Seksi Admission/Pendaftaran (Reception)

a. Nama Jabatan : PJ Admission/Pendaftaran

Atasan Langsung : Kasubag. Kesekretariatan
Bawahan Langsung :
- Petugas pendaftaran, pengisian,
penyimpanan catatan rekam medis
- Petugas operator telepon dan wartel

b. Tugas Pokok :

1. Mengkoordinir semua kegiatan yang berhubungan dengan

pendaftaran, pengisian status, penyimpanan status baik berobat jalan
maupun rawat inap.
2. Membantu Kasubag. Kesekretariatan dalam perencanaan, koordinasi
pembinaan dan pengawasan dibidang admission/pendaftaran.

c. Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab :

1. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pendaftaran yang meliputi

pengaturan jenis dan tempat poliklinik/dokter yang dibutuhkan oleh
pasien.
2. Menetapkan sistem atau prosedur untuk pendaftaran pasien serta
pembagiannya pada pembagian pelayanan medis yang sesuai.
3. Mengkoordinir pengadaan isi status rekam medis yang dipergunakan
untuk pasien untuk rawat inap dan rawat jalan.
4. Melaporkan pelaksanaan kegiatan dan tanggung jawab kepada
manager administrasi secara berkala.
5. Bertanggung jawab atas fasilitas/inventaris diruangan pendaftaran/
admission.

Kegiatan Harian Staff Admission/Pendaftaran :

1. Menerima pendaftaran pasien berobat jalan

2. Menerima pendaftaran pasien rawat inap
3. Menerima dan mentransfer telepon masuk
4. Menyambungkan telpon keluar
5. Memberikan informasi pasien rawat inap dan rawat jalan
6. Menyiapkan laporan jumlah pasien setiap hari
7. Menerima surat masuk dan membuat buku expedisi
8. Menyampaikan surat masuk kebagian secretariat
9. Mendistribusikan Koran ke ruangan pasien dan poly dokter
10.Menyampaikan informasi batasan jam berkunjung setiap jam 13.00
BBWI dan jam 21.00 BBWI
11.Menyimpan kunci masing-masing unit di reception
12.Membuat buku ekspedisi peminjaman status rekam medis
13.Merawat dan menjaga inventaris di unit reception