Nomor SOP :
Tanggal Pembuatan :
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektive :
Disahkan Oleh :
Nama SOP : Penyusunan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan MENPAN Dan RB Nomor 35 Tahun 2012 Tentang 1. Mengetahui tugas dan fungsi penyusun program
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi 2. Mengetahui tugas dan fungsi Jabatan
Pemerintahan 3. Mengetahui penggunaan perangkat computer
2. 4. Mengetahui aplikasi computer penyusunan RKA dan DPA

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

SOP Rapat Internal 1. Lembaran kerja
2. Komputer, Printer, LCD, HVS,ATK
3. Ruang rapat internal
4. Jaringan Internet
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Apabila draft DPA yang disampaikan tidak sesuai dengan prioritas Disimpan sebagai dokumen Program kerja dan Kegiatan serta DPA
dan aturan SHBJ dan ASB maka draft DPA akan sering dikembalikan
dan menghambat jadwal selanjutnya seperti pencermatan oleh akan
TAPD
 PELAKSANA MUTU BAKU
KEGIATAN KETERANGAN
Karo Subbag TU Asisten Setda Kelengkapan dan Waktu Output
Peralatan
1 2 3 4 6 7 8 9
1. Menyiapkan dokumen rencana kerja Agenda kerja, RKA Dokumen RKA
anggaran (RKA) dan jadwal Jadwal Jadwal
pencermatan dengan TAPD pencermatan pencermatan

2. Mencermati dan mengikuti penyesuaian Undangan Dokumen RKA Pelaksanaan bisa

RKA bersama TAPD pencermatan Hasil berulang
Dokumen RKA, pencermatan
ATK, Komputer
3. Menyerahkan kepada Subbag TU untuk Dokumen RKA, Dokumen RKA
melakukan penyesuaian RKA termasuk Komputer, ATK Jadwal
aliran kas setelah pencermatan pencermatan
bersama TAPD

4. Melakukan penyesuaian RKA termasuk Dokumen RKA Dokumen RKA SOP Rapat
aliran kas yang telah disepakati dengan
TAPD, dan menyerahkan laporan
kepada sekretaris sebagai bahan rapat
internal

5. Melaksanakan rapat internal atas Dokumen RKA, Draft DPA

penyesuaian yang terjadi dengan TAPD Ruang rapat,
apakah dapat diterima atau perlu Makan, Minum,
ditinjau ulang LCD, Komputer

6. Membuat draft DPA dan diserahkan Draft DPA Disposisi

kepada Kepala KPPD untuk dinilai dan Dokumen DPA
koreksi
 PELAKSANA MUTU BAKU
KEGIATAN KETERANGAN
Karo Subbag TU Asisten Setda Kelengkapan dan Waktu Output
Peralatan
1 2 3 4 6 7 8 9
7. Menilai dan mengoreksi draft DPA. Jika Draft DPA
sudah final akan ditandatangani dan jika
belum akan dikembalikan untuk Y
diperbaiki
8. Menilai dan mengoreksi draft DPA. Jika
sudah final akan ditandatangani dan jika
belum akan dikembalikan untuk
diperbaiki
9. Menerima DPA yang sudah Jadwal Disposisi
ditandatangani kemudian digandakan pembahasan Dokumen DPA
dan didistribusikan kepada masing DPRD Dokumen
masing bagian untuk bahan bersama DPA
DPRD
10. Menyerahkan draft RKA yang sudah Disposisi
disepakati kepada bagian untuk bahan Dokumen DPA
rapat bersama DPRD

11. Mengikuti pembahasan dengan DPRD. Disposisi Dokumen Disposisi Pelaksanaan bisa
Jika ada penyesuaian dari DPRD akan DPA, Dokumen DPA berulang
segera diperbaiki oleh Subbag TU

12. Menugaskan penyusun program untuk Disposisi Dokumen Disposisi

perbaikan penyesuaian dari DPRD DPA, Dokumen DPA
kemudian dibagikan dan disimpan
sebagai arsip
13. Melakukan perbaikan, mendistribusikan DPA Arsip DPA
dan menyimpan DPA sebagai arsip
 KETERANGAN SIMBOL
Nama Simbol Kapsul/Terminator Kotak/Process Belah Ketupat/Decision Panah/arrow Segi lima/off-page connector

Simbol

Hubungan antar symbol yang

Makna Mulai/Berakhir Proses/eksekusi Pengambilan Keputusan Arah Proses
berbeda halaman
Kebijakan
Y : Ya T : Tidak