MUTASI KARYAWAN

Kode Nomor : S10/001/Perso-Pembinaan No. Revisi : 00 Halaman : 1/3

Ditetapkan :

SPO
Profesi Tanggal Terbit : 25/08/2014

dr. Ita Roswita, MARS

Direktur
PENGERTIAN 1. Mutasi atau perpindahan merupakan suatu kegiatan pemindahan karyawan
berdasarkan prinsip The Right Man on The Right Place atau orang tepat pada
tempat yang tepat.
2. Mutasi karyawan terdiri dari rotasi, promosi, dan demosi:
a. Rotasi adalah pemindah tugasan karyawan dari unit kerja satu ke unit kerja
lainnya (fungsi dan kedudukannya sama) masih dalam satu rumah sakit.
b. Rotasi adalah pemindah tugasan karyawan antar rumah sakit dimana fungsi dan
kedudukannya sama.
c. Promosi adalah proses pemindah tugasan karyawan dari satu jabatan ke jabatan
lain yang lebih tinggi. Promosi selalu diikuti oleh tugas, tanggung jawab dan
wewenang yamg lebih tinggi.
d. Demosi adalah proses pemindah tugasan karyawan dari satu jabatan ke jabatan
lain yang tingkatannya lebih rendah (fungsi kedudukannya lebih rendah) untuk
rumah sakit.
TUJUAN 1. Agar terdapat keseragaman alur mutasi bagi karyawan.
2. Agar menempatkan orang sesuai dengan tempatnya.
3. Memberikan kesempatan belajar bagi karyawan sesuai kompetensi dan Carrer
Pathway.
KEBIJAKAN Keputusan Direktur Nomor 458.1/KEP-DIR/RSHSkb/VIII/2014

* DILARANG MENGGANDAKAN DOKUMEN INI TANPA SEIZIN DIREKSI RS HERMINA SUKABUMI SECARA TERTULIS *
Halaman 3
 MUTASI KARYAWAN

Kode Nomor : S10/001/Perso-Pembinaan No. Revisi : 00 Halaman : 1/3

Ditetapkan :

SPO
Profesi Tanggal Terbit : 25/08/2014

dr. Ita Roswita, MARS

Direktur
PROSEDUR 1. Proses mutasi karyawan :
a. Rotasi
Alur rotasi :
1. Staf urusan pembinaan memonitor data base karyawan berdasarkan Jalur Karir
(Carrer Pathway).
2. Staf urusan pembinaan mencari kandidat/calon untuk menduduki posisi yang
kosong.
3. Kandidat atau calon rapat berdasarkan pencalonan dari atasan atau dapat pula
pengajuan dari karyawan.
4. Calon/Kandidat dibahas dalam Rapat HRD untuk mendapatkan persetujuan dari
hasil rapat HRD.
5. Setelah disetujui dalam rapat HRD, bagian Personalia membuat Surat Keputusan
mengenai pemindah tugasan yang ditandatangani oleh Direktur RS Hermina
Sukabumi.
6. Untuk setingkat direksi, Surat Keputusan ditanda tangani oleh Direktur PT
Medikaloka Sukabumi.
b. Proses promosi jabatan mengacu kepada Standar Prosedur Promosi Jabatan.
c. Demosi
1. Demosi terjadi karena karyawan tidak kompeten menduduki jabatan tertentu
baik karena Kompetensi Dasar, Manajerial-Leadership maupun Kompetensi
Teknis.
2. Karyawan tersebut telah terulang ditegur dan dilakukan pembinaan terhadap
kesalahan yang dilakukannya (ada bukti tertulis mengenai pembinaan yang telah
dilakukan).
3. Demosi kepada karyawan harus sudah melewati tahapan-tahapan :
a). Dibahas dalam rapat HRD RSH Sukabumi bahwa terhadap karyawan yang
bermasalah diberi waktu 3(tiga) bulan untuk dilakukan pembinaan. Program
Pembinaan terhadap yang bersangkutan telah dibuat H+7 sejak rapat HRD
tingkat rumah sakit.
b). Bila tidak ada kemajuan selama 3 (tiga) bulan tersebut, maka dibuat usulan
demosi dalam Rapat HRD di tingkat rumah sakit RSH Sukabumi dengan
memperhatikan bukti-bukti otentik termasuk hasil dari Program Pembinaan
terhadap yang bersangkutan.
c). Usulan demosi diajukan dalam rapat HRD, bila disetujui oleh Direktur PT.
Medikaloka Sukabumi untuk pejabat sampai setingkat Kepala Urusan, Surat
Keputusan Demosi ditandatangani oleh Direktur rumah sakit RSH Sukabumi,
untuk setingkat Manajer ke atas ditandatangani oleh Direktur PT. Medikaloka
Sukabumi.

* DILARANG MENGGANDAKAN DOKUMEN INI TANPA SEIZIN DIREKSI RS HERMINA SUKABUMI SECARA TERTULIS *
Halaman 3
 MUTASI KARYAWAN

Kode Nomor : S10/001/Perso-Pembinaan No. Revisi : 00 Halaman : 1/3

Ditetapkan :

SPO
Profesi Tanggal Terbit : 25/08/2014

dr. Ita Roswita, MARS

Direktur
d). H+7 setelah notulen rapat HRD disetujui oleh Direktur PT. Medikaloka
Sukabumi , Bagian Personalia dan atasan langsung menyerahkan Surat
Keputusan dan menjelaskan latar belakang demosi serta perubahan hak-hak
yang bersangkutan yang selanjutnya didokumentasikan dalam formulir berita
acara (terlampir).
e). Demosi karyawan akan dievaluasi setiap 3 (tiga) bulan oleh atasan terkait
yang dirapatkan dalam rapat HRD setempat.
UNIT TERKAIT Semua unit

* DILARANG MENGGANDAKAN DOKUMEN INI TANPA SEIZIN DIREKSI RS HERMINA SUKABUMI SECARA TERTULIS *
Halaman 3