/KPS2/RSON-PND/I/2018

PANDUAN PENERIMAAN DAN

PENGANGKATAN STAF KLINIS
RS OLAHRAGA NASIONAL

VERSI 2017

KEMENTERIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA RI

RUMAH SAKIT OLAHRAGA NASIONAL
Jl. Jambore Raya No.1 Cibubur, Jakarta Timur
Website: www.rson.kemenpora.go.id
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI
1. DEFINISI _____________________________________________________________________________________________ 1
2. RUANG LINGKUP PELAYANAN _____________________________________________________________________ 2
3. TATA LAKSANA ______________________________________________________________________________________ 3
3.1 PERENCANAAN KEBUTUHAN TENAGA __________________________________________________________________ 3
3.2 PENERIMAAN STAF ________________________________________________________________________________________ 3
3.3 PERSYARATAN MENJADI STAF ____________________________________________________________________________ 3
3.3.1. Persyaratan Umum ___________________________________________________________________________________ 3
3.3.2. Persyaratan Khusus __________________________________________________________________________________ 4
3.3.3. Syarat Administrasi ___________________________________________________________________________________ 4
3.4 PENGANGKATAN DAN PENEMPATAN STAF _________________________________________________________ 4
3.5 PROSES REKRUTMEN _________________________________________________________________________________ 4

1. DOKUMENTASI PENERIMAAN DAN PENGANGKATAN STAF KLINIS RSON ____________________ 6

Informasi Kontak _________________________________________________________________________________________ 8
Informasi RS ______________________________________________________________________________________________ 8
DEFINISI

1. DEFINISI
Staf klinis merupakan unsur yang terpenting dalam pengelolaan rumah sakit dalam
mencapai tujuan dan pelayanan. Mereka berperan sebagai pelaksana dalam pelayanan
yang ada di rumah sakit.

Langkah awal dalam pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) yang baik pada
umumnya dimulai dengan seleksi, pemeliharaan dan penempatan kerja, langkah ini
bertujuan mempersiapkan SDM klinis yang benar-benar mampu dan sanggup menjalankan
tugasnya.

Proses seleksi yang efektif harus dilakukan dengan mempertimbangkan informasi tentang
analisis pekerjaan agar dapat tergambar dengan uraian pekerjaan yang akan
dilakukan. Berbagai persyaratan yang harus dipenuhi oleh staf yang melakukan
pekerjaan tersebut dan standart produktifitas kerja yang harus dicapai. Jadi
seleksi yang efektif dan penempatan staf yang tepat akan mendorong naiknya
produktifitas dan prestasi kerja staf.

Staf klinis terebut meliputi: dokter umum, dokter gigi umum, dokter spesialis, dokter gigi
spesialis, perawat dan tenaga kesehatan profesional lainnya.

Page 1
RUANG LINGKUP PELAYANAN

2. RUANG LINGKUP PELAYANAN

Ruang lingkup Penerimaan dan Pengangkatan Staf RSON antara lain:

1. Perencanaan Kebutuhan Tenaga

2. Penerimaan Staf klinis
3. Persyaratan menjadi Staf klinis
4. Pengangkatan dan Penempatan Staf klinis
5. Proses Rekrutmen

Page 2
TATA LAKSANA

3. TATA LAKSANA
3.1 PERENCANAAN KEBUTUHAN TENAGA
1. Rumah Sakit membuat Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja yang efisien sesuai
dengan kebutuhan Rumah Sakit.
2. Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja ditujukan untuk menjamin pelayanan Rumah
Sakit yang professional.
3. Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja Medis diusulkan oleh Kasi/Kabid
diusulkan kepada Direktur.
4. Perencanaan Kebutuhan Tenaga trsebut diusulkan oleh Direktur ke Sekretaris
Kementerian Pemuda dan Olahraga, Kepala Biro Perencanaan dan Organisasi, serta
Kepala Bagian SDM Aparatur.
5. Evaluasi Perencanaan kebutuhan tenaga kerja dievaluasi setiap minimal 6 (enam)
bulan sekali, oleh bagian SDM bersama Kabag,Kabid dan Direktur Rumah Sakit

3.2 PENERIMAAN STAF

1. Penerimaan staf baru pada dasarnya akan disesuaikan dengan formasi
kebutuhan rumah sakit .
2. Yang dapat diterima menjadi calon staf adalah mereka yang dapat
memenuhi persyaratan yang ditetapkan dan lulus test seleksi yang diselenggarakan
oleh Rumah Sakit Olahraga Nasional dan Kementerian Pemuda dan Olahraga.
3. Penerimaan staf dibagi menjadi dua jalur, yaitu PNS dan Non PNS.
4. Alur penerimaan kayawan yang melalui jalur PNS mengikuti Surat Edaran yang
telah diatur Menteri Pendayagunaan Negara.

