Lampiran 2 : Surat Edaran Sekretaris Daerah Prov.

NTB
Nomor 065/478/ORG
Tanggal

FORMAT SOP
1. BADAN : BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH PROV. NTB
2. BAGIAN : SEKRETARIAT
3. SUB. BAGIAN : PROGRAM DAN PELAPORAN

No Jenis Pelayanan Prosedur Pelayanan Persyaratan Biaya Waktu Dasar Hukum

(Rp.) Jenis Pelayanan Standar Pelayanan
1 2 3 4 5 6 7 8

Sesuai jadwal yang Permendagri Nomor 59 Tahun

1 Penyusunan RKA-SKPD Terlampir - - di tentukan 2007 tentang Perubahan, atas
Permendagri Nomor 13 Tahun
2006 tentang Pedoman,
Pengelolaan Keuangan Daerah

2 Penyusunan DPA - SKPD Terlampir - - - sda -

Sesuai jadwal yang
di tentukan

3 Asistensi Pembahasan Terlampir - - Sesuai jadwal yang - sda -

RKA DPA SKPD Lingkup di tentukan
Provinsi NTB

4 Penyusunan RKA & DPA Terlampir - - Sesuai jadwal yang - sda -

Perubahan di tentukan

5 Asistensi Pembahasan - - Sesuai jadwal yang - sda -

RKA DPA Perubahan di tentukan
SKPD Lingkup Prov. NTB

6 Penyusunan LAKIP Terlampir - - 10 hr Inpres Nomor 7 Tahun 1999

tentang Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah

8 Penyusunan RENSTRA Terlampir - - 30 hari 1 Inpres Nomor 7 Tahun 1999

tentang Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah
2 Undang-Undang Nomor 25
Tahun 2004 tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan
Nasional

9 Laporan Tahunan Bappeda - Terlampir - - 6 hari 1. Undang-Undang Nomor 25

Tahun 2004 tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan
Nasional.

2 Peraturan Pemerintah Nomor

8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tata Cara
Penyusunan, Pengendalian
dan Evaluasi Pelaksanaan
Rencana Pembangunan
Daerah

10 Forum SKPD Terlampir - - 3 hari 1

Undang-Undang Nomor 25
Tahun 2004 tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan
Nasional.
2 Peraturan Pemerintah Nomor
8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tata Cara
Penyusunan, Pengendalian
dan Evaluasi Pelaksanaan
Rencana Pembangunan
Daerah

11 Pra Musrenbang Terlampir - - Sesuai jadwal yang 1 Undang-Undang Nomor 25

di tentukan Tahun 2004 tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan
Nasional.
2 Peraturan Pemerintah Nomor
8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tata Cara
Penyusunan, Pengendalian
dan Evaluasi Pelaksanaan
Rencana Pembangunan
Daerah
No Jenis Pelayanan Prosedur Pelayanan Persyaratan Biaya Waktu Dasar Hukum
(Rp.) Jenis Pelayanan Standar Pelayanan
1 2 3 4 5 6 7 8

12 Musrenbang RKPD Terlampir - - Sesuai jadwal yang 1 Undang-Undang Nomor 25

di tentukan Tahun 2004 tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan
Nasional
2 Undang-Undang Nomor 32
Tahun 2004 tentang
Pemerintahan Daerah

3 Peraturan Pemerintah Nomor

8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tata Cara
Penyusunan, Pengendalian
dan Evaluasi Pelaksanaan
Rencana Pembangunan
Daerah

4 Surat Edaran Bersama (SEB)

antara Menteri Negara
Perencanaan Pembangunan
Nasional/Kepala Bappenas
dan Menteri Dalam Negeri
Nomor 0008/M.PPN/01/2007
dan Nomor 050/264/SJ
tentang Petunjuk Teknis
Penyelenggaraan
Musrenbang.

