INFORMASI JABATAN

1 Nama Jabatan : Pengelola Pengadaan Barang dan Jasa

2 Unit Kerja : Sekretariat Daerah Kota Payakumbuh
a. JPT : Sekretaris Daerah Kota Payakumbuh
b. Administrator : Kabag PBJ dan Dalbang
c. Pengawas :
d. Jabatan : JFT Pengelola Pengadaan Barang dan Jasa
Melakukan lingkup tugas, tanggung jawab dan wewenang untuk melakukan kegiatan Pengadaan Barang/ Jasa sesuai dengan
3 Ikhtisar Jabatan : peraturan perundang-undangan

4 Syarat Pendidikan : Paling rendah Sarjana (S1) atau Magister (S2) atau yang sederajat

5 Syarat Diklat/Kursus : Diklat Pengadaan Barang dan Jasa

Jumlah
Uraian Tugas/Hasil Kerja/Beban Waktu efektif Kebutuhan
6 : Hasil (1 Waktu
Kerja/Kebutuhan Pegawai Satuan Penyelesaian pegawai
No Uraian Kegiatan Tahun) Penyelesaian
Hasil
(jam)
Paket s/d 5 Paket s/d 5 Paket s/d 5
Miliar Miliar Miliar
a Perencanaan Pengadaan Barang/ Jasa
Penyusunan Dokumen Rencana Kebutuhan
1 dokumen 19.0 4 75.9 0.061
Barang/ Jasa
2 Analisis Pasar Barang/ Jasa Laporan 2.5 4.5 11.4 0.009
3 Penyusunan RAB Pengadaan Barang RAB 8.1 2 16.2 0.013
4 Penyusunan RAB Pengadaan Kontruksi RAB 5.8 8 46.6 0.037
5 Penyusunan RAB Pengadaan Jasa Lainnya RAB 2.2 2 4.3 0.003
6 Penyusunan RAB Pengadaan Jasa Konsultasi RAB 3.3 2 6.6 0.005
Penyusunan rencana pemaketan pekerjaan
7 Laporan 2.5 2 5.1 0.004
pengadaan Barang/ Jasa
Penyusunan Organisasi Pelaksana Pengadaan
8 Barang/ Jasa Laporan 19.0 2 38.0 0.030

Penyusunan Dokumen Rencana Umum

9 Laporan 19.0 2.5 47.5 0.038
Pengadaan Barang/ Jasa
Pengumuman Rencana Umum Pengadaan
10 Laporan 19.0 0.5 9.5 0.008
Barang/ Jasa
Penyusunan Rencana Pelaksanaan Barang/ Jasa
11 Laporan 19.0 2 38.0 0.030
Melalui Penyedia Barang/ Jasa
Penyusunan Rencana Pelaksanaan Barang/ Jasa
12 Laporan 6.3 7 44.3 0.035
secara swakelola
13 Penetapan Strategi Pengadaan Barang/ Jasa Laporan 2.5 4 10.1 0.008
Pengelolaan data dan informasi pengadaan
14 Laporan 19.0 6.5 123.4 0.099
barang/ jasa untuk Tahap Perencanaan
Komunikasi dan koordinasi pengadaan untuk
15 Laporan 19.0 8.5 161.4 0.129
tahap perencanaan
Pengelolaan/ Penataan Dokumen Pengadaan
16 untuk Tahap Perencanaan Laporan 19.0 5.7 108.2 0.087

Evaluasi kinerja pengadaan untuk tahap

17 Laporan 19.0 6.4 121.5 0.097
perencanaan
b Pemilihan Penyedia Barang/ Jasa 0.0 0.0 0.000
Penyusunan rencana pemilihan penyedia barang/
1 jasa Laporan 19.0 1.75 33.2 0.027
2 Pemeriksaan Dokumen Spesifikasi Barang/ Jasa Laporan 0.0 0.0 0.000
- Pemeriksaan Dokumen spesifikasi barang Laporan 8.1 1 8.1 0.006
- Pemeriksaan Dokumen spesifikasi kontruksi Laporan 5.8 5 29.1 0.023
- Pemeriksaan Dokumen spesifikasi jasa lainnya Laporan 2.2 1 2.2 0.002
- Pemeriksaan Dokumen spesifikasi jasa konsultasi Laporan 3.3 3 9.9 0.008

