BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Salah satu unsur terpenting dalam Sistem Rumah Sakit Ibu dan Anak
Bunda Sejahtera adalah Sumber Daya Manusianya. Organisasi dan mutu
Sumber Daya Manusia menentukan mutu pengelolaan dan pelayanan
Rumah Sakit Ibu Dan Anak Bunda Sejahtera, jika mutu Sumber Daya Manusia
ini rendah, mutu pengelolaan dan pelayanan Rumah Sakit Ibu Dan Anak
Bunda Sejahtera pun akan rendah pula.

Penerimaan karyawan baru di Rumah Sakit Ibu Dan Anak Bunda

Sejahtera merupakan faktor terpenting, karena kualitas dan kuantitas
karyawan harus sesuai dengan kebutuhan Rumah Sakit Ibu Dan Anak Bunda
Sejahtera.

Sumber Daya Manusia yang siap pakai untuk Rumah Sakit Ibu Dan Anak
Bunda Sejahtera haruslah mampu menetapkan sasaran kerja yang optimum,
mempunyai rasa tanggung jawab yang tinggi, pendidikan, latihan dan
pengalaman kerjanya harus sesuai dengan kemampuan yang ada pada
dirinya. Untuk hal tersebut maka setiap penerimaan karyawan baru haruslah
melalui beberapa tahapan.

1.2. Tujuan
1.2.1 Tujuan Umum
Untuk mendapatkan Sumber Daya Manusia yang handal,
professional dan berkualitas.

1.2.2 Tujuan Khusus

1. Untuk mendapatkan Sumber Daya Manusia yang berkualitas dan
siap pakai
2. Untuk Untuk memikat sekumpulan besar pelamar kerja sehingga
Rumah Sakit Ibu Dan Anak Bunda Sejahtera akan mempunyai
kesempatan yang lebih besar untuk melakukan pemilihan
terhadap calon-calon Karyawan yang dianggap memenuhi
standar kualifikasi Rumah Sakit Ibu Dan Anak Bunda Sejahtera.

Panduan Penerimaan Karyawan 1

Rumah Sakit Ibu dan Anak Bunda Sejahtera
 BAB II
SYARAT-SYARAT KARYAWAN

2.1. Syarat Umum Staf Klinis dan Staf Non Klinis

Persyaratan umum penerimaan Karyawan adalah :
a. Setiap Warga Negara Indonesia mempunyai kesempatan yang sama
untuk dapat diterima sebagai Karyawan Rumah Sakit ibu dan anak
Bunda Sejahtera tanpa membedakan suku, agama dan ras apabila telah
memenuhi persyaratan yang telah ditentukan oleh Rumah Sakit Ibu dan
Anak Bunda Sejahtera.
b. Lulus seleksi yang diselenggarakan Rumah Sakit Ibu dan Anak Bunda
Sejahtera.
c. Berusia minimal 20 (dua puluh) tahun pada saat penerimaan.
d. Sehat jasmani dan sehat rohani.
e. Memiliki pendidikan dan ijasah sesuai dengan tuntutan persyaratan
jabatan / jenjang / posisi / level pada saat penerimaan.
f. Tidak terlibat dalam kegiatan/ keanggotaan dari partai/organisasi
terlarang.
g. Tidak terikat dalam hubungan kerja dengan pihak lain.
h. Tidak memberikan keterangan palsu sehubungan dengan informasi
mengenai data diri.
i. Berkelakuan baik.

2.2. Syarat Khusus Staf Klinis

Sesuai peraturan pemerintah untuk calon karyawan kategori Profesi
harus mempunyai SIP,SIK dan STR yang dikeluarkan oleh instansi yang
berwenang.

Panduan Penerimaan Karyawan 2

Rumah Sakit Ibu dan Anak Bunda Sejahtera
 BAB III
REKRUTMEN DAN SELEKSI

3.1. Persiapan dan Perencanaan

1. Konfirmasi Adanya Kebutuhan
Setiap tahun pada awal November, SDM dan Direksi mendiskusikan
untuk mendapatkan konfirmasi kebutuhan tenaga di tahun berikutnya,
sebagai dasar perencanaan Sumber Daya Manusia.