5 Surat Menteri Negara

Perencanaan Pembangunan
Nasional Badan Perencanaan
Pembangunan Nasional
Nomor: 1198/Ses/03/2009
tanggal 4 Maret 2009 perihal
Penyelenggaraan
Musrenbang Tahun 2009
dalam Rangka Penyusunan
RKP Tahun 2010

6 Surat Edaran Menteri Dalam

Negeri Nomor: 640/751/SJ
tanggal 12 Maret 2009 perihal
Penyusunan RKPD dan
Musrenbang Tahun 2010

Mataram, Januari 2010

KEPALA BAPPEDA
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

Dr. Ir. H. Rosiady Sayuti, M.Sc

Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 196106081987031002
 Nomor 01.01.1
Tanggal 27 Januari 2010
1. SUBBAG. ROGRAM Standar Operating Procedure
DAN PELAPORAN
PENYUSUNAN RKA SKPD
Dasar Hukum :

MEMBUAT SURAT PERMINTAAN PENYUSUNAN 1. Subbag Program Konsep surat

RKA KE MASING-MASING BIDANG 2. Paraf Subbag Program
3.Tanda tangan Sekretaris
4. Subbag Program kirim ke masing-
masing bidang

MENERIMA USULAN RKA DARI MASING- Subbag Program menerima usulan RKA
Ideal/Sesuai Plafond dr masing-masing
MASING BIDANG
bidang

Subbag Program mengecek usulan

MENGECEK USULAN RKA DARI BIDANG perjenis kegiatan & per jenis belanja
PERJENIS KEGIATAN DAN JENIS BELANJA nomor rekening belanja

Subbag Progrm menerima usulan RKA

MEREKAP USULAN RKA Ideal/Sesuai Plafond dr masing-masing
bidang

2 salah
dikembalikan kebidang
Betul untuk diperbaiki

PENGECEKAN REKAP USULAN RKA DENGAN Subbag Program mengecek usulan RKA
dgn Plafon anggaran
PLAFOND ANGGARAN

Kepala Badan menentukan prioritas apabila

rekap usulan melebihi plafond Anggaran
Penentuan
Prioritas
1. Penyusunan RKA SKPD
2. Paraf Sekretaris
KONSEP RKA-SKPD
1.Tanda Tangan Kepala Badan
2. Tanda Tangan TAPD

Persetujuan 1.Kirim Biro Keu

kepala SKPD 2. Arsip

KONSEP RKA-SKPD

Disahkan:
Kepala Bappeda Provinsi
Nusa Tenggara Barat

Dr. Ir. H. Rosiady Sayuti, M.Sc

NIP. 19610608 198703 1 002
 Nomor 01.01.2
Tanggal 27 Januari 2010
Standar Operating Procedure
ASISTENSI PEMBAHASAN RKA/DPA SKPD LINGKUP PROV. NTB
Dasar Hukum :

1.MENYUSUN SK TIM ASSISTENSI YANG 4. SUB.BAG PROGRAM

ANGGOTANYA TAPD MENENTUKAN JADWAL
PEMBAHASAN TIM ASSISTENSI
KEPADA MASING-MASING BIDANG
2. MENGIRIM SURAT KE BIDANG TEKNIS UNTUK TEKHNIS
MEMPERSIAPKAN BAHAN PEMBAHASAN RKA/DPA
DI BAWAH KOORDINASI MASING-MASING BIDANG
5. SUBBAG PROGRAM
MEMFASILITASI PEMBAHASAN
3. SUB.BAG PROGRAM MEMBUAT NAMA TIM
ASSISTENSI YANG TELAH DITUNJUK DAN
DISEPAKATI OLEH BIRO SESUAI SKPD DIBAWAH
KOORDINASI MASING-MASING TIM ASSISTENSI

Disahkan:
Kepala Bappeda Provinsi
Nusa Tenggara Barat

Dr. Ir. H. Rosiady Sayuti, M.Sc

NIP. 19610608 198703 1 002

Nomor 01.01.3
Tanggal 27 Januari 2010
Standar Operating Procedure
PENYUSUNAN DOKUMEN PENGGUNA ANGGARAN (DPA)

