KEPUTUSAN KEPALA

UDD PMI KABUPTEN CIREBON

NOMOR : 000012.45/UDD-PMI/SK/V/2023

TENTANG
PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI
KEPALA UDD PMI KABUPATEN CIREBON,

Menimbang :
A. Bahwa untuk mengambil keputusan dalam upaya Menjamin meningkatkan Ketersediaan
data UDD PMI Kabupaten Cirebon perlu didukung oleh ketersediaan data dan
Teknologi informasi untuk meningkatkan kinerja dan menerapkan prosedur kerja yang
standar;
B. Teknologi Sistem Informasi Manajemen merupakan sebuah program perangkat lunak
yang secara system kerjanya mengikuti kaidah-kaidah yang telah ditetapkan dan sesuai
dengan tingkat kebutuhan yang diinginkan.
C. bahwa untuk mewujudkan penyelenggaraan Sistem Informasi manajemen udd pmi
kabupaten Cirebon, yang meliputi perencanaan, penggerakan pelaksanaan, pengawasan,
pengendalian, dan penilaian kinerja maka perlu membentuk TIM penanggung jawab
system informasi di UDD PMI kabupaten Cirebon.
D. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf A, B dan C perlu
menetapkan, memutuskan kepala UDD PMI Kabupaten Cirebon tentang penanggung
jawab Sistem Informasi Di UDD PMI Kabupaten Cirebon.
d. bahwa pelaksanaan isi ketentuan dalam Standar Operasional Prosedur (SOP) mulai
berlaku sejak tanggal keputusan ini.
Mengingat :
A. Undang – Undang Nomor 1 tahun 2018 tentang kepalangmerahan
B. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2011 tentang pelayanan darah
C. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 91 tahun 2015 tentang Standar Pelayanan Darah
D. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 83 Tahun 2014 tentang Unit Donor Darah
E. Peraturan Kepala Badan POM Nomor 10 tahun 2017 tentang Penerapan Pedoman CPOB
di Unit Transfusi Darag dan Pusat Plasmaferesis
 Memutuskan
Menetapkan : Menetapkan SIMDONDAR sebagai system pengelolaan Data dan Informasi di
UTD PMI Kabupaten Cirebon.

Pasal 1
Umum
1. Teknologi Informasi merupakan standar acuan atau penunjang untuk mengambil
keputusan dalam upaya Menjamin meningkatkan Ketersediaan data UDD PMI Kabupaten
Cirebon.
2. Teknologi Informasi sebagai media pengolah sebuah data informasi.
3. Teknologi Sistem Informasi Manajemen merupakan program perangkat lunak yang telah
didesain sesuai dengan kaidah-kaidah proses pengelolaan data yang telah diatur sesuai dengan
kebutuhan di UTD PMI Kabupaten Cirebon.
4. Penggunaan terhadap teknologi informasi di UTD PMI Kabupaten Cirebon sebagai sarana
penunjang efisiensi waktu, biaya, meningkatkan produktifitas suatu pekerjaan serta akses
yang tidak terbatas secara waktu dan tempat.
5. Pemanfaatan teknologi informasi diharapkan meminimalisir kesalahan data serta
sebagai media penyimpanan data yang lebih efisien.

Pasal 2
Proses Pengelolaan Data
I. Pengelolaan Data system Komputerisasi
a. Sistem Program SIMDONDAR.
Sistem Program SIMDONDAR merupakan sebuah program perangkat
lunak yang dibuat sesuai dengan tingkat kebutuhan dan proses pengelolaan
data yang telah ditentukan sesuai dengan kaidah-kaidah yang telah ada.
b. Proses Input Data
Input Data merupakan tahapan awal dalam tahapan pengelolaan data dan
informasi yang terdiri dari beberapa proses atau unit bagian.
 Input Data Pendonor.
Data pendonor berisi informasi yang sesuai seperti kartu identitas
yang dibawa oleh pendonor (KTP/SIM/Paspor/Kartu Donor/Kartu
Pelajar)
 Input Data IMLTD yang berisikan data dari hasil proses pengujian
sampel darah.
 Input Data Konfirmasi Golongan Darah.
 Input Data Komponen.
 Input Data hasil Release
 Input Data hasil proses Crossmatch
 Input data permintaan pasien.
II. Penyimpanan
a. Backup data
Melakukan backup data pada system file dokumentasi setiap 1 bulan
sekali dengan memberi tanda pada file backup dengan kode/identitas
backup dokumentasi dan tanggal backup.
b. Mengarsipkan backup data berupa hardisk backup data
III. Pengelolaan data manual
- Dokumen tersebut memiliki nomor dokumen.
- Telah divalidasi dan disetujui untuk digunakan
- Dikaji ulang secara teratur.
- Penyimpanan pencatatan manual disimpan didalam folder dengan identitas
jelas.

