KOMPETENSI DASAR STAF HRD :

- Pencarian Sumber Calon Pekerja

- Perhitungan upah lembur
15 Agustus 2021
DJOHAR ROHUTOMO

hrindosociety

HRindoSociety
Djohar Rohutomo
Trainer & Konsultan HR

• Lahir di Probolinggo, Agustus 1967, dibesarkan di Yogyakarta, kuliah di

Fakultas Ekonomi Jur. Akuntansi Universitas Parahyangan Bandung,
saat ini tinggal dan bekerja di Bandung
• Bekerja di bidang Akunting sejak tahun 1992 – 2000
• Bekerja di bidang HR sejak tahun 2001 – 2006
• Bekerja di bidang training dan konsultan HR sejak 2007- saat ini
• Sertifikat :
• DISC dari Thomas International
• Human Capital Manager dari BNSP
• Analis Produktifitas dari BNSP
• Pendamping UMKM dari BNSP
• Membantu perusahaan-perusahaan dalam bidang HR di berbagai jenis
industry seperti manufaktur, jasa, event, retail, pendidikan, rumah sakit
dll
19.00 – 20.00

0811 2109 001

 Full protection for your employee online selection and promotion
process with

Hara Anargya Online Test

Online test kami dilengkapi dengan proctoring system yang

memungkinkan pelaksanaan psikotes online di perusahaan Anda
berlangsung aman dan terawasi penuh secara otomatis maupun
manual.
Dapatkan layanan assessment online beserta laporannya
dengan harga mulai dari Rp 300.000,-

For more information: 0877 1449 1482 | http://psikotes.anargya.id hrindosociety

HRindoSociety
Laksanakan psikotes mandiri dan dapatkan laporannya langsung
melalui smartphone Anda dengan

Hanya di aplikasi Android

Dapatkan layanan lain untuk lebih mengenali diri Anda, dengan

beragam psikotes seperti:
- Profil Gaya Kepemimpinan
- Keunggulan Kognitif
- Preferensi Peran dalam Tim
- Tingkat Stres Kerja
- Kecerdasan Emosional,
dan masih banyak lagi!
Download:
bit.ly/temanbakat
 HR Services &
Consulting
Layanan pelaksanaan
Memberikan layanan untuk:
• Private Training INHOUSE TRAINING
• Mentoring dan Konsultasi Implementasi Tingkatkan kemampuan hardskill maupun
• Membuat sistem HR secara menyeluruh atau softskill karyawan di peruashaan Anda
parsial melalui acara pelatihan secara khusus yang
dengan topik pembahasan: membahas:
• Adm. HR/Personalia (Perjanjian Kerja, PP, SOP) • Leadership,
• Pengupahan (SUSU, Sistem Comben) • Teamwork,
• Payroll,
• Manajemen Kinerja (KPI)
• Training Need Analysis,
• GA, 5S dan masih banyak lagi.
• Dan topik-topik HR lainnya, sesuai kebutuhan
perusahaan
Dapatkan layanan dengan harga mulai dari
Rp 400.000,-/ jam

For more information: 0878 2147 0599

Materi Kompetensi Staf HRD disesuaikan dengan
Skema Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) dari
Badan Nasional Sertifikasi Kompetensi (BNSP)
 Organisasi

Pelatihan &
Rekrutment
Pengembangan

Manajemen
SDM

Manajemen Personalia
Kinerja (adm)

Pengupahan
Pencarian sumber
calon pekerja
(Rekrutmen)
Proses Recruitment
• Proses Rekrutment pada awalnya dimulai dengan dibuatnya
Perencanaan Tenaga Kerja (Man Power Planning / MPP) pada akhir
tahun, untuk tahun berikutnya, oleh HR Manager.
• MPP dibuat berdasarkan rencana strategi perusahaan untuk tahun
mendatang, di setujui oleh Pimpinan (Direktur) dan disepakati oleh
Manajemen (all manager)
Proses Permintaan SDM
• Proses permintaan SDM dimulai dari user ,
sesuai dengan MPP, kepada HR Manager.
Menggunakan Form Permintaan SDM
• Permintaan disetujui oleh Pimpinan
• Setelah mendapat persetujuan Pimpinan,
From diserahkan ke HR Manager
• HR Manager meminta Staf HR untuk
memproses