Pembuatan rancangan kontrak pengadaan

3 Dokumen 2.5 1 2.5 0.002
barang/ jasa
4 Penyusunan HPS Barang/ Jasa Laporan 19.0 0.75 14.2 0.011
5 Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/ Jasa Laporan 19.0 3.25 61.7 0.049
Evaluasi Dokumen Prakualifikasi Penyedia Barang/
6 Laporan 0.0 0.0 0.000
Jasa

- Evaluasi Dokumen Kualifikasi Pengadaan Barang Laporan 0.5 2 1.0 0.001

- Evaluasi Dokumen Kualifikasi Pengadaan Barang

Laporan 0.1 2 0.3 0.000
(Lelang Ulang)
- Evaluasi Dokumen Kualifikasi Pengadaan
Laporan 0.8 4 3.0 0.002
Kontruksi
- Evaluasi Dokumen Kualifikasi Pengadaan
Kontruksi (Lelang Ulang) Laporan 0.2 4 0.8 0.001

- Evaluasi Dokumen Kualifikasi Pengadaan Jasa

Laporan 0.1 2 0.1 0.000
Lainnya
 - Evaluasi Dokumen Kualifikasi Pengadaan Jasa
Laporan 0.0 2 0.1 0.000
Lainnya (Lelang Ulang)
- Evaluasi Dokumen Kualifikasi Pengadaan Jasa
Konsultasi Laporan 0.1 4 0.3 0.000

- Evaluasi Dokumen Kualifikasi Pengadaan Jasa

Laporan 0.0 4 0.1 0.000
Konsultasi (Lelang Ulang)
Pembuatan Pengumuman Pelaksanaan
7 Materi 1.5 0.25 0.4 0.000
Pengadaan
8 Penjelasan Dokumen Pengadaan Barang/ Jasa Laporan 1.5 2 3.0 0.002
Pembukaan Dokumen Penawaran Penyedia
9 Laporan 1.5 2.5 3.8 0.003
Barang/ Jasa
Evaluasi Dokumen Penawaran Penyedia Barang/ Berita
10 0.0 0.0 0.000
Jasa Acara
Berita
- evaluasi dokumen penawaran Pengadaan barang 0.5 2 1.0 0.001
Acara
- evaluasi dokumen penawaran pengadaan barang Berita
0.1 2 0.3 0.000
(lelang ulang) Acara
- evaluasi dokumen penawaran pengadaan Berita
kontruksi Acara 0.8 4 3.0 0.002

- evaluasi dokumen penawaran pengadaan Berita

0.2 4 0.8 0.001
kontruksi (Lelang Ulang) Acara
- evaluasi dokumen penawaran pengadaan jasa Berita
0.1 2 0.1 0.000
lainnya Acara
- evaluasi dokumen penawaran pengadaan jasa Berita
0.0 2 0.1 0.000
lainnya (lelang ulang) Acara
- evaluasi dokumen penawaran pengadaan jasa Berita
0.1 4 0.3 0.000
konsultasi Acara
- evaluasi dokumen penawaran pengadaan jasa Berita
konsultasi (lelang ulang) Acara 0.0 4 0.1 0.000

Penetapan dan pengumuman pemenang

11 Surat 1.5 2 3.0 0.002
pemilihan penyedia Barang/ Jasa

Pengelolaan sanggahan peserta pemilihan Jawaban

12 0.3 0.5 0.1 0.000
penyedian barang/ jasa Sanggahan

Klarifikasi dan negosiai penawaran penyedia Berita

13 1.5 2 3.0 0.002
barang/ jasa Acara
Surat
14 Penunjukan penyedia barang/ jasa Penunjuka 1.5 0.25 0.4 0.000
n
Pengadaan barang/ jasa dengan sistem e-
15 Dokumen 1.3 2.75 3.5 0.003
procurement
16 Pengadaan barang dengan sistem e-purchasing Laporan 0.3 1.25 0.4 0.000
Pengelolaan Data dan informasi pengadaan untuk
17 tahap pemilihan penyedia Laporan 0.3 6.5 2.0 0.002

