INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGELOLAAN PENGADAAN BARANG/JASA MADYA

2. Kode Jabatan : 3 08 47 10 00 001
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : Asisten Perekonomian dan Pembangunan
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional : Pengelola Pengadaan Barang/Jasa

4. Ikhtisar Jabatan :

Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yangmeliputi kegiatan melakukan

penyusunan Spesifikasi Teknis, Kerangka Acuan Kerja (KAK), dan Perkiraan Harga
untuk pekerjaan kompleks, serta merumuskan Strategi Pengadaan dan Organisasi
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah yang
meliputi kegiatan melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa untuk pekerjaan dengan
proses pengadaan Barang/Jasa yang memiliki persyaratan khusus dan/atau spesifik,
Pengelolaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang meliputi kegiatan
merumuskan kontak Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah untuk pekerjaan yang memiliki
kriteria/persyaratan khusus dan/atau spesifik, dan melakukan pengendalian kontrak
untuk pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang kompleks, serta menyusun
instrumen Evaluasi Kinerja Penyedia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, Pengelolaan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola yang meliputi kegiatan
melakukan evaluasi terhadap efektifitas pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah secara Swakelola,

5. Kualifikasi Jabatan :
Pendidikan Formal : Sarjana (S1) / (D-IV) Ekonomi, hukum, teknik,
ilmu sosial dan ilmu alam (sains)

a. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Kompetensi Pengelola Pengadaan
Barang/Jasa Jenjang Pertama
2) Teknis : Pelatihan Teknis Pendukung

Pengelola Pengadaan Barang/Jasa 1]

 3) Fungsional :
a) Diklat Pembentukan Pengelola Pengadaan Barang/Jasa;
b) Diklat / Uji Kompetensi Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
Jenjang Madya;

b. Pengalaman Kerja : Min. 2 (dua) tahun, diutamakan 8 (delapan) tahun

dalam bidang Pengadaan Barang/ Jasa).

6. Tugas Pokok :

waktu
Waktu
Hasil Jumlah penyelesaian Kebutuihan
No Uraian Tugas Kerja Ket.
Kerja Hasil total hasil Pegawai
Efektif
kerja (JAM)
Menyusun spesifikasi teknis dan
Kerangka Acuan Kerja (KAK) pada
pekerjaan yang mempunyai risiko
tinggi/memerlukan teknologi
1 Dokumen 138 828 1.250 0,66
tinggi/menggunakan peralatan
khusus, dengan output hasil
pekerjaan konstruksi/layanan/
sistem
Menyusun Harga Perkiraan
Sendiri (HPS) pada pekerjaan
yang mempunyai risiko
2 tinggi/memerlukan teknologi Dokumen 138 828 1.250 0,66
tinggi/menggunakan
peralatan khusus,

Melakukan perumusan strategi

pengadaan yang sesuai tujuan
3 organisasi dan/atau tujuan Dokumen 138 1104 1.250 0,88
Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah

Melakukan perumusan organisasi

4 Pengadaan Barang/Jasa Dokumen 4 12 1.250 0,01
Pemerintah

Melakukan studi kebutuhan,

5 Laporan 1 1 1.250 0,01
supply chain & logistic

Melakukan penyusunan dan

penjelasan dokumen
pemilihan pada
Tender/Seleksi Internasional,
6 pengadaan badan usaha Laporan 1 1 1.250 0,01
pelaksana Kerjasama
Pemerintah dengan Badan
Usaha (KPBU), atau Pekerjaan
Terintegrasi

Pengelola Pengadaan Barang/Jasa 2]