User meminta Persetujuan Diterima HR Proses rekrutmen

SDM (Form) Pimpinan Manager oleh Staf HR
 Form PERMINTAAN SDM
Manfaat menggunakan Form Permintaan SDM : CONTOH
Human Resource Requisition Form
• Dapat dipertanggung jawabkan oleh yang
Position:
meminta dan oleh Staf HR
• Dapat dianalisa lebih detail dan jelas Reporting to:
kebutuhannya Department:
• Menjadi titik awal perhitungan waktu
pemenuhan kebutuhan SDM supaya Experience Level:
dilakasankan sesuai standar, Dapat digunakan When the position is to be recruited:
untuk mengukur performance
Job Requirements:
• Dapat menjadi acuan standar untuk evaluasi
proses rekrutmen
• Dapat diperbandingkan kesesuaiannya dengan Signature of the Department:
Job Description
Approved By:
PROSES RECRUITMENT

RENCANA
PELAKSANAAN PENEMPATAN
PENCARIAN PROSES
PENCARIAN KARYAWAN
SUMBER SDM & SELEKSI
SDM BARU
ANGGARANNYA
RENCANA PENCARIAN SUMBER SDM

 Rekomendasi/memorandum dari management

 Karyawan perusahaan dan kesempatan terbuka
internal untuk semua

 Rekomendasi karyawan
 Walk-ins dan Write-ins
Pemasangan iklan di media ( socmed, radio, TV,
eksternal


koran)
 Institusi Pendidikan (sekolah/kampus/kursus)
 Jobfair
 Jasa konsultan rekrutmen (search firms)
 Posting Lowker
• Employer branding ; daya tarik perusahaan
kepada calon pelamar. Dapat berupa
prestasi perusahaan, keunggulan, skala, visi,
budaya, karir, gaji, fasilitas dll
• Media yang tepat, waktu tayang yang tepat,
frekuensi yang tepat, lokasi yang tepat
• Pertimbangkan biaya berbanding efek daya
tariknya
• Informasi perusahaan, membuat pelamar
yakin bahwa info-nya benar
• Informasi yang jelas tentang nama posisi,
kode, persyaratan, lokasi kerja, uraian
singkat pekerjaan, tanggung jawab,
• Infomasi, cara melamar (email/pos/dll),
deadline, alamat tujuan, pihak yang dituju
• Keterangan2 tambahan ; tahapan proses,
syarat-syarat khusus dll
 Kebutuhan SDM di kolom A dapat dipenuhi dengan
Metode rekrutmen di kolom B yang mana saja ?
A (Kebutuhan SDM) B (Metode Rekrutmen)
A. Perusahaan ingin merekrut Sales 1. Job Fair
B. Mendapatkan Ahli Peledak Level 2 untuk tambang 2. Leaflet, spanduk, famplet
C. Perusahaan ingin merekrut penduduk sekitar 3. Linkedin
D. Perusahaan membutuhkan Supervisior Produksi di
4. Job Portal
tengah capaian produksi yang menurun
5. Broadcast &Social Media
E. Lowongan MDP/MT untuk fresh graduate dalam
jumlah besar 6. Internal
F. 1 orang Interpreter Bahasa Rusia 7. Institusi Pendidikan
G. Direktur Sales untuk perusahaan yg akan 8. Referensi dari karyawan atau relasi
ekspansi bisnis
H. Lowongan fresh graduate untuk berbagai posisi 9. Iklan Koran
dari UKM yang minim budget
10. Executive Search/Head Hunter
I. Perusahaan ingin merekrut Manajer HRD
PROSES SELEKSI

awal Metode akhir

seleksi
• Resume/CV • Tes Tertulis • Medical Test
• Pre-liminary • Psikotest • Job offer
interview • LGD • Employment
• Interview contract
• In Basket/In tray • Induction
• Presentasi
• Studi Kasus