1. RKA yang sudah ditandatangani kepala badan dibahas Tim anggaran Eksekutif

2. Hasil pembahasan dituangkan dalam RKA perbaikan dan ditanda tangani Tim Eksekutif

3. RKA yang sudah disahkan tersebut dposting ke format DPA

4. Cetak DPA

5. Kirim ke Biro Keuangan, Bendahara, PPTK dan PPK dan yang membutuhkan

Disahkan:
Kepala Bappeda Provinsi
Nusa Tenggara Barat

Dr. Ir. H. Rosiady Sayuti, M.Sc

NIP. 19610608 198703 1 002
 Nomor
Tanggal
Standar Operating Procedure
PENYUSUNAN RKA PERUBAHAN
Dasar Hukum :
MEMBUAT SURAT PERMINTAAN PENYUSUNAN
RKA PERUBAHAN KE MASING-MASING BIDANG
MENERIMA USULAN RKA PERUBAHAN DARI
MASING-MASING BIDANG
MENGECEK USULAN RKA PERUBAHAN DARI
BIDANG PERJENIS KEGIATAN DAN PER JENIS
BELANJA
MEREKAP USULAN RKA PERUBAHAN
01.01.04
27 Januari 2010
1. Subbag Program Konsep surat
2. Paraf Subbag Program
3.Tanda tangan Sekretaris
4. Subbag Program kirim ke masing-
masing Bidang
Subbag Program menerima usulan
RKA Ideal/Sesuai Plafond dr masing-
masing Bidang
Subbag Program mengecek usulan
perjenis kegiatan & per jenis belanja &
per jenis belanja nomor rekening
belanja

2 Subbag Program menerima usulan

RKA perubahan Ideal/sesuai Plafond
dr masing-masing Bidang

2 salah
dikembalikan kebidang
Betul untuk diperbaiki

PENGECEKAN REKAP USULAN RKA PERUBAHAN Subbag Program mengecek usulan RKA
DENGAN PLAFOND ANGGARAN Perubahandgn Plafon anggaran

Kepala Badan menentukan prioritas apabila

Penentuan rekap usulan melebihi plafond Anggaran
Prioritas

1. Penyusunan RKA SKPD

KONSEP RKA PERUBAHAN 2. Paraf Sekretaris

1.Tanda Tangan Kepala Badan

2. Tanda Tangan TAPD
Persetujuan
kepala SKPD
1.Kirim Biro Keu
2. Arsip
RKA PERUBAHAN

Disahkan:
Kepala Bappeda Provinsi
Nusa Tenggara Barat

Dr. Ir. H. Rosiady Sayuti, M.Sc

NIP. 19610608 198703 1 002
 Nomor 01.01.5
Tanggal 27 Januari 2010
Standar Operating Procedure
TIM ASISTENSI PEMBAHASAN RKA/DPA PERUBAHAN
Dasar Hukum :

TAPD MELAKUKAN PEMBAHASAN TERHADAP RKA Subbag Program menyusun SK Tim

PERUBAHAN DARI MASING-MASING SKPD Assistensi pembahasan RKA
perubahan

TAPD MENGECEK DAN MEMBERIKAN ARAHAN Subbag Program menyusun jadwal

TERHADAP USULAN RKA PERUBAHAN DARI SKPD Asistensi pembahasan yang
PER JENIS KEGIATAN DAN PER JENIS BELANJA disepakati masing-masing bidang
teknis

Subbag Program memfasilitasi

proses/pelaksanaan kegiatan
Asistensi

Disahkan:
Kepala Bappeda Provinsi
Nusa Tenggara Barat

Dr. Ir. H. Rosiady Sayuti, M.Sc

NIP. 19610608 198703 1 002

Nomor
Tanggal 27 Januari 2010
Standar Operating Procedure
PENYUSUNAN DOKUMEN PELAKSANAAN PERUBAHAN ANGGARAN ( DPPA)

