Anda di halaman 1dari 27

INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Penelaah Teknis Kebijakan


2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA :
a JPT Utama : xxxxxx
b JPT Madya : xxxxxx
c JPT Pratama :
d Administrator :
e Pengawas :
f Pelaksana : Pengolahan Data dan Evaluasi Kebutuhan ASN
g Fungsional :

4 IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan kegiatan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi teknis kebijakan di lingkungan Instansi Pemerintah sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma Empat) bidang Manajemen/Psikologi/Hukum/Ekonomi/Administrasi/Kebijakan Publik/Komunikasi/Akuntansi/Sosial dan
Politik/Hubungan Internasional atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat
Penjejangan : Pelatihan Dasar
Teknis : Manajemen ASN, manajemen SDM, perencanaan strategis, manajemen risiko, administrasi publik, penyusunan kebijakan, keuangan, literasi digital
c Pengalaman : di bidang manajemen, perencanaan, SDM, administrasi publik

6 TUGAS POKOK :

JUMLAH BEBAN WAKTU WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN


NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
KERJA 1 TAHUN PENYELESAIAN PENYELESAIAN PEGAWAI 1250
1 Mengidentifikasi bahan kerja berdasarkan Dokumen hasil identifikasi
urusan teknis pemerintahan sesuai dengan bahan kerja berdasarkan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar urusan teknis pemerintahan 5 15 1250 0.06
dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik
2 Mengklasifikasikan bahan kerja berdasarkan Dokumen hasil klasifikasi
urusan teknis pemerintahan sesuai dengan bahan kerja berdasarkan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar urusan teknis pemerintahan 5 30 1250 0.12
dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik
3 Menelaah hasil kerja berdasarkan urusan Laporan hasil telaah
teknis pemerintahan sesuai dengan prosedur berdasarkan urusan teknis
dan ketentuan yang berlaku agar dalam pemerintahan 5 30 1250 0.12
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan
baik
4 Menyusun rekomendasi hasil telaah Rekomendasi terkait dengan
berdasarkan urusan teknis pemerintahan hasil telaah berdasarkan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang urusan teknis pemerintahan 5 60 1250 0.24
berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan
dapat berjalan dengan baik
5 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan hasil pelaksanaan
sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai tugas
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban 5 45 1250 0.18

6 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang Laporan hasil pelaksanaan


diperintahkan pimpinan baik secara lisan tugas kedinasan lainnnya
10 10 1250 0.08
maupun tertulis

JUMLAH 0.800
JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA SATUAN

Dokumen hasil identifikasi bahan kerja berdasarkan urusan teknis


1 Dokumen
pemerintahan
Dokumen hasil klasifikasi bahan kerja berdasarkan urusan teknis
2 Dokumen
pemerintahan
3 Laporan hasil telaah berdasarkan urusan teknis pemerintahan Laporan
Rekomendasi terkait dengan hasil telaah berdasarkan urusan teknis
4 Dokumen
pemerintahan
5 Laporan pelaksanaan tugas Laporan

6 Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnnya Laporan


8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS


1 Bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan Pengidentifikasian bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan
2 Bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan Pengklasifikasian bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan
3 Bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan Penelaahan hasil kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan
4 Hasil telaah berdasarkan urusan teknis pemerintahan Penyusunan rekomendasi hasil telaah teknis berdasarkan urusan teknis
5 Bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan pemerintahan
Pembuatan laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
6 Disposisi pimpinan berlaku
Pelaksanaan sebagai
tugas bahanlainnya
kedinasan evaluasi dan pertanggungjawaban

