KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Kuasa, karena atas berkat
dan rahmatNya Panduan Rekrutmen Staf Rumah Sakit Umum Daerah Ba’a Kabupaten Rote
Ndao dapat selesai tepat pada waktunya.
Dengan beban kerja di masing masing unit yang semakin meningkat baik di staf, poli
rawat jalan, UGD, dan rawat inap untuk itu perlu diadakannya pengangkatan tenaga kontrak
demi pelaksanaan.

Rekrutmen tenaga kontrak sangat dibutuhkan mengingat masih kurangnya SDM di

Rumah Sakit Umum Ba’a.

Panduan rekrutmen tenaga kontrak di susun dengan tujuan untuk mendapatkan

personil yang profesional sesuai dengan harapan dan dapat melaksanakan tugas sesuai di
masing masing unit kerja.

Kami mengucapkan Terima Kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan
mendukung dalam penyusunan Panduan Rekrutmen Tenaga kontrak di Rumah Sakit Umum
Ba’a, dengan harapan semoga panduan ini dapat bermanfaat dalam hal perekrutan tenaga
sukwan di Rumah Sakit Umum Ba’a.
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN
A. Umum
B. Maksud dan Tujuan
C. Dasar

BAB II RUANG LINGKUP

A. Latar Belakang
B. Pengertian Tenaga Kontrak
C. Pengertian Dokter Part Timer
D. Pengertian Dokter Full Timer
E. Proses Rekrutmen Tenaga Kontrak

BAB III PROSES REKRUTMEN TENAGA SUKWAN

A. Perencanaan
B. Tata Cara Penerimaan
C. Penetapan Calon Tenaga Kontrak
D. Pelaksanaan Orientasi Khusus
E. Pengangkatan Tenaga Kontrak
F. Penempatan Tenaga Kontrak
G. Kewajiban Tenaga Kontrak
H. Hak-Hak Tenaga Kontrak
I. Hak-Hak Dokter Part Timer dan Full Timer

BAB IV ALUR PROSES REKRUTMEN

BAB V PENUTUP
 PEMERINTAH KABUPATEN ROTE NDAO
DINAS KESEHATAN
UPT RUMAH SAKIT DAERAH BA’A
Jalan Ba’a – Busalangga, Telp/Fax (0380) 871084
Website : www.rotendaokab.go.id; Email : rsud.baa@gmail.com

PANDUAN
REKRUTMEN TENAGA KONTRAK
DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BA’A

PENDAHULUAN

1. Umum
a. Rumah Sakit Umum Daerah Ba’a sebagai Unit Pelaksana Teknis Dinas Kesehatan
Kabupaten Rote Ndao, mempunyai Tugas Pokok memberikan dukungan Kesehatan
bagi PNS dan non PNS beserta tenaga sukarelawan. Rumah sakit memiliki tanggung
jawab sosial untuk memberi pelayanan kesehatan kepada masyarakat umum
sekitarnya yang membutuhkan dengan memanfaatkan kapasitas lebih yang dimiliki.

b. Rumah Sakit Umum Daerah Ba’a sebagai salah satu unsur penyedia jasa
menghadapi banyak tuntutan pelayanan kesehatan yang professional sesuai dengan
perkembangan pengetahuan kesehatan. Untuk mengimbangi tuntutan masyarakat ini
maka sumber daya manusia, sarana/prasarana harus tersedia agar dapat tercapai
mutu pelayanan yang optimal di Rumah Sakit Umum Daerah Ba’a

c. Pembayaran gaji dan tunjangan bagi PNS anggaran bersumber dari APBN sedangkan
untuk tenaga kontrak bersumber dari APBD Kabupaten Rote Ndao

2. Maksud dan Tujuan

a. Maksud :
Penyusunan Panduan ini dengan maksud untuk memberikan gambaran tentang
rekrutmen tenaga kontrak RSU Ba’a .

b.Tujuan :

Panyusunan Panduan ini dengan tujuan agar dapat digunakan sebagai masukan
untuk menentukan kebijakan lebih lanjut khususnya dalam rangka pembinaan
personel tenaga kontrak.
3. Dasar
a. Perintah Lisan Direktur Rumah Sakit tentang rencana kebutuhan personil tenaga
Paramedis Penunjang Medis dan Non Medis.
b. Standar kepegawaian berdasarkan Analisis Beban Kerja dan Standar Akreditasi
Rumkit masih kurang memadai.

c. Rencana Pengembangan dan Peningkatan Klasifikasi Rumah Sakit;

d. Kebutuhan tenaga kontrak guna meningkatkan kualitas pelayanan dalam pelaksanaan
tugas Rumah Sakit Umum khususnya dalam bidang Pelayanan kepada Pasien baik
Pasien BPJS maupun pasien JAMKESDA pada unit/instalasi/ruangan di Rumah Sakit
Umum Daerah Ba’a
e. Kebutuhan dari masing-masing unit/bagian/ruangan yang ada di Rumah Sakit Umum
Ba’a
BAB II

RUANG LINGKUP
1. Latar Belakang.
Kajian tentang kebutuhan tenaga kontrak di RSU Ba’a dibuat dengan harapan untuk
mendapatkan gambaran apakah tenaga kontrak yang direkrut Rumah Sakit Umum Daerah
Ba’a sudah sesuai dengan aturan yang berlaku dan tidak melanggar Undang-undang. Hasil
dari kajian ini akan dijadikan saran kepada Direktur untuk bisa diambil keputusan/kebijakan
didalam menetapkan sebuah aturan.