psikotes Case
LGD presentasi In basket
Analysis
interview
Menyeleksi dokumen calon pekerja

match
Menyeleksi dokumen calon pekerja

• Sesuaiakan persyaratan jabatan dengan

data kandidat dalam dokumen
• Kelengkapan dokumen (KTP, ijazah,
sertifikat, trasnkrip nilai dll)
• Nama sesuai KTP
• Alamat tinggal dan alamat sesuai KTP
• Ijazah dan sertifikat
• Urutan pendidikan, tahun lulus
• Kesesuaian antara Surat Lamaran, CV dan
dokumen lainnya
• Analisa kesesuaian aktifitas, kemampuan
dengan data di dokumen
 • Berikan informasi kepada kandidat bahwa ybs
Penempatan telah lulus seleksi

Karyawan • Berikan Offering Letter (bila perlu)

• Siapkan Perjanjian Kerja . (Tanggal perjanjian
Baru kerja menunjukkan bahwa permintaan SDM
sudah terpenuhi)
• Koordinasikan dengan User tentang tempat
kerja, peralatan, dll
• Jadwalkan untuk hari pertama masuk kerja
• Serahkan kepada User
• Berikan Training Induksi
• Sampaikan bahwa anda terbuka untuk
pertanyaan2 dan akan memberi panduan
• Monitor bekerjasama dengan user
• Berikan Evaluasi Masa percobaan kepada user
(apabila PKWTT)
Menghitung
upah lembur
LEMBUR
Ketentuan Lembur
• Waktu kerja lembur adalah waktu kerja yang melebihi 7 (tujuh) jam sehari
dan 40 (empat puluh) jam 1 (satu) minggu untuk 6 (enam) hari kerja dalam 1
(satu) minggu atau 8 (delapan) jam sehari, dan 40 (empat puluh) jam 1 (satu)
minggu untuk 5 (lima) harikerja dalam 1(satu) minggu atau waktu kerja pada
hari istirahat mingguan dan atau pada hari libur resmi yang ditetapkan
Pemerintah.
• Waktu kerja lembur hanya dapat dilakukan paling banyak 4 (empat) jam
dalam 1 (satu) hari dan 18 (delapan belas) jam dalam 1 (satu) minggu (Ps 78
ayat 1b UU 11 Ciptaker)
• Ketentuan waktu kerja lembur tersebut tidak termasuk kerja lembur yang
dilakukan pada waktu istirahat mingguan atau hari libur resmi.
• Untuk melakukan kerja lembur harus ada perintah tertulis dari pengusaha
dan persetujuan tertulis dari pekerja/buruh yang bersangkutan ->
menggunakan Form Lembur / Surat Perintah Lembur
Ketentuan Lembur

• Pengusaha yang mempekerjakan pekerja/buruh melebihi waktu kerja, wajib

membayar upah lembur.
• Bagi pekerja/buruh yang termasuk dalam golongan jabatan tertentu, tidak berhak
atas upah kerja lembur, dengan ketentuan mendapat upah yang lebih tinggi.
• Yang termasuk dalam golongan jabatan tertentu adalah mereka yang memiliki
tanggung jawab sebagai pemikir, perencana, pelaksana dan pengendali jalannya
perusahaan yang waktu kerjanya tidak dapat dibatasi menurut waktu kerja yang
ditetapkan perusahaan sesuai denga peraturan perundangundangan yang berlaku.
• Perusahaan yang mempekerjakan pekerja/buruh selama waktu kerja lembur
berkewajiban :
a. Membayar upah kerja lembur;
b. Memberi kesempatan untuk istirahat secukupnya;
c. Memberikan makanan dan minuman sekurang-kurangnya 1.400 kalori apabila
kerja lembur dilakukan selama 3 (tiga) jam atau lebih. Pemberian makan dan
minum sebagaimana dimaksud tidak boleh diganti dengan uang
Contoh Form Lembur
 Upah Lembur
• Perhitungan Upah lembur didasarkan pada Upah Sejam.
• Upah Sejam = 1/173 x Upah Sebulan.
• Upah Sebulan :
• Pekerja/buruh Harian : Upah sehari x 25 atau 21
• Pekerja/buruh Satuan Hasil : Upah Rata-rata 12 bulan terakhir
• Pekerja Bulanan
• Total Upah = Upah tanpa tunjangan
• Total Upah = Upah Pokok + Tunjangan Tetap (Upah Pokok min 75% dari total
upah)