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS


1 POS AP, SOTK, dan aplikasi pendukung terkait Pengidentifikasian bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan
2 POS AP, SOTK, dan aplikasi pendukung terkait Pengklasifikasian bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan
3 Peraturan Perundang-Undangan, kebijakan, aplikasi pendukung terkait Penelaahan hasil kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan
Penyusunan rekomendasi hasil telaah teknis berdasarkan urusan teknis
4 Peraturan Perundang-Undangan, kebijakan, aplikasi pendukung terkait
pemerintahan
5 SOP dan Kerangka acuan kerja Pembuatan laporan hasil pelaksanaan tugas
6 POS AP dan SOTK Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
10 TANGGUNG JAWAB :
1 Ketepatan dalam pengidentifikasian bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan
2 Ketepatan dalam pengklasifikasian bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan
3 Tersusunnya hasil penelaahan hasil kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan
4 Ketepatan dalam penyusunan rekomendasi hasil telaah teknis berdasarkan urusan teknis pemerintahan
5 Ketepatan dalam pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

11 WEWENANG :
1 Menentukan metode dalam pengidentifikasian bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan
2 Menentukan metode dalam pengklasifikasian bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan
3 Menentukan metode dalam penelaahan hasil kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan
4 Menentukan metode dalam penyusunan rekomendasi hasil telaah teknis berdasarkan urusan teknis pemerintahan
5 Menentukan metode dalam pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1 Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama xxxx Pelaksanaan tugas dan laporan
2 Kepala Bagian/Kepala Bidang xxxx Pelaksanaan tugas dan laporan
3 Jabatan Pengawas xxxx Pelaksanaan tugas dan laporan
4 Jabatan Fungsional xxxx Koordinasi pelaksanaan tugas
5 Jabatan Pelaksana lain xxxx Koordinasi pelaksanaan tugas
13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam dan luar ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Memadai
e Letak Strategis
f Penerangan Cukup
g Suara Tenang/tidak bising
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran Tidak ada

14 RISIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
- - -
15 SYARAT JABATAN LAIN :
a Keterampilan kerja : Menganalisis, manajemen, berpikir logis dan kritis, komunikasi, negosiasi, kerja sama, literasi digital
b Bakat Kerja : V : Verbal
N : Numerik
Q : Ketelitian
G : Intelegensia
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang
c Temperamen Kerja : F : FIF
pribadi
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi, STS
atau standar-standar
M : Kemampuan tertentu.diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
menyesuaikan MVC
berdasarkan kriteria
R : Kemampuan menyesuaikan yang diukur atau yang
diri dalam dapat diuji. yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
kegiatan-kegiatan
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu Repcon
d Minat Kerja : Investigasi
Realistik
e Upaya Fisik : Duduk, berbicara, melihat, mendengar, bekerja dengan jari, pengamatan secara mendalam
f Kondisi Fisik : - Jenis Kelamin : laki-laki/perempuan
- Umur : tidak ada persyaratan khusus
- Tinggi badan : tidak ada persyaratan khusus
- Berat badan : tidak ada persyaratan khusus
- Postur badan : tidak ada persyaratan khusus
- Penampilan : bersih dan rapi
g Fungsi Pekerjaan : a Hubungan dengan data D2 Menganalisis data
b Hubungan dengan orang O7 Melayani orang
c Hubungan dengan benda

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik

17 KELAS JABATAN : 7
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengolah Data dan Informasi
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA :
a JPT Utama : xxxxxx
b JPT Madya : xxxxxx
c JPT Pratama :
d Administrator :
e Pengawas :
f Pelaksana :
g Fungsional :

4 IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan pengelolaan, verifikasi, dan penyusunan terhadap data, dan laporan di lingkungan Instansi Pemerintah

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : D-3 (Diploma Tiga) bidang Manajemen/Ekonomi Pembangunan/Teknik Infomatika/Manajemen Teknik Infomatika/Administrasi Perkantoran atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
b Diklat
Penjejangan : Pelatihan Dasar
Teknis : Manajemen ASN, manajemen SDM, perencanaan strategis, manajemen risiko, administrasi publik, penyusunan kebijakan, keuangan, literasi digital
c Pengalaman : di bidang manajemen, perencanaan, SDM, administrasi publik

