Anda di halaman 1dari 8

RUMAH SAKIT

PREMIER BINTARO

Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis


Nomor Dokumen:

No. Revisi:

Halaman:

SOP/MED/ADM/04

03

1 of 8

Tanggal Terbit:

Standard Operating Procedure

Ditetapkan,
Direktur

22 Juni 2012
Dr. Juniwati Gunawan

Pengertian :

Proses perekrutan tenaga medis fungsional yang bekerja sebagai klinisi, atau spesialis bedah yang
bekerja di kamar operasi, harus melalui suatu melalui suatu mekanisme sehingga bisa mendapatkan staf
medis yang profesional sesuai dengan kompetensi yang diharapkan.
Perekrutan disesuaikan dengan kebutuhan pelayanan medis yang dikembangkan di Rumah Sakit Premier
Bintaro.

Tujuan :

Perekrutan tenaga medis yang berkualitas baik, sehingga menjamin pelayanan yang sesuai dengan
standar dan kaidah kedokteran modern serta standarisasi Rumah Sakit Premier Bintaro.
Menetapkan tenaga medis yang bekerja di kamar operasi adalah seorang dokter spesialis bedah yang
berkualitas sehingga menjamin pelayanan operatif yang paripurna, dan mengikuti perkembangan ilmu
kedokteran.

Kebijakan :

Proses seleksi dan rekrutmen dilakukan oleh manajemen rumah sakit yang disesuaikan dengan kebutuhan
pengembangan pelayanan rumah sakit atau grand planning hospital.
Penambahan staf medis fungsional (klinisi, spesialis bedah) dikoordinasikan dengan pimpinan staf medis
fungsional dan pimpinan komite medik.
Staff medis adalah tenaga kesehatan, yang baru direkrut, atau perpanjangan kontrak dengan staff medis
yang sudah bertugas.
Kewenangan klinis (clinical privilege) staf medis , direkomendasikan oleh masing-masing Satuan Medis
Funsional (SMF), yang diajukan kepada komite medik, dan diberikan surat penugasan (clinical
appointment) oleh direktur.
Kewenangan klinis (clinical privilege) merupakan kewenangan klinis untuk melakukan tindakan medis
tertentu dalam lingkungan RS Premier Bintaro, berdasarkan penugasan yang diberikan oleh direktur.

Prosedur :
a. Rekrutmen dan kredensial
1. Evaluasi kebutuhan dilakukan oleh manajemen rumah sakit berdasarkan rencana jangka panjang rumah
sakit, dengan berkoordinasi bersama dengan komite medik dan Staf medis fungsional yang terkait.
2. Melakukan proses seleksi administratif kandidat oleh manajemen rumah sakit. Administratif yang
dimaksud sesuai dengan diagram berikut.
3. Dilakukan klarifikasi kepada intitusi atau universitas sebagai almamater kandidat (primary resources)
untuk membuktikan keabsahan ijazah/sertifikat yang disampaikan oleh kandidat.
4. Wawancara kandidat oleh manajemen,untuk sebagai tahap awal proses seleksi.

RUMAH SAKIT
PREMIER BINTARO

Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis


Nomor Dokumen:

No. Revisi:

Halaman:

SOP/MED/ADM/04

03

2 of 8

5. Kandidat yang memenuhi syarat, akan dilakukan interview bersama dengan komite medik/sub komite
kredential, dan SMF (mitra bestari) yang bersangkutan.
6. Satuan Medik Fungsional (SMF) akan merekomendasikan kewenangan klinis yang bisa dilakukan oleh
kandidat, kepada ketua komite medik, sebagai dasar pertimbangan untuk diajukan ke direktur.
7. Kandidat terpilih ditetapkan oleh Manajemen rumah sakit, Komite medik dan Kepala Staf Medis
Fungsional dalam sutu rapat tertutup.
8. Manajemen rumah sakit mengumumkan secara tertulis kandidat yang terpilih.
9. Kandidat yang terpilih melakukan kontrak kerja sama dengan pihak rumah sakit, dan direktur
mengeluarkan surat keputusan pengangkatan kandidat sebagai staf medis fungsional dan surat penugasan
(clinical appointment), untuk kewenangan klinis (clinical privilages) yang boleh dilakukukan. Lihat
diagram.
10. Kewenangan klinis (clinical privilages), berlaku selama 3 tahun dengan masa percobaan selama 1 tahun.
b.
1.
2.
3.
4.
5.