Kebutuhan rekrutmen staf klinis berdasar atas rekomendasi jumlah dan

kualifikasi staf yang dibutuhkan untuk memberikan layanan klinis
kepada pasien dari pimpinan unit kerja dengan mempertimbangkan
pengetahuan dan keterampilan staf klinis yang sesuai dengan
kebutuhan pasien

2. Kebutuhan Tambahan Atau Penggantian

Terjadi karena :
a. Ekspansi yang direncanakan, atau
b. Pengunduran diri, pemutusan hubungan kerja atau kematian.
Atasan langsung dari tiap unit harus memberitahu Direktur
terkait mengenai tambahan atau pergantian Sumber Daya
Manusia.

3. Permintaan Dan Persetujuan Sumber Daya Manusia.

a. Permintaan karyawan harus berdasarkan Perencanaan Tahunan
Sumber Daya Manusia Rumah Sakit Ibu dan Anak Bunda
Sejahtera yang telah disetujui oleh Direktur
b. Permintaan karyawan diajukan oleh Manager Departemen
terkait
c. Permintaan karyawan yang sesuai dengan Perencanaan
Tahunan Sumber Daya Manusia harus disetujui oleh Direktur.
d. Permintaan penambahan karyawan diluar Perencanaan
Tahunan Sumber Daya Manusia harus disetujui oleh Direktur
dan atas masukan dari Manager SDM dan Manager terkait

3.2. Pencarian Calon Karyawan

Tujuan : Menempatkan orang yang tepat pada tempat yang tepat.
Cara – Cara :
1. Dari dalam RSIA Bunda Sejahtera atau Corporate
2. Dari arsip lamaran yang sudah ada.
3. Melalui iklan di website, internet dan lainnya.

Panduan Penerimaan Karyawan 3

Rumah Sakit Ibu dan Anak Bunda Sejahtera
 4. Sumber lain :
a. Sekolah / Kampus
b. Walk In Interview

3.3. Seleksi Calon Karyawan

Tujuan : memastikan bahwa hanya menerima orang-orang yang
memenuhi persyaratan untuk menduduki jabatan dalam RSIA Bunda
Sejahtera.

Tahapan – tahapan :
1. Seleksi Awal
 Bagian Sumber Daya Manusia menyaring surat lamaran yang masuk
berdasarkan kriteria yang telah dipersyaratkan oleh Rumah Sakit
Ibu Dan Anak Bunda Sejahtera bagi posisi terkait
 Pemanggilan calon karyawan sesuai jadwal yang diatur
 Pengisian Form Data Calon Karyawan

2. Seleksi Psikologis
 Untuk mengetahui bakat, minat dan kecerdasan umum serta
kualitas khusus seperti kemampuan prediksi tinggi, ketahanan
terhadap tekanan
 Alat tes psikologi adalah milik Department dan dipergunakan hanya
untuk kepentingan Departement Sumber Daya Manusia.
 Penginstruksian dan pengadministrasian alat test psikologi hanya
dapat dilakukan oleh staff Sumber Daya Manusia

3. Seleksi Teknis
 Manager dan atau kepala Unit bertemu dan mewawancarai calon
karyawan untuk memastikan calon karyawan sebagai orang yang
tepat dan dapat bekerja sama dalam team
 Proses wawancara dilakukan dengan panduan penilaian
wawancara yang telah dituangkan dalam form terkait
 User juga dapat menggunakan test tertulis untuk menilai
penguasaan teknis dalam bidang yang dilamar

4. Seleksi Kredential
 Seleksi ini dilaksanakan untuk calon karyawan kategori Profesi
Medik, Keperawatan dan tenaga kesehatan lainnya.
 Proses pemeriksaan kredential pada tenaga medis dilakukan oleh
komite medis, pada tenaga keperawatan oleh Komite
Keperawatan, serta tenaga kesehatan lainnya dilakukan oleh
penanggung jawab yang ditunjuk oleh department masing-masing