• Dasar perhitungan angka 173

Dalam 1 tahun ada 52 minggu, dalam 1 minggu karyawan bekerja selama 40 jam. Maka, dalam 1
tahun karyawan telah bekerja selama 2080 jam (52 minggu X 40 jam).
Jumlah jam kerja karyawan dalam 1 bulan = 2080 jam/12 bulan dan hasilnya adalah 173,333
(berlaku pembulatan menjadi 173 jam).
 Perhitungan upah lembur

1.Apabila kerja lembur dilakukan pada hari kerja :

a.Untuk jam kerja lembur pertama harus dibayar upah sebesar 1,5 kali upah
sejam;
b.Untuk setiap jam kerja lembur berikutnya harus dibayar upah sebesar 2 kali
upah sejam.
2.Apabila kerja lembur dilakukan pada hari istirahat mingguan dan/atau hari libur
resmi untuk waktu kerja 6 hari kerja 40 jam seminggu maka :
a.Upah kerja lembur untuk 7 jam pertama dibayar 2 kali upah sejam, jam
kedelapan dibayar 3 kali upah sejam dan jam lembur kesembilan dan
kesepuluh dibayar 4 kali upah sejam.
b.Apabila hari libur resmi jatuh pada hari kerja terpendek perhitungan upah
lembur 5 jam pertama dibayar 2 kali upah sejam, jam keenam 3 kali upah
sejam dan jam lembur ketujuh dan kedelapan 4 kali upah sejam.
3.Apabila kerja lembur dilakukan pada hari istirahat mingguan dan/atau hari libur
resmi untuk waktu kerja 5 hari kerja dan 40 jam seminggu, maka upah lembur
untuk 8 jam pertama dibayar 2 kali upah sejam, jam kesembilan dibayar 3kali
upah sejam dan jam kesepuluh dan kesebelas 4 kali upah sejam.
 Perhitungan Lembur = Perhitungan Lembur =
Jika Upah Sebulan Rp. 1.730.000, maka Jika Upah Sebulan Rp. 1.730.000, maka
Upah sejam sebulan = Upah sejam sebulan =

1/173 X 1.730.000 = 10.000 1/173 X 1.730.000 = 10.000

Tarif Lembur
(5 hari kerja) Lembur Hari Kerja Lembur Hari Libur

LEMBUR LEMBUR LEMBUR Jam ke 1 1,5 x upah sejam = 15.000 Jam ke 1 2 x upah sejam = 20.000
JAM KE HARI KERJA HARI LIBUR
1 1,5 2 Jam ke 2 2 x upah sejam = 20.000 Jam ke 2 2 x upah sejam = 20.000

2 2 2 Jam ke 3 2 x upah sejam = 20.000 Jam ke 3 2 x upah sejam = 20.000

3 2 2
Jam ke 4 2 x upah sejam = 20.000 Jam ke 4 2 x upah sejam = 20.000
4 2 2
5 2 2 Jam ke 5 2 x upah sejam = 20.000 Jam ke 5 2 x upah sejam = 20.000

6 2 2 Jam ke 6 2 x upah sejam = 20.000 Jam ke 6 2 x upah sejam = 20.000

7 2 2
Jam ke 7 2 x upah sejam = 20.000 Jam ke 7 2 x upah sejam = 20.000
8 2 2
Jam ke 8 2 x upah sejam = 20.000 Jam ke 8 2 x upah sejam = 20.000
9 2 3
10 2 4 Jam ke 9 2 x upah sejam = 20.000 Jam ke 9 3 x upah sejam = 30.000

11 2 4 Jam ke 10 2 x upah sejam = 20.000 Jam ke 10 4 x upah sejam = 40.000

Jam ke 11 2 x upah sejam = 20.000 Jam ke 11 4 x upah sejam = 40.000

 Perhitungan Lembur Perhitungan Perhitungan
= Lembur = Lembur =
Upah Sebulan Rp. Upah Sebulan Rp.

