Modul Training

MODUL TRAINING
APLIKASI SIMRS
MEDIFIRST2000
Modul Administrasi Sistem (System
Administration)
RSUD BAA
PT. Jasamedika Saranatama

Modul Training Aplikasi SIMRS Medifirst2000 | 1
Modul Administrasi Sistem (System Administration)
MODUL ADMINISTRASI SISTEM
1. DESKRIPSI
Modul System Administrasi ini adalah modul yang diperuntukan bagi administrasi sistem, untuk
melakukan setting awal, dalam hal ini berkaitan dengan tindakan pengaturan data master,
pengaturan aplikasi dan hak akses. Modul untuk setting awal sistem agar bisa berjalan serta
pemeliharaan system. Melalui modul ini dapat dilakukan pengaturan ketersediaan modul dan sub-
sub modul yang akan di munculkan dalam aplikasi
RUANGAN PELAYANAN
PASIEN ( SISTEM
ANTRIAN, PENDAFTARAN
& REKAM MEDIS, RJ,
RI,IGD)
PENUNJANG PASIEN
BACK OFFICE ( AKUNTANSI, SDM (LABORATORIUM,
, PELAPORAN MANAJEMEN, RADIOLOGY, BEDAH
PEMASARAN INFORMASI & SENTRAL & GIZI &
HUMAS CAFETARIA)
System
Administrator
INVENTORY MEDIS DAN

NON MEDIS (LOGISTIK
APOTIK,LOGISTIK
FARMASI & LOGISTIK
UMUM)
Gambar 1 Alur Modul Administrasi Sistem
2. LOGIN APLIKASI
Modul ini digunakan di bagian SIMRS Administrasi Sistem. Langkah-langkah untuk menjalankan
aplikasi Modul Administrasi Sistem (System Administration) adalah sebagai berikut. Pada tampilan
layar login seperti dibawah ini :
1. Masukkan Nama Pemakai dan Kata Kunci yang disesuaikan dengan user yang mempunyai hak
akses untuk menggunakan aplikasi ini, sebagai contoh Nama Pemakai : qq dengan Kata Kunci :
qq
2. Pilih Ruangan yang disesuaikan dengan ruangan user login, pilih Ruangan : SIMRS
3. Setelah data login dimasukkan dengan benar, kemudian tekan tombol untuk
masuk kedalam aplikasi . Maka muncul layar utama aplikasi SIMRS Medifirst2000 Modul
Administrasi Sistem (System Administration)
Gambar 1 Layar Utama Modul Administrasi Sistem (System Administration)
4. Tekan tombol untuk keluar dari layar Login.

Modul Training Aplikasi SIMRS Medifirst2000 |3
Langkah-Langkah Data Keterangan

Input Data Master Pegawai
1. Pilih Berkas Mastrer
Data Sumber Daya
Manusia Daftar
Pegawai
2. Menampilkan layar Data

Pegawai
3. Masukkan informasi data Input Data Pegawai No. ID akan otomatis di generate sistem saat data pegawai
pegawai Pilih Jenis Pegawai, Gelar disimpan
Nama Lengkap
Nama Keluarga
Nama Panggilan
Jenis Kelamin : <otomatis terisi berdasarkan pilihan Gelar>
Tempat Lahir
Tanggal Lahir
Tanggal Masuk
NIP
Pangkat Golongan
Kualifikasi Pendidikan
Jabatan
Jenjang Jabatan
Eselon
Tipe Pegawai
Detail Kategori Pegawai
Status Pegawai
Ruangan Kerja
Pegawai Atasan
Kewarganegaraan
Status Nikah
Pilih Suku, Agama, Golongan Darah, Status Rhesus
4. Simpan informasi data Maka akan tampil layar informasi

pegawai, pilih
Menampilkan layar data alamat pegawai

5. Pilih untuk Masukkan informasi alamat pegawai :
memasukkan detail o Alamat Lengkap
alamat pegawai o RT / RW
o Pilih Propinsi, Kota / Kabupaten, Kecamatan, Kelurahan
o Kode Pos
o Telepon
o HP
o Faximile
o Email
o Status Aktif
Simpan informasi alamat pegawai

Menampilakn layar Detail Pegawai

6. Pilih untuk Masukkan informasi detail pegawai seperti:
memasukkan detail data o Tinggi Badan
pegawai o Berat Badan
o Jenis Rambut
o Bentuk Muka
o Warna Kulit
o Hobby
o Cacat Tubuh
o Ciri Khas
Simpan informasi detail pegawai
7. Pilih Maka akan tampil layar Riwayat Pegawai

untuk memasukkan
riwayat kerja pegawai
Untuk memasukkan informasi riwayat pegawai lainnya sama

