PROSES REKRUITMEN NON MEDIS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSKB Cinta Kasih Tzu Chi 004/ProKer/ -1-

GEN.hrd/05/2015
.d-f.\ ,/ -dar.2
PROSEDUR TETAP
TanggalTerbit

28/14t2016

Rekruitmen Tenaga Non Medis adalah prot'es penerimaan tenaga penunjang

PENGERTIAN non medis melalui prosedur seleksi untuk lnenjadi karyawan RSKB Cinta
Kasih Tzu Chivano berkualitas.
1 Menghindari vadanya konflik kepentingan.
2 Merekrut karyawan sesuai dengan daftar kebutuhan orang yang telah
disetujui manajemen, sehingga tidak terjadi kelebihan jumlah karyawan.
Merekrut karyawan sesuai dengan standar kecakapan yang ditentukan;
TUJUAN wawancara dari HRD dan test psikologiditujukan untuk mengevaluasi
pribadicalon karyawan. Sedangkan wawancara yang dilakukan oleh
kepala unit kerja ditujukan untuk mengevaluasi kecakapan teknis yang
harus dimiliki calon karyawan.
Merekrut karyawan sesuai denoan standar kesehatan vanq ditentukan.
SK Direktur RSKB Cinta Kasih Tzu Chi nomor: 001/Sl(DlR10412015 Tentang
KEBIJAKAN Kebijakan Umum dan Ketenagaan
USER
1. Unit kerja mempunyai kebutuhan penambahan karyawan, baik
penggantian maupun penambahan baru.
2. Kepala Unit Kerja mengisi Formulir Permintaan Tenaga Kerja (FPTK), dan
mengirimkan FPTK kepada HRD.
3. Menerima rekomendasi hasil test beserta berkas pendukung kandidat
yang lulus seleksiwawancara tahap I dari HRD.
4. Melakukan seleksiwawancara tahap ll dan menuliskan hasilnya dalam
Form Hasil Penilaian Wawancara (HPW)
5. Mengkonfirmasi hasilwawancara kepada HRD untuk melanjutkan
tahapan seleksi berikutnya.

HRD
1. Menerima dan memeriksa validitas Form Permintaan Karyawan (FPTK)
yang diajukan user.
2. Mengkaji permintaan karyawan apakah sesuai dengan daftar kebutuhan
PROSEDUR tenaga kerja / Standard Manpower Needs.
3. Melakukan analisa berdasarkan struktur organisasi, rincian tugas, serta
ketersediaan anggaran.
4. Mencari karyawan daridatabase internalatau memasang iklan dimedia
massa.
5. Melakukan seleksi administratif dari surat lamaran yang diterima yang
sesuai standar kualifikasi yang dibutuhkan.
6. Melakukan pemanggilan kandidat untuk mengikuti seleksiwawancara
tahap I dan Test Tertulis dengan HRD.
7. Mengisi Formulir Hasil Penilaian Wawancara (HPW), dan jika kandidat
lulus seleksi berikan rekomendasi kepada user agar melakukan seleksi
wawancara tahap ll.
8. Setelah kandidat lulus seleksi wawancara tahap ll, lanjutkan tahapan
seleksi dengan test psikologis.
9. Membuat surat pengantar kepada Yayasan Buddha Tzu Chi untuk
melakukan test psikologis atas kandidat yang terpilih.
10. Setelah seleksi psikologis dilakukan, HRD akan menerima berkas hasil
 PROSES REKRUITMEN NON MEDIS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSKB Cinta Kasih Tzu Chi 004/ProKer/ -1- 2 dari 2