1. RKA perubahan yang sudah ditandatangani kepala badan dibahas Tim anggaran Eksekutif
2. Hasil pembahasan dituangkan dalam RKA perbaikan dan ditanda tangani Tim Anggaran Eksekutif
3. RKA perubahan yang sudah disahkan tersebut dposting ke format DPPA
4. Cetak DPPA
5. Kirim ke Biro Keuangan, Bendahara, PPTK dan PPK dan yang membutuhkan

Disahkan:
Kepala Bappeda Provinsi
Nusa Tenggara Barat

Dr. Ir. H. Rosiady Sayuti, M.Sc

NIP. 19610608 198703 1 002
 Standar Operating Procedure
LAPORAN TAHUNAN Nomor
Dasar hukum : Tanggal 27 Januari 2010

Membuat surat ke masing-masing bidang untuk membuat 1.Konsep surat

laporan tahunan per Bidang 2. Paraf kasubbag Program
3 Paraf Sekretaris
4.Tanda tangan Kepala Badan
5.Kirim ke masing-masing bidang

Menerima Laporan Tahunan Realisasi kegiatan dari

masing -masing Bidang
Subbag Program menerima laporan dari
masing-masing bidang

Subbag Program merekap Laporan Tahunan

Merekap Laporan Tahunan Bidang dan Pemuktahiran Data per Bidang dan melakukan pemuktahiran
data sesuai format Laporan Tahunan SKPD

Konsep Laporan Tahunan SKPD

Subbag Program membuat konsep Laporan
Tahunan SKD

Sekretaris memberikan persetujuan terhadap

konsep Lap. Tahunan SKPD
Persetujuan Atasan
Langsung

1. Kepala Badan menyetujui Laporan Tahunan

SKPD atau memerintahkan untuk perbaikan
2. Jika ada perbaikan kembali ke konsep Lap.
Tahunan
3. Tanda tangan Kepala Badan

Persetujuan Kepala
SKPD
1. Kirim ke Biro APP
2. Arsip

Laporan Tahunan SKPD

Mengesahkan
Kepala Bappeda Prov. NTB

DR.Ir. H. Rosiady Sayuti

Nip. 196106081987031 002
 Mengesahkan
Kepala Bappeda Prov. NTB

DR.Ir. H. Rosiady Sayuti

Nip. 196106081987031 002

5 Nomor
Tanggal 27 Januari 2010
Standar Operating Procedure
LAKIP

1. Menghimpun hasil kinerja dari masing-masing bidang

2. M enyusun penetapan Kinerja, RS, PPS, PKK,

3. Menyusun Akutabilitas Kinerja

4. Menyusun draft LAKIP

5. Draf final LAKIP

6 Tanda Tangan Kepala Badan

7 kirim ke Biro organisasi

Disahkan:
Kepala Bappeda Provinsi
Nusa Tenggara Barat

Dr. Ir. H. Rosiady Sayuti, M.Sc

NIP. 19610608 198703 1 002

6 Nomor
Tanggal 27 Januari 2010
Standar Operating Procedure
Penyusunan RENSTRA

1. Menghimpun Rencana Stratejik Program kegiatan masing-masing bidang untuk rencana lima tahunan

2. Menyusun draft Renstra

3. Melakukan pembahasan ulang dalam penyusunan draf Renstra

4. Draf final Renstra

5. Tanda Tangan Kepala Badan

Disahkan:
Kepala Bappeda Provinsi
Nusa Tenggara Barat

Dr. Ir. H. Rosiady Sayuti, M.Sc

NIP. 19610608 198703 1 002
7
Nomor 02,01,1
Tanggal 27 Januari 2010
Standar Operating Procedure
FORUM SKPD
Dasar Hukum :