Pilih tombol maka akan menampilkan layar dengan penggunaan tab riwayat jabatan/ruang/mutasi
Riwayat Tempat Bertugas / Mutasi
8. Pilih tab Input data riwayat tempat bertugas/mutasi:
untuk memasukkan o Pilih Nama Ruangan
informasi riwayat o Satuan Kerja
jabatan/ruang/mutasi o Pilih Jabatan
pegawau o Eselon
o Tgl. SK
o No. SK
o Tanda Tangan SK
o Tgl Mulai dan Akhir Berlaku
o Keterangan
Simpan informasi riwayat jabatan pegawai
9. Cetak Daftar Pegawai Maka akan tampil layar konfirmasi cetak

rumah sakit, tekan F1
pada keyboard
Pilih Yes untuk mencetak laporan langsung ke printer atau pilih No

untuk menampilkan laporan terlebih dahulu sebelum dicetak ke
printer
Pilih icon untuk cetak laporan

Pilih tombol untuk keluar dari layar laporan
Setting Login User

1. Pilih Berkas Setting
Login Aplikasi Login
User Aplikasi
2. Menampilkan layar User

Aplikasi
3. Input User Login Aplikasi Pilih ID Pegawai / Nama Pegawai pada list Daftar Pegawai
Masukan Nama User, Kata Kunci dan Ulangi Kata Kunci
Pilih Kategori User
Pilih Tab , check list nama Aplikasi sesuai dengan hak

akses pegawai yang bersangkutan
Pilih Tab , check list nama Ruangan sesuai dengan hak

akses pegawai yang bersangkutan
4. Simpan data setting Muncul informasi data berhasil disimpan

login aplikasi, pilih
Input Data Instalasi Pelayanan

1. Pilih Berkas Master
Data CRM Instalasi
Pelayanan
2. Menampilkan layar Layar Instalasi & Sub Instalasi terdiri dari beberapa sub, yaitu :
Instalasi & Sub Instalasi 1. Instalasi
2. Sub Instalasi
3. Ruangan
4. Sub Instalasi Ruangan
3. Input Data Instalasi, pilih Input Data Instalasi : Cetak Data [F1] untuk mencetak Data Instalasi
o Masukkan Nama Instalasi, Fungsi
tab o Masukkan Kode External dan Nama External
o Checklist untuk mengaktifkan data instalasi
yang akan disimpan
Simpan Informasi instalasi yang sudah dimasukkan

Untuk Menghapus data instalasi, Pilih Data Instalasi yang ada pada
Daftar Instalasi, seperti dibawah ini :
Kemudian pilih tombol Hapus , kemudian muncul layar konfirmasi

hapus data
Pilih No untuk membatalkan atau pilih Yes untuk melanjutkan

hapus data
4. Input Data Sub Instalasi Input Data Sub Instalasi Cetak Data [F1] untuk mencetak Data Sub Instalasi
(Kasus Penyakit), pilih tab o Masukkan Nama Sub Instalasi, Singkatan
o Masukkan Kode External dan Nama External
o Checklist untuk mengaktifkan data sub instalasi
yang akan disimpan
Simpan informasi data sub instalasi yang sudah dimasukan

Untuk Menghapus data, Pilih Data yang ada pada Daftar Sub
Instalasi, seperti dibawah ini :
Kemudian pilih tombol Hapus, kemudian muncul layar konfirmasi

hapus data

hapus data
5. Input Data Ruangan, pilih Input Data Ruangan Cetak Data [F1] untuk mencetak Data Ruangan
o Pilih Instalasi Pelayanan
tab
o Pilih Jenis Pelayanan
o Masukkan Nama Ruangan, Lokasi Ruangan, No. Counter
o Checklist untuk mengaktifkan data ruangan
yang akan disimpan
Simpan informasi data ruangan yang sudah dimasukan Pilih icon untuk cetak laporan
Untuk Menghapus data, Pilih Data yang ada pada Daftar Ruangan,
seperti dibawah ini :

hapus data

hapus data
6. Input Data Sub Instalasi Input Data Sub Instalasi Ruangan Cetak Data [F1] untuk mencetak Data Sub Instalasi Ruangan
Ruangan, pilih tab o Pilih Nama Ruangan dan Checklist Sub Instalasi

Simpan informasi data sub instalasi yang sudah dimasukkan
Input Data Kelas Pelayanan Medik

1. Pilih Menu Berkas
Master Data CRM
Kelas Pelayanan Medik
2. Menampilkan layar Data Layar Data Kelas Pelayanan Medik terdiri dari beberapa sub,
Kelas Pelayanan Medik yaitu :
1. Jenis Jasa Pelayanan
2. Detail Jenis Jasa Pelayanan
3. Kelas Pelayanan
4. Detail Kelas Pelayanan
5. Instalasi Jenis Pelayanan
5. Input Jenis Jasa Input Data Jenis Jasa Pelayanan Cetak Data [F1] untuk mencetak Data Jenis Jasa Pelayanan
Pelayanan, pilih tab o Masukkan Nama Jenis Jasa Pelayanan
o Check Lis untuk mengaktifkan data jenis jasa
pelayanan yang akan disimpan
Simpan informasi jenis jasa pelayanan yang telah dimasukkan

