RS BAPTIS BATU

SURAT MASUK
Jl. Raya Tlekung No. 1
Batu No. Dokumen No. Revisi Halaman
03.03.18 01 1/1
Ditetapkan oleh,
Direktur RS Baptis Batu

Tanggal Terbit
12 Maret 2014
PROSEDUR dr. Arhwinda Pusparahaju A. SpKFR.,MARS
TETAP
Adalah suatu tata cara penerimaan, pendistribusian dan pelaporan
PENGERTIAN semua surat yang masuk ke bagian Administrasi Rumah Sakit
Mempermudah pendistribusian surat, pengarsipan surat dan pencarian
TUJUAN kembali surat yang masuk ke bagian Administrasi Rumah Sakit
Administrasi mengatur pendistribusian surat, pengarsipan surat dan
pencarian kembali surat yang masuk ke bagian Administrasi (Sesuai
KEBIJAKAN Dengan Kebijakan Direktur RS Baptis Batu No.
10/01/VIII/SK_Dir_Keb/2012 Tentang Pelayanan Administrasi
Perkantoran).
1. Semua surat yang ditujukan kepada Rumah Sakit Baptis Batu
dikumpulkan di bagian Administrasi
2. Petugas wajib mengambil surat di kantor pos minimal 3 kali dalam 1
minggu
3. Semua surat yang sudah diserahkan ke bagian administrasi akan
dibuatkan disposisi untuk diserahkan kepada Direktur/Kepala
PROSEDUR Bidang
4. Setelah surat mendapat disposisi, maka surat dalam bentuk copian
akan didistribusikan ke unit terkait sesuai dengan disposisi
5. Surat asli akan tetap disimpan di bagian administrasi yang kemudian
akan diarsipkan berdasarkan tanggal surat tersebut diterima
6. Untuk surat pribadi, pendistribusian akan dilakukan 1 kali setiap
minggunya melalui masing-masing unit bagian
UNIT TERKAIT Administrasi, Informasi, Driver