SHOPEE INDONESIA - MAKASSAR

STANDARD OPERATING PROCEDURES Kode Bagian:

RECRUITMENT STAFF 01

No Dokumen No. Revisi Hal 1 Tgl Berlaku 01

SOP/SDM/SHOPEE-01/02 01 dari 3 November 2020

SHOPEE INDONESIA - MAKASSAR

Prosedur Mutu

REKRUTMEN KARYAWAN

Dokumen Sistem Mutu ini milik SHOPEE INDONESIA - MAKASSAR dan

TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun membuat salinan tanpa
seijin Direktur perusahaan Shopee Indonesia - Makassar
 SHOPEE INDONESIA - MAKASSAR
STANDARD OPERATING PROCEDURES Kode Bagian:
RECRUITMENT STAFF 01

No Dokumen No. Revisi Hal 2 Tgl Berlaku 01

SOP/SDM/SHOPEE-01/02 01 dari 3 November 2020

BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Tujuan
Prosedur mutu rekrutmen karyawan disusun sebagai pedoman baku dalam
mendokumentasikan proses perekrutan karyawan di setiap tahun di lingkungan
perusahaan shopee Indonesia - Makassar

1.2. Ruang Lingkup

Ruang lingkup perekrutan karyawan mencakup pengiklanan rekrutmen karyawan sampai
di penempatan karyawan sesuai skill dan job yang di lamar.

1.3. Referensi
- Kebijakan HRD perusahaan Shopee Indonesia.

1.4. Definisi.
Rekrutmen merupakan suatu upaya atau proses pencarian dan pemikatan para calon
pelamar yang mempunyai kemampuan sesuai dengan lowongan pekerjaan yang
kosong di perusahaan shopee indonesia..

1.5. PenanggungJawab
- Penanggung jawab rekrutmen adalah kepala HRD

1.6. Ketentuan Umum

Bagi yang melanggar standar operasional prosedur perekrutan karyawan baru maka
akan di pidana dan di kenakan sanksi.
 SHOPEE INDONESIA - MAKASSAR
STANDARD OPERATING PROCEDURES Kode Bagian:
RECRUITMENT STAFF 01

No Dokumen No. Revisi Hal 3 Tgl Berlaku 01

SOP/SDM/SHOPEE-01/02 01 dari 3 November 2020

BAB II
PROSEDUR REKRUTMEN KARYAWAN

2.1. Alur Proses Rekrutmen Karyawan

1. Tim marketing mempublikasikan iklan open rekruitment di media sosial dan

mengarahkan calon pelamar untuk mendaftar ke website resmi shopee karir
2. HRD menerima berkas lamaran karyawan kemudian melakukan kualifikasi berkas
para pelamar.
3. HRD mengirimkan pengumuman kelulusan ke email pelamar yang lulus seleksi.
4. HRD mengundang pelamar yang lulus seleksi berkas untuk seleksi kemampuan skill
sesuai job yang di lamar dan seleksi wawancara.
5. HRD meminta kepada karyawan untuk melakukan tanda tangan kontrak kerja
kemudian dokumennya diberikan kepada pimpinan direktur
6. HRD memberikan arahan kepada karyawan baru untuk mengikuti orientasi
7. Kepala bagian SDM menempatkan karyawan baru sesuai job dan skil yang di lamar
8. Kepala bagian SDM memperbarui daftar pegawai
9. Kepala bagian SDM mengawasi karyawan baru yang bekerja di posisi job yang
ditempatkan.

2.2. Dokumen Terkait

1. Formulir biodata calon karyawan
2. Formulir penilaian calon karyawan

2.3. Output
- Surat kontrak tanda tangan kerja.
 SHOPEE INDONESIA - MAKASSAR

FLOWCHART – RECRUITMEN STAFF

Tim Marketing HRD Kepala bagian SDM

menerima dan menempatkan

mempublikasi melakukan karyawan baru
kan iklan open kualifikasi berkas sesuai skill dan job
rekruitment pelamar yang di lamar
media sosial

mengirimkan
pengumuman
kelulusan ke email memperbarui
pelamar yang lulus daftar pegawai

mengundang
pelamar untuk tes
kemampuan dan
wawancara mengawasi
karyawan baru yang
bekerja sesuai job
masing-masing

meminta kepada
karyawan untuk
melakukan tanda
tangan kontrak kerja

memberikan arahan
kepada karyawan
baru untuk
mengikuti orientasi