Tarif Lembur
Upah Sebulan Rp. 1.730.000, 1.730.000, 1.730.000,
Upah sejam sebulan Upah sejam sebulan

(6 hari kerja) Upah sejam sebulan = =

1/173
=
1/173
1/173 X 1.730.000 = 10.000 X 1.730.000 = 10.000 X 1.730.000 = 10.000

LMB HR Lembur Hari Kerja Lembur Libur Hari Kerja Terpendek Lembur Hari Libur
LEMBUR LEMBUR LBR LEMBUR
JAM KE HARI KERJA HR KERJA HR LIBUR Jam ke 1 1,5 x upah sejam 15.000 Jam ke 1 2 x upah sejam = 20.000 Jam ke 1 2 x upah sejam = 20.000
TERPENDEK
Jam ke 2 2 x upah sejam = 20.000 Jam ke 2 2 x upah sejam = 20.000 Jam ke 2 2 x upah sejam = 20.000
1 1,5 2 2
2 2 2 2 Jam ke 3 2 x upah sejam = 20.000 Jam ke 3 2 x upah sejam = 20.000 Jam ke 3 2 x upah sejam = 20.000

3 2 2 2 Jam ke 4 2 x upah sejam = 20.000 Jam ke 4 2 x upah sejam = 20.000 Jam ke 4 2 x upah sejam = 20.000

4 2 2 2 Jam ke 5 2 x upah sejam = 20.000 Jam ke 5 2 x upah sejam = 20.000 Jam ke 5 2 x upah sejam = 20.000
5 2 2 2
Jam ke 6 2 x upah sejam = 20.000 Jam ke 6 3 x upah sejam = 30.000 Jam ke 6 2 x upah sejam = 20.000
6 2 3 2
Jam ke 7 2 x upah sejam = 20.000 Jam ke 7 4 x upah sejam = 40.000 Jam ke 7 2 x upah sejam = 20.000
7 2 4 2
Jam ke 8 2 x upah sejam = 20.000 Jam ke 8 4 x upah sejam = 40.000 Jam ke 8 3 x upah sejam = 30.000
8 2 4 3
9 2 4 Jam ke 9 2 x upah sejam = 20.000 Jam ke 9 4 x upah sejam = 40.000

10 2 4 Jam ke 10 2 x upah sejam = 20.000 Jam ke 10 4 x upah sejam = 40.000

 Overtime Index (5 hari kerja) Overtime Index (6 hari kerja)
LMB HR LBR
JUMLAH JAM JUMLAH JAM LEMBUR HARI LEMBUR HR
LEMBUR HARI KERJA LEMBUR HR LIBUR HR KERJA
LEMBUR LEMBUR KERJA LIBUR
TERPENDEK
1 1,5 2 1 1,5 2 2
2 3,5 4 2 3,5 4 4
3 5,5 6 3 5,5 6 6
4 7,5 8
4 7,5 8 8
5 9,5 10
5 9,5 10 10
6 11,5 12
6 11,5 13 12
7 13,5 14
8 15,5 16 7 13,5 17 14
9 17,5 19 8 15,5 21 17
10 19,5 23 9 17,5 21
11 21,5 27 10 19,5 25
Lembur Hari Kerja Lembur Libur Hari Kerja Terpendek

Jam ke 1 1,5 x upah sejam 15.000 Jam ke 1 2 x upah sejam = 20.000

Perhitungan manual Jam ke 2 2 x upah sejam = 20.000 Jam ke 2 2 x upah sejam = 20.000

Jam ke 3 2 x upah sejam = 20.000 Jam ke 3 2 x upah sejam = 20.000

55.000 60.000
 TERIMA KASIH

DJOHAR ROHUTOMO
WA = 0878 2147 0599
Email = johar.uut@gmail.com