MEMBUAT SURAT KEPADA SKPD TINGKAT

PROVINSI UNTUK MENYIAPKAN BAHAN/ MATERI MENYIAPKAN DAN
TERKAIT DENGAN RANCANGAN PROGRAM DAN MEMFASILITASI KEGIATAN
KEGIATAN TAHUN BERIKUTNYA DENGAN SUMBER FORUM SKPD
DANA APBD, APBN, DAN SUMBER - SUMBER LAIN
YANG SAH
MEMANTAU PELAKSANAAN
MENENTUKAN BATAS WAKTU PENGUMPULAN KEGIATAN FORUM SKPD SAMPAI
RANCANGAN RENJA SKPD KEGIATAN AKHIR

MEMBUAT JADWAL KEGIATAN FORUM SKPD

MENYUSUN LAPORAN HASIL PELAKSANAAN

FORUM SKPD YANG TELAH DI REKAPITULASI
MASING-MASING BIDANG TEKNIS

Mengesahkan
Kepala Bappeda Prov. NTB

DR.Ir. H. Rosiadi Sayuti

Nip. 196106081987031 002

Nomor 02,01,1
Tanggal 27 Januari 2010
Standar Operating Procedure
KEGIATAN PRA MUSRENBANG RKPD
Dasar Hukum :

1. MELAKUKAN RAPAT PERSIAPAN PRA 7.MENYIAPKAN BAHAN

MUSRENBANG PUBLIKASI MELALUI MEDIA
CETAK
2. MELAKUKAN KOORDINASI DENGAN
KAB/KOTA YANG TELAH DITENTUKAN
SEBAGAI LOKASI UNTUK KEGIATAN PRA 8. MEMPERSIAPKAN BAHAN /
MUSRENBANG MATERI YANG AKAN DI BAWA
PADA ACARA KEGIATAN PRA
3. MEMBUAT SURAT KEPADA PARA AGGOTA MUSRENBANG
TIM PRA MUSRENBANG PROVINSI
MUSRENBANG RKPD 9.MENYIAPKAN RUANG
4. MEMBUAT SURAT KEPADA SKPD-SKPD PERTEMUAN DAN
SEBAGAI PESERTA PRA MUSRENBANG PENGINAPAN

5. MEMBUAT JADWAL KEGIATAN PRA UNTUK KEGIATAN PRA

10. MEMFASILITASI
MUSRENBANG RKPD MUSRENBANG DENGAN
MELAKSANAAN
KOORDINASI PRA
PIHAK KAB/KOTA
MUSRENBANG
6. MEMBUAT UNDANGAN SEBAGAI PESERTA
AKTIF, UNDANGAN PEMBUKAAN DAN
PENUTUPAN
 10. MEMFASILITASI
MELAKSANAAN PRA
MUSRENBANG
6. MEMBUAT UNDANGAN SEBAGAI PESERTA
AKTIF, UNDANGAN PEMBUKAAN DAN 11. MEMBUAT LAPORAN HASIL
PENUTUPAN PRA MUSRENABANG

Mengesahkan
Kepala Bappeda Prov. NTB

DR.Ir. H. Rosiadi Sayuti

Nip. 196106081987031 002

Nomor 02,01,1
Tanggal 27 Januari 2010
Standar Operating Procedure
KEGIATAN MUSRENBANG RKPD
Dasar Hukum :

1. MENENTUKAN LOKASI PENYELENGGARAAN 5.MENYIAPKAN BAHAN PUBLIKASI,

MUSRENBANG RKPD DEKORASI DAN DOKUMENTASI

2. MELAKUKAN RAPAT - RAPAT PERSIAPAN 6.MEMFASILITASI PELAKSANAAN

MUSRENBANG RKPD KEGIATAN MUSRENBANG RKPD

3. MEMBUAT JADWAL KEGIATAN

7.MEMBUAT LAPORAN
MUSRENBANG RKPD
MUSRENBANG RKPD
4.MEMBUAT UNDANGAN SEBAGAI PESERTA
AKTIF, UNDANGAN PEMBUKAAN DAN
PENUTUPAN DAN DIDISTRIBUSIKAN KE
KAB/KOTA, PROVINSI

Mengesahkan
Kepala Bappeda Prov. NTB

DR.Ir. H. Rosiadi Sayuti

Nip. 196106081987031 002