3.3 PERSYARATAN MENJADI STAF

3.3.1. Persyaratan Umum
a. Warga Negara Indonesia.
b. Berkelakuan baik
c. Sehat jasmani dan rohani
d. Berusia serendah-rendahnya 17 tahun dan setinggi-tingginya 40 tahun
e. Mampu mengoperasikan IT dasar
f. Mampu berbahasa Inggris minimal Pasif
g. Tidak dalam ikatan kerja dan atau posisi sebagai staf institusi swasta lain.
h. Tidak menjadi Pengurus Partai Politik dan ormas lain.

Page 3
TATA LAKSANA
3.3.2. Persyaratan Khusus
a. Tenaga Medis:
1. Memiliki kemampuan profesional dibidangnya
2. Tidak pemah mengalami cacat hukum dalam menjalankan profesinya
3. Memiliki Surat Tanda Registrasi (STR) dan Surat Ijin Praktek (SIP)
b. Tenaga Penunjang Medis dan Keperawatan:
1. Memiliki ijazah sesuai dengan profesi, khusus keperawatan dan bidan
serendah-rendahnya dari Akademi Perawat atau Akademi Kebidanan
2. Surat Ijin dari pihak berwenang sesuai dengan Profesinya
3. Tidak terikat berstatus sebagai staf instansi lain

3.3.3. Syarat Administrasi

1. Surat Lamaran secara tertulis ditujukan kepada Direktur
2. Foto copy Ijazah dan Daftar Nilai yang dilegalisir yang berwenang
3. Daftar riwayat hidup (bagi yang sudah berpengalaman bekerja
ditempat lain, harus melampirkan surat keterangan pengalaman kerja)
4. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang masih berlaku
5. Pas foto terbaru ukuran 4x6 sebanyak 2 lembar
6. Surat keterangan sehat dari dokter yang mempunyai SIP yang masih berlaku
7. Fotokopi KTP
8. Fotokopi Kartu Keluarga
9. Sertifikat yang dimiliki

1.4 PENGANGKATAN DAN PENEMPATAN STAF

1. Pengangkatan menjadi Staf PNS ditetapkan oleh Sekretaris Kementerian Pemuda
dan Olahraga sesuai dengan arahan Menteri Pemuda dan Olahraga dan Menter
Pendayagunaan Aparatur Negara.
2. Pengangkatan menjadi Staf Non PNS ditetapkan oleh Direktur Rumah Sakit
Olahraga Nasional yang telah disetujui oleh Sekretaris Kementerian Pemuda dan
Olahraga melalui Kepala Biro Perencanaan dan Organisasi serta Kepala Bagian
SDM Aparatur.

1.5 PROSES REKRUTMEN

1. Menyortir lamaran
Untuk mencari staf sesuai dengan kebutuhan RSON perlu diadakan sortir
pelamar yang masuk , dan menentukan kualifikasi standar yang menempati
formasi yang yang tersedia.
2. Pemanggilan Tes Tertulis

