ND

SOP
RSUD SITI AISYAH
KOTA
LUBUKLINGGAU

PENERIMAAN KAS DARI

PEMBAYARAN PIUTANG

No.Dok.

Revisi
Tgl.
Effektif

Hal.

.
.
00

1 dari 5

CATATAN REVISI
Halama
Pasal
n

Gambaran Revisi

Tanggal
No.
Revisi Revisi

Paraf

1. TUJUAN
RSUD Siti Aisyah Kota Lubuklinggau

ND
No.Dok.

SOP
RSUD SITI AISYAH
KOTA
LUBUKLINGGAU

PENERIMAAN KAS DARI

PEMBAYARAN PIUTANG

Revisi
Tgl.
Effektif

Hal.

.
.
00

2 dari 5

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman untuk melakukan pengadministrasian dan

pencatatan dari setiap penerimaan kas dari pembayaran / penerimaan piutang
atas pendapatan layanan yang pencatatannya secara akrual di BLUD-RSUD Siti
Aisyah Kota Lubuklinggau.
2. RUANG LINGKUP
Dilaksanakan untuk pengadministrasian dan pencatatan setiap transaksi
penerimaan kas dari pembayaran/penerimaan piutang di BLUD-RSUD Siti
Aisyah Kota Lubuklinggau.
3. DEFINISI
-

Nota Tagihan adalah dokumen pembebanan yang merupakan dasar

penagihan kepada pasien. Dalam dokumen tagihan ini berisi rincian jumlah
yang harus dibayar oleh pasien.

Surat Penagihan/Invoice adalah surat yang berisi jumlah total tagihan

pelayanan kesehatan kepada penjamin/debitur.

Rekapitulasi Penagihan adalah dokumen pendukung yang berisi rincian

tagihan kepada penjamin/debitur. Rekapitulasi penagihan berisi daftar nama
pasien, jumlah biaya masing-masing pasien per instalasi.

Bukti

Transfer

Bank

adalah

bukti

yang

digunakan

oleh

bendahara

penerimaan untuk menyetorkan seluruh uang yang diterima setiap harinya

kepada rekening BLUD-RSUD Siti Aisyah Kota Lubuklinggau.
-

Lampiran pembayaran adalah dokumen dari debitur sebagai lampiran bukti

transfer bank yang berisi informasi tentang jumlah tagihan yang dibayar
serta jika ada informasi tentang tagihan yang tidak dapat dibayar karena
suatu hal.

Bukti Penerimaan Lainnya/bukti-bukti pendukung adalah dokumen lain yang

jika diperlukan dilampirkan sebagai dokumen pendukung dalam transaksi
penerimaan kas.

RSUD Siti Aisyah Kota Lubuklinggau

ND
No.Dok.

SOP
PENERIMAAN KAS DARI
PEMBAYARAN PIUTANG

RSUD SITI AISYAH

KOTA
LUBUKLINGGAU

Revisi
Tgl.
Effektif

Hal.

.
.
00

3 dari 5

4. TANGGUNG JAWAB
4.1 Petugas Pengelola Piutang adalah bagian yang mencatat jumlah tagihan
dan membuat tagihan serta melaporkan ke bendahara penerimaan
informasi

tentang

tagihan

yang

dibayar

oleh

masing-masing

penjamin/debitur.
4.2 Bendahara Penerimaan adalah

Petugas yang setiap harinya menerima

laporan penerimaan piutang pengelola tagihan untuk dicatat dalam buku

penerimaan BLUD.
4.3 Petugas Verifikasi adalah Kasubbid. Anggaran dan Perbendaharaan yang
memverifikasi kelengkapan dan kebenaran tagihan yang akan dikirimkan
ke debitur.
4.4 Petugas

akuntansi

adalah

Kasubbid.

Pembukuan

dan

Aset

yang

bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi penerimaan kas dari

pendapatan jasa layanan kedalam sistem akuntansi penerimaan kas.
5. ACUAN
5.1 Undang Undang No 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah jo. UU
No.12 Tahun 2008..
5.2 Peraturan Pemerintah No 23 Tahun 2005 tentang Badan Layanan Umum.
5.3 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 61 Tahun 2007 tentang tentang
Pedoman Teknis Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah.
5.4 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 76/PMK.05/2008 tanggal 23 Mei 2008
tentang Pedoman Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Badan Layanan
Umum.
5.5 Peraturan Daerah Kota Lubuklinggau Nomor 3 Tahun 2008 tentang
Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kota
Lubuklinggau (Lembaran Daerah Kota Lubuklinggau Tahun 2008 Nomor
13)

sebagaimana

telah

dirubah

dengan

Peraturan

Daerah

Kota

Lubuklinggau Nomor 9 Tahun 2011 tentang Perubahan Atas Peraturan

RSUD Siti Aisyah Kota Lubuklinggau

ND
No.Dok.

