RUMAH SAKIT UMUM St.

MADYANG
Jl. Andi Kambo Nomor 87 Kota Palopo Telp/Fax: (0471) 3201316, Email: rsust.madyang@yahoo.com
KEPUTUSAN DIREKTUR
Nomor : 558/ DIR / RSU-SM / PLP / XII / 2017

TENTANG
PROSES REKRUTMEN STAF RSU ST. MADYANG KOTA PALOPO

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

DIREKTUR RSU ST. MADYANG KOTA PALOPO

Menimbang :
a. bahwa agar meningkatkan mutu pelayanan Rumah Sakit, maka diperlukan
Sumber Daya Manusia yang terampil dan kompeten, baik staf klinis
maupun non klinis;
b. bahwa agar diperolehnya Sumber Daya Manusia yang sesuai dengan
kebutuhan Rumah Sakit, maka diperlukan proses penerimaan staf yang
bermutu tinggi;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a
sampai dengan b, perlu penetapan Direktur RSU St. Madyang tentang
Proses Rekrutmen Staf RSU St. Madyang;

Mengingat :
1. Undang-Undang RI Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan;
2. Undang-Undang RI Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit;
4. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 129/Menkes/SK/II/2008 tentang
Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit;
5. Peraturan Pemerintah nomor 32 tentang Tenaga Kesehatan;
6. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 66 Tahun 2016 tentang
Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit;
7. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2003 tentang
Ketenagakerjaan;
8. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
81/MENKES/SK/I/2004 tentang Pedoman Penyusunan Perencanaan
Sumber Daya Manusia Kesehatan Di Tingkat Propinsi, Kabupaten/Kota
serta Rumah Sakit;

1
 MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR RSU ST. MADYANG TENTANG
PROSES REKRUTMEN STAF RSU ST. MADYANG KOTA
PALOPO.
Kesatu Kebijakan tersebut diatas, menjadi acuan dalam menerapkan Proses
Rekrutmen Staf RSU St. Madyang.
Keempat : Proses Rekrutmen Staf RSU St. Madyang sebagaimana yang tercantum
dalam lampiran, merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Surat
Keputusan ini.
Kelima : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkandan apabila dikemudian
hari ditemukan adanya kekeliruan dalam Surat Keputusan ini maka akan
dilakukan peninjauan dan perubahan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Palopo
Pada tanggal 27 Desember 2017
Direktur RSU St. Madyang,

dr. H.A. Thamrin Jufri, M.Kes

2
Lampiran : Keputusan Direktur
Nomor : 558 / DIR / RSU-SM / PLP /XII / 2017
Tanggal : 27 Desember 2017
Tentang : Proses Rekrutmen Staf RSU St. Madyang

PANDUAN REKRUTMEN KARYAWAN

RSU St. MADYANG

1. PENDAHULUAN
Karyawan rumah sakit merupakan salah satu unsur produksi yang terpenting
dalam pengelolaan rumah sakit, sebab tanpa mereka rumah sakit sulituntuk mencapai
tujuan dalam pelayanan. Mereka yang menentukan maju mundurnya rumah sakit dalam
arti bahwa dengan memiliki tenaga-tenaga terampil dan bermotivasi tinggi, maka instansi
rumah sakit tersebut telah memiliki aset yang sangat mahal. Proses pendirian suatu
instansi yang bergerak dalam bidang pelayanan kesehatan seperti rumah sakit dilandasi
untuk mencapai tujuan dan sasaran tertentu sesuai dengan visi dan misi Rumah Sakit.
Langkah awal dalam pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) yang baik pada
umumnya dimulai dengan seleksi, kemudian dilakukan pemeliharaan dan penempatan
kerja karyawan tujuannya adalah untuk mempersiapkan SDM yang benar-benar mampu
dan sanggup menjalankan tugasnya.
Seleksi karyawan merupakan salah satu bagian yang terpenting dalam
keseluruhan proses manajemen Sumber Daya Manusia, karena pada kegiatan ini
menentukan apakah dalam organisasi terdapat sekelompok karyawan yang dituntut
organisasional atau tidaksangat tergantung pada cermat tidaknya seleksi yang dilakukan.
Proses seleksi yang efektif harus dilakukan dengan mempertimbangkan informasi
tentang analisis pekerjaan agar dapat tergambar dengan uraian pekerjaan yang akan
dilakukan. Berbagai persyaratan yang harus dipenuhi oleh karyawan yang melakukan
pekerjaan tersebut dapat dicapai apabila sesuaidengan standar produktifitas kerja. Jadi,
seleksi yang efektif dan penempatan karyawan yang tepat akan mendorong naiknya
produktifitas dan prestasi kerja karyawan.

