REKRUTMEN

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

0001/SPO/SDM/RSM 00
1/4
HTS/IV/2017

RS MH THAMRIN
SALEMBA
STANDAR Tanggal Terbit : Ditetapkan :
PROSEDUR
OPERASIONAL
(SPO)
03 April 2017 Dr. dr. Kemal Muhamad., MMR ., M.Kes., AIFO
Direktur
PENGERTIAN 1. Penerimaan karyawan baru adalah: Serangkaian proses seleksi
karyawan yang dibutuhkan untuk menggantikan karyawan yang keluar
atau mengisi kebutuhan karyawan RS MH Thamrin Salemba mulai
dari seleksi administrasi, tes tulis, tes kompetensi (untuk calon
karyawan di unit tertentu), wawancara dan psikotes
2. Tes Tertulis adalah suatu tahapan yang bertujuan untuk mengetahui
pengetahuan umum/khusus calon karyawan di bidangnya masing-
masing

3. Tes Kompetensi adalah suatu tahapan yang bertujuan untuk menilai

kompetensi calon karyawan sesuai bidangnya

4. Wawancara adalah tanya jawab antara Manajemen (Ka Unit/Ka Bag

SDM/Direktur) RS MH Thamrin Salemba dengan calon karyawan RS
MH Thamrin Salemba
5. Psikotes adalah suatu tahapan pemeriksaan yang telah baku,
bertujuan untuk mengetahui dan menetapkan sifat-sifat psikis khusus
individu dan pengujian mental seseorang
TUJUAN Memperoleh informasi penting dari calon karyawan sehingga terciptanya
karyawan yang berkualitas di RS MH Thamrin Salemba
KEBIJAKAN Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit MH Thamrin Salemba Nomor
0113/SK-DIR/RSMHTS/IV/2017 tentang Pemberlakuan Standar Prosedur
Operasional (SPO) Kepegawaian di Rumah Sakit MH Thamrin Salemba
PROSEDUR 1. Persiapan alat

a. Absensi Peserta Wawancara

b. Formulir Data calon Karyawan

c. Soal tertulis Calon Karyawan

d. Formulir Hasil Wawancara

e. Berkas Lamaran Calon Karyawan

Tidak diperkenankan memperbanyak sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa seijin
RS MH Thamrin Salemba
 REKRUTMEN

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

0001/SPO/SDM/RSM 00
2/4
HTS/IV/2017

RS MH THAMRIN
SALEMBA
f. Hasil Tes Tulis Calon Karyawan

g. Hasil Tes Praktek / Kompetensi

h. Hasil Test Wawancara

i. Hasil Psikotes
2. Cara Kerja

a. Rencana Kebutuhan
Berdasarkan rencana kebutuhan (anjab) dari unit / Instalasi
mengenai kebutuhan SDM / pegawai
b. Pengumuman

Mengumumkan lowongan pekerjaan melalui Web Site

c. Seleksi administrasi

Menyeleksi data lamaran sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan

dari user/unit/instalasi

d. Test Tertulis
SDM menyiapkan daftar calon karyawan mengisi data absen
peserta test tertulis
e. Test Praktek

Melaksanakan test praktek / kemampuan sesuai dengan

kompetensi yang diinginkan oleh unit

f. Test Wawancara
1) Semua calon karyawan mengisi data absensi

2) Bagian SDM memberikan formulir data calon karyawan baru

yang akan dijadikan acuan dalam proses wawancara

3) Peserta test memperkenalkan diri masing-masing

4) Ditanyakan hal-hal yang berkaitan dengan bidang kerja/posisi
yang diinginkan
5) Diberikan kesempatan bila ada hal - hal yang ingin ditanyakan
terutama masalah kesejahteraan / gaji yang diharapkan
6) Hasil test wawancara dimasukkan ke data base proses
Tidak diperkenankan memperbanyak sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa seijin
RS MH Thamrin Salemba
 REKRUTMEN

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

0001/SPO/SDM/RSM 00
3/4
HTS/IV/2017

RS MH THAMRIN
SALEMBA
rekruitmen pegawai

7) Wawancara dilakukan oleh Manajemen, SDM dan unit terkait

g. Psikotes

1) Mempersiapkan daftar peserta yang telah lulus test tertulis, tes

kompetensi dan / atau wawancara

2) SDM melakukan permohonan psikotes melalui surat dan daftar

peserta kepada instansi yang kompeten menyelenggarakan

3) Menghubungi calon peserta untuk melakukan psikotes paling

lambat 1 minggu sebelum dilaksanakan untuk menjelaskan
kapan dan dimana test dilaksanakan
4) Hasil psikotes dikirim oleh penyelenggaraan dalam waktu
maksimal 2 minggu dan hasil tersebut menjadi tanggung jawab
psikolog

5) Bagi peserta dengan rekomendasi test "disarankan" untuk

diterima akan dilanjutkan ke tahap test kesehatan setelah itu
baru dilanjutkan ke tahap Job offering
h. Pengumuman Hasil Test

Pegawai yang sudah lulus test akan diproses untuk pemanggilan

melalui web site

i. Melakukan Tanda Tangan Kontrak

Pegawai yang sudah diumumkan lulus test selanjutnya akan
menandatangani kontrak
j. Pengarahan

Pegawai yang sudah menandatangani kontrak selanjutnya akan

diberikan pengarahan dari Direktur, SDM dan unit yang terkait

k. Orientasi
Metode pelaksanaan orientasi adalah :

1) Orientasi Umum
Pegawai yang baru diterima dikumpulkan dalam satu ruangan

Tidak diperkenankan memperbanyak sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa seijin
RS MH Thamrin Salemba
 REKRUTMEN

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

0001/SPO/SDM/RSM 00
4/4
HTS/IV/2017

RS MH THAMRIN
SALEMBA
untuk diberikan penghargaan langsung tentang :

a) Orientasi organisasi dan tata laksana RS MH Thamrin

Salemba

b) Orientasi kebijakan manajemen RS MH Thamrin Salemba

c) Orientasi tugas pegawai

2) Orientasi Khusus
Pegawai yang baru diterima langsung diberikan orientasi ke
ruang unit kerja untuk diperkenalkan kepada pejabat dan
pegawai RS MH Thamrin Salemba

a) Pelaksanaan pegawai baru dilaksanakan antara 1 (satu) hari

s/d 1 (satu) minggu tergantung kebutuhan pengenalan
tekhnis di unit kerja yang bersangkutan
b) Setiap peserta orientasi, kehadirannya diabsen sebagai
bahan evaluasi hasil orientasi
c) Laporan pelaksanaan orientasi disampaikan kepada tim
rekruitmen paling lama 1 (satu) minggu setelah masa
orientasi selesai

3) Penempatan
UNIT TERKAIT Seluruh Unit RS MH Thamrin Salemba

Tidak diperkenankan memperbanyak sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa seijin
RS MH Thamrin Salemba