BAB I

DEFINISI

A. PENGERTIAN
Rekrutmen merupakan proses mencari, menemukan, dan menarik
para pelamar untuk dipekerjakan dalam dan oleh suatu organisasi.
Rekrutmen merupakan proses komunikasi dua arah. Pelamar-pelamar
menghendaki informasi yang akurat mengenai seperti apakah rasanya
bekerja di dalam organisasi bersangkutan. Organisasi-organisasi sangat
menginginkan informasi yang akurat tentang seperti apakah pelamar-
pelamar tersebut jika kelak mereka diangkat sebagai pegawai.

Proses Rekruitmen Pegawai di RSUD Trikora Salakan pada

terbagi atas 2 yaitu :
1. Pengadaan CPNS
Pengadaan CPNS pada prinsipnya mengacu pada ketentuan
Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 sebagaimana telah
diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2002 dan
ketentuan pelaksanaannya sebagaimana diatur dalam Keputusan
Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun 2002
2. Pengadaan Tenaga Kontrak Daerah
Tenaga Kontrak Daerah adalah Tenaga Kontrak yang bekerja di
wilayah daerah Kabupaten Banggai Kepulauan selama 1 tahun
dengan pembiayaan dibebankan pada DPA masing-masing SKPD
dengan pembayaran honor sesuai standar yang telah ditetapkan
oleh Pemerintah Kabupaten Banggai Kepulauan.

B. TUJUAN

1. Terpenuhinya lowongan formasi di unit pelayanan.

2. Memperoleh tenaga yang profesional, jujur, bertanggung jawab, dan
memiliki kompetensi sesuai dengan tugas/jabatan yang akan
diduduki.

1
 BAB II
RUANG LINGKUP

Panduan ini dibuat sebagai acuan untuk proses rekruitmen Pegawai,

khususnya rekrutmen pegawai Tenaga Kontrak Daerah di RSUD Trikora
Salakan.
Rekrutmen Tenaga Kontrak Daerah antara lain meliputi upaya
pencarian sejumlah calon pegawai yang memenuhi syarat dalam jumlah
tertentu sehingga RSUD Trikora Salakan dapat menyeleksi calon pegawai
yang tepat untuk di kontrak menjadi Tenaga Kontrak Daerah untuk mengisi
kekosongan lowongan di unit-unit pelayanan.

2
 BAB III
TATA LAKSANA

A. PERENCANAAN

- Rumah Sakit membuat perencanaan kebutuhan tenaga kerja yang

efisien sesuai dengan Kebutuhan Rumah Sakit untuk menjamin
pelayanan Rumah Sakit yang professional.
- Perencanaan Kebutuhan Tenaga kesehatan Klinis dan Non Klinis
diusulkan oleh Unit - unit yang mempunyai kekosongan formasi di
usulkan kepada Unit Pelayanan Umum dan Kepegawaian yang akan
menyaring kembali berdasarkan Analisis Beban Kerja dan jumlah
Sarana yang ada.

B. PEMBENTUKAN PANITIA SELEKSI

Untuk memperlancar proses penerimaan Tenaga Kontrak Daerah maka

Direktur membentuk Panitia Seleksi Penerimaan Tenaga Kontrak
Daerah.

C. SYARAT DAN KUALIFIKASI

Persyaratan dan kualifikasi rekrutmen Tenaga Kontrak Daerah di RSUD

Trikora Salakan Kabupaten Banggai Kepulauan sebagai berikut;

1. Persyaratan Umum
Persyaratan Umum antara lain ;
a. Warga Negara Indonesia.
b. Berkelakuan baik
c. Sehat jasmani dan rohani
d. Berusia serendah-rendahnya 17 tahun dan setinggi-tingginya 50
tahun
e. Tidak pemah mengalami cacat hukum dalam menjalankan
profesinya
f. Tidak dalam ikatan kerja dan atau posisi sebagai karyawan
institusi swasta lain.
g. Tidak menjadi Pengurus Partai Politik dan ormas lain.