3
2. DEFINISI REKRUTMEN
Salah satu kunci utama dalam menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang
profesional adalah terletak pada proses Rekrutmen, Seleksi, Training and Development
calon tenaga kerja. Mencari tenaga kerja yang profesional dan berkualitas tidaklah
gampang. Sudah merupakan sebuah kewajiban dalam sebuah organisasi rumah sakit dan
perusahaan-perusahan untuk harus melakukan penyaringan bagi anggota atau para
pekerja yang baru. Untuk itulah rekrutmen tenaga kerja dibutuhkan untuk menyaring
para pelamar yang ingin melamar. Dalam organisasi, rekrutmen ini menjadi salah satu
proses yang penting dalam menentukan baik tidaknya pelamar yang akan melamar pada
organisasi tersebut.
Adapun yang dimaksud dengan rekrutmen yakni meliputi serangkaian upaya
pencarian sejumlah calon karyawan yang memiliki motivasi, kemampuan, keahlian, dan
pengetahuan sesuai dengan syarat yang diperlukan dan dalam jumlah tertentu sehingga
dari mereka perusahaan atau organisasi dapat menyeleksi orang-orang yang paling tepat
untuk mengisi lowongan pekerjaan yang ada.

3. PERENCANAAN KEBUTUHAN TENAGA KERJA

a. Rumah sakit membuat Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja yang efisien sesuai
dengan kebutuhan Rumah Sakit
b. Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja ditujukan untuk menjamin pelayanan Rumah
Sakit yang professional.
c. Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja diusulkan oleh Kasi/Kabid diusulkankepada
Direktur dan Perencanaan Kebutuhan Tenaga medis di usulkan oleh Direktur untuk
diteruskan.
d. Evaluasi Perencanaan kebutuhan tenaga kerja dievaluasi setiap minimal 6 (enam)
bulan sekali, oleh bagian SDM bersama Kabag,Kabid dan Direktur Rumah Sakit

4. PENERIMAAN KARYAWAN
a. Penerimaan karyawan baru pada dasarnya akan disesuaikan dengan formasi
kebutuhan Rumah Sakit.
b. Yang dapat diterimamenjadi calon karyawanadalah mereka yang dapat memenuhi
persyaratanyang ditetapkan dan lulus test seleksi yang diselenggarakan oleh rumah
sakit.

4
5. PERSYARATAN MENJADI KARYAWAN
a. Persyaratan Umum antara lain:
1) Warga Negara Indonesia.
2) Berkelakuan baik
3) Sehat jasmani dan rohani
4) Berusia serendah-rendahnya 17 tahun dan setinggi-tingginya 40 tahun
5) Mampu mengoperasikan IT dasar
6) Tidak dalam ikatan kerja dan atau posisi sebagai karyawan institusi swasta
lain.
7) Tidak menjadi Pengurus Partai Politik dan ormas lain.
b. Persyaratan Khusus antara lain ;
1) Tenaga medis, syarat-syaratnya adalah:
 Memiliki komitmen dalam bekerja
 Memiliki kemampuan profesional dibidangnya
 Tidak pemah mengalami cacat hukum dalam menjalankan profesinya
 Memenuhi persyaratan-persyaratan dari Pejabat yang berwenang,
antara lain memiliki Surat Tanda Registrasi (STR) dan Surat Ijin
Praktek (SIP).
 Tidak terikat/berstatus sebagai karyawan instansi lain bagi tenaga
medis tetap
2) Tenaga Penunjang Medis dan Keperawatan, syarat-syaratnya adalah:
 Memiliki komitmen dalam bekerja
 Memiliki ijazah sesuai dengan profesi, khusus keperawatan dan bidan
serendah-rendahnya dari Akademi Perawat atau Akademi Kebidanan
 Surat Ijin dari pihak berwenang sesuai dengan Profesinya
 Tidak terikat berstatus sebagai karyawan instansi lain
3) Tenaga Non Medis dan yang lainnya, syarat-syaratnya adalah :
 Memiliki komitmen dalam bekerja
 Memiliki kompetensi di bidang kerja dan/atau profesinya
 Tidak terikat dengan instansi lain

