TUGAS POKOK FRONT OFFICE, TUGAS REKAM MEDIK DAN

TUGAS POKOK TPPRJ( TEMPAT PENERIMAAN PASIEN RAWAT

JALAN)
RUMAH SAKIT PURI HUSADATAMA

1. Uraian tugas pokok dan fungsi :

1) Mendaftar pasien yang datang berobat
2) Mencatat di register
3) Mengisi identitas di kartu rawat jalan
4) Mengisi kartu tanda pengenal pasien
5) Menyusun kartu rawat jalan pasien pad arak status sesuai urutan nomor kode
6) Membantu merencanakan kebutuhan kartu rawat jalan, kartu tanda pengenal, family
folder dan amplop tempat kartu rawat jalan

2. Uraian tugas petugas rekam medik

A. Tugas pokok
Melaksanakan dan bertanggung jawab atas penyimpanan, penjajaran serta
pengambilan kembali kertas rekam medik
B. Uraian tugas
1) Menerima berkas rekam medik rawat jalan dari setiap unit pelayanan
2) Melayani setiap permintaan berkas rekam medik untuk unit pelayanan maupun
pihak lain
3) Menyusun rekam medik sesuai ketentuan
C. Tanggung jawab
1) Bertanggung jawab atas masuk dan keluarnya berkas rekam medik
2) Bertanggung jawab atas kerapihan berkas rekam medik dan pengontrolan out
guide ( tanda petunjuk keluar ) yang dipasang
3) Menjaga keselamatan berkas rekam medik dari kemungkina hilang, rusak,
terbakar, kebanjiran dan lainnya
4) Bekerja sama dengan pelaksana kelompok kerja lain dilingkungan rekam
medik.
5) Menjalin kerja sama dengan unit – unit lain
6) Menjaga kerahasiaan isi rekam medik
3. Uraian tugas front office
Tempat penerimaan pasien rawat jalan atau tempat pendaftaran pasien rawat jalan
( TPPRJ ) disebut juga loket pendaftaran rawat jalan

4. Adapun fungsi TPPRJ

1. Pencatatan identitas pasien dalam formulir rekam medis rawat jalan, sebagai data
dasar pasien
2. Memberi dan mencatat nomor rekam medis sesuai dengan kebijakan penomoran yang
ditetapkan
3. Penyediaan dokumen rekam medis baru untuk pasien baru
4. Penyedia dokumen rekam medis lama untuk pasien lama melalui bagian filling
5. Mendistribusikan dokumen rekam medis untuk pelayana rawat jalan

Fungsi atau peranan dalam pelayanan kepada pasien adalah sebagai pemberi pelayanan
yang pertama kali diterima pasien atau keluarganya sehingga baik bentuknya mutu pelayanan
akan dinilai disini
Mutu pelayanan meliputi : Kecepatan, ketepatan, kelengkapan, kejelasan, informasi,
kenyamanan ruangan tunggu dan lain – lainnya

5. Adapun tugas poko TPPRJ

1) Melakukan pencatatan pendaftaran
2) Menyediakan formulir – formulir rekam medis dalam folder / dokumen rekam medis
bagi pasien yang baru pertama kali berobat ( Pasien baru ) dan yang datang pada
kunjungan berikutnya ( Pasien lama )
3) Mengarahkan pasien keunit rawat jalan ( URJ ) atau poliklinik yang sesuai
keluhannya
4) Memberikan informasi tentang pelayanan – pelayanan di rumah sakit