Untuk Menghapus data, Pilih Data yang ada pada Daftar Jenis
Kelas Pelayanan, seperti dibawah ini :

hapus data

hapus data
6. Input Data Detail Jenis Input Data Detail Jenis Jasa Pelayanan
Jasa Pelayanan, pilih tab o Pilih Jenis Jasa Pelayanan
o Masukkan Nama Detail Jenis Jasa Pelayanan
o Check List untuk mengaktifkan detail data jenis
jasa pelayanan yang akan disimpan
Simpan informasi detail jenis jasa pelayanan yang telah

dimasukkan
Untuk Menghapus data, Pilih Data yang ada pada Daftar Jenis
Kelas Pelayanan, seperti dibawah ini :

hapus data

hapus data
Cetak Data [F1] untuk mencetak Data Detail Jenis Jasa Pelayanan

7. Input Data Kelas Input Data Kelas Pelayanan Cetak Data [F1] untuk mencetak Data Kelas Pelayanan
Pelayanan, pilih tab o Masukkan Nama Kelas Pelayana, Singkatan
o Check List untuk mengaktifkan kelas pelayanan
yang akan disimpan
Simpan informasi data kelas pelayanan yang telah dimasukkan

Untuk Menghapus data, Pilih Data yang ada pada Daftar Kelas
Pelayanan, seperti dibawah ini;

hapus data

hapus data
8. Input Data Detail Kelas Input Data Detail Kelas Pelayanan Cetak Data [F1] untuk mencetak Data Detail Kelas
Pelayanan, pilih tab o Piliih Data Pelayanan Pelayanan
o Check List Kelas Pelayanan yang sesuai dengan data pelayanan

Simpan informasi data detail kelas pelayanan
9. Input Data Instalasi Jenis Input Data Instalasi Jenis Pelayanan Simpan informasi data instalasi jenis pelayanan
Pelayanan, pilih tab o Piliih Nama Instalasi
o Check List Detail Jenis Pelayanan yang sesuai dengan Nama
Instalasi
Input Data Ruangan Pelayanan

1. Plih Menu Berkas
Master Data CRM
Ruangan Pelayanan
2. Menampilkan layar Layar Ruangan Pelayanan terdiri dari beberapa sub, yaitu :
Ruangan Pelayanan 1. Pelayanan Administrasi
2. Kelas Ruangan
3. SK.Bed
4. No. Kamar
5. Status Kamar
3. Input Pelayanan Input Data Ply Administrasi Cetak Data [F1] untuk mencetak Data Pelayanan
Administrasi, pilih tab o Pilih Jenis pelayanan dan Nama Pelayanan Administrasi
o Check List Ruangan yang sesuai dengan Jenis Pelayanan dan
nama pelayanan

Simpan informasi pelayanan administrasi
.
4. Input Kelas Ruangan, Input Data Kelas Ruangan Cetak Data [F1] untuk mencetak Data Kelas Ruangan
pilih tab o Pilih Nama Kelas Pelayanan
o Check List Ruangan yang sesuai dengan kelas pelayanan

Simpan informasi kelas ruangan
5. Input SK Bed, pilih tab Input Data SK BED Cetak Data [F1] untuk mencetak Data SK Bed
o Pilih Tgl.SK Awal
o Check List pada Informasi Tgl SK Akhir kemudian pilih
Tanggal SK Akhir
o Pilih Nama Ruangan
o Pilih Kelas Kamar

o Masukkan Jumlah Bed
o Check List Status Aktif untuk mengaktifkan SK
Bed yang akan disimpan
Simpan informasi SK Bed Pilih icon untuk cetak laporan

Untuk melakukan pencarian data SK BED, maka pilih parameter

pencarian kemudian masukkan informasi yang dicari tekan ENTER
Untuk menghapus data, pilih Data ruangan pada daftar yang ada,

hapus data

hapus data
6. Input Data Nomor Kamar, Input Data No.Kamar

pilih tab o Pilih Nama Ruangan, Kelas Kamar
o Masukkan No.Kamar, Jumlah Bed
o Check List Status Aktif untuk mengaktifkan No.
Kamar yang akan disimpan
Simpan informasi No. Kamar
Untuk melakukan pencarian data No.Kamar, maka pilih parameter

pencarian kemudian masukkan informasi yang dicari tekan ENTER
Untuk menghapus data, pilih Data Kamar pada daftar yang ada,

hapus data
Pilih No untuk membatalkan atau Pilih Yes untuk melanjutkan

hapus data
Cetak Data [F1] untuk mencetak No. Kamar

7. Input Data Status Kamar, Input Data Status Kamar Cetak Data [F1] untuk mencetak Data Status Kamar
pilih tab o Pilih Nama Ruangan
o Pilih Kelas Kamar
o Pilih No.Kamar , No.Bed
o Pilih Status Bed
o Check List Status Aktif untuk mengaktifkan
Status Kamar yang akan disimpan

