Penyelenggaraan Rapat

RSUD TANJUNG UBAN PROVINSI No.Dokumen: No Revisi: Halaman:

KEPULAUAN RIAU /SPO-PE/RSUD/VII/2016 0/0 1/ 2
Ditetapkan oleh :
Tanggal Terbit Direktur RSUD TanjungUban

STANDAR PROSEDUR 01 Juli 2016

OPERASIONAL
dr. Didi Kusmarjadi, Sp.OG
NIP.19660731 199703 1 007

Penyelenggaraan rapat merupakan suatu proses pengaturan jadwal

PENGERTIAN pelaksanaan kegiatan rapat di rumah sakit, baik yang bersifat rapat
rutin maupun tidak rutin.

Memberikan acuan kepada atasan unit kerja tentang mekanisme

TUJUAN
pengaturan jadwal rapat rutin dan non rutin di rumah sakit.

1. Adanya RPJMD Provinsi Kepualauan Riau

2. Adanya Renstra RSUD Provinsi Kepulauan Riau
3. Adanya dokumen Rencana Bisnis Anggaran (RBA) tahun
KEBIJAKAN berjalan
4. Adanya Pedoman Penyelenggaraan Rapat
5. Adanya regulasi peraturan perundang-undangan yang
berlaku
PROSEDUR 1. Kegiatan rapat di rumah sakit dibedakan menjadi dua jenis,
yaitu rapat yang bersifat rutin dan rapat yang bersifat non
rutin.
2. Rapat yang bersifat rutin adalah rapat terencana/berkala
yang dilaksanakan oleh rumah sakit dalam melaksanakan
koordinasi kinerja.
3. Rapat rutin bisa dilaksanakan bulanan, triwulan,
semesteran dan tahunan.
4. Penjadwalan rencana kegiatan rapat rutin dibuat dalam
table rencana pelaksanaan rapat rutin.
5. Table rencana kegiatan rapat rutin selanjutnya
didistribusikan ke seluruh unit kerja untuk dilaksanakan sesuai
dengan jadwal yang telah ditetapkan.
6. Rapat yang bersifat non rutin bersifat situasional
tergantung dari tingkat kebutuhan unit kerja untuk
menyelesaikan suatu pambahasaan suatu masalah.
7. Rapat non rutin bisa direncanakan oleh masing-masing unit
 kerja terkait.

Penyelenggaraan Rapat

RSUD TANJUNG UBAN PROVINSI No.Dokumen: No Revisi: Halaman:

KEPULAUAN RIAU /SPO-PE/RSUD/VII/2016 0/0 3/ 2
8. Baik rapat rutin maupun non rutin, absensi dan notulen rapat
setiap bulannya didokumentasikan dengan baik di masing –
masing unit kerja.

1. Form notulen rapat

2. Form absensi rapat
DOKUMEN TERKAIT 3. RPJMD Provinsi Kepulauan Riau
4. RSB RSUD Tanjung Uban
5. RBA RSUD Tanjung Uban

UNIT TERKAIT 1. Seluruh unit kerja di rumah sakit

 TABEL JADWAL RAPAT RUTIN RSUD TANJUNG UBAN TAHUN 2016

BULAN
NO UNIT KERJA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Manajemen Dilaksanakan hari senin, minggu I setiap bulannya
Koordinasi Seluruh Unit
2 Dilaksanakan hari rabu, minggu II setiap bulannya
Kerja
3 Bagian/Bidang/Unit Kerja Dilaksanakan minggu I setiap bulannya

DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH

TANJUNG UBAN,

dr. DIDI KUSMARJADI, Sp.OG

NIP.19660731 199703 1 007