Panduan Penerimaan Karyawan 4

Rumah Sakit Ibu dan Anak Bunda Sejahtera
 5. Seleksi Kesehatan
 Calon karyawan wajib melakukan pemeriksaan kesehatan guna
menjamin bahwa jasmaninya sehat.
 Pemeriksaan kesehatan pra-karyawan hanya dilakukan oleh Unit
Medical Check Up Rumah Sakit Ibu dan Anak Bunda Sejahtera.
 Seluruh calon karyawan harus melalui pemeriksaan kesehatan pra-
karyawan. Jenis pemeriksaan kesehatan pra-karyawan mengacu
pada rekomendasi Komite K3 RSIA Bunda Sejahtera dengan
perincian sebagai berikut :

a. Bagi karyawan medis di area khusus (dokter umum, perawat

HCU/ICU, perawat perinatology, perawat kamar bedah,
perawat IGD, analis laboratorium) :
- Pemeriksaan Fisik
- Darah Lengkap
- Urine Lengkap
- Rontgen Thorax
- HbsAg

b. Bagi karyawan medis (perawat rawat jalan, perawat MCU,

perawat rawat inap, bidan, apoteker, rekam medis, radiologi
fisioterapi, Ahli gizi) :
- Pemeriksaan Fisik
- Darah Lengkap
- Urine Lengkap
- Rontgen Thorax

c. Bagi karyawan non medis (SDM, umum, keuangan, akunting,

marketing, IT, purchasing, logistik, juru masak) :
- Pemeriksaan Fisik
- Darah Lengkap
- Urine Lengkap
- Rontgen Thorax
- Rectal Swab (khusus juru masak)

 Biaya pemeriksaan kesehatan calon karyawan menjadi beban biaya

Department SDM. Tetapi jika calon karyawan membatalkan proses
lamaran kerja dan mengundurkan diri sebelum 6 (enam) bulan
bekerja maka calon karyawan harus mengganti biaya pemeriksaan
kesehatan.

Panduan Penerimaan Karyawan 5

Rumah Sakit Ibu dan Anak Bunda Sejahtera
 6. Verifikasi Sumber Primer
Dilakukan bagi seluruh kandidat. Ketentuan pengiriman surat
verifikasi sumber primer adalah sebagai berikut :
a. Bagi kandidat yang baru lulus, surat verifikasi sumber primer
dikirimkan kepada lembaga pendidikan terakhir kandidat
b. Bagi kandidat yang telah memiliki pengalaman kerja sebelumnya,
maka surat verifikasi sumber primer dikirimkan kepada lembaga
pendidikan dan tempat kerja terakhir kandidat
c. Jika posisi kandidat pada tempat kerja terakhir tidak relevan/tidak
berhubungan dengan posisi yang dilamar di Rumah Sakit Ibu Dan
Anak Bunda Sejahtera, maka surat verifikasi sumber primer
dikirimkan ke tempat kerja dimana kandidat menduduki posisi yang
relevan
d. Jika ditempat kerja terdahulu, kandidat tidak pernah menduduki
posisi yang relevan dengan posisi yang dilamar di RSIA Bunda
Sejahtera atau menduduki posisi yang relevan namun kurang dari 1
(satu) tahun masa kerja, maka kandidat akan dikategorikan sebagai
seorang lulusan baru
e. Sarana verifikasi sumber Primer yang digunakan adalah surat pos,
dan email

3.4. Seleksi Staf Klinis

Staf Klinis yang ingin bekerja di Rumah Sakit Ibu dan Anak Bunda
Sejahtera harus mengajukan surat lamaran ke Kepala Bidang Pelayanan dan
Penunjang Medis melalui SDM.