6 TUGAS POKOK :

JUMLAH BEBAN WAKTU WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN


NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
KERJA 1 TAHUN PENYELESAIAN PENYELESAIAN PEGAWAI 1250

1 Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai Dokumen pedoman dan


dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku petunjuk
untuk mengetahui macam, metode dan teknik 950 0.5 1250 0.38
dalam mengolah data dan informasi
2 Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai Hasil Pemeriksaan Data dan
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku informasi
sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis 950 0.2 1250 0.15
data dan informasi
3 Menganalisis data dan informasi sesuai hasil analisis data dan
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku informasi
untuk menghasilkan kebenaran informasi dan 950 1 1250 0.76
volume kegiatan berdasarkan laporan yang
masuk
4 Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan Dokumen rekapitulasi
jenis data dan informasi yang masuk sesuai kegiatan
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku 950 0.5 1250 0.38
untuk mengetahui volume dan jenis data dan
informasi yang akan diolah;
5 Mencatat perkembangan dan permasalahan laporan perkembangan dan
data dan informasi secara periodik sesuai permasalahan data dan
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku informasi 950 0.2 1250 0.15
untuk mengetahui langkah pemecahannya;
6 Mengolah dan menyajikan data dan informasi Dokumen olahan data dan
dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai informasi 950 0.5 1250 0.38
bahan proses lebih lanjut;
7 Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan laporan dan hasil kegiatan
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan 950 0.2 1250 0.15
pertanggungjawaban
8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Laporan tugas kedinasan
diperintahkan oleh atasan baik secara tertulis yang di perintahkan 10 8 1250 0.06
maupun lisan.
JUMLAH 2.420
JUMLAH PEGAWAI 2 Orang

7 HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA SATUAN
1 Dokumen pedoman dan petunjuk Dokumen

2 Hasil Pemeriksaan Data dan informasi Dokumen


3 hasil analisis data dan informasi Dokumen

4 Dokumen rekapitulasi kegiatan Dokumen

5 laporan perkembangan dan permasalahan data dan informasi Laporan

6 Dokumen olahan data dan informasi Dokumen

7 laporan dan hasil kegiatan Laporan

8 Laporan tugas kedinasan yang di perintahkan Laporan


8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS


Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam
1 pedoman dan petunjuk mengolah
obyek kerja

Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan


2 Form data yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan obyek kerja

Menganalisis obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang


3 Form analisis berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan
berdasarkan laporan yang masuk

Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis obyek kerja yang masuk


4 Form Rekapitulasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui
volume dan jenis obyek kerja yang akan diolah;

Mencatat perkembangan dan permasalahan obyek kerja secara periodik


sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui
5 Form Mencatat perkembangan dan permasalahan obyek kerja
langkah pemecahannya;

Mengolah dan menyajikan obyek kerja dalam bentuk yang telah ditetapkan
6 form mengolah dan menyajikan obyek kerja sebagai bahan proses lebih lanjut;
Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan
7 Hasil mengolah dan menyajikan obyek kerja evaluasi dan pertanggungjawaban
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik
8 Disposisi pimpinan secara tertulis maupun lisan.

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam
1 Peraturan Perundang-Undangan, kebijakan, aplikasi pendukung terkait
mengolah
obyek kerja

Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan


2 POS AP, SOTK, dan aplikasi pendukung terkait
yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan obyek kerja

Menganalisis obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang


3 Peraturan Perundang-Undangan, kebijakan, aplikasi pendukung terkait berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan
berdasarkan laporan yang masuk

Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis obyek kerja yang masuk


4 POS AP, SOTK, dan aplikasi pendukung terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui
volume dan jenis obyek kerja yang akan diolah;

Mencatat perkembangan dan permasalahan obyek kerja secara periodik


5 POS AP, SOTK, dan aplikasi pendukung terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui
langkah pemecahannya;

Mengolah dan menyajikan obyek kerja dalam bentuk yang telah ditetapkan
6 POS AP, SOTK, dan aplikasi pendukung terkait
sebagai bahan proses lebih lanjut;

Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan


7 SOP dan Kerangka acuan kerja
evaluasi dan pertanggungjawaban

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik


8 POS AP dan SOTK
secara tertulis maupun lisan.
10 TANGGUNG JAWAB :
1 Ketepatan dalam mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik
2 dalam mengolah
Ketepatan dalam mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis
3 dan obyek kerja
Tersusunnya hasil menganalisis obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume
4 kegiatan berdasarkan
Ketepatan laporanrekapitulasi
dalam menyusun yang masuk kegiatan berdasarkan jenis obyek kerja yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
5 mengetahui volume dan jenis obyek kerja yang akan
Ketepatan dalam melaksanakan tugas kedinasan laindiolah;
yang diperintahkan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan.

11 WEWENANG : Menentukan metode dalam mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode
1 dan teknik dalam mengolah
Menentukan
obyek kerja metode dalam mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan
2
berdasarkan jenis dandalam
Menentukan metode obyekmenganalisis
kerja obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan
3
volume kegiatan
Menentukan berdasarkan
metode laporan yang
dalam menyusun masuk kegiatan berdasarkan jenis obyek kerja yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
rekapitulasi
4
berlaku untuk mengetahui volume dan jenis obyek kerja yang akan diolah;
5 Menentukan metode dalam melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan.

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1 Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama xxxx Pelaksanaan tugas dan laporan
2 Kepala Bagian/Kepala Bidang xxxx Pelaksanaan tugas dan laporan
3 Jabatan Pengawas xxxx Pelaksanaan tugas dan laporan
4 Jabatan Fungsional xxxx Koordinasi pelaksanaan tugas
5 Jabatan Pelaksana lain xxxx Koordinasi pelaksanaan tugas
13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam dan luar ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Memadai
e Letak Strategis
f Penerangan Cukup
g Suara Tenang/tidak bising
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran Tidak ada

14 RISIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
- - -
15 SYARAT JABATAN LAIN :
a Keterampilan kerja : Menganalisis, manajemen, berpikir logis dan kritis, komunikasi, negosiasi, kerja sama, literasi digital
b Bakat Kerja : V : Verbal
N : Numerik
Q : Ketelitian
G : Intelegensia
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang
c Temperamen Kerja : F : FIF
pribadi
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi, STS
atau standar-standar
M : Kemampuan tertentu.diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
menyesuaikan MVC
berdasarkan kriteria
R : Kemampuan menyesuaikan yang diukur atau yang
diri dalam dapat diuji. yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
kegiatan-kegiatan
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu Repcon
d Minat Kerja : Investigasi
Realistik
e Upaya Fisik : Duduk, berbicara, melihat, mendengar, bekerja dengan jari, pengamatan secara mendalam
f Kondisi Fisik : - Jenis Kelamin : laki-laki/perempuan
- Umur : tidak ada persyaratan khusus
- Tinggi badan : tidak ada persyaratan khusus
- Berat badan : tidak ada persyaratan khusus
- Postur badan : tidak ada persyaratan khusus
- Penampilan : bersih dan rapi
g Fungsi Pekerjaan : a Hubungan dengan data D2 Memadukan data
b Hubungan dengan orang O7 Melayani orang
c Hubungan dengan benda

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik

17 KELAS JABATAN : 7
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengelola Layanan Operasional
2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA :
a JPT Utama :
b JPT Madya :
c JPT Pratama :
d Administrator :
e Pengawas :
f Pelaksana :
g Fungsional :

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan layanan teknis sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5 KUALIFIKASI JABATAN
a Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga) dengan kualifikasi pendidikan yang relevan sesuai tugas jabatan
b Diklat
1). Penjejangan : -
2). Teknis : -
c Pengalaman : -

