BAB I

PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG
Karyawan rumah sakit merupakan salah satu unsur produksi yang terpenting
dalam pengelolaan rumah sakit, sebab tanpa mereka rumah sakit sulituntuk mencapai
tujuan dalam pelayanan. Mereka yang menentukan maju mundurnya rumah sakit dalam
arti bahwa dengan memiliki tenaga-tenaga terampil dan bermotivasi tinggi, maka instansi
rumah sakit tersebut telah memiliki aset yang sangat mahal. Proses pendirian suatu
instansi yang bergerak dalam bidang pelayanan kesehatan seperti rumah sakit dilandasi
untuk mencapai tujuan dan sasaran tertentu sesuai dengan visi dan misi Rumah Sakit.
Langkah awal dalam pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) yang baik pada
umumnya dimulai dengan seleksi, kemudian dilakukan pemeliharaan dan penempatan
kerja karyawan tujuannya adalah untuk mempersiapkan SDM yang benar-benar mampu
dan sanggup menjalankan tugasnya.
Seleksi karyawan merupakan salah satu bagian yang terpenting dalam
keseluruhan proses manajemen Sumber Daya Manusia, karena pada kegiatan ini
menentukan apakah dalam organisasi terdapat sekelompok karyawan yang dituntut
organisasional atau tidaksangat tergantung pada cermat tidaknya seleksi yang dilakukan.
Proses seleksi yang efektif harus dilakukan dengan mempertimbangkan informasi
tentang analisis pekerjaan agar dapat tergambar dengan uraian pekerjaan yang akan
dilakukan. Berbagai persyaratan yang harus dipenuhi oleh karyawan yang melakukan
pekerjaan tersebut dapat dicapai apabila sesuaidengan standar produktifitas kerja. Jadi,
seleksi yang efektif dan penempatan karyawan yang tepat akan mendorong naiknya
produktifitas dan prestasi kerja karyawan.
 BAB II
DEFINISI REKRUTMEN

Salah satu kunci utama dalam menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang
profesional adalah terletak pada proses Rekrutmen, Seleksi, Training and Development
calon tenaga kerja. Mencari tenaga kerja yang profesional dan berkualitas tidaklah
gampang. Sudah merupakan sebuah kewajiban dalam sebuah organisasi rumah sakit dan
perusahaan-perusahan untuk harus melakukan penyaringan bagi anggota atau para
pekerja yang baru. Untuk itulah rekrutmen tenaga kerja dibutuhkan untuk menyaring
para pelamar yang ingin melamar. Dalam organisasi, rekrutmen ini menjadi salah satu
proses yang penting dalam menentukan baik tidaknya pelamar yang akan melamar pada
organisasi tersebut.
Adapun yang dimaksud dengan rekrutmen yakni meliputi serangkaian upaya
pencarian sejumlah calon karyawan yang memiliki motivasi, kemampuan, keahlian, dan
pengetahuan sesuai dengan syarat yang diperlukan dan dalam jumlah tertentu sehingga
dari mereka perusahaan atau organisasi dapat menyeleksi orang-orang yang paling tepat
untuk mengisi lowongan pekerjaan yang ada.
 BAB III

PERENCANAAN DAN PENERIMAAN KARIAWAN

1. PERENCANAAN KEBUTUHAN TENAGA KERJA

a. Rumah sakit membuat Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja yang efisien sesuai
dengan kebutuhan Rumah Sakit
b. Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja ditujukan untuk menjamin pelayanan Rumah
Sakit yang professional.
c. Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja diusulkan oleh Kepala ruangan kepada
Kasi/Kabid kemudian disampaikan kepada Direktur dan Perencanaan Kebutuhan
Tenaga medis untuk diteruskan.
d. Evaluasi Perencanaan kebutuhan tenaga kerja dievaluasi setiap minimal 6 (enam)
bulan sekali, oleh bagian SDM bersama Kabag,Kasi dan Direktur Rumah Sakit

2. PENERIMAAN KARYAWAN

a. Penerimaan karyawan baru pada dasarnya akan disesuaikan dengan formasi

kebutuhan Rumah Sakit.
b. Yang dapat diterima menjadi calon karyawan adalah mereka yang dapat memenuhi
persyaratan yang ditetapkan dan lulus test seleksi yang diselenggarakan oleh rumah
sakit.
 BAB IV
PERSYARATAN DAN KUALIFIKASI

1. PERSYARATAN MENJADI KARYAWAN

a. Persyaratan Umum antara lain:

1) Warga Negara Indonesia.