Dokumen lamaran disampaikan Kepala Bidang Pelayanan dan

Penunjang Medis dan Direktur untuk dilakukan wawancara. Apabila hasilnya
sesuai dengan kualifikasi yang diharapkan maka Direktur meneruskan
kepada Komite Medik untuk mendapatkan rekomendasi.

Komite Medik melakukan pertemuan dan melakukan penilaian

kredential. Apabila Komite Medik merekomendasikan untuk diterima, maka
akan diteruskan ke Direktur untuk tindak lanjut proses penerimaan. Apabila
Komite Medik merekomendasikan untuk tidak diterima, maka dokumen
akan kembali ke SDM melalui Kepala Bidang Pelayanan dan Penunjang
Medis.

Panduan Penerimaan Karyawan 6

Rumah Sakit Ibu dan Anak Bunda Sejahtera
 BAB IV
PENERIMAAN KARYAWAN

1. Calon karyawan yang sudah lulus dalam tahap seleksi, akan diundang untuk
membicarakan mengenai penawaran benefit dan melakukan test kesehatan
calon karyawan.
2. Jika calon karyawan menyetujui penawaran benefit yang sudah ditentukan
oleh Rumah Sakit Ibu dan Anak Bunda Sejahtera, maka calon karyawan akan
menandatangani form penawaran benefit. Setelah itu akan dilakukan test
kesehatan calon karyawan.
3. Jika hasil test kesehatan calon karyawan dinyatakan lulus, maka Calon
karyawan akan menandatangani Surat Perjanjian Kerja.

Panduan Penerimaan Karyawan 7

Rumah Sakit Ibu dan Anak Bunda Sejahtera
 BAB V
STATUS KARYAWAN

Berdasarkan pada sifat dan jangka waktu hubungan kerja yang ada, Karyawan
terbagi atas 2 (dua) status kepegawaian, yaitu:

1. Karyawan dengan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu / Karyawan Tidak Tetap.

a. Perjanjian Kerja Waktu Tertentu adalah Karyawan yang terikat pada
hubungan kerja untuk waktu tertentu atas dasar kesepakatan dua belah
pihak dengan berpedoman pada ketentuan perundang-undangan yang
berlaku.
b. Perjanjian kerja waktu tertentu dapat diperpanjang atau diperbaharui.
c. Perjanjian kerja waktu tertentu yang didasarkan atas jangka waktu
tertentu dapat diadakan untuk paling lama 2 (dua) tahun dan hanya
boleh diperpanjang 1 (satu) kali untuk jangka waktu paling lama 1 (satu)
tahun.
d. Rumah Sakit Ibu Dan Anak Bunda Sejahtera yang bermaksud
memperpanjang perjanjian kontrak kerja tersebut, paling lama 7 (tujuh)
hari sebelum perjanjian kerja waktu tertentu berakhir telah
memberitahukan maksudnya secara tertulis kepada Karyawan yang
bersangkutan.
e. Perjanjian Kerja untuk waktu tertentu dibuat rangkap 2 (dua) yang
mempunyai kekuatan hukum yang sama, serta Karyawan dan Rumah
Sakit Ibu Dan Anak Bunda Sejahtera masing-masing mendapat 1 (satu)
perjanjian kerja.
f. Pada penandatanganan Kesepakatan Kerja berikutnya, Rumah Sakit Ibu
Dan Anak Bunda Sejahtera dan karyawan dapat menyepakati kondisi
perjanjian kerja waktu tertentu yang baru.

2. Karyawan Tetap
Karyawan yang telah melwati masa percobaan, dan telah memenuhi syarat
dapat diangkat menjadi Karyawan tetap. Rumah Sakit Ibu Dan Anak Bunda
Sejahtera akan mengeluarkan Surat Keputusan Direksi untuk pengangkatan
Karyawan Tetap.