2. Pengertian Tenaga Kontrak

Seorang pegawai Rumah Sakit baik tenaga medis, Non medis yang bekerja sesuai
profesi dan sesuai aturan Rumah Sakit serta mendapatkan gaji, honorarium shift/Jaga, dan
jasa sesuai ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit.

3. Pengertian Dokter Part Timer

Seorang dokter kontrak yang bekerja sesuai profesi dan sesuai aturan Rumah Sakit
(masuk dinas di hari yang sudah ditetukan sesuai dengan MOU (memorandum of
understanding)), serta mendapatkan gaji dan jasa sesuai ketentuan yang berlaku di Rumah
Sakit.

4. Pengertian Dokter Full timer

Seorang dokter kontrak yang bekerja sesuai profesi dan sesuai aturan Rumah Sakit,
serta mendapatkan gaji dan jasa sesuai ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit.

BAB III
PROSES REKRUTMEN
TENAGA KONTRAK
1. Perencanaan
 a. Penyusunan Formasi
1) Formasi Tenaga Kontrak disusun berdasarkan kebutuhan organisasi Rumah Sakit
Umum Daerah Ba’a sesuai dengan Renstra Rumah Sakit Umum Daerah Ba’a,
Dokumen Analisis Beban Kerja, Pola Ketenagaan RSUD Ba’a atau pengajuan dari
Unit Kerja untuk mengganti Tenaga kontrak yang mengundurkan diri, meninggal
dunia atau diberhentikan sebagai tenaga kontrak.
2) Formasi tenaga kontrak setiap 6 bulan (Sesuai Kebutuhan) diajukan kepada
Direktur RSUD Ba’a
b. Alokasi pengadaan tenaga kontrak ditentukan oleh Direktur RSUD Ba’a didasarkan
pada urgensi dan skala prioritas dan melalui mekanisme rapat staf pengadaan tenaga
kontrak

2. Tata cara penerimaan

a. Seleksi Administrasi dilaksanakan oleh pejabat personalia terhadap kelengkapan
bahan-bahan administrasi :
1) Surat Lamaran kepada Bupati Rote Ndao dengan tembusan kepada Direktur RSUD
Ba’a dan Kepala Dinas Kesehatan Kab. Rote Ndao
2) Akte kelahiran.
3) Ijasah.
4) Surat keterangan catatan kepolisian dari polisi setempat.
5) Kartu tanda penduduk.
6) Pas foto berwarna/hitam putih terbaru 2 lembar.
7) SIP/STR bagi tenaga medis dan paramedis.
8) Surat-surat pendukung lainya.
b. Pemanggilan para pelamar untuk mengikuti seleksi
c. Test Akademik dilaksanakan oleh Badan Kepegawaian Daerah sesuai dengan ijasah
dan latar belakang ilmunya masing-masing.
d. Test Keterampilan berdasarkan dengan latar belakang ilmunya dilaksanakan oleh unit kerja
yang membutuhkan/pengguna.
e. Test wawancara dilaksanakan oleh unit kerja untuk memperoleh calon yang memiliki
sikap mental yang baik/positif terhadap Idiologi Negara, Pancasila dan UUD 1945 serta
terhadap tugas dan kewajiban sebagai tenaga kontrak RSUD Ba’a
f. Test Kesehatan dilaksanakan setelah calon tenaga kontrak dinyatakan lulus test akademik,
test keterampilan dan test wawancara.

3. Penetapan Calon Tenaga Kontrak

 a. Penetapan calon tenaga kontrak dilaksanakan melalui mekanisme rapat staf guna
meninjau kembali kebutuhan unit kerja/pengguna dan untuk menetapkan calon tenaga
kontrak yang memenuhi persyaratan.
b. Kepala Departemen Umum dan Kepegawaian mengumumkan para pelamar yang
lulus dan terpilih serta menyusun dalam daftar urutan sesuai peringkat hasil penyaringan
dan pemilihan untuk di proses lebih lanjut.

4. Pelaksanaan Oriaentasi Khusus (di Unit/Bagian/Ruangan)

a. Dilaksanakan selama 2 bulan di masing-masing unit/bagian
b. Sesuai ijazah atau profesi masing-masing
c. Evaluasi masing-masing unit/bagian
d. Penetapan calon tenaga kontrak di masing-masing unit/bagian

5. Pengangkatan Calon tenaga kontrak.

a. Para calon tenaga kontrak yang lulus seleksi, dinyatakan dengan Surat Perintah
Melaksanakan Tugas (SPMT) Direktur RSU Ba’a.
b. Calon tenaga kontrak kemudian mengisi Surat Perjanjian Kerja Sama dan Surat
pernyataan Tidak Akan Menuntut Menjadi PNS TNI bermaterai.
c. Penentuan pengangkatan pertama sebagai tenaga kontrak sesuai dengan ijasah
digunakan untuk melaksanakan tugas sesuai bidang/profesi masing-masing.