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KERJA KEBUTUHAN
BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA 1 TAHUN (JAM) 1 TAHUN 1250
1 Menyiapkan bahan kerja dukungan pengelolaan layanan teknis Dokumen bahan kerja 1250 0.000
urusan kesejahteraan rakyat sesuai dengan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan pelaksanaan kegiatan selanjutnya
2 Mengklasifikasikan bahan kerja dukungan pengelolaan layanan Laporan hasil klasifikasi 1250 0.000
teknis urusan kesejahteraan rakyat berdasarkan jenis dan bahan kerja
peruntukannya sebagai bahan pertimbangan pelaksanaan
kegiatan

3 Melaksanakan koordinasi dukungan pengelolaan layanan teknis Laporan hasil koordinasi 1250 0.000
urusan kesejahteraan rakyat dengan unit kerja/pihak terkait dengan unit kerja/pihak
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku terkait
4 Melaksanakan dukungan pengelolaan layanan teknis urusan Laporan pelaksanaan 1250 0.000
kesejahteraan rakyat sesuai dengan prosedur dan ketentuan dukungan pengelolaan
yang berlaku layanan teknis
5 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan Laporan hasil 1250 0.000
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pelaksanaan tugas
pertanggungjawaban
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Laporan hasil 1250 0.000
pimpinan baik secara tertulis maupun lisan pelaksanaan tugas
kedinasan lain
JUMLAH 0.000
JUMLAH PEGAWAI 0 Orang

7 HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA SATUAN
1 Dokumen bahan kerja Dokumen
2 Laporan hasil klasifikasi bahan kerja Laporan
3 Laporan hasil koordinasi dengan unit kerja/pihak terkait Laporan
4 Laporan pelaksanaan dukungan pengelolaan layanan teknis Laporan
5 Laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan
6 Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain Laporan

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Bahan/data urusan kesejahteraan rakyat Penyiapan bahan kerja dukungan pengelolaan layanan teknis urusan
2 Bahan/data urusan kesejahteraan rakyat kesejahteraan rakyat
Pengklasifikasian sesuai
bahan kerjadengan ketentuan
dukungan yang berlaku
pengelolaan layanansebagai
teknis
3 Bahan/data urusan kesejahteraan rakyat bahan pelaksanaan
urusan kesejahteraan
Pelaksanaan kegiatan
koordinasirakyat selanjutnya
berdasarkan
dukungan jenis dan
pengelolaan peruntukannya
layanan teknis
4 Bahan/data urusan kesejahteraan rakyat sebagai
urusan bahandukungan
Pelaksanaan pertimbangan
kesejahteraan rakyat pelaksanaan
dengan
pengelolaan kegiatan
unit kerja/pihak
layanan terkait sesuai
teknis urusan
5 Hasil pelaksanaan kegiatan dengan prosedur
kesejahteraan
Pembuatan laporandanhasil
rakyat ketentuan
sesuai yangprosedur
dengan
pelaksanaan berlaku dan ketentuan
tugas sesuai yang
dengan prosedur
6 Disposisi Pimpinan berlaku
yang berlaku sebagai
Pelaksanaan bahan evaluasi
tugas kedinasan dandiperintahkan
lain yang pertanggungjawaban
oleh pimpinan
baik secara tertulis maupun lisan
9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1 Kerangka Acuan kerja, SOP, Juknis Menyiapkan bahan kerja dukungan pengelolaan layanan teknis
2 Kerangka Acuan kerja, SOP, Juknis urusan kesejahteraan
Mengklasifikasikan rakyat
bahan sesuai
kerja denganpengelolaan
dukungan ketentuan yang berlaku
layanan teknis
3 Kerangka Acuan kerja, SOP, Juknis sebagai bahan
Melaksanakan pelaksanaan
urusan kesejahteraan rakyat
koordinasi kegiatan
dukungan selanjutnya
berdasarkan jenis dan
pengelolaan peruntukannya
layanan teknis
4 Kerangka Acuan kerja, SOP, Juknis sebagai
urusan bahan dukungan
Melaksanakan pertimbangan
kesejahteraan rakyat pelaksanaan
dengan
pengelolaan unit kegiatan
kerja/pihak
layanan teknisterkait
urusansesuai
5 SOP dan SOTK dengan
Membuat prosedur
kesejahteraan
laporan dan
rakyat ketentuan
hasilsesuai yang
pelaksanaan berlaku
dengan prosedur
tugas sesuaidandengan
ketentuan yang
prosedur
berlaku
yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
6 SOP dan SOTK Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik secara tertulis maupun lisan
10 TANGGUNG JAWAB :
a Ketepatan dalam penyiapan dan pengklasifikasian bahan kerja dukungan pengelolaan layanan teknis urusan kesejahteraan rakyat
b Keakuratan dalam koordinasi dukungan pengelolaan layanan teknis urusan kesejahteraan rakyat
c Keakuratan dalam pelaksanaan dukungan pengelolaan layanan teknis urusan kesejahteraan rakyat