Komunikasi dan koordinasi pengadaan untuk

18 Laporan 2.5 12.5 31.6 0.025
tahap pemilihan penyedia
Pengelolaan/ Penataan Dokumen Pengadaan
19 Laporan 1.5 12 18.2 0.015
untuk Tahap pemilihan penyedia
Evaluasi Kinerja pengadaan untuk tahap pemilihan
20 Laporan 0.3 9 2.7 0.002
penyedia
c Manajemen Kontrak 0.0 0.0 0.000
Verifikasi dokumen kontrak pengadaan
1 Laporan 2.5 3 7.6 0.006
barang/jasa
Persiapan pelaksanaan kontrak pengadaan
2 Laporan 2.5 8 20.3 0.016
barang/ jasa
Pengelolaan program manajemen mutu
3 Laporan 0.3 4 1.2 0.001
pengadaan barang/ jasa
Pengelolaan manajemen resiko pengadaan
4 barang/ jasa Laporan 0.3 5.5 1.7 0.001

Pengendalian dan pengawasan pelaksanaan

5 Laporan 0.6 1 0.6 0.000
kontrak pengadaan
Penilaian prestasi pelaksanaan pekerjaan
6 Laporan 0.3 2 0.6 0.000
pengadaan barang/ jasa
Pengendalian keuangan pelaksanaan pekerjaan
7 Laporan 0.6 4 2.4 0.002
pengadaan barang/ jasa
Pengelola jaminan kontrak pengadaan barang/
8 Laporan 0.6 1.75 1.1 0.001
jasa
Penyelesaian perbedaan/ perselisihan Berita
9 pelaksanaan kontrak pengadaan barang/ jasa Acara 0.2 3 0.5 0.000

Pembuatan perubahan dokumen kontrak

10 dokumen 1.3 2 2.5 0.002
pengadaan barang/ jasa
Penanganan kegagalan teknis pelaksanaan
11 Laporan 1.3 2.5 3.2 0.003
kontrak pengadaan barang/ jasa
Pemutusan pelaksanaan kontrak pengadaan Berita
12 1.3 2 2.5 0.002
barang/ jasa Acara
Daftar
13 Penerimaan hasil pengadaan barang dan jasa 1.3 2.5 3.2 0.003
SIMAK
 Penyerahan barang hasil pengadaan menjadi
14 Laporan 0.6 0.5 0.3 0.000
barang milik negara/ daerah
Pelaksanaan Pengadaan barang/jasa secara
15 swakelola Laporan 0.6 1 0.6 0.001

Pengawasan dan evaluasi pelaksanaan pengadaan

16 Laporan 0.3 2 0.6 0.000
barang/ jasa swakelola
Pembuatan laporan pelaksanaan pengadaan
17 Laporan 0.2 2 0.3 0.000
barang/ jasa
Pengelolaan data dan informasi pengadaan untuk
18 Laporan 0.6 12 7.3 0.006
tahap manajemen kontrak
Komunikasi dan koordinasi pengadaan untuk
19 Laporan 2.5 12 30.4 0.024
tahap manajemen kontrak
Pengelolaan/ penataan dokumen pengadaan
20 untuk tahap manajemen kontrak Laporan 0.3 13 3.9 0.003

Evaluasi kinerja pengadaan untuk tahap

21 Laporan 0.2 9 1.4 0.001
manajemen kontrak
d Manajemen Aset 0.0 0.0 0.000
Penyampaian informasi aset hasil pengadaan
1 barang/ jasa Laporan 0.2 4.75 0.7 0.001

Inventarisasi kebutuhan aset dalam rangka

2 Laporan 0.2 2 0.3 0.000
pengadaan barang/ jasa
Pengelolaan data dan informasi pengadaan untuk
3 Laporan 0.2 12 1.8 0.001
tahap manajemen informasi aset
Komunikasi dan koordinasi pengadaan untuk
4 Laporan 2.5 12 30.4 0.024
tahap manajemen informasi aset
Pengelolaan/ penataan dokumen pengadaan
5 Laporan 0.6 12 7.3 0.006
untuk tahap manajemen informasi aset
Evaluasi kinerja pengadaan untuk tahap
6 manajemen informasi aset Laporan 0.2 9 1.4 0.001

J U M L A H 1246 1
PEMBULATAN

7 Bahan Kerja : No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Tupoksi Pedoman pelaksanaan tugas
2 Disposisi pedoman dalam melaksanakan tugas
Perpres, Permen, Perka, Perwako serta peraturan Pedoman dalam pelaksanaan kegiatan, pengadaan
3 yang terkait barang/jasa dan administrasi

8 Perangkat/Alat Kerja : No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 SOP Penyusunan Program dan Kegiatan
2 Komputer dan perlengkapannya Pengetikan dokumen dan laporan
3

9 Tanggung Jawab : 1 Kelancaran pelaksanaan pelaporan keuangan

2 Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja.
3 Kebenaran isi dan ketepatan laporan.

