Nomor SOP

SEKRETARIAT DPRD KOTA PAYAKUMBUH Tgl Pembuatan

Jln.Soekarno Hatta No. 173 Telp (0752) Tgl Revisi
93394, Fax. 93394 Tgl Pengesahan
Kode Pos 26225 Disahkan Oleh SEKRETARIS DPRD KOTA PAYAKUMBUH
Email : sekretariatdprdkotapyk@gmail.com
Blog : sekretariatdprdkotapyk.blogspot.com

ELVI JAYA,ST
NIP. 19641031 198602 1 001

SUB B AGIAN KEPEGAWAIAN Nama SOP Penyusunan Daftar No minatif dan DUK PNS

Dasar Hu kum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-undang No 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah 1. Memiliki kewenangan dalam penyusunan Nominatif dan Daftar Urutan Kepangkatan
2. Peraturan Pemerintah No. 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah
PNS.
3. Peraturan Menteri Dalam N egeri No. 52 Tahun 2011 tentang SOP di
Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota 2. Memiliki kemampuan dalam menganalisis data kepegawaian
4. Peraturan Menteri PAN & RB nomor 35 Tahun 2013 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan
5. Undang-undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
6. Undang-undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
7. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja
Pegawai Negeri Sipil
8. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 Tentang Formasi Pegawai Negeri
Sipil
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Kenaikan Gaji Berkala Berkas PNS berupa SK Kenaikan Pangkat,SK Mutasi atau Jabatan, Ijazah terakhir,
2. SOP Kenaikan Pangkat
sertifikat diklat. KGB, Format Nominatif dan DUK PNS, ATK, Komputer, Printer
3. SOP Pengurusan Pensiun
4. SOP Surat Keluar
5. SOP Surat Masuk
6. SOP Penomoran Surat
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Daftar Nominatif Pegawai dan Daftar Urutan Kepangkatan sebagai bahan Bundelan nominatif dan DUK PNS.
pertimbangan dalam pengangkatan dalam jabatan. Apabila tidak dilaksanakan
sesuai SOP, maka proses pengangkatan dalam jabatan tidak akan berjalan lancar.
 Pelaksana Mutu Baku Ket
No Uraian Kegiatan
Kasubag Pengelola Kabag Umum Sekwan Kelengkapan Waktu Output
Kepeg Kepegawaian
1. Menyiapkan dan menganalisis SK Kenaikan Pangkat, Hasil Analisis data
data-data PNS tentang SK Kenpa, Mulai Mutasi, Ijazah terakhir, PNS Sekretariat
Mutasi, Ijazah terakhir, sertifikat sertifikat diklat ± 2 hari DPRD Kota
Payakumbuh
diklat dll

2. Membuat konsep Daftar Nominatif Hasil Analisis data PNS ± 1 hari Konsep Daftar
dan DUK Sekretariat DPRD Kota Sekretariat DPRD Kota Nominatif dan DUK
Payakumbuh Payakumbuh PNS Sekretariat
DPRD Kota
Payakumbuh

3. Mengetik Konsep Daftar Konsep Daftar Nominatif ± 2 jam Konsep Daftar

Nominatif dan DUK PNS dan DUK PNS Sekretariat Nominatif dan DUK
Sekretariat DPRD Kota DPRD Kota Payakumbuh PNS Sekretariat
DPRD Kota
Payakumbuh
Payakumbuh
4. Validasi Konsep Daftar Nominatif Konsep Daftar Nominatif ± 1 jam Konsep Daftar
dan DUK PNS Sekretariat DPRD dan DUK PNS Sekretariat Nominatif dan DUK
Kota Payakumbuh DPRD Kota Payakumbuh PNS Sekretariat
DPRD Kota
Payakumbuh
Persetujuan Konsep Daftar ± 20 menit Disposisi Persetujuan
Nominatif dan DUK PNS Ya Konsep

Tidak
5. Penandatanganan Daftar Daftar Nominatif dan DUK ± 30 menit Daftar Nominatif dan
Nominatif dan DUK PNS PNS DUK PNS Sekretariat
DPRD Kota
Payakumbuh
6. Pembuatan surat pengantar Konsep surat pengantar ± 5 menit Surat Pengantar
pengiriman dan penomoran surat pengiriman dan buku surat
Agenda surat keluar
7. Pengiriman Daftar Nominatif dan Daftar Nominatif dan DUK
DUK PNS Sekretariat DPRD Kota PNS
Payakumbuh ke Bidang Mutasi

Selesai