2) Berkelakuan baik dan tidak pernah di pidana dengan penjara berdasarkan

putusan pengadilan

3) Tidak pernah di berhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri

atau tidak dengan hormat sebagai PNS, PPPK dan pegawai swasta

4) Tidak menjadi anggota atau pengurus partai politik atau terlibat politik
praktis

5) Memiliki kualifikasi pendidikan sesuai dengan persyaratan pegawai jabatan

6) Memiliki kompetensi yang dibuktikan dengan sertifikasi keahlian tertentu

yang masih berlaku dari lembaga profesi yang berwenang untuk lowongan
jenis pegawai jabatan yang mempersyaratkan

7) Sehat jasmani dan rohani

8) Berusia serendah-rendahnya 17 tahun dan setinggi-tingginya 40 tahun

9) Mampu mengoperasikan komputer

10) Tidak dalam ikatan kerja dan atau posisi sebagai karyawan institusi swasta
lain.

b. Persyaratan Khusus antara lain ;

Tenaga medis, syarat-syaratnya adalah:

 Memiliki komitmen dalam bekerja

 Memiliki kemampuan profesional dibidangnya

 Tidak pemah mengalami cacat hukum dalam menjalankan profesinya

  Memenuhi persyaratan-persyaratan dari Pejabat yang berwenang,
antara lain memiliki Surat Tanda Registrasi (STR) dan Surat Ijin
Praktek (SIP).
 Tidak terikat/berstatus sebagai karyawan instansi lain bagi tenaga
medis tetap
 Memiliki alamat email atau nomor telepon yang bisa di hubungi

Tenaga Penunjang Medis dan Keperawatan, syarat-syaratnya adalah:

 Memiliki komitmen dalam bekerja

 Memiliki ijazah sesuai dengan profesi, khusus keperawatan dan bidan

serendah-rendahnya dari Akademi Perawat atau Akademi Kebidanan

 Memenuhi persyaratan-persyaratan dari Pejabat yang berwenang,

antara lain memiliki Surat Tanda Registrasi (STR) dan Surat Ijin
Praktek (SIP).

 Tidak terikat berstatus sebagai karyawan instansi lain

 Memiliki alamat email atau nomor telepon yang bisa di hubungi

Tenaga Non Medis dan yang lainnya, syarat-syaratnya adalah :

 Memiliki komitmen dalam bekerja

 Memiliki kompetensi di bidang kerja dan/atau profesinya

 Tidak terikat dengan instansi lain

 Memiliki alamat email atau nomor telepon yang bisa di hubungi
2. SYARAT ADMINISTRASI

Persyaratan berkas administrasi yang dimaksud antara lain:

1. Dokter Spesialis:

a. CV (Daftar Riwayat Hidup)

b. Kualifikasi pendidikan sesuai kebutuhan spesialisasi

c. Ijazah yang telah dilegalisir

d. STR

e. Sertifikat pelatihan (ATLS/ACLS)

2. Dokter Umum

a. CV (Daftar Riwayat Hidup)

b. Pendidikan: sarjana kedokteran

c. Ijazah yang telah dilegalisir

d. STR

e. Diutamakan yang telah memiliki sertifikat BLS, ATLS, ATCLS

3. Perawat

a. CV (Daftar Riwayat Hidup)

b. Minimal D3 Keperawatan

c. Maksimal S1 Ners

d. Ijazah yang telah dilegalisir

e. Transkip nilai

f. STR

g. Diutamakan telah memiliki Serifikat pelatihan BHD/BTCLS

h. Sertifikat Lain-lain

4. Bidan
a. CV (Daftar Riwayat Hidup)

b. Minimal D3 Kebidanan

c. Ijazah yang telah dilegalisir

d. Transkip nilai
 e. STR

f. Diutamkan memiliki sertifikat BHD dan BTCLS

g. Sertifikat Lain-lain

5. Penunjang

 Radiologi

a. CV (Daftar Riwayat Hidup)