11 WEWENANG :
a Menentukan metode dalam penyiapan dan pengklasifikasian bahan kerja dukungan pengelolaan layanan teknis urusan kesejahteraan rakyat
b Menentukan metode dalam pelaksanaan koordinasi dan pelaksanaan dukungan pengelolaan layanan teknis urusan kesejahteraan rakyat

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
1 Direktur BBB Direktorat BBB Konsultasi dan arahan pelaksanaan tugas
2 Jabatan Fungsional dan Pelaksana Lain Direktorat BBB Koordinasi pelaksanaan tugas

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Dingin dengan perubahan
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
i Getaran Tidak ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
- - -

15 SYARAT JABATAN :
a Keterampilan kerja : 1). Menyiapkan bahan kerja dukungan pengelolaan layanan teknis urusan kesejahteraan rakyat
2). Melaksanakan koordinasi dukungan pengelolaan layanan teknis urusan kesejahteraan rakyat
3). Melaksanakan dukungan pengelolaan layanan teknis urusan kesejahteraan rakyat
b Bakat Kerja : 1). G: Intelegensia
2). V: Verbal
3). Q: Ketelitian
c Temperamen Kerja : 1). D :: kemampuan
2). M Kemampuan menyesuaikan
menyesuaikan diri
diri menerima tanggung-jawab
dengan kegiatan untuk
pengambilan kegiatan memimpin,
kesimpulan, pembuatanmengendalikan
pertimbangan, dan
ataumerencanakan.
pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau
yang dapat diuji.
3). T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
d Minat Kerja : 1). C: Konvensional
2). R: Realistik
3). I: Investigatif
e Upaya Fisik : 1). Duduk
2). Berbicara
3). Bekerja dengan jari
f Kondisi Fisik : 1). Jenis Kelamin : Laki – laki/perempuan
2). Umur : Disesuaikan
3). Tinggi Badan : Disesuaikan
4). Berat Badan : Disesuaikan
5). Postur Badan : Disesuaikan
6). Penampilan : Disesuaikan
7). Keadaan Fisik : Non Disabilitas / Disabilitas Non Tunanetra
g Fungsi Pekerjaan : 1). Hubungan dengan data : D3 Menyusun data
2). Hubungan dengan orang : O7 Melayani orang
3). Hubungan dengan benda - -

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik / Sangat Baik


17 KELAS JABATAN : 6
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Perkantoran
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA :
a JPT Utama : xxxxxx
b JPT Madya : xxxxxx
c JPT Pratama :
d Administrator :
e Pengawas :
f Pelaksana :
g Fungsional :

4 IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan kegiatan dukungan administrasi perkantoran, pemerintahan, dan pelayanan publik (customer service )

5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : SLTA Sederajat

b Diklat
Penjejangan :
Teknis :
c Pengalaman :