10 Wewenang 1 Mengumpulkan dan meminta data pendukung

2 Mencek kelengkapan data yang diperlukan
3 Melakukan penyimpanan dokumen, laporan dan dokumen terkait lainnya

11 Korelasi Jabatan : No Jabatan Unit Kerja/ Instansi

1 Kepala Bagian PBJ dan Dalbang Setdako
2
3

12 Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek Faktor

1 Tempat kerja Dalam ruangan tertutup
2 Suhu Sejuk
3 Udara Kering dan sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak -
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan tertata rapi
9 Getaran Tenang

13 Resiko Bahaya : No Fisik / Mental Penyebab

1 Tidak ada
2

14 Syarat Jabatan Lainnya : No Uraian

a. Pengalaman Kerja Bidang Pengadaan Barang/ Jasa
 Penyusunan perencanaan pengadaan, pemilihan
b. Keterampilan Kerja penyelia, dan pembuatan kontrak
- G (Intelegensi)
c. Bakat Kerja - N (Bakat Numerik)
- Q (bakat ketelitian)
Tempramen Kerja Kemampuan menyesuaikan diri dalam menerima
tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
d.
mengendalikan atau merencanakan

Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang

mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta
dari sudut pandang pribadi

Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan

pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji

Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan

perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau
atas dasar pertimbangan pribadi

Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-

pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat,
sikap atau pertimbangan mengenai gagasan

Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-

kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu
Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
e. Minat Kerja
dengan komunikasi data
Melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur
Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan orang dalam niaga
Duduk, berdiri, melihat, memegang, meraba, berjalan,
f. Upaya Fisik Berbicara, Pengamatan Mendalam, bekerja dengan jari
dan mendengar
g. Kondisi Fisik Sehat Jasmani dan Rohani

Payakumbuh, Maret 2021

Mengesahkan, Dibuat Oleh,
SEKRETARIS DAERAH KOTA PAYAKUMBUH KEPALA BAGIAN PBJ DAN DALBANG

Drs. RIDA ANANDA, M.Si. MEIZON SATRIA, ST, M.Si

NIP. 19680607 198809 1 001 NIP. 19710503 200312 1 006
 INFORMASI JABATAN

1 Nama Jabatan : Pengelola Pengadaan Barang dan Jasa

2 Unit Kerja : Sekretariat Daerah Kota Payakumbuh
a. JPT : Sekretaris Daerah Kota Payakumbuh
b. Administrator : Kabag PBJ dan Dalbang
c. Pengawas :
d. Jabatan : JFT Pengelola Pengadaan Barang dan Jasa
Melakukan lingkup tugas, tanggung jawab dan wewenang untuk melakukan kegiatan Pengadaan Barang/ Jasa sesuai dengan
3 Ikhtisar Jabatan : peraturan perundang-undangan

4 Syarat Pendidikan : Paling rendah Sarjana (S1) atau Magister (S2) atau yang sederajat

5 Syarat Diklat/Kursus : Diklat Pengadaan Barang dan Jasa

Jumlah
Uraian Tugas/Hasil Kerja/Beban Waktu Efektif Kebutuhan
6 : Hasil 1
Kerja/Kebutuhan Pegawai Waktu Penyelesaian Pegawai
Satuan Tahun
No Uraian Kegiatan Penyelesaian
Hasil
(jam)
Paket 5
Paket 5 Miliar Paket 5 Miliar
Miliar s/d
s/d 50 Miliar s/d 50 Miliar
50 Miliar
a Perencanaan Pengadaan Barang/ Jasa
Penyusunan Dokumen Rencana Kebutuhan
1 dokumen 15 4 60.0 0.048
Barang/ Jasa
2 Analisis Pasar Barang/ Jasa Laporan 10 4.5 45.0 0.036
3 Penyusunan RAB Pengadaan Barang RAB 5 2 10.0 0.008
4 Penyusunan RAB Pengadaan Kontruksi RAB 7 8 56.0 0.045
5 Penyusunan RAB Pengadaan Jasa Lainnya RAB 3 2 6.0 0.005
6 Penyusunan RAB Pengadaan Jasa Konsultasi RAB 2 0.0 0.000
Penyusunan rencana pemaketan pekerjaan
7 Laporan 15 2 30.0 0.024
pengadaan Barang/ Jasa
Penyusunan Organisasi Pelaksana Pengadaan
8 Laporan 15 2 30.0 0.024
Barang/ Jasa
Penyusunan Dokumen Rencana Umum
9 Laporan 15 2.5 37.5 0.030
Pengadaan Barang/ Jasa
Pengumuman Rencana Umum Pengadaan
10 Barang/ Jasa Laporan 15 0.5 7.5 0.006