b. Minimal D3 Radiologi

c. Ijazah yang telah dilegalisir

d. Transkip Nilai

e. STR

f. Diutamkan memiliki sertifikat BHD

g. Sertifikat Lain-lain

 Laboratorium

a. CV (Daftar Riwayat Hidup)

b. Minimal D3 Analis Kesehatan

c. Ijazah yang telah dilegalisir

d. Transkip Nilai

e. STR

f. Diutamkan memiliki sertifikat BHD

g. Sertifkat lain-lain

 Farmasi :

1 Asisten Apoteker:

a. CV (Daftar Riwayat Hidup)

b. Minimal SMF/SMK/D3 Farmasi

c. Ijazah yang dilegalisir

d. STR
 e. Sertfikat lain-lain

f. Diutamkan memiliki sertifikat BHD

2 Apoteker

a. CV (Daftar Riwayat Hidup)

b. Profesi Apoteker

c. Ijazah yang dilegalisir

d. STRA

e. SIA (Surat Ijin Apoteker)

f. Sertifikat Lain-lain

g. Diutamkan memiliki sertifikat BHD

 Gizi

a. CV ( Daftar Riwayat Hidup )

b. Minimal SMK Tata Boga/ D3 gizi

c. Ijazah yang dilegalisir

d. Sertifikat lain-lain

e. Diutamkan memiliki sertifikat BHD

 Kesling

a. CV (Daftar Riwayat Hidup)

b. Minimal D3 kesehatan lingkungan

c. Ijazah yang dilegalisir

d. Sertifikat lain-lain

e. Diutamkan memiliki sertifikat BHD

a) Non-Medis

1 RM/FO

a. CV (Daftar Riwayat Hidup)

 b. Minimal D1 MARS/sederajat

c. Sertifikat pelatihan computer/RM

d. Memiliki sertifikat BHD

2 Kasir/Adm keuangan

a. CV (Daftar Riwayat Hidup)

b. Ijazah DIII / S1 / S2 Ekonomi Akuntansi / Manajemen keuangan

c. Sertifikat pelatihan

d. Memiliki sertifikat BHD

3 Gardener / petugas taman

a. CV (Daftar Riwayat Hidup)

b. Ijazah minimal SMU

c. Sertifikat pelatihan

d. Memiliki sertifikat BHD

4 CS/Cleaning Service

a. CV (Daftar Riwayat Hidup)

b. Ijazah minimal SD

c. Sertifikat pelatihan

d. Memiliki sertifikat BHD

5 Satpam

a. CV (Daftar Riwayat Hidup)

b. Ijazah minimal SMU

c. Sertifikat pelatihan Security

d. Memiliki sertifikat pelatihan Pemadam Kebakaran

e. Memiliki sertifikat BHD

6 Sopir

a. CV (Daftar Riwayat Hidup)

b. Ijazah minimal SMU
 c. SIM

d. Memiliki sertifikat BHD

7 Laundry

a. CV (Daftar Riwayat Hidup)

b. Ijazah minimal SMU

c. Sertifikat pelatihan

d. Memiliki sertifikat BHD

8 Teknisi / IPSRS

a. CV (Daftar Riwayat Hidup)

b. Minimal D3 Elektromedik / D3 Teknik Listrik / STM mesin/elektro

c. Ijasah

d. STR

e. Memiliki sertifikat BHD

f. Sertifikat Lain-lain
 BAB V
SISTEM SELEKSI DAN PROSEDUR PENERIMAAN KARYAWAN

1. SISTEM SELEKSI
Seleksi perekrutan pegawai Non Aparatur Sipil Negara di RSUD BORONG
a. Sistem gugur pada tahapan seleksi administrasi yaitu peserta yang tidak lulus dianggap
gugur dan tidak dapat mengikuti tahapan selanjutnya
b. System merit yaitu jumlah perhitungan nilai dari tes tertulis dan wawancara

