IDENTITAS PENYUSUNAN RENCANA OPERASIONAL KEGIATAN (ROK)

Nomor SOP No /SOP/Balitbang KP.3.1/BPOL/ KU.230 /VII/2014

KEMENTERIAN Tanggal Pembuatan 24 Juli 2014

KELAUTAN DAN PERIKANAN Tanggal Revisi -
REPUBLIK INDONESIA Tanggal Efektif Agustus 2014
Disahkan oleh Kepala Balai Penelitian dan Observasi Laut

Dr.rer.nat.Agus Setiawan,M.Si
BALAI PENELITIAN DAN OBSERVASI LAUT
NIP. 19690805 199703 1 004
Nama SOP Penyusunan Rencana Operasional Kegiatan (ROK)
SEKSI TATA OPERASIONAL

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. PP No. 21 Tahun 2004 ttg Penyusunan RKA-KL (Rencana 1. Dapat menggunakan komputer
Kerja Anggaran Kementerian dan Lembaga Pemerintah)

2. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia 2. Memahami tentang penyusunan Rencana Operasional Kegiatan (ROK)
Nomor PER.34/MEN/2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Balai Penelitian dan Observasi Laut

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. SOP Penyusunan Usulan Kegiatan Awal - Komputer
2. SOP Penyusunan Usulan Kegiatan Pagu Sementara - Printer
3. SOP Penelaahan Usulan Kegiatan dan Anggaran Pagu - ATK
Sementara dengan Biro
4. SOP Penelaahan Usulan Kegiatan dan Anggaran Pagu
Sementara dengan DJA Kemenkeu
5. SOP Penyusunan Usulan Kegiatan Pagu Indikatif
6. SOP Penelaahan Usulan Kegiatan dan Anggaran Pagu Definitif

7. SOP Penelaahan Usulan Kegiatan dan Anggaran Pagu Definitif

dengan Biro
8. SOP Penelaahan Usulan Kegiatan dan Anggaran Pagu Definitif
dengan DJA Kemenkeu
9. Penyusunan Rencana Penarikan Anggaran (RPA)

Peringatan Pencatatan dan pendataan

1. Didokumentasikan dikomputer
PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA OPERASIONAL KEGIATAN (ROK)

Pelaksana Mutu Baku

Pelaksana
No. Kegiatan Penanggungjawab Administrasi Waktu /
Program dan Kasie TO Kelengkapan Output
kegiatan Umum menit
Kerjasama

Kasie TO menugaskan Pelaksana

Program untuk membuat konsep
Konsep
1 surat yang isinya meminta Manual 15
Surat
Penanggungjawab Kegiatan
menyusun dan menyerahkan ROK

Pelaksana Program membuat Konsep

konsep surat dan menyerahkan surat yang
2 Manual 20
dokumen tersebut kepada Kasie telah
TO untuk dikoreksi dikoreksi
Kasie TO menerima, membaca,
dan mengkoreksi kemudian
3 menyerahkan kembali kepada Manual 15
Pelaksana program untuk
diperbaiki

Konsep
Pelaksana Program memperbaiki
surat yang
4 surat diserahkan kepada Kasie Manual dan PC 15
telah
TO untuk diparaf
diparaf
Kasie TO menerima, membaca,
dan memparaf kemudian
5 Manual dan PC 20
menyerahkan kembali kepada
Pelaksana Program

Pelaksana Program meminta Surat untuk

nomor surat, stempel dan Keperluan
6 Manual dan PC 15
pengarsipan ke bagian Permohona
administrasi umum n ROK

Administrasi Umum memberi

Nomor Surat dan stempel
7 kemudian menyerahkankan Manual 15
kembali surat tersebut kepada
Pelaksana Program

Pelaksana Program mengedarkan

8 dokumen tersebut kepada Manual 30
Penanggungjawab Kegiatan

Kumpulan
Penanggungjawab Kegiatan
ROK,
9 menyerahkan soft file dan hard file Manual 720
Soft File
ROK kepada Pelaksana Program
ROK

Pelaksana Program menerima

dan mengkompilasi soft file dan
10 Manual 480
hard file ROK dari
Penanggungjawab Kegiatan

Pelaksana Program menyerahkan

11 kepada Kasie TO Kumpulan ROK Manual 15
untuk diperiksa dan diparaf

Kasie TO menyerahkan Kumpulan

ROK yang telah diperiksa dan
12 diparaf kepada Pelaksana Manual 60 ROK
Program untuk dicocokan dengan
aplikasi RKAKL
 Pelaksana Program melakukan
13 Pencocokan ROK dengan Manual dan PC 360
Aplikasi RKAKL

Pelaksana Program menyerahkan

kepada Kasie TO Kumpulan ROK
14 Manual 15
yang telah diparaf dan Arsip Data
Komputer RKAKL untuk diperiksa.

Kasie TO memeriksa Arsip Data

Komputer RKAKL dan
15 menyerahkan kembali kepada Manual 60
Pelaksana Program untuk
dikoreksi
Dokumen
Pelaksana Program memperbaiki
ROK dan
Arsip Data Komputer RKAKL yang
16 Manual 30 Arsip Data
telah diperbaiki dan ROK yang
Komputer
telah diparaf kepada Kasie TO.
RKAKL