Penyusunan Rencana Pelaksanaan Barang/ Jasa

11 Laporan 15 2 30.0 0.024
Melalui Penyedia Barang/ Jasa
Penyusunan Rencana Pelaksanaan Barang/ Jasa
12 Laporan 7 0.0 0.000
secara swakelola
13 Penetapan Strategi Pengadaan Barang/ Jasa Laporan 15 4 60.0 0.048
Pengelolaan data dan informasi pengadaan
14 Laporan 15 6.5 97.5 0.078
barang/ jasa untuk Tahap Perencanaan
Komunikasi dan koordinasi pengadaan untuk
15 Laporan 15 8.5 127.5 0.102
tahap perencanaan
Pengelolaan/ Penataan Dokumen Pengadaan
16 Laporan 15 5.7 85.5 0.068
untuk Tahap Perencanaan
Evaluasi kinerja pengadaan untuk tahap
17 Laporan 15 6.4 96.0 0.077
perencanaan
b Pemilihan Penyedia Barang/ Jasa 0.0 0.000
Penyusunan rencana pemilihan penyedia barang/
1 Laporan 15 1.75 26.3 0.021
jasa
2 Pemeriksaan Dokumen Spesifikasi Barang/ Jasa Laporan 0.0 0.000
- Pemeriksaan Dokumen spesifikasi barang Laporan 5 1 5.0 0.004
- Pemeriksaan Dokumen spesifikasi kontruksi Laporan 7 5 35.0 0.028
- Pemeriksaan Dokumen spesifikasi jasa lainnya Laporan 3 1 3.0 0.002
- Pemeriksaan Dokumen spesifikasi jasa konsultasi Laporan 3 0.0 0.000

Pembuatan rancangan kontrak pengadaan

3 Dokumen 15 1 15.0 0.012
barang/ jasa
4 Penyusunan HPS Barang/ Jasa Laporan 15 0.75 11.3 0.009
5 Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/ Jasa Laporan 15 3.25 48.8 0.039
Evaluasi Dokumen Prakualifikasi Penyedia Barang/
6 Laporan 0.0 0.000
Jasa

- Evaluasi Dokumen Kualifikasi Pengadaan Barang Laporan 5 2 10.0 0.008

- Evaluasi Dokumen Kualifikasi Pengadaan Barang

Laporan 2 2 4.0 0.003
(Lelang Ulang)
- Evaluasi Dokumen Kualifikasi Pengadaan
Laporan 7 4 28.0 0.022
Kontruksi
- Evaluasi Dokumen Kualifikasi Pengadaan
Laporan 4 4 16.0 0.013
Kontruksi (Lelang Ulang)
 - Evaluasi Dokumen Kualifikasi Pengadaan Jasa
Laporan 5 2 10.0 0.008
Lainnya
- Evaluasi Dokumen Kualifikasi Pengadaan Jasa
Lainnya (Lelang Ulang) Laporan 1 2 2.0 0.002

- Evaluasi Dokumen Kualifikasi Pengadaan Jasa

Laporan 4 0.0 0.000
Konsultasi
- Evaluasi Dokumen Kualifikasi Pengadaan Jasa
Laporan 4 0.0 0.000
Konsultasi (Lelang Ulang)
Pembuatan Pengumuman Pelaksanaan
7 Materi 15 0.25 3.8 0.003
Pengadaan
8 Penjelasan Dokumen Pengadaan Barang/ Jasa Laporan 15 2 30.0 0.024
Pembukaan Dokumen Penawaran Penyedia
9 Laporan 15 2.5 37.5 0.030
Barang/ Jasa
Evaluasi Dokumen Penawaran Penyedia Barang/ Berita
10 0.0 0.000
Jasa Acara
Berita
- evaluasi dokumen penawaran Pengadaan barang 5 2 10.0 0.008
Acara
- evaluasi dokumen penawaran pengadaan barang Berita
(lelang ulang) Acara 3 2 6.0 0.005