2. Persyaratan Khusus
Persyaratan Khusus antara lain;
 Persyaratan dan Kualifikasi untuk tenaga Dokter Umum/Gigi
dan Dokter Spesialis:
a. Dokter Umum/Gigi atau Dokter Spesialis
b. Memiliki STR (Surat Tanda Registrasi)
c. Bersertifikasi memilik SIP, dan Pengalaman Kerja Minimal 1
tahun
d. Berbadan Sehat yang dinyatakan melalui pemeriksaan
kesehatan.
e. Lulus Tes Wawancara

3
 Persyaratan dan Kualifikasi untuk tenaga Perawat Ners
a. S1 Keperawatan, Ners
b. Memiliki STR (Surat Tanda Registrasi)
c. Berpengalaman Kerja
d. Dapat berkomunikasi dengan baik
e. Berbadan Sehat yang dinyatakan melalui pemeriksaan
kesehatan.
f. Lulus Tes tulis dan wawancara oleh Panitia Seleksi

 Persyaratan dan Kualifikasi untuk tenaga Perawat

a. DIII Keperawatan
b. Memiliki STR (Surat Tanda Registrasi)
c. Berpengalaman Kerja
d. Dapat berkomunikasi dengan baik
e. Berbadan Sehat yang dinyatakan melalui pemeriksaan
kesehatan.
f. Lulus Tes tulis dan wawancara oleh Panitia Seleksi

 Persyaratan dan Kualifikasi untuk tenaga Bidan

a. DIII Kebidanan
b. Memiliki STR (Surat Tanda Registrasi)
c. Berpengalaman Kerja
d. Dapat berkomunikasi dengan baik
e. Berbadan Sehat yang dinyatakan melalui pemeriksaan
kesehatan.
f. Lulus Tes Tulis dan Wawancara oleh Panitia Seleksi

 Persyaratan dan Kualifikasi untuk tenaga Apoteker

a. S1 Farmasi
b. Memiliki STR (Surat Tanda Registrasi)
c. Berpengalaman Kerja
d. Dapat berkomunikasi dengan baik
e. Berbadan Sehat yang dinyatakan melalui pemeriksaan
kesehatan.
f. Lulus Tes tulis dan wawancara oleh Panitia Seleksi

 Persyaratan dan Kualifikasi untuk tenaga Asisten Apoteker

a. DIII Farmasi
b. Memiliki STR (Surat Tanda Registrasi)
c. Berpengalaman Kerja
d. Dapat berkomunikasi dengan baik
e. Berbadan Sehat yang dinyatakan melalui pemeriksaan
kesehatan.
f. Lulus Tes tulis dan wawancara oleh Panitia Seleksi

 Persyaratan dan Kualifikasi untuk tenaga Analis Kesehatan

a. DIII Analis Kesehatan

4
 b. Memiliki STR (Surat Tanda Registrasi)
c. Berpengalaman Kerja
d. Dapat berkomunikasi dengan baik
e. Berbadan Sehat yang dinyatakan melalui pemeriksaan
kesehatan.
f. Lulus Tes tulis dan wawancara oleh Panitia Seleksi

 Persyaratan dan Kualifikasi untuk tenaga Radiografer

a. DIII Radiologi
b. Memiliki STR (Surat Tanda Registrasi)
c. Berpengalaman Kerja
d. Dapat berkomunikasi dengan baik
e. Berbadan Sehat yang dinyatakan melalui pemeriksaan
kesehatan.
f. Lulus Tes tulis dan wawancara oleh Panitia Seleksi

 Persyaratan dan Kualifikasi untuk tenaga Elektromedik

a. DIII Elektromedik
b. Memiliki STR (Surat Tanda Registrasi)
c. Berpengalaman Kerja
d. Dapat berkomunikasi dengan baik
e. Berbadan Sehat yang dinyatakan melalui pemeriksaan
kesehatan.
f. Lulus Tes tulis dan wawancara oleh Panitia Seleksi

