SURAT MASUK

No.Dokumen : 440 /A.II.SOP.0064.01/436.6.3.26/2016

No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 16 Januari 2016

Halaman : 1/3

UPTD Puskesmas
Tanah Kalikedinding drg. Rias Ari Mukti, M.Kes
Surabaya NIP. 195710251984032002

1. Pengertian Surat masuk adalah semua jenis surat dengan berbagai macam
keperluan yang datang dari instansi lain dan ditujukan kepada Kepala
Puskesmas Tanah Kalikedinding maupun unit-unit di Puskesmas
Tanah Kalikedinding.
2. Tujuan Sebagai acuan pedoman kerja petugas Unit Tata Usaha urusan
pengendali surat untuk mendokumentasikan semua surat masuk dan
mendistribusikannya kepada unit yang bersangkutan.
3. Kebijakan Berdasarkan Penetapan Kepala UPTD Puskesmas Tanah Nomor :
440/A.III.SP.0030.01/436.6.3.26/2016 Tentang Pemberlakuan
Standard Operasional Prosedur ( SOP ) Administrasi dan
Manajemen.
4. Referensi PP tentang Kearsipan

5. Alat dan Bahan 1 Alat : -

2. Bahan : -
6. Prosedur / 1. Terima dan baca surat masuk dari instansi lain (Dinas Kesehatan
Langkah-langkah
2. Kota, Pemkot Surabaya, Kec. Kenjeran, Kel. Tanah
Kalikedinding, dll).
3. Catat surat masuk di buku daftar pengendali.
4. Catat dan tempelkan surat masuk di lembar disposisi.
5. Diajukan kepada Koordinator Unit Tata Usaha.
6. Surat turun dari Koordinator Unit Tata Usaha.
7. Diajukan kepada Kepala Puskesmas.
8. Surat turun dari Kepala Puskesmas,Surat masuk dan lembar
disposisi didistribusikan ke unit-unit berdasarkan peruntukan
surat.
 9. Menyimpan atau mengarsip surat ke lemari file

7. Diagram Alir Catat surat masuk di

Terima & baca surat masuk buku register surat
Mulai masuk
dari instansi lain

Catat surat masuk di

Tempelkan surat masuk pada
lembar disposisi
lembar disposisi

Diajukan pada Koordinator

Unit Tata Usaha

Surat turun dari Koordinator

Unit Tata Usaha

Diajukan pada Kepala

Puskesmas

Surat turun dari Kepala

Puskesmas

Surat masuk & lembar disposisi

didistribusikan ke unit – unit
berdasarkan isi disposisi surat

Mengarsip surat ke lemari file

sesuai dg isi surat Selesai

8. Unit Terkait 1. Unit Pendaftaran dan Kasir

2. Unit Pengobatan Umum
3. Unit Pengobatan Gigi
4. Unit KIA
5. Unit Persalinan
6. Unit Apotek
7. Unit Laboratorium
8. Unit Gizi
9. Unit Kesehatan Lingkungan
9. Dokumen Terkait -

10. Rekaman Historis Perubahan

Tanggal
No. Yang dirubah Isi Perubahan
Mulai Diberlakukan