Simpan informasi status kamar
Untuk melakukan pencarian data Status Kamar maka pilih

parameter pencarian kemudian masukkan informasi yang dicari
tekan ENTER
Untuk menghapus data, pilih Data Status Kamar pada daftar yang
ada, seperti dibawah ini :

hapus data

hapus data
Input Data Nama Pelayanan/Pemeriksaan

Master Data CRM
Daftar Pelayanan Medik
2. Menampilkan layar Data Layar Data Daftar Pelayanan Medik terdiri dari beberapa sub,
Daftar Pelayanan Medik yaitu :
1. Jenis Pelayanan
2. Daftar Pelayanan
3. Detail Pelayanan
4. Pelayanan Ruangan
3. Input Data Jenis Input Data Jenis Pelayanan

Pelayanan, pilih tab o Masukan Nama Jenis pelayanan, % Tarif Cito
o Checklist Status Aktif untuk mengaktifkan Jenis
Pelayanan yang akan disimpan
Simpan informasi Jenis Pelayanan
Untuk melakukan pencarian data, maka masukkan pencarian jenis

pelayanan kemudian tekan ENTER
Untuk menghapus data, pilih Data pada daftar yang ada, seperti
dibawah ini :

hapus data
Pilih Yes untuk melanjutkan hapus data dan pilih No untuk

membatalkan
4. Input Data Daftar Input Data Daftar Pelayanan Cetak Data [F1] untuk mencetak Daftar Pelayanan
Pelayanan, pilih tab o Masukan Nama Daftar Pelayanan
o Pilih Nama Jenis Pelayanan
o Pilih Komponen Unit
o Pilih Jenis Periksa
o Pilih Level Produk
Daftar Pelayanan yang akan disimpan

Simpan informasi data pelayanan
Untuk melakukan pencarian data, maka masukkan pencarian jenis

dan nama pelayanan kemudian tekan ENTER
Untuk menghapus data, pilih Data pada daftar yang ada, seperti
dibawah ini :

hapus data
Pilih Yes untuk melanjutkan hapus data dan pilih No untuk

membatalkan
5. Input Data Detail Input Data Detail Pelayanan Cetak Data [F1] untuk mencetak Detail Pelayanan
Pelayanan, pilih tab o Pilih Nama Jenis Pelayanan
o Check list Ruangan pelayanan sesuai dengan jenis pelayanan

Simpan informasi detail pelayanan Pilih tombol untuk keluar dari layar laporan
6. Input Data Pelayanan Input Data Pelayanan Ruangan Cetak Data [F1] untuk mencetak Pelayanan Ruangan
Ruangan, pilih tab o Pilih Nama Jenis Pelayanan
o Pilih Nama Pelayanan
o Status
o Check list Ruangan pelayanan sesuai dengan jenis pelayanan

Simpan informasi pelayanan ruangan

Input Data Tarif Pelayanan

Master Data
Keuangan Tarif
Pelayanan Medik
Tarif Pelayanan Medik
2. Menampilkan layar Tarif

Pelayanan Medik
3. Input data tarif Pilih Nama Pelayanan

pelayanan Kelas
Jenis Tarif
Komponen Tarif
Input Harga
Pilih tombol untuk menambahkan pengisian data tarif

pelayanan medik
Untuk mengurangi (menghapus) pengisian data tarif pelayanan

medik. Sorot data yang kan dihapus lalu tekan tombol
Pilih Yes untuk menghapus dan Pilih No untuk membatalkan hapus

data
Pilih tombol untuk menyimpan Informasi yang

sudah dimasukkan
Untuk menghapus data tarif, pilih data tarif pelayanan pada daftar
tarif pelayanan yang sudah diinput
Kemudian pilih tombol Hapus, maka muncul layar konfirmasi

seperti dibawah ini:
Pilih No untuk membatalkan hapus data atau pilih Yes untuk

menghapus data
Untuk Cetak Laporan pilih tombol maka muncul

layar konfirmasi cetak laporan seperti dibawah ini;
Pilih Yes untuk langsung cetak laporan atau pilih No, untuk
menampilkan terlebih dahulu laporan sebelum dicetak

Setting Data Master Laboratorium

Master Data
Laboratorium Master
Pemeriksaan
Laboratorium
2. Menampilkan layar Data Layar data pendukung laboratorium terdiri dari :