Kredential ulang, penambahan kewenangan klinis


Staf medis mengajukan penambahan kewenangan klinis.
Manajemen, melakukan penilaian dan pengajuan kredensial ulang ke komite medis.
Komite medis bersama dengan satuan medik fungsional akan menilai kompetensi dan keprofesian medis.
Komite medis memberikan rekomendasi untuk proses kredensial ulang.
Direktur akan mengeluarkan surat penugasan baru, berdasarkan kewenangan klinis baru yang telah
diperoleh oleh staff medis. Sebagaimana diagram berikut.
6. Kewenangan klinis baru (clinical privilages), berlaku selama 3 tahun dengan masa percobaan selama 1
tahun.
c. Kredensial ulang, pengangkatan kembali staf medis
1. Kontrak kerja staff medis sudah berakhir, dilakukan review oleh manager pelayanan dan penunjang
medis.
2. Manajemen mengajukan ke komite medik untuk melakukan kredensial ulang, bisa juga pada saat yang
bersamaan diajukan penambahan kewenangan klinis (sebagaimana point B)
3. Komite medis dan SMF yang bersangkutan, akan melakukan evaluasi kompetensi dan kemampuan
keprofesian medis.
4. Komite medik akan menyampaikan hasil kredensial ulang kepada direktur, untuk dikeluarkan surat
penugasan baru bila kontrak kerja staff medis dapat dilanjutkan.
5. Kewenangan klinis (clinical privilages), berlaku selama 3 tahun.
6. Bila tidak memenuhi persyaratan maka direktur akan mengeluarkan surat pemberhentian dengan hormat
Sesuai diagram berikut.
Unit Terkait :

Manajemen Rumah Sakit (Direktur, Manajer Pelayanan dan Penunjang Medis)


Ketua Komite Medik
Kepala Staf Medik Fungsional
Sub komite kredential Komite medik

Flowchart:
Flowchart terlampir

Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis

RUMAH SAKIT
PREMIER BINTARO

Nomor Dokumen:

No. Revisi:

Halaman:

SOP/MED/ADM/04

03

3 of 8

MANUAL
PENGANGKATAN STAF MEDIS
(PROSES REKRUTMEN)

MAS Manager

MAS Manager

Seleksi Dokumen Lamaran


DOKTER UMUM

Proses seleksi sesuai


SOP Rekruitmen Karyawan

Lolos Seleksi

TIDAK

YA
MAS Manager

CEO / MAS Manager

MAS Manager

Seleksi Dokumen Lamaran


DOKTER SPESIALIS
DOKTER GIGI
DOKTER GIGI SPESIALIS
NON DOKTER

INTERVIEW /
WAWANCARA

BERITAHUKAN
PELAMAR
Lamaran Ditolak

Form 1a & 1b

Form 1a & 1b

Lolos Seleksi

TIDAK

YA

Mengisi Formulir Pengajuan


Kewenangan Klinis
Form 2

Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis

RUMAH SAKIT
PREMIER BINTARO

Nomor Dokumen:

No. Revisi:

Halaman:

SOP/MED/ADM/04

03

4 of 8

MANUAL
PENGANGKATAN STAF MEDIS
(PROSES KREDENSIAL)