GEN.hrd/05/2015

seleksi psikologis, yang kemudian akan diperiksa untuk menentukan lulus

atau tidak. Jika calon karyawan lulus seleksi, akan mengikuti test
kesehatan di RSKB Cinta Kasih Tzu Chi.
11. Membuat surat pengantar kepada bagian laboratorium RSKB Cinta Kasih
Tzu Chi untuk melakukan test kesehatan.
12. Melakukan negosiasi gaji dan benefit dengan kandidat yang lulus seleksi.
13. Bila tidak ada satupun kandidat yang memenuhi kebutuhan sesuai
kualifikasi, maka proses rekrutmen kembali ke proses mencari calon.
14. Memberikan informasi kepada pimpinan unit yang bersangkutan atas
adanya calon karyawan yang telah lulus seluruh proses seleksi dan siap
bekerja pada tanggal yang telah disepakati.
15. Memberikan informasi kepada Direktur dan Pembina Yayasan Tzu Chi
Medika
16. Meminta calon karyawan untuk membaca buku peraturan perusahaan
dan menandatangani Surat Perjanjian Kerja (SPK) bila calon karyawan
telah menyetujui kebenaran semua data yang tertulis di dalamnya.
17. Membuat surat pemberitahuan penolakan bagi kandidat yang tidak lulus
dari seleksiwawancara, test psikologi test kesehatan, atau tidak
mencapai kesepakatan dalam negosiasi gaji dan benefit.
18. Menyimpan sebagai arsip seluruh dokumen seleksiyaitu : Form
Permintaan Tenaga Kerja (FPTK), Hasil Penilaian Wawancara (HPW),
hasil test psikologis, hasiltest kesehatan, Surat Perjanjian Kerja (SPK).
19. Menyimpan sebagaiarsip seluruh kelengkapan data karyawan yaitu :
fotokopi KTP, Kartu Keluarga, Kartu Peserta BPJS Kesehatan, Kartu
Peserta Jaminan Kesehatan Nasional, Nomor Pokok Wajib Pajak
(NPWP), ljazah pendidikan, Surat Referensi Kerja, Akte Nikah, Akte Lahir
Anak, dan Biodata Karyawan (CV).
20. Melakukan orientasi pengenalan perusahaan kepada karyawan pada hari
pertama bekerja, termasuk memperkenalkan karyawan kepada seluruh
karyawan lain.

PSIKOLOG
1. Menerima surat pengantar dan data kandidat yang akan mengikuti seleksi
psikologis
2. Melaksanakan test psikologis dan wawancara sesuai dengan jabatan
yang dituju.
3. Membuat laporan hasil analisa psikologi, dan mengirimkan kepada HRD
RSKB Cinta Kasih Tzu Chi.

LABORATORIUM RSKB CINTA KASIH TZU CHI

1. Menerima surat pengantar dari perusahaan untuk test kesehatan.
2. Melaksanakan test kesehatan bagi kandidat sesuai dengan paket yang
telah disepakati, yaitu Thorax Photo, uji Laboratorium (Darah Rutin, Urine
Rutin dan pemeriksaan kehamilan).
3. Membuat laporan hasiltest kesehatan, dan mengirimkan kepada HRD
RSKB Cinta Kasih Tzu Chi.

1. Unit yang membutuhkan karyawan

2. Bagian HRD
UNIT TERKAIT
3. Psikolog
4. Laboratorium RSKB Cinta Kasih Tzu Chi
 PROSES REKRUITMEN TENAGA NON MEDIS

No.Dokumen No. Revisi Halaman

RSKB Cinta Kasih Tzu Chi 004/P roKer/G EN. hrd I 051201 5 01 1dari2

Memeriksa Job
Description,
Standard
Manpower Needs
& Budget

Mengisi Formulir
Permintaan
Tenaga Kerja
(FPTK)

Menjadwalkan
Wawancara ll
dengan User dan
Memberikan
Rekomendasi &
Hasil Test kepada
User

TIDAK

Konfirmasi ke
HRD untuk proses
lanjutan

Tanggal

28 Oktober 2016
 PROSES REKRUITMEN TENAGA NON MEDIS

No.Dokumen No. Revisi Halaman

RSKB Ginta Kasih Tzu Chi 004/P roKer/G E N. h rd I 051201 5 01 2 dari 2

RSKB CINTA KASIH TZU CHI

TIDAK

YA

Membuat Surat Membuat Surat

Pemberitahuan Pengantar ke
Penolakan Kepada Laboratorium
Kandidat RSKB Cinta Kasih

YA

YA

Memberikan Membuat & Memberikan

informasi kepada Menandatangani informasi kepada
User akan rencana Surat Perjanjian Direktur &
masuknya Kerja Pembina Rumah
karyawan baru Sakit

Mengarsip semua
dokumen
Karyawan

rrtrqtrqE!@ru
Tanggal

28 Oktober 2016