Pendukung Laboratorium 1. Jenis Pemeriksaan
2. Detail Pemeriksaan
3. Satuan Hasil
4. Konversi Jenis Pemeriksaan
5. Konversi Instrumen Lab
6. Nilai Normal
7. Metode Pemeriksaan
3. Input Data Jenis Input data Jenis Pemeriksaan :

Pemeriksaan, pilih tab o Masukkan Jenis Pemeriksaan, No. Urut
o Pilih Instalasi
o Kode Eksternal dan Nama Eksternal

jenis pemeriksaan yang akan disimpan
Simpan informasi jenis pemeriksaan
Jika ingin menghapus data maka pilih informasi jenis periksa

yang akan dihapus pada grid
Pilih tombol Hapus, maka muncul layar konfirmasi hapus data


hapus data
4. Input Data Detail Input data Detail Pemeriksaan :

Pemeriksaan, pilih tab o Pilih Jenis Pelayanan
o Pilih Nama Pemeriksaan
o Input Data Detail Pemeriksaan
o Detail Pemeriksaan
o No.Urut Detail Pemeriksaan
o Pilih Satuan Hasil
o Memo Hasil Pemeriksaan
o Input Data Nilai Normal
o Pilih Jenis Kelamin
o Kel. Umur
o Nilai Normal
o Pilih Tombol Tambah
Simpan informasi Detail Pemeriksaan

Jika ingin menghapus data maka pilih informasi detail

pemeriksaan yang akan dihapus pada grid

hapus data seperti dibawah ini :

hapus data
5. Input Data Konversi Jenis Input data Konversi Jenis Pemeriksaan :

Pemeriksaan, pilih tab o Pilih Jenis Pemeriksaan
o Pilih Jenis Pelayanan
o Checklist Nama Pemeriksaan yang sesuai yang sesuai dengan
jenis pemeriksaan dan jenis pelayanan
Simpan informasi konversi jenis pemeriksaan
6. Input Data Nilai Normal, Input data Nilai Normal :

pilih tab o Pilih Metoda Pemeriksaan, Jenis Kelamin, Kelompok Umur
o Masukkan Nilai Min, Nilai Max, Nilai Text
o Check List untuk mengaktifkan nilai normal
yang akan disimpan
Simpan informasi Nilai Normal
Jika ingin menghapus data maka pilih informasi Nilai Normalyang

akan dihapus pada grid


hapus data
Setting Data Penjamin Pasien

Master Data
Keuangan Penjamin
Pasien Data
Pendukung
2. Menampilkan layar Data Layar data pendukung penjaminan terdiri dari beberapa sub
Pendukung Penjaminan yaitu :
1. Golongan Asuransi
2. Paket Asuransi
3. Kelompok Pasien
4. Penjamin Kel. Pasien
3. Input data golongan Input data Golongan Asuransi :

asuransi, pilih tab o Masukkan Golongan Asuransi
o Kode External
o Nama External
o Checklist
Simpan informasi golongan asuransi
Pilih tombol Cetak untuk mencetak daftar golongan asuransi

4. Input data paket Input data Paket Asuransi : Pilih tombol Cetak untuk mencetak daftar paket asuransi
asuransi, pilih tab o Masukkan Nama Paket Asuransi, Deskripsi
o Pilih Status Tanggungan
o Checklist untuk mengaktifkan data pasket

asuransi yang akan disimpan
Simpan informasi paket asuransi Pilih icon untuk cetak laporan

5. Input data kelompok Input data kelompok pasien : Pilih tombol Cetak untuk mencetak daftar kelompok pasien
pasien, pilih tab o Masukkan Jenis Pasien, Tipe Pembayaran
o Pilih Jenis Tarif
o Masukkan Deskripsi/Singkatan
o Masukkan Kode External, Nama External
o Checklist untuk mengaktifkan data

kelompok pasien yang akan disimpan


Simpan informasi kelompok pasien
6. Input data penjamin Input data penjamin kelompok pasien :

kelompok pasien, pilih o Pilih Kelompok Penjamin
tab o Check list nama penjamin sesuai dengan kelompok penjamin
Simpan informasi data penjamin kelompok pasien

Input Data Tarif Tanggungan Paket Asuransi

Master Data
Keuangan Penjamin
Pasien Tarif Paket
Asuransi
2. Menampilkan layar Tarif

Tanggungan Paket
Asuransi
3. Input Data Tarif Input data tarif paket asuransi :

