No.

Dokumen : SOP/DIK-HR-14/02/22
Tgl. Pembuatan : 10 Februari 2019
Revisi :8
SAFETY FIRST
FACTORY 1 Halaman : 2/ 2

STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) REKRUTMENT

Flow Proses NO PIC Deskripsi Dokumen Terkait

Evaluasi Permohonan 1 Mengisi dan mengajukan form Permintaan

Penambahan Karyawan Tenaga Kerja Baru.
Permintaan karyawaan bersumber dari : - Form Permintaan
1 Dept. Terkait
kebutuhan kapasitas karyawan, penggatian, Tenaga Kerja
tuntutan dari eksternal (seperti
peraturan/perundangan).
Proses Rekrut
Internal / 2 Memeriksa apakah rekruitmen akan
Eksternal 2 HRD dilakukan didalam perusahaan atau diluar
perusahaan.
Eksternal
Internal Memasangkan iklan jika diperlukan melalui
3 HRD
3 pencantuman di pos security / website.
Pasang Iklan
Menyeleksi Surat Lamaran yang memenuhi
kriteria dari dept. yang membutuhkan serta - Form List
4 HRD / Dept. memeriksa surat kesehatan untuk Kelengkapan
Seleksi Surat 4 Dokumen
Terkait memastikan kandidat sehat fisik dan tidak
Lamaran
ada potensi adanya penyakit akibat kondisi
pelaksanaan kerja yang ada. - Surat Keterangan
Sehat
Tidak Memilih kandidat yang sesuai dengan
Pilih 5 HRD
kebutuhan.
5 Beberapa
Kandidat Membuat jadwal test (koordinasikan
dengan
6 HRD user departement terkait) dan menghubungi - Jadwal Test
Ada kandidat melalui telephone.
6
Jadwal Test Memberikan form lamaran kerja sebelum
- Form Lamaran Kerja
7 HRD test Psikotest, Pengetahuan Umum & test
- Soal Psikotest
7 Buta Warna.
Test
HRD / Dept. Kandidat yang lulus test maka dipanggil
8
Terkait kembali untuk wawancara.

HRD / Dept. Wawancara dilakukan bersama dengan - Form Hasil

Tidak 9
Lulus Terkait user/departement terkait. Wawancara
8 Test
Apabila lulus wawancara dihubungi
Ya kembali
9 melalui telepon untuk proses selanjutnya, - Form Persetujuan
Wawancara 10 HRD jika tidak ada yang lulus, maka kembali Penerimaan Karyawan
memilih kandidat berdasarkan surat Baru
lamaran
Tidak yang masuk.
Lulus
10 Wawancara Mengisi dan menjelaskan kepada kandidat
11 HRD - Surat Perjanjian Kerja
terkait Surat Perjanjian Kerja.
Ya
11 Training Induksi ke karyawan baru
Membuat Surat dilaksanakan selama 3 hari mengenai : - SOP Training Induksi
HRD / Dept.
Perjanjian Kerja - Pengenalan Perusahaan Karyawan
12 Terkait / Ahli
- Flow Proses & Produk
K3
12 - Training Kualitas bila diperlukan - Materi Training
Program Training - Safety / 5S
Induksi Karyawan
HRD / Dept. Serah terima dilakukan kepada departement
13 13 - Form Serah Terima
Terkait terkait.
Serah Terima Karyawan
Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan job
14 Dept. Terkait - Job Des
14 desc atau tugas yang diberikan
Pelaksanaan Kerja Job
Des Evaluasi dilakukan dengan cara peninjauan
selama 12 bulan untuk mengetahui
HRD / Dept. - Form Penilaian
15 15 kinerjanya & akan dijadikan bahan untuk
Terkait kinerja dan daftar
Evaluasi Karyawan perpanjangan kontrak / pengangkatan
hadir.
karyawan.