6 TUGAS POKOK :

JUMLAH BEBAN WAKTU WAKTU EFEKTIF KEBUTUHAN


NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
KERJA 1 TAHUN PENYELESAIAN PENYELESAIAN PEGAWAI 1250

1 Menerima, mencatat, dan menyortir surat Dokumen surat masuk


masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan 1200 0.1 1250 0.10
yang berlaku, agar memudahkan pencarian
2 Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai Terbubuhi lembar pengantar
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, 1200 0.1 1250 0.10
agar memudahkan pengendalian
3 Mengelompokkan surat atau dokumen terkelompoknya surat atau
menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan dokumen menurut jenis dan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar sifatnya 1200 0.5 1250 0.48
memudahkan pendistribusian;
4 Mendokumentasikan surat sesuai dengan Dokumentasi surat
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar 1200 1 1250 0.96
tertib administrasi
5 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai Laporan Hasil Pelaksanaan
dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan tugas 1200 0.5 1250 0.48
evaluasi dan pertanggungjawaban
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang Laporan Tugas kedinasan
diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis 10 10 1250 0.08
maupun lisan
JUMLAH 2.192
JUMLAH PEGAWAI 2 Orang

7 HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA SATUAN

1 Dokumen surat masuk Dokumen

2 Terbubuhi lembar pengantar Lembar


3 terkelompoknya surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya Dokumen

4 Dokumentasi surat Dokumen

5 Laporan Hasil Pelaksanaan tugas Laporan

6 Laporan Tugas kedinasan Laporan


8 BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 form surat masuk pada buku agenda

2 form Lembar pengantar

3 Form pengelompokan

4 File dokumentasi

5 File yang terdokumentasikan

6 Disposisi pimpinan

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 POS AP, SOTK, dan aplikasi pendukung terkait


2 POS AP, SOTK, dan aplikasi pendukung terkait
3 POS AP, SOTK, dan aplikasi pendukung terkait
4 POS AP, SOTK, dan aplikasi pendukung terkait
5 SOP dan Kerangka acuan kerja
6 POS AP dan SOTK
10 TANGGUNG JAWAB :
1
2
3
4
5

11 WEWENANG :
1
2
3
4
5

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1 Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama xxxx Pelaksanaan tugas dan laporan
2 Kepala Bagian/Kepala Bidang xxxx Pelaksanaan tugas dan laporan
3 Jabatan Pengawas xxxx Pelaksanaan tugas dan laporan
4 Jabatan Fungsional xxxx Koordinasi pelaksanaan tugas
5 Jabatan Pelaksana lain xxxx Koordinasi pelaksanaan tugas
13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam dan luar ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Memadai
e Letak Strategis
f Penerangan Cukup
g Suara Tenang/tidak bising
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran Tidak ada

14 RISIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
- - -
15 SYARAT JABATAN LAIN :
a Keterampilan kerja : Menganalisis, manajemen, berpikir logis dan kritis, komunikasi, negosiasi, kerja sama, literasi digital
b Bakat Kerja : V : Verbal
N : Numerik
Q : Ketelitian
G : Intelegensia
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang
c Temperamen Kerja : F : FIF
pribadi
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi, STS
atau standar-standar
M : Kemampuan tertentu.diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
menyesuaikan MVC
berdasarkan kriteria
R : Kemampuan menyesuaikan yang diukur atau yang
diri dalam dapat diuji. yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
kegiatan-kegiatan
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu Repcon
d Minat Kerja : Investigasi
Realistik
e Upaya Fisik : Duduk, berbicara, melihat, mendengar, bekerja dengan jari, pengamatan secara mendalam
f Kondisi Fisik : - Jenis Kelamin : laki-laki/perempuan
- Umur : tidak ada persyaratan khusus
- Tinggi badan : tidak ada persyaratan khusus
- Berat badan : tidak ada persyaratan khusus
- Postur badan : tidak ada persyaratan khusus
- Penampilan : bersih dan rapi
g Fungsi Pekerjaan : a Hubungan dengan data menyalin data
b Hubungan dengan orang Melayani orang
c Hubungan dengan benda -

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik

17 KELAS JABATAN : 7

Anda mungkin juga menyukai