Tanggungan Paket o Pilih Nama Paket Asuransi, Kelompok Pasien, Nama Penjamin
Asuransi dan Nama Kelas
o Masukkan %TRS From Selisih dan Jumlah Tanggungan
o Masukkan Tgl. Awal Periode, Tgl. Akhir Periode dan Jumlah
Tanggungan Periode
Simpan informasi data tarif tanggungan paket asuransi
Untuk menghapus data, pilih data yang akan dihapus pada grid

hapus data
Pilih Yes untuk menghapus data dan pilih No untuk membatalkan

hapus data.
Pilih tombol Cetak untuk mencetak tarif tanggungan paket

asuransi

Setting Data Persentase

Master Data
Keuangan Penjamin
Pasien Data
Persentase

Persentase
3. Input data tanggungan Pilih Tab Persentase TP BP TM

penjamin biaya
pelayanan tindakan Input data persentase :
medis o Pilih kelompok pasien
o Pilih penjamin
o Input persentase TM, TM RS, keterangan
o Cheklist Status Paket
Simpan informasi yang sudah dimasukkan
4. Input data tanggungan Pilih Tab Persentase TP BP OA

penjamin biaya
pelayanan obat alkes Input data persentase :
o Pilih kelompok pasien
o Pilih penjamin
o Pilih asal barang
o Input persentase tanggungan OA, RS OA, keterangan
o Cheklist Status Paket
5. Input data tanggungan Pilh Tab Persentase Up Tarif TM Simpan informasi yang sudah dimasukkan
persentase up tarif
tindakan medis Input data persentase :
o Pilih penjamin
o Pilih kelas pelayanan
o Pilih kelas tarif
o Input persentase Up TM, keterangan
6. Input data tanggungan Pilih Tab Up Tarif Obat dan Alkes

persentase up tarif obat
dan alkes
Input data persentase :
o Pilih penjamin
o Asal barang
o Pilih Up OA
o Input persentase Up OA, jenis harga netto
7. Input data tanggungan Pilih Tab Persentase Up Tarif Barang Out Simpan informasi yang sudah dimasukkan
persentase up tarif
barang out Input data persentase :
o Pilih nama instalasi
o Pilih asal barang
o Input persentase, jenis harga netto
Mapping Data Tindakan Medis

Master Data Rekam
Medik Mapping
Tindakan Medis
2. Menampilkan layar
Mapping Jenis Tindakan
Medis
3. Input data mapping jenis Pilih Tab Mapping Tindakan Medis To Ruangan
tindakan medis to
ruangan
Input Data Mapping Jenis Tindakan Medis to Ruangan
o Pilih Jenis Tindakan Medis
o Checklist Nama Instalasi / Ruangan
o Checklist Check semua jika memilih semua instalasi
Simpan informasi yang telah dimasukkan

Setting Master Barang

Master Data Farmasi
& Apotik Daftar
Barang Medis

Master Barang
3. Input data master barang Input data master barang :

o Input nama barang
o Pilih nama obat generik / umum
o Pilih jenis barang, category barang, golongan barang, detail
golongan, status barang, nama pabrik, satuan jumlah besar,
satuan jumlah kecil
o Input jumlah terkecil, jumlah jual terkecil, jumlah kemasan,

kekuatan
o Checklist Status Aktif
o Checklist dan Input Stok dan Harga Barang
o Pilih Asal Barang
o Jumlah Minimum
o Discount
o Jml Stock
o Harga Netto1
o Harga Netto2
o Lokasi
o Tgl Kadaluarsa
Untuk hapus data master barang, maka pilih nama barang yang
ada di grid


hapus data
4. Mencetak data master

barang Pilih tombol untuk mencetak laporan master
barang, maka muncul layar konfirmasi cetak laporan;
Pilih Yes untuk lansung cetak atau pilih No untuk menampilkan

laporan terlebih dahulu

5. Input data detail barang, Input data detail barang medis :

o Pilih nama barang
pilih o Masukkan komposisi barang, indikasi, kontradiksi indikasi,
efek samping, peringatan dan dosis
Simpan informasi detail barang

Pilih tombol Cetak untuk mencetak laporan, maka muncul layar

konfirmasi cetak laporan
Pilih Yes untuk langsung cetak

Pilih No untuk menampilkan laporan detail barang medis

Input Data Master Supplier dan Pabrik

Master Data Gudang
Umum Pabrik
Supplier

Pabrik dan Supplier
3. Input data master pabrik, Input data pabrik :

pilih tab o Nama Pabrik
o Alamat Pabrik
o Kota Pabrik
o Provinsi Pabrik
o Negara Pabrik
o Kode Pos
o Telepon
o Faximile
o Email
o Website
Simpan informasi data master pabrik
4. Input data master Input data supplier :

supplier, pilih tab o Nama Lengkap
o Alamat Lengkap
o Kota
o Provinsi
o Kode Pos
o Telepon
o Faximile
o Email
o Website
Simpan informasi data master supplier
5. Input data master Input data mapping supplier ke pabrik

supplier pabrik, pilih tab o Pilih Supplier
o Checklist pabrik yang sesuai dengan supplier
Simpan informasi data mapping supplier ke pabrik
Setting Master Data Barang Non Medis