2. PROSEDUR PENERIMAAN KARYAWAN

Prosedur Penerimaan Karyawan Magang dan Kontrak sebagai berikut :
1) Tahap 1 : Seleksi administratif
2) Tahap 2 : Tes Tertulis yang meliputi materi sesuai dengan Profesinya
3) Tahap 3 : Wawancara untuk menggali niat, kompetensi profesi, etika profesi,
harapan dan kesungguhan dalam mengabdi pada Rumah Sakit
4) Tahap 4 : Orientasi selama 3 (tiga) bulan,untuk menilai kompetensi dan
kinerjanya
5) Tahap 5 : Pengangkatan sebagai Karyawan kontrak selama 1 (satu) tahun dan
dapat diperpanjang setiap tahun apabila kinerjanya baik
Prosedur Penerimaan Karyawan tetap yaitu :
1) Tahap 1 : Melengkapi administrasi
2) Tahap 2 : Tes Tertulis pendalaman materi sesuai dengan Profesi
3) Tahap 3 : Wawancara
4) Tahap 4 : Pengangkatan sebagai karyawan tetap, dengan menandatangani
kesepakatan kerja
5) Tahap 5 : Menerima SK Pengangkatan Karyawan Tetap
3. TIM PENERIMAAN KARYAWAN
1) Untuk penerimaan Karyawan Rumah sakit dibentuk Tim yang bertugas
menyelenggarakan seleksi.
2) Tim Penerimaan Karyawan terdiri dari unsur profesi dan personalia rumah sakit.
3) Tim penerimaan Karyawan diangkat oleh direktur.

4. PENGANGKATAN DAN PENEMPATAN KARYAWAN

1) Pengangkatan menjadi Karyawan Tetap, ditetapkan oleh BKD atas usul Direktur.
2) Pengangkatan menjadi karyawan kontrak ditetapkan oleh direktur dengan
menandatangani MoU kontrak kerja.
3) Pengaturan lebih lanjut mengenai penempatan karyawan akan diatur oleh Direktur.

5. PROSES REKRUTMEN
Langkah awal atau proses pelaksanaan rekruitment karyawan di RSUD BORONG
sebagai berikut ;
1) Menyortir lamaran
Untuk mencari karyawan sesuai dengan kebutuhan rumah sakit RSUD BORONG
perlu diadakan sortir pelamar yang masuk, dan menentukan kualifikasi standart yang
menempati formasi yang yang tersedia.
2) Pemanggilan Test Tertulis
Pemanggilan test karyawan dilakukan dengan mengirimkan email dan melalui
telepon. Test tertulis terdiri dari test akademik. Calon karyawan yang tidak hadir hadir
dalam pelaksanaan test, akan dikonfirmasi kembali kesediaannya apabila dirasa perlu
untuk proses pemanggilan kembali, file lamaran akan disimpan.
Hasil test calon karyawan akan diseleksi kembali dengan menyisakan kandidat yang
telah masuk dalam kualifikasi yang ditentukan untuk mengikuti tahapan seleksi yang
selanjutnya.
3) Pemanggilan Test Wawancara
Proses dimana untuk mengamati calon karyawan pada skala 1 sampai 10 berdasarkan
kualitas seperti pengalaman, kecakapan kerja, sikap, kepribadian, keagamaan,
kecocokan, dll.
 4) Penetapan Karyawan Baru
Karyawan yang telah terpilih, untuk masuk kerja pada hari yang telah ditentukan
rumah sakit.

Borong, …,…..,…..
Kepala SDM Kepala Seksi SDM

……………………………. ………………………………
NIP NIP

Mengetahui,
Direktur RSUD BORONG

……………………………………
NIP
 ALUR REKRUTMEN KARYAWAN BARU

MULAI

Pengumuman Seleksi Administrasi

Penerimaan Lamaran/Verifikasi
Kepegawaian Ijazah

Pengumuman
Pelaksanaan Seleksi

Pelaksanaan dan
Pelaporan Hasil
Seleksi Karyawan

Pengumuman Hasil
Seleksi

LOLOS
SELEKSI

Program Orientasi
3 Bulan

LOLOS
ORIENTASI

Pengangkatan atau
Penugasan

Ditetapkan di Borong
Pada tanggal ....,..........,......
Direktur RSUD BORONG,

……………………………..
NIP