5
6. SYARAT ADMINISTRASI
Persyaratan berkas administrasi yang dimaksud antara lain:
1) Tenaga klinis Dokter Umum
 Surat Lamaran secara tertulis ditujukan kepada Direktur
 Foto copy Ijazah yang telah dilegalisir
o Foto Copy Ijasah Sarjana Kedokteran
o Foto copy Ijazah Kedokteran Umum
 Foto copy Transkrips Nilai Ijazah yang telah dilegalisir
 Daftar Riwayat Hidup (bagi yang sudah berpengalaman bekerja
ditempat lain, kiranya melampirkan surat keterangan pengalaman
kerja)
 Foto copy Akta Kelahiran
 Foto copy Kartu Tanda Penduduk
 Foto copy Kartu Keluarga
 Foto copy Akta Nikah (jika sudah menikah)
 Sertifikat Pelatihan (jika ada)
 Surat Tanda Registrasi
 Surat Izin Praktek Dokter
 Surat Penugasan Klinis (SPK)
 Rincian Kewenangan Klinis (RKK)
 Pas foto terbaru ukuran 3x4 sebanyak 3 lembar
2) Tenaga klinis Dokter Spesialis
 Surat Lamaran secara tertulis ditujukan kepada Direktur
 Foto copy Ijazah yang telah dilegalisir
o Foto Copy Ijasah Sarjana Kedokteran
o Foto copy Ijazah Kedokteran Umum
o Foto copy Ijazah Spesialis
 Foto copy Transkripsi Nilai Ijazah yang telah dilegalisir
 Daftar Riwayat Hidup (bagi yang sudah berpengalaman bekerja
ditempat lain, kiranya melampirkan surat keterangan pengalaman
kerja)
 Foto copy Akta Kelahiran
 Foto copy Kartu Tanda Penduduk
 Foto copy Kartu Keluarga
 Foto copy Akta Nikah (jika sudah menikah)
 Sertifikat Pelatihan (jika ada)
 Surat Tanda Registrasi
 Surat Izin Praktek Dokter
 Surat Penugasan Klinis (SPK)
 Rincian Kewenangan Klinis (RKK)
6
  Pas foto terbaru ukuran 3x4 sebanyak 3 lembar
3) Tenaga klinis Perawat dan Bidan
 Surat Lamaran secara tertulis ditujuakan kepada Direktur
 Foto copy Ijazah yang telah dilegalisir
o Foto copy Ijazah Diploma III, Sarjana Keperawatan, Ners
 Foto copy Transkripsi Nilai Ijazah yang telah dilegalisir
 Daftar Riwayat Hidup (bagi yang sudah berpengalaman bekerja
ditempat lain, kiranya melampirkan surat keterangan pengalaman
kerja)
 Foto copy Akta Kelahiran
 Foto copy Kartu Tanda Penduduk
 Foto copy Kartu Keluarga
 Foto copy Akta Nikah (jika sudah menikah)
 Sertifikat Pelatihan (jika ada)
 Surat Tanda Registrasi
 Surat Izin Praktek Perawat atau Bidan
 Surat Penugasan Klinis (SPK)
 Rincian Kewenangan Klinis (RKK)
 Pas foto terbaru ukuran 3x4 sebanyak 3 lembar
4) Tenaga klinis Profesi Lain
 Klinis (SPK) Foto copy Ijazah yang telah dilegalisir
o Foto Copy Ijasah Diploma III / Sarjana
 Foto copy Transkripsi Nilai Ijazah yang telah dilegalisir
 Daftar Riwayat Hidup (bagi yang sudah berpengalaman bekerja
ditempat lain, kiranya melampirkan surat keterangan pengalaman
kerja)
 Foto copy Akta Kelahiran
 Foto copy Kartu Tanda Penduduk
 Foto copy Kartu Keluarga
 Foto copy Akta Nikah (jika sudah menikah)
 Sertifikat Pelatihan (jika ada)
 Surat Tanda Registrasi
 Surat Izin Praktek
 Surat Penugasan
 Rincian Kewenangan Klinis (RKK)
 Pas foto terbaru ukuran 3x4 sebanyak 3 lembar
5) Tenaga Non Klinis
 Surat Lamaran secara tertulis ditujuakan kepada Direktur
 Foto copy Ijazah terakhir yang telah dilegalisir

7
  Daftar Riwayat Hidup (bagi yang sudah berpengalaman bekerja
ditempat lain, kiranya melampirkan surat keterangan pengalaman
kerja)
 Foto copy Akta Kelahiran
 Foto copy Kartu Tanda Penduduk
 Foto copy Kartu Keluarga
 Foto copy Akta Nikah (jika sudah menikah)
 Pas foto terbaru ukuran 3x4 sebanyak 3 lembar