Master Data Gudang
Umum Daftar Barang
Non Medis

barang Non Medis
3. Input Data Daftar Barang Input data barang non medis :

Non Medis o Masukkan Nama Barang
o Pilih Jenis Barang, Satuan, Bahan, Tipe, Golongan Linen,
Warna
o Jml Kemasan, Tgl Produksi, Jumlah Terkecil, Jumlah Jual
Terkecil
o Check list Input Stock dan Harga Barang
o Pilih Asal Barang
o Jumlah Minimum
o Jumlah Stok
o Harga Barang
o Lokasi
Simpan data barang non medis
Untuk menghapus, pilih data yang akan dihapus pada grid

Pilih No untuk membatalkan hapus data atau Pilih Yes untuk hapus
data
Master Data Pendukung

Master Data
Konfigurasi System
Master Data Pendukung
Master Setting Data
Pendukung
3. Input data setting data Input data setting data umum

umum, pilih tab o Input Pesan di print out struk, toleransi lama perawatan, lama
berlaku non rujukan
o Pilih Status Persen Cito / Jika Pakai Fitur Antrian / Status FIFO
o Input Nama Printer Barcode
Simpan informasi data setting data umum
4. Input data setting Input data setting pelayanan fixed

pelayanan fixed, pilih tab o Pelayanan RS OA
o Pelayanan RS AP
o Pelyanan RS Admin
Simpan informasi data setting pelayanan fixed

5. Input setting data Input setting data pendukung

pendukung o Pilih Instalasi
o Input Termin Bayar Faktur, Jasa Penulis Resep, Pembulatan
Harga, Limit Discount, Ppn, Jasa Ruangan Asal, PPH Dokter,
Biaya Administrasi
Simpan informasi setting data pendukung
6. Input data setting Input data setting komponen fixed

komponen fixed o Pilih Harga Netto, Profit, Service Resep, Tarif Total TM, Tarif
Total OA, Tarif CITO, Tarif LAB Luar, Tarif Admin, Discount
Simpan informasi data setting komponen fixed

7. Input data setting biaya Input data setting biaya administrasi

administrasi o Input Jml Baris OA Per Tarif Admin, Jml Pelayanan Admin
TM/Hari
Simpan informasi setting data pendukung
Profil Rumah Sakit

Master Data
Konfigurasi System
Profil Rumah Sakit
2. Input data profile RS, Input data profile RS

o Input Kode rumah sakit, Nama rumah sakit, Kelas (Gol), Simpan informasi data profil RS
Keterangan Kelas, Alamat rumah sakit, Kode pos, PO Box,
pilih tab Telepon, Faksimili, Singkatan, Nomor SMS center, Website,
Email, Level kelas, Motto, Message to pasien, NPWP, No surat
izin, No PKP, Signature by last, Masa berlaku, Kode external,
Nama external, Luas tanah, Luas bangunan
o Pilih Propinsi, Kota/Kodya/Kabupaten, Nama Account, Status
Akreditasi, Direktur, Jenis Profile, Pemilik Profile, Status Surat
Ijin, Satuan
o Input Tgl surat izin, Tgl registrasi, Tgl akreditasi
o Checklist
3. Input data sarana air Input data sarana air bersih Simpan informasi data sarana air bersih
bersih, pilih tab o Input Sarana Air Bersih, Kode External, Nama External
4. Input data status surat Input data status surat ijin Simpan informasi data status surat ijin
ijin, pilih tab o Input Status Surat Ijin, Kode External, Nama External
5. Input data status Input data status surat ijin Simpan informasi data status akreditasi
akreditasi, pilih tab o Input Status Akreditasi, Kode External, Nama External
6. Input data tahapan Input data tahapan akreditasi Simpan informasi data tahapan akreditasi
akreditasi, pilih tab o Input Tahapan Akreditasi, Qty Unit Di Akreditasi, Kode
External, Nama External
7. Input data jenis profile Input data jenis profile RS Simpan informasi data jenis profile RS
o Input Jenis Profile RS, Kode External, Nama External
RS, pilih tab
8. Input data kelompok Input data kelompok pemilik profile RS Simpan informasi data kelompok pemilik profile RS
pemilik profil RS, pilih o Input Pemilik Profile RS, Kode External, Nama External
o Pilih Kelompok Pemilik Profile RS
tab
9. Input data jenis pemilik Input data jenis pelayanan profile Simpan informasi data jenis pelayanan profile
profile RS, pilih tab o Input Pemilik Profile RS, pilih Kelompok Pemilik Profile RS,
masukkan Kode External dan Nama External
10. Input data jenis Input data jenis pelayanan profile Simpan informasi data jenis pelayanan profile
pelayanan profile, pilih o Input Pemilik Profile RS, pilih Kelompok Pemilik Profile RSJenis
Pelayanan Profile, Kode External dan Nama External
tab
11. Input data pelayanan Input data pelayanan profile Simpan informasi data jenis pelayanan profile
profile, pilih tab o Input Pelayanan Profile, Qty Buka Dlm Minggu, Hari Buka Dlm
Minggu, Jam Buka Dlm Hari
o Pilih Jenis Pelayanan Profile
o Kode External, Nama External
12. Input data standard Input data standard kelayakan Simpan informasi data standar kelayakan
kelayakan, pilih tab o Input Standar kelayakan, Report display, Kode external, Nama
external
o Checklist status aktif
Setting Global
Master Data Setting
Global
Setting Global
3. Input data setting global Input data setting komponen fixed

