PENGELOLAAN DOKUMEN

No. : SOP/ /
Dokumen 35.07.103.102/2016
SOP No. Revisi :0
Tgl. Terbit : 12 Januari 2016 UPTD PUSKESMAS
Halaman : 1 /1 PUJON

KABUPATEN dr. Wiwit Wijayati

MALANG Nip. 197501242006042015

1. Pengertian Dokumentasi adalah sebuah cara yang dilakukan untuk menyediakan

dokumen-dokumen dengan menggunakan bukti yang akurat dan
pencatatan sumber-sumber informasi. Dokumentasi digunakan dalam
sebuah pertanggung jawaban dari sebuah kebijakan.
2. Tujuan Untuk memastikan semua dokumen yang terkait dengan sistem
manajemen mutu dapat dikelola dan dikendalikan secara efektif
3. Kebijakan SK Kepala UPTD Pukesmas Pujon Nomor
440/ /KEP/35.07.103.102/2015 tentang Pengelolaan Dokumen UPTD
Puskesmas Pujon
4. Referensi Pedoman Tata Naskah Dinas Tahun 2011
5. Prosedur a. Tata Usaha Menetapkakn jenis dokumen
b. Tata Usaha Membuat dokumen
c. Tata Usaha Mengesahkan isi dokumen
d. Tata Usaha Memberikan identitas dokumen
e. Tata Usaha Memberi penomoran dokumen
f. Tata Usaha menerbitkan dan mendistribusikan dokumen
g. Tata Usaha merevisi dokumen (bila ada dokumen yang salah)
h. Tata Usaha Menerbitkan ulang dokumen yang sudah direvisi\
i. Tata Usaha melakukan penarikan dan pemusnahan dokumen
j. Tata Usaha melakukan peninjauan ulang dokumen
k. Tata Usaha melakukan pengendalian dokumen eksternal
6. Unit terkait Ka TU dan penanggung jawab program