Panduan Penerimaan Karyawan 8

Rumah Sakit Ibu dan Anak Bunda Sejahtera
 BAB VI
PENEMPATAN

Setelah calon karyawan confirm diterima, maka akan diadakan proses

penyesuaian sebagai berikut :

1. Program Orientasi
a. Umum
Merupakan kegiatan perkenalan kondisi Rumah Sakit Ibu dan Anak
Bunda Sejahtera seperti Pengenalan Lingkungan Rumah Sakit Ibu dan
Anak Bunda Sejahtera.
Dilakukan pada hari pertama karyawan tersebut bergabung.

b. Khusus di Unit Kerja

Merupakan kegiatan pengenalan tugas dan tanggung jawab secara
khusus di unit kerja karyawan baru sesuai dengan level tanggung
jawabnya. Dilakukan pada minggu pertama sampai minggu kedua sejak
karyawan tersebut bergabung.

2. SK Penempatan
Setiap karyawan yang memulai pekerjaannya di Rumah Sakit Ibu Dan
Anak Bunda Sejahtera akan diberikan SK Penempatan sesuai kwalifikasi yang
dibutuhkan setiap bagian yang mempekerjakannya paling lambat setelah
menyelesaikan masa orientasinya dan mempertimbangkan kompetensi
kebutuhan pasien.

Panduan Penerimaan Karyawan 9

Rumah Sakit Ibu dan Anak Bunda Sejahtera
 BAB VII
FILE DOKUMEN KEPEGAWAIAN

1. SDM akan membuat file dokumen kepegawaian untuk setiap karyawan yang
telah diterima. File kepegawaian ini berisi semua data karyawan sejak
melamar sampai karyawan keluar. File kepegawaian ini disimpan di SDM dan
selalu diperbaharui mengikuti perkembangan karyawan.
2. Berkas karyawan disusun dan dirapikan hanya oleh staff SDM
3. Penyimpanan berkas karyawan dan dokter disimpan di bagian SDM, Berkas
karyawan disusun berdasarkan urutan abjad di lemari penyimpanan
4. Berkas karyawan ini bersifat rahasia
5. Berkas karyawan hanya dapat dipinjam minimal oleh Manager Medik dan
Direktur.
6. File kepegawaian paling tidak harus berisi :
a. Awal bekerja :
- Berkas lamaran
- Daftar riwayat hidup
- Surat Keterangan kerja, apabila sudah pernah bekerja
- Hal-hal pribadi, seperti :
 Kartu Keluarga
 KTP
 NPWP
 Akta nikah dan akte kelahiran anak
 Ijasah
 Sertifikat Pelatihan
 STR (Surat Tanda Registrasi)
 SIK (Surat Ijin Kerja)
 Dan lain-lain
- Hasil psikotest
- Medical Check Up
- Verifikasi Sumber Primer

b. Sesudah mulai bekerja :

- Uraian tugas
- Surat Keputusan, seperti : SK Penempatan, SK Karyawan Tetap, SK
Promosi, SK Rotasi atau mutasi dll
- Pelatihan yang diikuti : sertifikat, ikatan dinas
- Penilaian tahunan
- Penghargaan (achievement, Appresiasi dll)
- Surat Peringatan
- Penilaian Kredential

Panduan Penerimaan Karyawan 10

Rumah Sakit Ibu dan Anak Bunda Sejahtera
 - Cuti
- Dan lain-lain

7. Karyawan diwajibkan menyerahkan salinan dokumen pendukung kepada

Department SDM paling lambat 1(satu) bulan setelah peristiwa untuk setiap
perubahan data diri karyawan, istri/suami, anak karyawan, termasuk
diantaranya namun tidak terbatas pada : perubahan nama atau ejaan nama
pada kartu identitas diri, status keluarga (pernikahan, perceraian, kelahiran
dan kematian) serta alamat tempat tinggal dan nomor telp yang dapat
dihubungi. Kealpaan untuk memperbaharui data diri, dapat dikenakan
peringatan.

Panduan Penerimaan Karyawan 11

Rumah Sakit Ibu dan Anak Bunda Sejahtera