PROSEDUR PENEMPATAN DAN PENEMPATAN KEMBALI

KARYAWAN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 1 dari 3

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

STANDAR
08 Juni 2023
PROSEDUR
OPERASIONAL
(SPO) dr. Gugun Iskandar Hadiyat, Sp.JP(K), FIHA, FAsCC
Direktur Utama
PENGERTIAN Perosedur tata cara dalam melakukan penugasan staf baru pada tempat
kerjanya atau menugaskan kembali staf lama pada tempat kerjanya yang baru
melalui proses mutasi, demosi dan promosi, sesuai kompetensi SDM
TUJUAN 1. Memberikan acuan dalam penugasan dan penugasan kembali staf agar
terpenuhi jumlah staf bagian tersebut.
2. Terlaksananya rencana penempatan staf di rumah sakit
KEBIJAKAN Peraturan Perusahaan
Peraturan Direktur

PROSEDUR 1. Manager HRD menerima pengajuan penambahan staf dari kepala

bagian/kepala bidang, lengkap dengan kualikasi dan kompetensi yang
dibutuhkan.
2. Manager HRD melakukan telaah pengajuan tersebut dengan
membandingkannya dengan dokumen perencanaan staf rumah sakit dan
merencanakan pemenuhan kebutuhan staf tersebut melalui proses
penerimaan staf baru atau melalui proses rotasi/mutasi, demosi dan
promosi.
3. Manager HRD menyerahkan pengajuan penambahan staf dari unit terkait
dan mengusulkan kepada direktur cara pemenuhan kebutuhan staf pada
bagian tersebut.
4. Direktur menganalisa dan apabila diperlukan melakukan wawancara
5. Manager HRD menjalankan proses pemenuhan kebutuhan staf atas
persetujuan direktur.
6. Manager HRD bersama Manager terkait dan Direktur mendiskusikan
jabatan, uraian tugas serta hak dan wewenang staf tersebut
7. Bagian HRD menyiapkan legalitas penugasan staf baru atau penugasan
 PROSEDUR PENEMPATAN DAN PENEMPATAN KEMBALI
KARYAWAN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 2 dari 3

kembali staf lama pada tempat yang baru tersebut

8. Bagian HRD menyerahkan staf baru atau penugasan baru tersebut ke
bagian terkait.
9. Bagian HRD membuat surat pemberitahuan kepada seluruh departemen
tentang penugasan staf baru atau penugasan kembali staf lama pada
tempat yang baru.
10. Bagian HRD melakukan dokumentasi pada file karyawan tersebut

UNIT TERKAIT 1. Pelayanan Medik

2. Penunjang Medik
3. Keperawatan
4. Human Resources Department
5. General Affair
6. Keuangan
7. Akuntansi
8. Information & Technology
9. Pemasaran