 Persyaratan dan Kualifikasi untuk tenaga Nutrisionis

a. DIII Nutrisionis
b. Memiliki STR (Surat Tanda Registrasi)
c. Berpengalaman Kerja
d. Dapat berkomunikasi dengan baik
e. Berbadan Sehat yang dinyatakan melalui pemeriksaan
kesehatan.
f. Lulus Tes tulis dan wawancara oleh Panitia Seleksi
 Persyaratan dan Kualifikasi untuk tenaga Fisioterapi
a. DIII Fisioterapi
b. Memiliki STR (Surat Tanda Registrasi)
c. Berpengalaman Kerja
d. Dapat berkomunikasi dengan baik
e. Berbadan Sehat yang dinyatakan melalui pemeriksaan
kesehatan.
f. Lulus Tes tulis dan wawancara oleh Panitia Seleksi

 Persyaratan dan Kualifikasi untuk tenaga Perekam Medis

a. DIII Rekam Medis
b. Memiliki STR (Surat Tanda Registrasi)
c. Berpengalaman Kerja
d. Dapat berkomunikasi dengan baik

5
 e. Berbadan Sehat yang dinyatakan melalui pemeriksaan
kesehatan.
f. Lulus Tes tulis dan wawancara oleh Panitia Seleksi

D. TATA CARA REKRUTMEN

a. Tata Cara Rekrutmen Umum

1) Pengumuman Rekrutmen Pegawai
Rekrutmen Pegawai diumumkan di media sosial maupun secara
lisan kepada peminat di sertai dengan informasi tentang formasi
dan persyaratan yang dibutuhkan.

2) Pengumpulan Berkas
Surat lamaran harus ditulis tangan dengan tinta hitam dan
ditandatangani oleh pelamar, ditujukan kepada Direktur RSUD
Trikora Salakan. Serta melampirkan fotokopi ijasah terakhir,
fotokopi STR dan pas foto ukuran 3x2 dan 4 x 6 sebanyak masing-
masing 2 lembar. Para calon pegawai dapat mengirimkan atau
mengantarkan langsung surat lamaran dan persyaratan berkas ke
alamat RSUD Trikora Salakan Ruang Administrasi.

3) Verifikasi Lamaran
Staf Administrasi, Unit Pelayanan Umum dan Kepegawaian akan
melakukan pemeriksaan kelengkapan berkas yang telah masuk
dengan menentukan kualifikasi standar sesuai dengan formasi
yang tersedia.

4) Pemanggilan Tes Tertulis

Pemanggilan test tertulis dilakukan dengan melalui telepon. Calon
pegawai mengikuti Test tertulis yang terdiri dari test akademik.
Calon pegawai yang berhalangan hadir untuk mengikuti tes tertulis
saat di hubungi, berkas akan di simpan dan akan di hubungi
kembali jika masih dibutuhkan. Calon pegawai yang tidak hadir
saat tes tertulis diadakan, akan dinyatakan tidak lulus tes tertulis.
Hasil test calon pegawai akan diseleksi kembali dengan
menyisakan kandidat yang telah masuk dalam kualifikasi yang
ditentukan untuk mengikuti tahapan seleksi yang selanjutnya.

6
 5) Pemanggilan Test Wawancara
Setelah Calon Pegawai dinyatakan lulus tes tertulis, calon pegawai
akan mengikuti tes wawancara yaitu proses dimana untuk
mengamati calon pegawai berdasarkan kualitas seperti
pengalaman, kecakapan kerja, sikap, kepribadian, kecocokan, dll.

6) Pengumuman Hasil Seleksi

Pengumuman Hasil seleksi akan ditempelkan di Ruang
Administrasi RSUD Trikora Salakan.

7) Orientasi dan Evaluasi

Selanjutnya bagi calon pegawai yang dinyatakan lulus akan
mengikuti orientasi umum dan orientasi unit kerja selama 2
minggu, dan akan di evaluasi.

8) Penandatangan Kontrak dan Penempatan

Penandatanganan Kontrak akan di laksanakan setelah orientasi
dan evaluasi selesai dilaksanakan. Hasil evaluasi akan
menentukan penempatan kerja sesuai dengan kualifikasi unit
kerja.

b. Tata Cara Rekrutmen Khusus

Tata cara Rekrutmen Khusus di sini hanya dimaksudkan kepada
calon rekrutmen Tenaga Medis, yaitu Dokter Umum/Gigi dan Dokter
Spesialis kontrak.
1) Pengumuman Rekrutmen Pegawai
Rekrutmen Pegawai diumumkan di media sosial maupun secara
lisan kepada peminat di sertai dengan informasi tentang formasi
dan persyaratan yang di butuhkan.