 Melakukan evaluasi
penawaran pada
Tender/Seleksi Internasional,
pengadaan badan usaha
7 Dokumen 12 60 1.250 0,05
pelaksana Kerjasama
Pemerintah dengan Badan
Usaha (KPBU),
atau Pekerjaan Terintegra
Melakukan penilaian
kualifikasi pada Tender/
Seleksi Internasional,
pengadaan badan usaha
8 Dokumen 6 48 1.250 0,04
pelaksana Kerjasama
Pemerintah dengan Badan
Usaha (KPBU), atau Pekerjaan
Terintegrasi
Melakukan pengelolaan
sanggah pada pekerjaan
9 dengan metode pemilihan Dokumen 6 30 1.250 0,02
Tender/Seleksi/Penunjukan
Langsung
Melakukan pengelolaan
sanggah pada Tender/Seleksi
Internasional, pengadaan
10 badan usaha pelaksana Dokumen 1 2 1.250 0,01
Kerjasama Pemerintah
dengan Badan Usaha (KPBU),
atau Pekerjaan Terintegrasi
Melakukan konsolidasi untuk
11 paket pengadaan barang/jasa Dokumen 1 2 1.250 0,01
sejenis
Melakukan perumusan
kontrak Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
dalam bentuk surat perjanjian
12 untuk kontrak Pekerjaan Laporan 1 2 1.250 0,01
Terintegrasi, kontrak payung,
kontrak pengadaan
barang/jasa internasional,
atau kontrak secara itemized
Mengorganisasikan Tim
13 Pengelola Kontrak Pengadaan Laporan 6 12 1.250 0,01
Barang/Jasa Pemerintah
Melakukan pengendalian
pelaksanaan kontrak pada
pekerjaan yang mempunyai
14 risiko tinggi/memerlukan Laporan 1 2 1.250 0,01
teknologi tinggi/
menggunakan peralatan
khusus,

Pengelola Pengadaan Barang/Jasa 3]

 dengan output hasil pekerjaan
konstruksi/ layanan/sistem

Melakukan serah terima hasil

pengadaan pada pekerjaan
yang mempunyai risiko tinggi/
memerlukan teknologi
15 Dokumen 10 40 1.250 0,03
tinggi/menggunakan
peralatan khusus,dengan
output hasil pekerjaan
konstruksi/layanan/sistem
Mengembangkan sistem
evaluasi kinerja penyedia
16 Laporan 2 4 1.250 0,01
Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
Melaksanakan
pembinaaan/pendampingan
Pengadaan Barang/Jasa
17 Laporan 2 4 1.250 0,01
Pemerintah pada tahap
pengelolaan kontrak
pengadaan barang/jasa
Melaksanakan mediasi
Berita
18 penyelesaian sengketa 1 0,5 1.250 0,01
Acara
kontrak
Melakukan penyusunan
rencana dan persiapan
pengadaan secara swakelola
19 Laporan 2 4 1.250 0,01
pada pekerjaan yang mengacu
pada kaidah keilmuan bidang
tertentu
Melaksanakan
pengelolaan/pengadaan
secara swakelola pada
20 Laporan 2 4 1.250 0,01
pekerjaan yang mengacu pada
kaidah keilmuan bidang
tertentu
Melakukan evaluasi terhadap
efektifitas pelaksanaan
21 Laporan 2 4 1.250 0,01
Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah secara swakelola
Melakukan evaluasi
efektivitas penggunaan
22 sumber daya pada Pengadaan Laporan 2 2 1.250 0,03
Barang/Jasa Pemerintah
secara swakelola.
Melakukan evaluasi
efektivitas pencapaian
23 sasaran/tujuan Pengadaan Laporan 1 2 1.250 0,01
Barang/Jasa Pemerintah
secara swakelola.

Pengelola Pengadaan Barang/Jasa 4]

 Melakukan evaluasi kinerja
terhadap instansi
pemerintah/organisasi
24 Laporan 1 2 1.250 0,01
masyarakat/kelompok
masyarakat pelaksana
swakelola
Melaksanakan
pembinaan/pendampingan
25 Pengadaan Barang/Jasa Laporan 1 2 1.250 0,01
Pemerintah secara swakelola

Jumlah Pegawai yang Dibutuhkan 2,41

7. Hasil Kerja :

No. Hasil Kerja Satuan

Menyusun spesifikasi teknis dan Kerangka Acuan
Kerja (KAK) pada pekerjaan yang mempunyai
1. risiko tinggi/memerlukan teknologi
Dokumen
tinggi/menggunakan peralatan khusus, dengan
output hasil pekerjaan konstruksi/layanan/
sistem
Menyusun Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
2. pada pekerjaan yang mempunyai risiko
tinggi/memerlukan teknologi Dokumen
tinggi/menggunakan peralatan khusus,

Melakukan perumusan strategi pengadaan yang

3. sesuai tujuan organisasi dan/atau tujuan Dokumen
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

4. Melakukan perumusan organisasi Pengadaan

Dokumen
Barang/Jasa Pemerintah

5. Melakukan studi kebutuhan, supply chain &

Laporan
logistic

Melakukan penyusunan dan penjelasan

dokumen pemilihan pada Tender/Seleksi
6. Internasional, pengadaan badan usaha
Laporan
pelaksana Kerjasama Pemerintah dengan
Badan Usaha (KPBU), atau Pekerjaan
Terintegrasi
Melakukan evaluasi penawaran pada
7.
Tender/Seleksi Internasional, pengadaan Dokumen
badan usaha pelaksana Kerjasama