SOP
PENERIMAAN KAS DARI
PEMBAYARAN PIUTANG

RSUD SITI AISYAH

KOTA
LUBUKLINGGAU

Revisi
Tgl.
Effektif

Hal.

Daerah Kota Lubuklinggau Nomor 3 Tahun 2008

.
.
00

4 dari 5

tentang Susunan

Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kota Lubuklinggau

(Lembaran Daerah Kota Lubuklinggau Tahun 2011 Nomor 9) ;
5.6 Peraturan

Walikota

Lubuklinggau

Nomor

25

Tahun

2009

tentang

Pedoman Pelaksanaan Pengadaan barang / jasa Pola Pengelolaan

Keuangan Badan Layanan Umum (PPK-BLUD) dilingkungan Pemerintah
Kota Lubuklinggau;
5.7 Keputusan
tentang

Walikota

Penetapan

Lubuklinggau
Rumah

Sakit

nomor
Umum

59/Kpts/RS.St.Aisyah/2010
Daerah

Siti

Aisyah

Kota

Lubuklinggau sebagai Badan Layanan Umum Daerah.

6. URAIAN PROSEDUR
6.1 Prosedur pembuatan tagihan dan penerimaan pembayaran piutang.
Prosedur pembuatan tagihan dilakukan oleh petugas pengelola piutang.
Dalam proses ini petugas membuat rekapitulasi tagihan atas pelayanan
yang diberikan kepada pasien terjamin berdasarkan masing-masing
penjamin/debitur. Setelah rekapitulasi dibuat kemudian membuat surat
penagihan/invoice
dilampiri

kepada

rekapitulasi

masing-masing

tagihan.

Sebelum

penjamin/debitur
dikirim

ke

dengan

masing-masing

penjamin/debitur, dilakukan proses verifikasi terlebih dahulu.

6.2 Prosedur verifikasi tagihan.
Proses verifikasi tagihan dilakukan oleh petugas Verifikasi, dalam proses
ini petugas yang bersangkutan memeriksa kembali rekapitulasi tagihan
dan dokumen nota tagihan dan mencocokan dengan surat tagihan/invoice
yang akan dikirimkan ke masing-masing penjamin/debitur.
6.3 Prosedur penerimaan kas tagihan.
Tagihan yang diterima dari masing-masing penjamin/debitur ditransfer
melalui rekening bank. Dalam proses ini petugas pengelola piutang akan
mencocokan jumlah uang yang masuk dengan tagihan yang dikirimkan.
Dokumen yang digunakan dalam proses ini adalah bukti tranfer bank dari
penjamin/debitur dan dokumen pendukung berupa lampiran pembayaran.
RSUD Siti Aisyah Kota Lubuklinggau

ND
No.Dok.

SOP
PENERIMAAN KAS DARI
PEMBAYARAN PIUTANG

RSUD SITI AISYAH

KOTA
LUBUKLINGGAU

Revisi
Tgl.
Effektif

Hal.

.
.
00

5 dari 5

Selanjutnya bagian pengelola piutang akan melaporkan ke bendahara

penerimaan informasi tentang tagihan yang dibayar oleh masing-masing
penjamin/debitur dan dibukukan oleh bendahara penerimaan dalam buku
penerimaan BLUD-RSUD Siti Aisyah Kota Lubuklinggau.
6.4 Prosedur Pencatatan Akuntansi.
Dalam transaksi penerimaan kas ini, bagian akuntansi melakukan
pencatatan jumlah penerimaan kas/bank kedalam jurnal penerimaan
kas/bank

serta

pencatatan

ke

buku

besar,

buku

pembantu

(jika

diperlukan) dan kartu kendali anggaran berdasarkan jumlah bukti setor

transfer dari masing-masing penjamin/debitur.
Tata cara penjurnalan dimuat di dalam SOP Tata Cara Penjurnalan Sesuai
Standar Akuntansi Keuangan (SAK)
7. REKAMAN
7.1

Nota Tagihan

7.2

Surat Penagihan / Invoice

7.3

Rekapitulasi Penagihan

7.4

Laporan Penerimaan Kas dari Bendahara Penerima

7.5

Buku Kas Umum di Bendahara Penerima

7.6

Bukti Transfer Bank

7.7

Rekening Koran Bank

7.8

Buku Kas Umum di Bagian Akuntansi

7.9

Lampiran Pembayaran.

7.10 SIMDA dan Aplikasi Keuangan di Bagian Akuntansi

7.11 Bukti Penerimaan Lainnya / Bukti bukti pendukung

RSUD Siti Aisyah Kota Lubuklinggau