- evaluasi dokumen penawaran pengadaan Berita

7 4 28.0 0.022
kontruksi Acara
- evaluasi dokumen penawaran pengadaan Berita
4 4 16.0 0.013
kontruksi (Lelang Ulang) Acara
- evaluasi dokumen penawaran pengadaan jasa Berita
5 2 10.0 0.008
lainnya Acara
- evaluasi dokumen penawaran pengadaan jasa Berita
1 2 2.0 0.002
lainnya (lelang ulang) Acara
- evaluasi dokumen penawaran pengadaan jasa Berita
konsultasi Acara 4 0.0 0.000

- evaluasi dokumen penawaran pengadaan jasa Berita

4 0.0 0.000
konsultasi (lelang ulang) Acara
Penetapan dan pengumuman pemenang
11 Surat 15 2 30.0 0.024
pemilihan penyedia Barang/ Jasa

Pengelolaan sanggahan peserta pemilihan Jawaban

12 10 0.5 5.0 0.004
penyedian barang/ jasa Sanggahan

Klarifikasi dan negosiai penawaran penyedia Berita

13 10 2 20.0 0.016
barang/ jasa Acara
Surat
14 Penunjukan penyedia barang/ jasa Penunjuka 15 0.25 3.8 0.003
n
Pengadaan barang/ jasa dengan sistem e-
15 Dokumen 2 2.75 5.5 0.004
procurement
16 Pengadaan barang dengan sistem e-purchasing Laporan 2 1.25 2.5 0.002
Pengelolaan Data dan informasi pengadaan untuk
17 Laporan 15 6.5 97.5 0.078
tahap pemilihan penyedia
Komunikasi dan koordinasi pengadaan untuk
18 Laporan 30 12.5 375.0 0.300
tahap pemilihan penyedia
Pengelolaan/ Penataan Dokumen Pengadaan
19 Laporan 15 12 180.0 0.144
untuk Tahap pemilihan penyedia
Evaluasi Kinerja pengadaan untuk tahap pemilihan
20 Laporan 24 9 216.0 0.173
penyedia
c Manajemen Kontrak 0.0 0.000
Verifikasi dokumen kontrak pengadaan
1 Laporan 15 3 45.0 0.036
barang/jasa
Persiapan pelaksanaan kontrak pengadaan
2 Laporan 15 8 120.0 0.096
barang/ jasa
Pengelolaan program manajemen mutu
3 pengadaan barang/ jasa Laporan 15 4 60.0 0.048

Pengelolaan manajemen resiko pengadaan

4 Laporan 15 5.5 82.5 0.066
barang/ jasa
Pengendalian dan pengawasan pelaksanaan
5 Laporan 15 1 15.0 0.012
kontrak pengadaan
Penilaian prestasi pelaksanaan pekerjaan
6 Laporan 12 2 24.0 0.019
pengadaan barang/ jasa
Pengendalian keuangan pelaksanaan pekerjaan
7 Laporan 15 4 60.0 0.048
pengadaan barang/ jasa
Pengelola jaminan kontrak pengadaan barang/
8 jasa Laporan 15 1.75 26.3 0.021

Penyelesaian perbedaan/ perselisihan Berita

9 2 3 6.0 0.005
pelaksanaan kontrak pengadaan barang/ jasa Acara
Pembuatan perubahan dokumen kontrak
10 dokumen 15 2 30.0 0.024
pengadaan barang/ jasa
Penanganan kegagalan teknis pelaksanaan
11 Laporan 2 2.5 5.0 0.004
kontrak pengadaan barang/ jasa
Pemutusan pelaksanaan kontrak pengadaan Berita
12 2 2 4.0 0.003
barang/ jasa Acara
 Daftar
13 Penerimaan hasil pengadaan barang dan jasa 15 2.5 37.5 0.030
SIMAK
Penyerahan barang hasil pengadaan menjadi
14 barang milik negara/ daerah Laporan 15 0.5 7.5 0.006