Pengelola Pengadaan Barang/Jasa 5]

 Pemerintah dengan Badan Usaha (KPBU),
atau Pekerjaan Terintegra

Melakukan penilaian kualifikasi pada

Tender/Seleksi Internasional, pengadaan
8.
badan usaha pelaksana Kerjasama Dokumen
Pemerintah dengan Badan Usaha (KPBU),
atau Pekerjaan Terintegrasi
9. Melakukan pengelolaan sanggah pada
pekerjaan dengan metode pemilihan Dokumen
Tender/Seleksi/Penunjukan Langsung
Melakukan pengelolaan sanggah pada
Tender/Seleksi Internasional, pengadaan
10.
badan usaha pelaksana Kerjasama Dokumen
Pemerintah dengan Badan Usaha (KPBU),
atau Pekerjaan Terintegrasi
11. Melakukan konsolidasi untuk paket
Dokumen
pengadaan barang/jasa sejenis
Melakukan perumusan kontrak Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah dalam bentuk surat
12. perjanjian untuk kontrak Pekerjaan
Laporan
Terintegrasi, kontrak payung, kontrak
pengadaan barang/jasa internasional, atau
kontrak secara itemized
13. Mengorganisasikan Tim Pengelola Kontrak
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Laporan

Melakukan pengendalian pelaksanaan

kontrak pada pekerjaan yang mempunyai
14. risiko tinggi/memerlukan teknologi tinggi/
Laporan
menggunakan peralatan khusus,
dengan output hasil pekerjaan konstruksi/
layanan/sistem
Melakukan serah terima hasil pengadaan
pada pekerjaan yang mempunyai risiko
15. tinggi/ memerlukan teknologi
Dokumen
tinggi/menggunakan peralatan
khusus,dengan output hasil pekerjaan
konstruksi/layanan/sistem
Mengembangkan sistem evaluasi kinerja
16.
penyedia Pengadaan Barang/Jasa Laporan
Pemerintah
Melaksanakan pembinaaan/pendampingan
17. Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah pada
Laporan
tahap pengelolaan kontrak pengadaan
barang/jasa
18. Melaksanakan mediasi penyelesaian
sengketa kontrak Berita Acara

Pengelola Pengadaan Barang/Jasa 6]

 Melakukan penyusunan rencana dan
19. persiapan pengadaan secara swakelola pada
Laporan
pekerjaan yang mengacu pada kaidah
keilmuan bidang tertentu
Melaksanakan pengelolaan/pengadaan
secara swakelola pada pekerjaan yang
20.
mengacu pada kaidah keilmuan bidang Laporan
tertentu

Melakukan evaluasi terhadap efektifitas

pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
21. Pemerintah secara swakelola
Laporan

Melakukan evaluasi efektivitas penggunaan

22.
sumber daya pada Pengadaan Barang/Jasa Laporan
Pemerintah secara swakelola.
Melakukan evaluasi efektivitas pencapaian
23.
sasaran/tujuan Pengadaan Barang/Jasa Laporan
Pemerintah secara swakelola.
Melakukan evaluasi kinerja terhadap
24. instansi pemerintah/organisasi
Laporan
masyarakat/kelompok masyarakat
pelaksana swakelola
Melaksanakan pembinaan/pendampingan
25.
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Laporan
swakelola

8. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Peraturan Perundang undangan Dokumen

2. Surat Tugas dari Atasan Dokumen

3. Arahan / Petunjuk Atasan Surat

9. Perangkat/AlatKerja :
No. Perangkat Kerja Digunakan dalam tugas

1. SOP dan Juknis Mengumpulkan Bahan-bahan Kerja

2. SOP dan Juknis Mempelajari, Menganalisa dan

menelaah bahan kerja
Membuat Laporan Berdasarkan Hasil
3. SOP dan Juknis
Kerja

Pengelola Pengadaan Barang/Jasa 7]

 4. SOP dan Juknis Memberikan Saran berdasarkan
pelaksanaan kerja

5. SOP dan Juknis Mendokumentasi surat sesuai dengan

prosedur dan ketentuan berlaku

6. Surat Perintah/ Surat Tugas Pelaksanaan tugas kedinasan lain

yang diperintahkan pimpinan, baik
lisan maupun tertulis.

