PT.

ADVANCED AGRI SOP REKRUTMEN KARYAWAN

INDONESIA Kode Dokumen :
Tanggal Berlaku :
1. TUJUAN :
Tujuan dibuatkan Standar Operasional Prosedur Rekrutmen Karyawan ini adalah untuk :
a. Memberikan acuan untuk perusahaan ketika akan melakukan rekrutmen karyawan baru di
PT. Advanced Agri Indonesia
b. Memaksimalkan proses rekrutmen
c. Memiliki standar yang jelas untuk proses rekrutmen karyawan

2. RUANG LINGKUP :
a. Waktu yang tepat untuk melakukan rekrutmen karyawan di PT. Advanced Agri Indonesia
b. Syarat/kriteria kandidat yang baik di PT. Advanced Agri Indonesia
c. Prosedur pelaksanaan perekrutan karyawan

3. WAKTU PEREKRUTAN KARYAWAN :

Waktu yang tepat untuk melakukan rekrutmen karyawan adalah Ketika :
a. Membutuhkan SDM untuk menggantikan posisi yang kosong
b. Pengembangan tim kerja

4. SYARAT KANDIDAT CALON KARYAWAN :

a. Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
b. Berijazah minimal SMK atau Strata Satu (S-1) yang relevan dengan bidang kerja pada
Divisi/Departemen yang membutuhkan keryawan
c. Memiliki kemampuan sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan
d. Sehat Jasmani dan Rohani
e. Berprilaku baik atau tidak bermasalah dengan hukum
f. Tidak sedang terikat dengan instansi lain

5. PROSEDUR PELAKSANAAN REKRUTMEN KARYAWAN BARU :

1. Kepala Divisi/Departemen mengajukan Form Permintaan Tenaga Kerja (FPTK) sesuai
dengan kebutuhan tenaga kerja pada Divisi/Departemen mereka kepada tim HRD.
2. Form Permintaan Tenaga Kerja tersebut harus disetujui terlebih dahulu oleh Direksi
sebelum proses rekrutmen dijalankan oleh tim HRD.
3. Berdasarkan Form Permintaan Tenaga Kerja dari Divisi/Departemen pengusul, tim HRD
melakukan pencarian karyawan dengan cara antara lain :
a. Pasang iklan pada media surat kabar
b. pasang iklan pada media sosial
c. Lewat pihak ke tiga (penyalur)
d. Dll.
4. Tim HRD akan melakukan kualifikasi terhadap data calon karyawan yang masuk mendaftar
(seleksi administrasi).
 Untuk level operator proses kualifikasi bisa dilakukan oleh tim HRD sendiri.
 Untuk level leader atau staff keatas dilakukan secara bersama-sama oleh tim HRD dan
pimpinan Divisi/Departemen yang membutuhkan.
5. Jika seleksi data calon karyawan sudah OK, maka tim HRD akan mengundang calon
karyawan yang bersangkutan untuk mengikuti seleksi (Test tertulis dan Interview).
6. Jika calon karyawan telah dinyatakan lulus proses seleksi, maka selanjutnya calon
karyawan tersebut wajib melewati tahapan penawaran kerja sebelum menandatangani
Kontrak Perjanjian Kerja.
7. Semua karyawan baru wajib mengikuti on the job training sebelum melakukan pekerjaan.
Berdasarkan training yang telah diberikan, tim HRD membuat Riwayat Pelatihan Karyawan
dan mengupdate Daftar Karyawan.
6. ALUR PROSES :

KEPALA DIVISI/DEPARTEMEN
MENGAJUKAN FORM
PERMINTAAN TENAGA KERJA

TIDAK

YA
TIM HRD
MENCARI CALON
KARYAWAN

TIDAK

OK
TIM HRD
MENGADAKAN SELEKSI

TIDAK

YA
TIM HRD & KRY BARU
PENAWARAN KERJA &
KONTRAK KERJA

DIVISI/DEPARTEMEN TERKAIT
MEMBERIKAN “ON THE JOB
TRAINING”

HRD
BUAT RIWAYAT
PELATIHAN & UPDATE DATA
KARYWAN

7. LAMPIRAN : -