Pelaksanaan Pengadaan barang/jasa secara

15 Laporan 2 1 2.0 0.002
swakelola
Pengawasan dan evaluasi pelaksanaan pengadaan
16 Laporan 12 2 24.0 0.019
barang/ jasa swakelola
Pembuatan laporan pelaksanaan pengadaan
17 Laporan 12 2 24.0 0.019
barang/ jasa
Pengelolaan data dan informasi pengadaan untuk
18 Laporan 12 12 144.0 0.115
tahap manajemen kontrak
Komunikasi dan koordinasi pengadaan untuk
19 tahap manajemen kontrak Laporan 12 12 144.0 0.115

Pengelolaan/ penataan dokumen pengadaan

20 Laporan 12 13 156.0 0.125
untuk tahap manajemen kontrak
Evaluasi kinerja pengadaan untuk tahap
21 Laporan 12 9 108.0 0.086
manajemen kontrak
d Manajemen Aset 0.0 0.000
Penyampaian informasi aset hasil pengadaan
1 Laporan 12 4.75 57.0 0.046
barang/ jasa
Inventarisasi kebutuhan aset dalam rangka
2 Laporan 12 2 24.0 0.019
pengadaan barang/ jasa
Pengelolaan data dan informasi pengadaan untuk
3 Laporan 12 12 144.0 0.115
tahap manajemen informasi aset
Komunikasi dan koordinasi pengadaan untuk
4 Laporan 50 12 600.0 0.480
tahap manajemen informasi aset
Pengelolaan/ penataan dokumen pengadaan
5 untuk tahap manajemen informasi aset Laporan 48 12 576.0 0.461

Evaluasi kinerja pengadaan untuk tahap

6 Laporan 12 9 108.0 0.086
manajemen informasi aset

J U M L A H 3.764
PEMBULATAN

7 Bahan Kerja : No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Tupoksi Pedoman pelaksanaan tugas
2 Disposisi pedoman dalam melaksanakan tugas
Perpres, Permen, Perka, Perwako serta peraturan Pedoman dalam pelaksanaan kegiatan, pengadaan
3
yang terkait barang/jasa dan administrasi

8 Perangkat/Alat Kerja : No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 SOP Penyusunan Program dan Kegiatan
2 Komputer dan perlengkapannya Pengetikan dokumen dan laporan
3

9 Tanggung Jawab : 1 Kelancaran pelaksanaan pelaporan keuangan

2 Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja.
3 Kebenaran isi dan ketepatan laporan.

10 Wewenang 1 Mengumpulkan dan meminta data pendukung

2 Mencek kelengkapan data yang diperlukan
3 Melakukan penyimpanan dokumen, laporan dan dokumen terkait lainnya

Unit Kerja/
11 Korelasi Jabatan : No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1 Kepala Bagian PBJ dan Dalbang Setdako Pengarahan Tugas
2
3

12 Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek Faktor

1 Tempat kerja Dalam ruangan tertutup
2 Suhu Sejuk
3 Udara Kering dan sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak -
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan tertata rapi
9 Getaran Tenang

13 Resiko Bahaya : No Fisik / Mental Penyebab

1 Tidak ada
2
14 Syarat Jabatan Lainnya : No Uraian
a. Pengalaman Kerja Bidang Pengadaan Barang/ Jasa
Penyusunan perencanaan pengadaan, pemilihan
b. Keterampilan Kerja
penyelia, dan pembuatan kontrak

- G (Intelegensi)
c. Bakat Kerja - N (Bakat Numerik)
- Q (bakat ketelitian)
Tempramen Kerja Kemampuan menyesuaikan diri dalam menerima
tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
d.
mengendalikan atau merencanakan

Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang

mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta
dari sudut pandang pribadi

Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan

pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji

Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan

perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau
atas dasar pertimbangan pribadi

Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-

pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat,
sikap atau pertimbangan mengenai gagasan

Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-

kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu

Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan

e. Minat Kerja
dengan komunikasi data

Melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur

Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan

dengan orang dalam niaga

Duduk, berdiri, melihat, memegang, meraba, berjalan,

f. Upaya Fisik Berbicara, Pengamatan Mendalam, bekerja dengan jari
dan mendengar
g. Kondisi Fisik Sehat Jasmani dan Rohani

Payakumbuh, Maret 2021

Mengesahkan, Dibuat Oleh,
SEKRETARIS DAERAH KOTA PAYAKUMBUH KEPALA BAGIAN PBJ DAN DALBANG

Drs. RIDA ANANDA, M.Si. MEIZON SATRIA, ST, M.Si

NIP. 19680607 198809 1 001 NIP. 19710503 200312 1 006