7. Undangan dan Surat Tugas Laporan Pelaksanaan Tugas

8. Komputer, Printer dan jaringan Pelaksanaan Tugas

Internet

9. RKA, DPA Pelaksanaan Tugas

10. Tanggung Jawab :

a. Melakukan kegiatan pengadaan barang/jasa Pemerintah sesuai dengan
Peraturan Perundang-undangan
b. Menyimpan/mengarsipkan Hasil Dokumen Pemelihan barang/jasa.
c. Kelengkapan bahan-bahan kerja
d. Kebenaran kesimpulan dan laporan berdasarkan hasil kerja
e. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.

11. Wewenang :
a. Melakukan kegiatan pengadaan barang/jasa Pemerintah sesuai dengan
Peraturan Perundang-undangan
b. Melakukan review terhadap dokumen persiapan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah.
c. Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Dalam Hal
Kerja/Instansi
1. Kepala UKPBJ Siak Bagian Arahan dan laporan
Pengadaan pelaksanaan tugas
Barang/Jasa
2. PA/KPA/PPK OPD Koordinasi dan
Kerjasama dalam hal
pelaksanaan tugas
3. Irban Inspektorat Pengawasan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
Tempatkerja Di dalam ruangan
1.

Pengelola Pengadaan Barang/Jasa 8]

 Suhu Dingin
2.
Udara Sejuk
3.
Keadaanruangan Baik
4.
Letak Strategis
5.
Penerangan Baik
6.
Suara Tidak berisik
7.
Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas
8.
Getaran Tidak ada
9.

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
Tekanan dan ancaman dalam ASN yang diberikan sanksi
1.
melaksanakan tugas terkait Hukuman Disiplin tingkat sedang
Pemberhentian ASN yang dan berat tidak menerima dan
melanggar Peraturan Perundang- mengajukan banding ke BPASN
Undangan. dan PTUN.
Kelelahan pada otot mata Karena menatap layar Komputer
2.
dalam jangka waktu yang lama

15. Syarat Jabatan :

a. Keterampilan Kerja :
1) Menyusun konsep Peraturan-peraturan terkait
pelaksanaan tugas;
2) Ketelitian dan konsentrasi serta cepat dalam
bekerja
3) Menyampaikan telaahan staf;
4) Mampu mengoperasikan computer dengan
program office dan internet

b. Bakat Kerja :
1) G : Inteligensi;
2) V : Bakat Verbal;
3) Q : Ketelitian
c. Temperamen :
1) D :Kemampuan menyesuaian diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan;
2) M : Kemampuan menyesuaian diri dengan
kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan peraturan/ keputusan

Pengelola Pengadaan Barang/Jasa 9]

 berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji;
3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
d. Minat Kerja :
1) Sosial (D);
2) Realistik (R);
3) Kewirausahaan (E).

e. Upaya Fisik :
1) Berjalan;
2) Duduk;
3) Berbicara;

f. Kondisi Fisik :
1) JenisKelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) TinggiBadan : tidak ada syarat khusus
4) BeratBadan : tidak ada syarat khusus
5) PosturBadan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi

g. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D3 : Menyusun Data
2) Orang : -
3) Benda :-

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu penyelesaian Volume
No Hasil Kerja
(Jam) (setahun)
1. Hasil reviu terhadap dokumen 19.952 919
persiapan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
2. Hasil penyusunan dan penjelasan 1.411 919
dokumen pemilihan
3. Hasil evaluasi penawaran 21.863 246
4. Laporan penilaian kualifikasi 355 709
5. Laporan pengadaan barang/jasa 450 1
secara e-purchasing dan pembelian
melalui toko daring (online )
6. Pengelolaan sanggah 10 5

Pengelola Pengadaan Barang/Jasa 10]

 7. Pengelolaan sanggah banding 450 44
8. Penyusunan daftar penyedia 2 1
barang/jasa pemerintah
9. Negosiasi dalam Pengadaan 35 70
Barang/Jasa Pemerintah
10. Konsolidasi pengadaan pada tahap 0 0
persiapan pemilihan penyedia
11. Menindaklanjuti temuan hasil 5 10
pemeriksaan pengadaan barang/jasa
pada tahap pemilihan penyedia
barang/jasa
12. Laporan tahunan Pengadaan 5 2
Barang/Jasa Pemerintah

17. Kelas Jabatan : Kelas XII

Pengelola Pengadaan Barang/Jasa 11]