Komite Medis

Sub Komite Kredensial

Komite Medis

Menerima Dokumen
Lamaran & Formulir
Pengajuan Kewenangan
Klinis

Melakukan PENGKAJIAN
MITRA BESTARI

Menerima Dokumen
Permohonan Pengkajian
Ulang

Form 1a, 1b & 2

Sub Komite Kredensial

Sub Komite Kredensial

CEO / MASM

Menilai Kompetensi
Keprofesian Medis

Menilai Komponen
Kesehatan Fisik dan Mental

Permohonan Pengkajian
Ulang

Komite Medis
Memberikan Hasil
Rekomendasi Kewenangan
Klinis
Form 2 & 3

TIDAK
YA

Hasil Rekomendasi

CEO

TIDAK

PENGANGKATAN STAF MEDIS


1. Terbitnya Surat Penugasan
2. Ditanda-tanganinya Surat Perjanjian Kerja
3. Keluarnya Surat Izin Praktek
4. Terbitnya SK Pengangkatan
Form 1, 2 & 3

Hasil Rekomendasi
Diterima

MASM

BERITAHUKAN PELAMAR
Lamaran Ditolak

YA

RUMAH SAKIT
PREMIER BINTARO

Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis


Nomor Dokumen:

No. Revisi:

Halaman:

SOP/MED/ADM/04

03

5 of 8

RUMAH SAKIT
PREMIER BINTARO

Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis


Nomor Dokumen:

No. Revisi:

Halaman:

SOP/MED/ADM/04

03

6 of 8

MANUAL
PENGANGKATAN KEMBALI STAF MEDIS
(PROSES KREDENSIAL ULANG)

Komite Medis

Sub Komite

Komite Medis

Menerima Pengajuan
Kredensial Ulang

Melakukan PENGKAJIAN
MITRA BESTARI

Menerima Dokumen
Permohonan Pengkajian
Ulang

Sub Komite

CEO / MASM

Menilai Kompetensi
Keprofesian Medis

Permohonan Pengkajian
Ulang

Form 2 & 4

Komite Medis
Memberikan Hasil
Rekomendasi Kewenangan
Klinis
TIDAK

Form 2, 3 & 4

YA

Hasil Rekomendasi

Menerima Hasil
Rekomendasi

TIDAK
CEO
MASM

PENGANGKATAN KEMBALI STAF MEDIS


1. Terbitnya Surat Penugasan bARU
2. Ditanda-tanganinya Surat Perjanjian Kerja
Form 2, 3, 4a & 4b

BERITAHUKAN STAF
MEDIS
Penghentian Staf Medis

YA

RUMAH SAKIT
PREMIER BINTARO

Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis


Nomor Dokumen:

No. Revisi:

Halaman:

SOP/MED/ADM/04

03

7 of 8

MANUAL
PENGANGKATAN KEWENANGAN KLINIS
(PROSES KREDENSIAL ULANG)
STAF MEDIS

Komite Medis

Sub Komite

Komite Medis

Pengajuan Penambahan
Kewenangan Klinis

Menerima Pengajuan
Kredensial Ulang

Melakukan PENGKAJIAN
MITRA BESTARI

Menerima Dokumen
Permohonan Pengkajian
Ulang

Form 2

Form 2 & 4

Sub Komite

CEO / MASM

Menilai Kompetensi
Keprofesian Medis

Permohonan Pengkajian
Ulang

CEO / MASM
Melakukan Penilaian dan
Pengajuan Kredensial
Ulang

Komite Medis
Memberikan Hasil
Rekomendasi Kewenangan
Klinis

Form 4

Lolos

YA

Form 2, 3 & 4

TIDAK

YA

Hasil Rekomendasi

MASM

BERITAHUKAN STAF
MEDIS
Pengajuan Ditolak

YA

CEO

Penerbitan Surat
Penugasan Baru

TIDAK

Form 2, 3 & 4

Menerima Hasil
Rekomendasi

TIDAK

RUMAH SAKIT
PREMIER BINTARO

Nama
Jabatan
Tandatangan

Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis


Nomor Dokumen:

No. Revisi:

Halaman:

SOP/MED/ADM/04

03

8 of 8

Disiapkan oleh:

Diperiksa oleh:

Disetujui oleh:

Dr. Mulyadi Muchtiar,


MARS

Dr.Angela G.Lilipaly

Dr. Bambang Tutuko Sp.An

Manajer QMR

Ketua Komite Medik

Manajer Pelayanan &


Penunjang Medis