PENGADAAN BARANG DAN JASA MELALUI E-

PURCHASING
(E-CATALOGUE)
SOP/P PULO LOR/
No.Dokumen :
JBG/ADM/
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 4 Januari 2021

Halaman : 1/2

BLUD PENI DWI SULISTYANI, SKM

PUSKESMAS Penata Tk. 1
PULO LOR NIP.19740424 200003 2 002

1. Pengertian a) E-catalogue adalah sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis,
spesifikasi teknis dan harga Barang/Jasa tertentu dari berbagai Penyedia
Barang/Jasa Pemerintah
b) E-purchasing adalah tata cara pembelian Barang/Jasa melalui sistem katalog
elektronik

2. Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah dalam pengadaan barang dan jasa
melalui E-Purchasing (E-CATALOG) LKPP R1

3. Kebijakan SK Kepala Dinas Kesehatan No. 188/061/415.17/2021 tentang penunjukan pejabat

pengadaan barang/jasa di lingkungan Dinas Kesehatan Kabupaten Jombang Tahun
2021

4. Referensi a) Peraturan Presiden Republik Indonesia nomor 18 tahun 2018 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
b) Peraturan Menteri PAN dan RB nomor 35 tahu 2012 tentang Standar Operasional
Prosedur Administrasi Pemerintah

5. Alat dan 1. Laptop

Bahan 2. ATK

6. Langkah –
langkah 1. Administrator KPA menyampaikan RUP kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
2. PPK memerintahkan Pejabat Pengadaan untuk memproses pengadaan sesuai
dengan peraturan.
3. Pejabat Pengadaan Login pada portal LPSE Eproc 4 Kabupaten Jombang untuk
memulai proses e-purchasing
4. Pejabat Pengadaan memilih pilihan Aplikasi e-procurement lainnya pada tab dalam
portal LPSE Eproc 4 Kabupaten Jombang
5. Pejabat Pengadaan masuk dalam website e-catalog LKPP-RI

1/3
 6. Pejabat Pengadaan membuat paket pengadaan sesuai dengan kebutuhan dan
Rencana Umum Pengadaan
7. Pejabat Pengadaan mengirimkan paket pengadaan ke penyedia barang dan jasa.
8. Pejabat Pengadaan memonitor status paket pengadaan sampai direspons oleh
penyedia barang dan jasa.
9. Jika paket pengadaan ditolak, maka Pejabat Pengadaan mencari penyebab
ditolaknya paket apakah harga negosiasi yang tidak disetujui penyedia barang
dan jasa atau ketersediaan komoditas.
10. Jika paket pengadaan ditolak dikarenakan ketersediaan komoditas yang tidak
dapat dipenuhi, maka aka digunakan metoda pengadaan lain yang sesuai
dengan peraturan yang berlaku.
11. Jika paket pengadaan disetujui, maka paket tersebut akan diteruskan kepada
PPK.
12. PPK login melalui portal LPSE Eproc 4 Kabupaten Jombang.
13. PPKmemilih pilihan Aplikasi e-procurement lainnya pada tab dalam portal LPSE
Eproc 4 Kabupaten Jombang.
14. PPK masuk dalam website e-catalog LKPP-RI.
15. PPK mencermati paket pengadaan yang telah diteruskan Pejabat Pengadaan.
16. Jika sudah memenuhi syarat, paket pengadaan disetujui PPK dengan
mencantumkan notifikasi kepada penyedia.
17. Pejabat Pengadaan membuat dokumen SP, BAPB, BAST, BAPP dan
mengirimkan melalui e-mail dan upload di website LKPP-RI sebagai monitor
pengadaan barang dan jasa.
18. Kedua belah pihak baik PPK dan Penyedia menandatangani berkas SP, BAPB,
BAST, dan BAPP.
19. PPK menerima barang oleh penyedia barang dan jasa dibantu oleh Panitia
Penerima Hasil Pekerjaan dan Bendahara Barang.

7. Bagan alir -

8. Hal hal yang -

perlu
diperhatikan

9. Unit terkait 1. PPTK

2. Pejabat Pembuat Komitmen
3. Pejabat Pengadaan
4. Bendahara
5. Panitia Penerima Hasil Pekerjaan

2/3
10. Dokumen 1. DPA
terkait 2. RBA
3. SIRUP

11. Rekaman
historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
perubahan diberlakukan

3/3