o Input Prefix, Value, Keterangan
Simpan informasi data setting global

Keluar dari Aplikasi

Keluar [Ctrl+X]
Untuk keluar dari aplikasi atau pilih tanda

Maka akan muncul layar konfirmasi
Pilih Yes untuk keluar

Pilih No untuk membatalkan

Modul Training - Administrasi Sistem (System Administration)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Training - Administrasi Sistem (System Administration)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PT. Jasamedika Saranatama

MODUL ADMINISTRASI SISTEM

INVENTORY MEDIS DAN

Gambar 1 Alur Modul Administrasi Sistem

Gambar 1 Layar Utama Modul Administrasi Sistem (System Administration)

4. Tekan tombol untuk keluar dari layar Login.

Langkah-Langkah Data Keterangan

2. Menampilkan layar Data

4. Simpan informasi data Maka akan tampil layar informasi

Menampilkan layar data alamat pegawai

Simpan informasi alamat pegawai

Menampilakn layar Detail Pegawai

7. Pilih Maka akan tampil layar Riwayat Pegawai

Untuk memasukkan informasi riwayat pegawai lainnya sama

Simpan informasi riwayat jabatan pegawai

9. Cetak Daftar Pegawai Maka akan tampil layar konfirmasi cetak

Pilih Yes untuk mencetak laporan langsung ke printer atau pilih No

Pilih icon untuk cetak laporan

Setting Login User

2. Menampilkan layar User

Pilih Tab , check list nama Aplikasi sesuai dengan hak

Pilih Tab , check list nama Ruangan sesuai dengan hak

4. Simpan data setting Muncul informasi data berhasil disimpan

Input Data Instalasi Pelayanan

Simpan Informasi instalasi yang sudah dimasukkan

Pilih icon untuk cetak laporan

Kemudian pilih tombol Hapus , kemudian muncul layar konfirmasi

Pilih No untuk membatalkan atau pilih Yes untuk melanjutkan

Simpan informasi data sub instalasi yang sudah dimasukan

Pilih icon untuk cetak laporan

Kemudian pilih tombol Hapus, kemudian muncul layar konfirmasi

Pilih No untuk membatalkan atau pilih Yes untuk melanjutkan

Kemudian pilih tombol Hapus, kemudian muncul layar konfirmasi

Pilih No untuk membatalkan atau pilih Yes untuk melanjutkan

Pilih icon untuk cetak laporan

Simpan informasi data sub instalasi yang sudah dimasukkan

Input Data Kelas Pelayanan Medik

Simpan informasi jenis jasa pelayanan yang telah dimasukkan

Pilih icon untuk cetak laporan

Kemudian pilih tombol Hapus, kemudian muncul layar konfirmasi

Pilih No untuk membatalkan atau pilih Yes untuk melanjutkan

Simpan informasi detail jenis jasa pelayanan yang telah

Kemudian pilih tombol Hapus, kemudian muncul layar konfirmasi

Pilih No untuk membatalkan atau pilih Yes untuk melanjutkan

Pilih icon untuk cetak laporan

Simpan informasi data kelas pelayanan yang telah dimasukkan

Pilih icon untuk cetak laporan

Kemudian pilih tombol Hapus, kemudian muncul layar konfirmasi

Pilih No untuk membatalkan atau pilih Yes untuk melanjutkan

Pilih icon untuk cetak laporan

Simpan informasi data detail kelas pelayanan

Input Data Ruangan Pelayanan

Pilih icon untuk cetak laporan

Simpan informasi pelayanan administrasi

Pilih icon untuk cetak laporan

Simpan informasi kelas ruangan

o Pilih Kelas Kamar

Simpan informasi SK Bed Pilih icon untuk cetak laporan

Untuk melakukan pencarian data SK BED, maka pilih parameter

Kemudian pilih tombol Hapus, kemudian muncul layar konfirmasi

Pilih No untuk membatalkan atau pilih Yes untuk melanjutkan