7 Memiliki Pengalaman Pekerjaan :
a Penyediaan barang pada divisi yang sama paling kurang 1 (satu)
pekerjaan dalam kurun waktu 1 (satu) tahun terakhir baik di
lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman
subkontrak; dan
b Penyediaan barang sekurang-kurangnya dalam kelompok/grup
yang sama paling kurang 1 (satu) pekerjaan dalam kurun waktu
3 (tiga) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun
swasta, termasuk pengalaman subkontrak.
c untuk usaha nonkecil memiliki nilai pekerjaan sejenis tertinggi
dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir sebesar paling
kurang sama dengan 50% (lima puluh persen) nilai HPS/Pagu
Anggaran
d untuk usaha kecil/koperasi yang mengikuti paket pengadaan
untuk usaha nonkecil, memiliki nilai pekerjaan sejenis tertinggi
dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir sebesar paling
kurang sama dengan 50% (lima puluh persen) nilai HPS/Pagu
Anggaran
TATACATA EVALUASI
Dievaluasi dari isian kualifikasi pada aplikasi SPSE
atau dokumen yang diunggah pada fasilitas
unggah kualifikasi lainnya, KECUALI baru berdiri
kurang dari 3 tahun utk nilai sd Rp.2,5 M
Dievaluasi dari isian kualifikasi pada aplikasi SPSE
atau dokumen yang diunggah pada fasilitas
unggah kualifikasi lainnya, KECUALI baru berdiri
kurang dari 3 tahun utk nilai sd Rp.2,5 M
Dievaluasi dari isian kualifikasi pada aplikasi SPSE
atau dokumen yang diunggah pada fasilitas
unggah kualifikasi lainnya
Dievaluasi dari isian kualifikasi pada aplikasi SPSE
atau dokumen yang diunggah pada fasilitas
unggah kualifikasi lainnya
 EVALUASI TEKNIS

Pemenuhan
Terhadap Seluruh
Persyaratan Teknis
 CONTOH EVALUASI TEKNIS
NO DOKUMEN YANG DISYARATKAN
1 Spesifikasi teknis sesuai yang dipersyaratkan dan harus
berdasarkan uraian spesifikasi teknis yang tertuang dalam
brosur yang dilampirkan
2 Identitas barang (merk dan tipe) barang dengan lengkap
dan jelas
3 Jadwal pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah
terima barang/pekerjaan
4 Surat Dukungan dari distributor, substansi isi surat
dukungan : Menjamin ketersediaan produk sesuai
spesifikasi dengan ketentuan dalam Dokumen Pengadaan
Barang dan Jasa, Menjamin keaslian barang dan barang
yang ditawarkan dalam keadaan 100% baru dari Pabrik
TATACATA EVALUASI
✓ Dievaluasi dari dokumen yang diunggah pada
fasilitas unggah Dokumen Penawaran
✓ ADA sesuai yang disyaratkan : LULUS
✓ ADA tidak sesuai yang disyaratkan : GUGUR
❖ Dievaluasi dari dokumen yang diunggah pada
fasilitas unggah Dokumen Penawaran
❖ ADA sesuai yang disyaratkan : LULUS
❖ ADA tidak sesuai yang disyaratkan : GUGUR
✓ Dievaluasi dari dokumen yang diunggah pada
fasilitas unggah Dokumen Penawaran
✓ ADA jumlah waktu pelaksanaan sesuai yang
disyaratkan dalam LDP : LULUS
✓ ADA jumlah waktu pelaksanaan melebihi yang
disyaratkan dalam LDP : LULUS
❖ Dievaluasi dari dokumen yang diunggah pada
fasilitas unggah Dokumen Penawaran
❖ ADA sesuai yang disyaratkan : LULUS
❖ ADA tidak sesuai yang disyaratkan : GUGUR
 CONTOH EVALUASI TEKNIS
NO DOKUMEN YANG DISYARATKAN TATACATA EVALUASI
1 Melampirkan surat pernyataan dari penyedia bermaterai ✓ Dievaluasi dari dokumen yang diunggah pada
bahwa: fasilitas unggah Dokumen Penawaran
✓ Akan menyerahkan training set sesuai dengan ✓ ADA, substansinya sesuai yang disyaratkan :
spesifikasi teknis pada saat penandatanganan SPPBJ; LULUS
✓ Barang yang ditawarkan adalah barang asli / original; ✓ ADA, substansinya tidak sesuai yang
✓ Bersedia mengganti jika ternyata barang yang diterima disyaratkan : GUGUR
tidak sesuai dengan merk, type dan ukuran yang tertera
dalam spesifikasi tender;
✓ Bersedia mengganti barang yang kondisinya rusak atau
cacat saat diserahkan sesuai dengan spesifikasi ( merk,
ukuran, type) yang diminta
 EVALUASI

Evaluasi Harga
 EVALUASI HARGA

1 Klarifikasi Koreksi arimatik

Total harga penawaran terkoreksi dibandingkan
dengan nilai HPS:
a. apabila total harga penawaran terkoreksi 2 Klarifikasi Mata Pembayaran Nol
melebihi nilai HPS, dinyatakan gugur;
b. apabila semua harga penawaran terkoreksi
di atas nilai HPS, tender dinyatakan gagal
3 Klarifikasi Harga Timpang