7. PROSEDUR PENERIMAAN KARYAWAN

Prosedur Penerimaan Karyawan Magang dan Kontrak sebagai berikut :
1) Tahap 1 : Seleksi administratif
2) Tahap 2 : Tes Tertulis yang meliputi materi sesuai dengan Profesinya
3) Tahap 3 : Wawancara untuk menggali niat, kompetensi profesi, etika profesi,
harapan dan kesungguhan dalam mengabdi pada Rumah Sakit
4) Tahap 4 : Orientasi selama 2 (dua) minggu,untuk menilai kompetensi dan
kinerjanya
5) Tahap 5 : Pengangkatan sebagai Karyawan kontrakselama 1 (satu) tahun dan
dapat diperpanjang setiap tahun apabila kinerjanya baik
Prosedur Penerimaan Karyawan tetap yaitu :
1) Tahap 1 : Melengkapi administrasi
2) Tahap 2 : Tes Tertulis pendalaman materi sesuai dengan Profesi
3) Tahap 3 : Wawancara
4) Tahap 4 : Pengangkatan sebagai karyawan tetap, dengan menandatangani
kesepakatan kerja
5) Tahap 5 : Menerima SK Pengangkatan Karyawan Tetap

8
8. TIM PENERIMAAN KARYAWAN
1) Untuk penerimaan Karyawan Rumah sakit dibentuk Tim yang bertugas
menyelenggarakan seleksi.
2) Tim Penerimaan Karyawan terdiri dari unsur profesi dan personalia rumah sakit.
3) Tim penerimaan Karyawan diangkat oleh direktur.

9. PENGANGKATAN DAN PENEMPATAN KARYAWAN

1) Pengangkatan menjadi Karyawan Tetap, ditetapkan oleh Ketua Yayasan atas usul
Direktur.
2) Pengangkatan menjadi karyawan kontrak ditetapkan oleh direktur dengan
menandatangani MoU kontrak kerja.
3) Pengaturan lebih lanjut mengenai penempatan karyawan akan diatur oleh Direktur.

10. PROSES REKRUTMEN

Langkah awal atau proses pelaksanaan rekruitment karyawan di RSU St. Madyang
sebagai berikut ;
1) Menyortir lamaran
Untuk mencari karyawan sesuai dengan kebutuhan rumah sakit RSU St. Madyang
perlu diadakan sortir pelamar yang masuk, dan menentukan kualifikasi standart yang
menempati formasi yang yang tersedia.
2) Pemanggilan Test Tertulis
Pemanggilan test karyawan dilakukan dengan menyampaikan surat secara tertulis dan
melalui telepon. Test tertulis terdiri dari test akademik. Calon karyawan yang tidak
hadir hadir dalam pelaksanaan test, akan dikonfirmasi kembali kesediaannya apabila
dirasa perlu untuk proses pemanggilan kembali, file lamaran akan disimpan.
Hasil test calon karyawan akan diseleksi kembali dengan menyisakan kandidat yang
telah masuk dalam kualifikasi yang ditentukan untuk mengikuti tahapan seleksi yang
selanjutnya.
3) Pemanggilan Test Wawancara
Proses dimana untuk mengamati calon karyawan pada skala 1 sampai 10 berdasarkan
kualitas seperti pengalaman, kecakapan kerja, sikap, kepribadian, keagamaan,
kecocokan, dll.

9
 4) Penetapan Karyawan Baru
Karyawan yang telah terpilih, untuk masuk kerja pada hari yang telah ditentukan
rumah sakit.

Palopo, 27 Desember 2017

Kepala Administrasi Umum, SDM Kepala Seksi SDM, Pemasaran
dan Keuangan dan Humas

Astri Uspa Herera, S.Pd Nurparmady, S.ST.,MM

Mengetahui,
Direktur RSU St. Madyang

dr. H.A. Thamrin Jufri, M.Kes

10
 ALUR REKRUTMEN KARYAWAN BARU

MULAI

Pengumuman Seleksi Administrasi

Penerimaan Lamaran/Verifikasi
Kepegawaian Ijazah

Pengumuman
Pelaksanaan Seleksi

Pelaksanaan dan
Pelaporan Hasil
Seleksi Karyawan

Pengumuman Hasil
Seleksi

Pengangkatan atau Penerimaan Informasi

LOLOS Tidak Lolos Seleksi
Penugasan
SELEKSI Oleh Pelamar

Program Orientasi
2Minggu

Ditetapkan di Palopo
Pada tanggal 27 Desember 2017
Direktur RSU St. Madyang,

dr. H.A. Thamrin Jufri, M.Kes

11