Pasal 3
Informasi.
Pengelolaan Informasi.
Informasi merupakan hasil dari serangkaina proses pengelolaan data, Sistem
informasi pelayanan darah di UTD menggunakan system informasi manajemen
donor darah (SIMDONDAR) dimulai dari kegiatan seleksi donor hingga distribusi
darah.
a. Informasi Internal.
Informasi Internal merupakan hasil dari sebuah proses pengelolaan data
hingga menjadi sebuah informasi yang ditunjukkan kepada pihak internal
(UTD PMI Kab.Cirebon).
b. Level informasi.
Level informasi merupakan hak level informasi berdasarkan perbedaan unit
bagian kerja dan tanggung jawab.
c. Informasi Eksternal atau informasi public.
Informasi Eksternal merupakan informasi kepada public (Pendonor) melalui
media
Pasal 4
Media Informasi
a. Media Informasi Internal (SIMDONDAR)
Media informasi Internal meruapakan sebuah informasi dari sebuah rangkaian
proses data berupa Keterangan ,Hasil Keputusan, Grafik, Jumlah.
b. Media Infromasi Public.
Media Informasi Public merupakan informasi yang memberikan sebuah
keterangan/informasi yang bersifat umum kepada public yang melihat
informasi tersebut seperti Facebook, IG dan lain sebagainya.
c. Media Informasi Public private
Media Informasi public private merupakan informasi kepada public yang
bersifat tertuju kepada individu tertentu atau individu yang memiliki
keterkaitan dengan sebuah system.

Pasal 5
Metode
1. Tugas Tanggung Jawab Sistem Informasi di UDD PMI Kabupaten Cirebon
sebagaimana Diktum Pasal 2 sebagai berikut :
a. Mengumpulakan Dan mengolah data dari sumber data Sistem Informasi
Manajemen dari SIMDONDAR di UDD PMI Kabupaten Cirebon;
b. Melakukan pemantauan dan monitoring untuk mendapatkan informasi
manajemen dalam rangka mengambil keputusan;
c. Melakukan integrasi Informasi dari Lintas bagian dan pelaporan di UDD PMI
Kabupaten Cirebon;
d. Melakukan backup atau pencatatan dan pelaporan terkait kegitan dan pelayan
darah di SIMDONDAR UDD PMI Kabupaten Cirebon.
e. Memenuhi kebutuhan data dan Informasi yang di perlukan oleh pihak yang
membutuhkan.
f. Mengumpulkan, memverifikasi dan mengunggah informasi di UDD PMI
Kabupaten Cirebon ke Media social sesuai dll dengan peraturan SPO atau
perundang-undangan yang berlaku.
g. Menyimpan dan melakukan penghapusan data sesuai dengan peraturan Setandar
Operasional Prosedur yang berlaku.
h. Mengusulkan kebutuhan dan melakukan penyelenggaraan ,pemeliharaan dan
pengembangan Sistem Informasai manajemen di UDD PMI Kabupaten Cirebon.

Pasal 5
Lain – Lain
a. Dalam melaksanakan tugasnya, Penanggung Jawab sebagaimana yang
dimaksud dalam pasal 5 keputusan ini bertanggung jawab kepada kepala Seksi
pelaksana teknis UDD PMI Kabupaten Cirebon.
b. Adapun hal – hal yang belum termaktum dalam surat keputusan ini akan
ditambahkan dalam bentuk addendum

Pasal 6
Surat Keputusan ini berlaku setelah ditandatangani pada tanggal bulan tahun di
tetapkan

Agar semua kepala Bidang, Seksi dan Staff UTD PMI Kabupaten Cirebon
melaksanakan sesuai dengan yang telah ditetapkan.

Ditetapkan , Cirebon xxxxxx

Kepala UTD PMI KABUPATEN CIREBON

( dr. Suwanta Sinarya, MARS