2) Pengumpulan Berkas
Surat lamaran harus ditulis tangan dengan tinta hitam dan
ditandatangani oleh pelamar, ditujukan kepada Direktur RSUD
Trikora Salakan. Serta melampirkan fotokopi ijasah terakhir,
fotokopi STR dan pas foto ukuran 3x2 dan 4 x 6 sebanyak masing-
masing 2 lembar. Para calon pegawai dapat mengirimkan atau
mengantarkan langsung surat lamaran dan persyaratan berkas ke
alamat RSUD Trikora Salakan Ruang Administrasi.

3) Verifikasi Lamaran
Panitia Seleksi akan melakukan pemeriksaan kelengkapan berkas
yang telah masuk, berkas yang memenuhi standar.

4) Hasil
Bagi calon tenaga medis yang di memenuhi persyaratan berkas,
akan langsung di hubungi melalui telepon oleh panitia rekrutmen
untuk membicarakan persyaratan-persyaratan yang ditetapkan
oleh pihak rumah sakit, seperti, jam masuk kantor, pemberian ijin

7
 dalam sebulan dll, dan juga membicarakan tentang besaran
jumlah tunjangan dan fasilitas yang diberikan oleh pihak rumah
sakit kepada calon pegawai tenaga medis (khususnya Dokter
Spesialis).
Bila calon pegawai tenaga medis menyetujui persyaratan yang
diajukan oleh pihak rumah sakit, maka kedua belah pihak sepakat
untuk bekerjasama yang selanjutnya tertuang didalam kontrak
kerja Dokter Umum/Gigi dan Kontrak Kerja Dokter Spesialis.

E. KRITERIA PENILAIAN

Kriteria penilaian Rekrutmen Tenaga Kontrak Daerah RSUD Trikora

Salakan meliputi Tes Tertulis dan Tes Wawancara.

a. Tes Tertulis
Kriteria Penilaian Tes Tertulis RSUD Trikora Salakan dapat
dirumuskan sebagai berikut;

- Lulus : ≥ 60 Jawaban Benar

- Tidak Lulus : < 60 Jawaban Benar

b. Tes Wawancara
Kriteria Penilaian Tes Wawancara bagi Tenaga Klinis
 Penampilan (Fisik) terdiri dari;
1) Kerapian dan Cara berpakaian
2) Cara berbicara
3) Cara merespon pembicaraan

 Keprofesian
1) Pengetahuan profesi
2) Pengalaman
3) Pelatihan/seminar
4) Keahlian/kecakapan diluar Profesi

 Etika
1) Salam
2) Sopan santun
3) Komunikasi
4) Sikap
5) Ketepatan waktu/kedisiplinan
6) Komitmen

Kriteria Penilaian Tes Wawancara bagi tenaga Non Klinis

 Penampilan (Fisik) terdiri dari;
1) Kerapian dan Cara berpakaian
2) Cara berbicara
3) Cara merespon pembicaraan

8
  Motivasi
1) Kenapa ingin bekerja
2) Kenapa ingin bekerja di RSUD Trikora Salakan
3) Jika formasi tidak sesuai dengan latar belakang pendidikan, apa
motivasinya

 Etika/perilaku
1) Hubungan antar manusia
2) Komunikasi
3) Kepedulian

Standar kelulusan seleksi yang diterima adalah rangking pada masing-

masing formasi sesuai jumlah tenaga yang dibutuhkan

9
 BAB IV
DOKUMENTASI

Kegiatan pendokumentasian dalam panduan ini adalah dokumentasi

tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan rekruitmen pegawai, antara lain;
pengumuman penerimaan pegawai, foto-foto dan hasil ujian Tes Tulis, Materi
orientasi calon pegawai, hasil evaluasi calon pegawai, dan SK Penempatan.

10