6. Penempatan Calon tenaga kontrak

a. Tenaga Kontrak yang sudah mendapatkan surat perintah dari direktur RSU Ba’a akan
ditempatkan sesuai dengan bidang profesinya.
b. Tenaga Kontrak tersebut akan mendapatkan pengarahan dari kepala unit-unit untuk
pelaksanaan pekerjaan.
7. Kewajiban tenaga Konrak

a. Melaksanakan Apel Pagi & Siang

b. Menandatangani dan mentaati Pernyataan (PKS) bagi tenaga kontrak

c. Masuk kerja dimulai pukul 07.30 Wib s.d 14.00 Wib untuk hari Senin sampai Kamis
dan mulai pukul 07.30 Wib s.d 12.30 Wib untuk hari Jum’at (kecuali sabtu, Minggu &
tanggal merah diberikan libur)

d. Menyesuaikan penggunaan seragam (PSH dan Olah Raga)

e. Mentaati peraturan yang telah ditentukan Rumah Sakit baik yang tertulis maupun tidak
tertulis

f. Mampu melaksanakan tugas yang diberikan atasan berdasarkan surat perintah

g. Bersedia ditempatkan di mana saja, sesuai kebutuhan Rumah Sakit

h. Bersedia diberhentikan sewaktu –waktu karena :

- Kondisi keuangan Rumah Sakit/keuangan daerah

- Pelanggaran

8. Hak Tenaga Kontrak

a. Menerima Gaji tiap bulan sesuai ketentuan Rumah Sakit
b. Menerima honorarium shift/jaga dan jasa pelayanan
c. Mengajukan permohonan pengunduran diri sesuai ketentuan
d. Diberikan izin maksimal 3 hari kerja
e. Diberikan cuti melaksanakan pernikahan 12 (dua belas) hari sesuai hak cuti tahunan
ASN.
f. Diberikan cuti melahirkan selama 3 bulan yaitu 1 bulan sebelum melahirkan dan 2
bulan setelah.
g. Mengajukan pendidikan yang lebih tinggi, dengan catatan diberhentikan sebagai
tenaga kontrak (kecuali pendidikan dilaksanakan diluar jam dinas dan tidak
mengganggu tugas pokok) serta Biaya ditanggung sendiri, dan setelah
menyelesaikan pendidikan jika masih ingin bekerja harus mengikuti proses
penerimaan tenaga kontrak sesuai aturan.

9. Kewajiban dan hak Dokter Full Timer

- Hadir setiap hari (sesuai jadwal shift)
- Melayani pasien
- Mengikuti peraturan RSU Ba’a
 - Mengikuti kegiatan komite medik RSU Ba’a
- Mendapatkan gaji sesuai ketentuan RSU Ba’a (Tabel Gaji)
- Mendapatkan jasa pelayanan pasien dan uang jaga

10. Kewajiban dan hak Dokter Part Timer

- Hadir di hari tertentu sesuai MOU
- Melayani pasien
- Mengikuti peraturan RSU Ba’a
- Mengikuti kegiatan komite medik RSU Ba’a
- Mendapatkan gaji sesuai ketentuan RSU Ba’a (Tabel Gaji)
- Mendapatkan jasa pelayanan pasien
 BAB IV
DIAGRAM ALUR PROSES REKRUTMEN
TENAGA KONTRAK

Pengajuan Dari
Unit Kerja

Personil Merekap

Melapor Ke
Direktur

Menyusun Panitia
Pengajuan
Rekrutmen
Lamaran

Seleksi
Administrasi

Test Akademik

BAB
Pengumuman IV
Test Orientasi Khusus
PENUTUP

Panduan ini merupakan panduan teknis mengenai prinsip-prinsip rekrutmen tenaga

Pengangkatan
kontrak di lingkungan Rumah Sakit Umum Daerah Ba’a baik tenaga medis, paramedis
Tenaga /SPRIN
tenaga kesehatan lainnya dan tenaga non medis.
Panduan ini dibuat untuk dipedomani dalam pelaksanaan kegiatan rekrutmen tenaga
kontrak buat di Rumah Sakit Umum Daerah Ba’a
Orientasi Umum

Penempatan Pers
Baru
 PEMERINTAH KABUPATEN ROTE NDAO
DINAS KESEHATAN
UPT RUMAH SAKIT DAERAH BA’A
Jalan Ba’a – Busalangga, Telp/Fax (0380) 871084
Website : www.rotendaokab.go.id; Email : rsud.baa@gmail.com

PANDUAN REKRUTMEN
TENAGA KONTRAK
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BA’A
KABUPATEN ROTE NDAO
JANUARI 2018