Page 4
TATA LAKSANA
Pemanggilan tes staf dilakukan dengan menyampaikan surat secara tertulis, email
dan melalui telepon. Tes tertulis terdiri atas Tes akademik dan test
Psikologi. Calon staf yang tidak hadir dalam pelaksanaan tes, akan
dikonfirmasi kembali kesediaannya apabila dirasa perlu untuk proses
pemanggilan kembali, file lamaran akan disimpan.
Hasil tes calon staf akan diseleksi kembali dengan menyisakan kandidat yang
telah masuk dalam kualifikasi yang ditentukan untuk mengikuti tahapan seleksi
yang selanjutnya.
3. Pemanggilan Tes Wawancara
Proses dimana untuk mengamati calon staf pada skala 1 sampai 10 berdasarkan
kualitas seperti pengalaman, kecakapan kerja, sikap, kepribadian,
kecocokan, dan lain-lain.
4. Tes Kesehatan
Tes ini merupakan tes terakhir dimana calon staf yang lulus tes wawancara
dipanggil untuk melakukan tes kesehatan. Hal ini dilakukan untuk memetakan
risiko kesehatan yang ada di tubuh calon staf tersebut dan untuk
mempertimbangkan keadaan kesehatannya berdasarkan risiko pekerjaan yang
akan dilakukan.
5. Proses kredensial merupakan peoses untuk menentuan kewenangan klinis dari
staf medis tersebut. Staf klinis bertindaksesuai dengan kewenangan klinis yang
telah diberikan dari pihak rumah sakit
6. Penetapan Staf Baru
Pengambilan keputusan oleh Direktur Rumah Sakit Olahraga Nasional
berdasarkan arahan Sekretaris Kementerian Pemuda dan Olahraga melalui
Kepala Biro Perencanaan dan Organisasi serta Kepala Bagian SDM Aparatur
bahwa staf tersebut telah diterima sebagai staf RSON.
Tahap selanjutnya adalah Pemberian informasi kepada staf yang telah terpilih
untuk masuk kerja pada hari yang telah ditentukan Rumah Sakit
Olahraga Nasional.

Page 5
DOKUMENTASI PENERIMAAN DAN
PENGANGKATAN STAF KLINIS RSON
1. DOKUMENTASI PENERIMAAN DAN PENGANGKATAN STAF
KLINIS RSON
1. Surat Lamaran Calon Staf
2. Lembar Disposisi Direktur Rumah Sakit Olahraga Nasional
3. Register Lamaran Pekerjaan Rumah Sakit Olahraga Nasional
4. Nota Dinas Permohonan Penerimaan dan Pengangkatan dari Direktur Rumah Sakit
Olahraga Nasional kepada Sekretaris Kementerian Pemuda dan Olahraga melalui
Kepala Biro Perencanaan dan Organisasi serta Kepala Bagian SDM Aparatur.
5. Nota Dinas balasan dari Sekretaris Kementerian Pemuda dan Olahraga melalui Kepala
Biro Perencanaan dan Organisasi serta Kepala Bagian SDM Aparatur kepada Direktur
Rumah Sakit Olahraga Nasional.
6. Formulir Persyaratan Administrasi
No:
Nama:
Jabatan:
No ITEM Ada/ Tidak

1 Surat Lamaran secara tertulis ditujukan kepada

Direktur
2 Foto copy Ijazah dan Daftar Nilai yang dilegalisir yang
berwenang
3 Daftar riwayat hidup (bagi yang sudah
berpengalaman bekerja ditempat lain, harus
melampirkan surat keterangan pengalaman kerja)
4 Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang
masih berlaku.
5 Pas foto terbaru ukuran 4x6 sebanyak 2 lembar

6 Surat keterangan sehat dari dokter yang mempunyai

SIP yang masih berlaku

Page 6
DOKUMENTASI PENERIMAAN DAN
PENGANGKATAN STAF KLINIS RSON
7 Fotokopi KTP

8 Fotokopi Kartu Keluarga

9 Sertifikat yang dimiliki

10 SIP

11 STR

7. Formulir Tes Psikologi akan diatur oleh Psikolog Klinis Rumah Sakit Olahraga
Nasional sesuai dengan kebutuhan jabatan.
8. Formulir Tes Kesehatan akan diatur oleh Dokter Spesialis Okupasi Rumah Sakit
Olahraga Nasional sesuai dengan kebutuhan jabatan.
9. Formulir Tes Wawancara

No:

Nama:

Jabatan:

N0 ITEM Skala 1 - 10

1 Pengalaman Kerja
2 Kecakapan kerja
3 Sikap

4 Kepribadian

5 Lain-lain
10. Bukti proses kredensial:
a. Daftar hadir
b. Berita acara
c. Rekomendasi kewenangan klinis dari komite medik
d. Kewenangan klinis dari direktur

Page 7
INFORMASI KONTAK

Informasi Kontak
NANING MURTINI, S.KEP, SHOF WATUNNIDA, S.K.M. SURYATIWI, S.E.
NERS

Tel+6281311226487 Tel+6281294214432 Tel+6285287960851

Informasi RS
RUMAH SAKIT OLAHRAGA NASIONAL
Jl Jambore No 1 Cibubur –Jakarta Timur
Tel021 87753977
Fax021 87753977
www.kemenpora,go.id

Page 8