Evaluasi harga hanya dilakukan untuk 3 (tiga)

peserta terendah yang lulus evaluasi administrasi, 4 Klarifikasi Harga diatas 110%
kualifikasi, dan teknis

5 Klarifikasi Kewajaran Harga

 EVALUASI
EVALUASI HARGA
KEWAJARAN HARGA
Evaluasi kewajaran harga dilakukan apabila harga penawaran setelah koreksi aritmatik
nilainya kurang dari 80% (delapan puluh persen) dari nilai HPS dengan ketentuan:

meneliti dan menilai kewajaran harga berdasarkan informasi terkini harga

1 penawaran dan/atau harga satuan di pasar

2 mengevaluasi alasan harga penawaran dan/atau harga satuan yang tidak wajar
apabila harga penawaran dinilai wajar dan dapat dipertanggungjawabkan, peserta
3 tersebut ditunjuk sebagai pemenang tender dan harus bersedia untuk menaikkan
Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima persen) dari nilai HPS
apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan
4
Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan dikenakan sanksi Daftar Hitam

5 apabila hasil evaluasi dan klarifikasi kewajaran harga penawaran dinyatakan tidak
wajar maka penawaran digugurkan; dan

6 Hasil evaluasi dan klarifikasi dituangkan dalam Berita Acara

 BUKTI DUKUNG KEWAJARAN HARGA

Untuk Pengadaan Barang, menyampaikan 2 (dua) dokumen pendukung:

Self declare yang disampaikan oleh Peserta yang menunjukkan struktur

1 pembentuk harga barang yang disampaikan dalam penawaran disertai bukti
pendukung sebagai berikut:

✓ Bukti penjualan produk kepada pihak lain;

✓ Bukti pembelian produk dari pabrikan atau distributor; dan/atau
✓ Bukti pendukung lainnya

2 Jaminan ketersediaan barang

 EVALUASI
EVALUASI HARGA HARGA
SATUAN TIMPANG
Evaluasi harga satuan timpang dilakukan untuk harga satuan pada Kontrak Harga Satuan atau item pekerjaan
dengan harga satuan pada Kontrak Gabungan Lumsum dan Harga Satuan, dengan ketentuan:
harga satuan timpang adalah harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% dari setiap harga
1 satuan penawaran yang tercantum dalam nilai HPS dan dinilai tidak wajar

Untuk setiap harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% dari harga satuan yang
2 tercantum dalam HPS dilakukan evaluasi dan klarifikasi

Evaluasi dan klarifikasi dilakukan dengan memeriksa koefisien dan/atau kewajaran harga komponen harga
3 satuan penawaran

Apabila setelah dilakukan klarifikasi, ternyata harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang, maka
4 harga satuan timpang hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga. Jika terjadi
penambahan volume terhadap harga satuan yang dinyatakan timpang, maka pembayaran terhadap
penambahan volume tersebut berdasarkan harga satuan penawaran yang tercantum dalam HPS

apabila setelah dilakukan klarifikasi, ternyata harga satuan tersebut dapat dipertanggungjawabkan/sesuai
5
dengan harga pasar maka harga satuan tersebut dinyatakan tidak timpang; dan

6 Harga satuan timpang tidak dapat menggugurkan penawaran

 HEA

Harga Evaluasi Akhir

Untuk pengadaan barang dengan nilai
paling sedikit di atas Rp. 1M
diperhitungkan preferensi untuk produk
yang memiliki TKDN paling sedikit 25%.
Perhitungan Hasil Evaluasi Akhir (HEA)
berdasarkan TKDN
 KLARIFIKASI DOK. PENAWARAN TEKNIS,
PEMBUKTIAN KUALIFIKASI & KLARISIKASI/NEGOSIASI

Klarifikasi
Klarifikasi / Negosiasi Harga
Dok. Penawaran Teknis & Harga
Peserta diminta menunjukkan Jika hanya 1 Peserta
seluruh dokumen penawaran teknis yang memenuhi syarat

Pembuktian Kualifikasi Reverse Auction

Peserta diminta menunjukkan Jika hanya 2 Peserta
seluruh dokumen kualifikasi yang memenuhi syarat
sesuai yang disyaratkan
Sebelum Penetapan Pemenang
Cek Daftar Hitam pada aplikasi SPSE
 Penetapan & Pengumuman Pemenang
Tender Pengadaan Barang
Penawaran Ulang

Diterima Evaluasi Ulang

Ada Maks 3 hari

sanggah Tender Ulang
Penawar Ditolak
Terendah 1

Penawar Penetapan Masa sanggah Tender

Terendah 2 Pemenang Pengumuman 5 hari kelender Selesai
Pemenang

Penawar
Terendah 3
Tdk
Tdk ada
ada
Cek Daftar Hitam sanggah
sanggah
Sebelum penetapan pemenang
Pokja Pemilihan melakukan cek
“Daftar Hitam” pada aplikasi SPSE
Cak MUSTOFA THANK YOU Biro PBJ Setdaprov
Jatim
Semoga Bermanfaat