PENGADAAN ALAT-ALAT KESEHATAN RUMAH SAKIT

RSUD TANJUNG UBAN PROVINSI No.Dokumen: No Revisi: Halaman:

KEPULAUAN RIAU
/SPO-PE/RSUD /VII/2016 0/0 1/ 2
Ditetapkan oleh :
Tanggal Terbit Direktur RSUD TanjungUban

STANDAR PROSEDUR 01 Juli 2016

OPERASIONAL
dr. Didi Kusmarjadi, Sp.OG
NIP.19660731 199703 1 007

Pengadaan alat-alat kesehatan rumah sakit merupakan suatu proses

pengadaan alat-alat kesehatan di rumah sakit yang berfungsi
PENGERTIAN
sebagai sarana pendukung peningkatan operasional dan mutu
pelayanan kesehatan di rumah sakit

Memberikan acuan kepada pemegang kegiatan tentang proses

TUJUAN
melakukan pengadaan alat-alat kesehatan di rumah sakit

1. Adanya RPJMD Provinsi Kepualauan Riau

2. Adanya Renstra RSUD Provinsi Kepulauan Riau
3. Adanya dokumen Rencana Bisnis Anggaran (RBA) tahun
KEBIJAKAN
berjalan
4. Adanya regulasi peraturan perundang-undangan yang
berlaku
PROSEDUR 1. Pada Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA) harus memuat
mata anggaran tentang pengadaan alat-alat kesehatan rumah
sakit yang didasarkan pada usulan kebutuhan dari unit kerja
terkait pada tahun sebelumnya.
2. Pemegang kegiatan (PPTK/PPK/KPA) membuat
persyaratan untuk proses pengadaan alat-alat kesehatan
melalui mekanisme sistem lelang di provinsi, antara lain :
- Surat permohonan lelang kepada panitia lelang provinsi
- Dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK)
- Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP) alat-alat
kesehatan
- Dokumen Persyaratan Umum Pengadaan alat-alat
kesehatan
- Dokumen Rencana Anggaran Belanja (RAB)
- Dokumen Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
- Dokumen Pembanding Harga
- Dokumen Spesifikasi alat-alat kesehatan
 PENGADAAN ALAT-ALAT KESEHATAN RUMAH SAKIT

RSUD TANJUNG UBAN PROVINSI No.Dokumen: No Revisi: Halaman:

KEPULAUAN RIAU
/SPO-PE/RSUD /VII/2016 0/0 2/ 2

3. Panitia lelang akan melakukan penjadwalan lelang dan

pemegang kegiatan melakukan koordinasi dengan panitia
lelang selama proses lelang akan dilaksanakan.
4. Setelah ditetapkan pemenang lelang oleh panitia lelang,
maka rekanan (kontraktor) pemenang lelang wajib
menyediakan dan mengirimkan alat-alat kesehatan yang
dimaksud ke rumah sakit sesuai dengan waktu pelaksanaan
pekerjaan kegiatan pengadaan tersebut.
5. Setelah alat-alat kesehatan dating di rumah sakit,
selanjutnya Panitia Pemeriksa Barang akan melakukan
pemeriksaan jumlah, spesifikasi dan kondisi alat-alat
kesehatan tersebut sesuai dengan dokumen lelalang.
6. Selanjutnya Panitia Pemeriksa Barang melaporkan kondisi
alat-alat kesehatan kepada pemegang kegiatan dan
menyerahkan alat-alat kesehatan tersebut kepada Panitia
Penyimpan Barang untuk dilakukan proses distribusi ke unit
kerja terkait (unit kerja pengusul).
7. Sebelum alat-alat kesehatan didistribusikan ke unit kerja
terkait, Panitia Penyimpan Barang melakukan koordinasi
dengan bagian asset rumah sakit untuk dilakukan pencatatan
dan pemberian label identifikasi alat-alat kesehatan tersebut.
8. Selanjutnya alat-alat kesehatan didistribusikan ke unit
terkait oleh Panitia Penyimpan Barang dengan melakukan
serah terima alat-alat kesehatan kepada unit kerja terkait yang
dibuktikan dengan adanya surat serah terima alat-alat
kesehatan.

1. Form usulan permintaan alat-alat kesehatan dari unit kerja

2. RPJMD Provinsi Kepulauan Riau
DOKUMEN TERKAIT
3. Renstra RSUD Provinsi Kepulauan Riau Tanjung Uban
4. RBA RSUD Provinsi Kepulauan Riau Tanjung Uban

UNIT TERKAIT 1. Seluruh unit kerja di rumah sakit